Beschleuniger | Forschung mit Photonen | Teilchenphysik Deutsches Elektronen-Synchrotron Ein Forschungszentrum der Helmholtz-Gemeinschaft PIER KOOPERATION • Für den Standort Hamburg suchen wir: Assistentin (w/m) der PIER Geschäftsführung DESY Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY ist eines der weltweit führenden Zentren in der Forschung mit Photonen, in der Teilchen- und Astroteilchenphysik sowie in der Beschleunigerphysik. Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY und die Universität Hamburg haben sich in der strategischen Partnerschaft PIER (www.pier-hamburg.de) zusammengeschlossen, um gemeinsam Forschung, Ausbildung und Innovation in zukunftsfähigen Forschungsfeldern zu stärken. Die PIER Geschäftsstelle unterstützt mit zahlreichen operativen Maßnahmen und Aktivitäten die Zusammenarbeit der beiden Partnereinrichtungen auf vielfältige Weise. Zur Verstärkung der PIER-Geschäftsstelle suchen wir eine Assistentin (w/m). Ihre Aufgabe • Fremdsprachliche Assistenztätigkeit für den PIER-Geschäftsführer • Verwaltung/Abrechnung und Betreuung des PIER-Ideenfonds und der PIER-Geschäftskonten • Durchführung von Veranstaltungen und Vorbereitung/Nachbereitung von Gremiensitzungen • Pflege der PIER Website/Veranstaltungskalender • Erledigung allgemeiner Sach- und Organisationtätigkeiten im PIEROffice sowie Terminkoordinationen Ihr Profil • Ausbildung zur Fremdsprachenassistentin (w/m) in Englisch und Französisch oder Spanisch oder kaufmännische bzw. verwaltungsmäßige Ausbildung mit mindestens zwei Fremdsprachen oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen • Fundierte Verwaltungs- und Organisationskenntnisse • Gute Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen • Versierter Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere den gängigen MS-Office Produkten • Erfahrung bei der Organisation von Veranstaltungen und Besuchen Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Herr Christian Salzmann unter 040-8998-5501. Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre. Die Vergütung und sozialen Leistungen entsprechen denen des öffentlichen Dienstes. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung. DESY ist offen für flexible Arbeitszeitmodelle. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. DESY fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und bittet Frauen deshalb nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben. Auf dem DESY-Gelände befindet sich ein zweisprachiger Kindergarten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer bevorzugt über unser elektronisches Bewerbungsportal: Online-Bewerbung, oder per E-Mail an [email protected] Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY Personalabteilung | Kennziffer: EM175/2015 Notkestraße 85 | 22607 Hamburg Telefon: 040 8998-3392 Bewerbungsschluss: 02.12.2015 www.desy.de Die Helmholtz-Gemeinschaft ist die größte Wissenschaftsorganisation Deutschlands. www.helmholtz.de
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