Teilnahmebedingungen Vertragspartner sind die Personensorgeberechtigten der Teilnehmer (i.d.R. die Eltern) und die Kolpingjugend Burscheid 1. Der Anmeldezeitraum beginnt am 01.03.16’ und endet am 17.04.16’. Auf die Anmeldung per Telefon oder E-Mail hat die schriftliche Anmeldung zu folgen. Die Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen entscheidet über die Teilnahme bei Überschreitung der maximalen Teilnehmerzahl. 2. Die Anmeldung ist nur mit der Bezahlung des Teilnahmebeitrages in Höhe von 25/20 € gültig. ! en en eb gld nemine htieAr etz ex TJ 3. Eine Annullierung ist schriftlich an die Hauptverantwortliche (in diesem Fall Wiebke Harwardt) zu richten. Sollte kein neuer Teilnehmer gestellt werden, kann eine Erstattung des bereits gezahlten Teilnahmebetrags nur teilweise erfolgen. Die Erstattung beträgt: Bis 2 Wochen vor der Abfahrt Letzen 2 Woche vor der Abfahrt Pfingstzeltlager 2016 100 % des Teilnahmebetrags 0 % des Teilnahmebetrags 4. Bei Absage oder Abbruch der Fahrt durch höhere Gewalt, mangelnde Teilnehmer oder Ausfall Leitender werden nur die tatsächlichen Kosten verrechnet. Es werden keine Schadensersatzleistungen gezahlt. 5. Bei der Abfahrt ist der Krankenzettel (wird am Elternabend ausgeteilt) zusammen mit Impfausweis und Krankenkassenkarte der Leitung zu geben. 6. Im Falle eines Krankheitsfalls eines Teilnehmers versucht die Leitung sich mit den Personensorgeberechtigten in Kontakt zu setzen. Sollte dies in einem angemessenen Zeitraum nicht möglich sein, ist die Leitung berechtigt nach bestem Wissen und Gewissen Entscheidungen über die Krankenbehandlung zu treffen. 7. Der Veranstalter erhebt und bearbeitet persönliche Daten, welche er für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung braucht. Diese Daten werden elektronisch gespeichert und an Leistungsträger (Zuschüsse und Versicherung) weitergegeben, wenn dies für die Erbringung der Leistung notwendig ist. Sonstige Weitergaben der Daten sind ausgeschlossen. 8. Sollte eine oder mehrere Bedingungen dieser Teilnahmebedingungen unwirksam werden, lässt das den übrigen Vertrag unberührt. Verhalten der Teilnehmer 9. Bei Verstößen gegen die Weisungen der Leiter, bzw. dritter bevollmächtigter Personen, sowie bei groben Unfug, Diebstahl, körperlicher Gewalt, Alkohol-, Tabak- und Drogengenuss behält es sich die Leitung vor, betroffene Teilnehmer vor und während der Fahrt auszuschließen. Eine Erstattung des Teilnahmebeitrags ist ausgeschlossen. Entstandene Kosten sind von den Personensorgeberechtigten zu übernehmen. 10. Sollte ein Teilnehmer ausgeschlossen werden, muss er von einem Personensorge-berechtigten abgeholt werden, andernfalls wird er auf Kosten der Personensorgeberechtigten in Begleitung eines Leiters nach Hause geschickt. 11. Für Privatgegenstände der Teilnehmer wird keine Haftung übernommen. 12. Für Schäden durch grobe Fahrlässigkeit wird keine Haftung übernommen. 13. Von allen Teilnehmern wird die Ausführung kleiner Aufgaben für die Gemeinschaft (z.B. Küchendienst, Aufräumen…) erwartet, ebenso wie die persönliche Hygiene und das Halten an die gemeinsam abgeschlossene Ferienordnung. in Egen vom 13. bis 16. Mai Zielgruppe: Alle Kinder und Jugendliche zwischen 9 und 15 Jahren Termin: 13. bis 16. Mai Ort: Wipperfürth - Egen Unterbringung: 10er Gruppenzelte, wir können die sanitären Anlagen des örtlichen Sportheims benutzen An- und Abreise: Mit dem Reisebus ab Burscheid - Hilgen Kosten: 25,- € (20,- € für Geschwister) Anmeldeschluss: 17. April 2016 Elternabend: So, 24. April 2016, 15:00 Uhr, im Pfarrheim Burscheid Hauptleitung & Kontakt: Wiebke Harwardt 0157 - 379 321 46 [email protected] Weitere Informationen: www.kolpingjugend-burscheid.de Pfingsten in Egen Anmeldung Seit vielen, vielen Jahren fahren wir nun über Pfingsten nach Egen, ein kleines Dorf irgendwo zwischen Wäldern und Wiesen. Und eigentlich hat sich nicht viel geändert. Bitte melden Sie ihr Kind bis zum 17. April per E-Mail oder Telefon bei Wiebke Harwardt (siehe Kontakt) an. Bei Überschreitung der maximalen Teilnehmerzahl entscheidet die Reihenfolge der Anmeldung. Die schriftliche Anmeldung ist zusammen mit dem Teilnehmerbeitrag am Elternabend mitzubringen. Egen hat ein paar Häuser mehr bekommen, die Teilnehmer schlafen aber immer noch in 10er Zelten neben der Kirche. Das Pfarrheim ist nun offiziell ein Sportheim, die Toiletten und Duschen können wir aber weiter benutzen. Auf dem Programm stehen: •Wald- und Wiesenspiele •Lagerfeuer •Lagergottesdienst •Gemeinschaft •Gutes Wetter •Und natürlich jede Menge Spaß! Hiermit melde ich meine Tochter/meinen Sohn _________________________________________ zum Pfingstzeltlager 2016 an! Adresse: ________________________________ ________________________________ Geburtsdatum: __________________________ Telefon: _________________________________ E-Mail: __________________________________ Die Teilnahmebedingungen* habe ich Seit jeher heißt es auch „Es gibt kein schlechtes Wetter, sondern nur ungeeignete Kleidung.“ gelesen und akzeptiere sie Und so werden in der Woche vor Pfingsten Regenjacke, alte Hose und feste Schuhe eingepackt und sich auf den Weg gemacht, um dann doch bei schönstem Wetter durch Wälder und Wiesen zu rennen :-) _________________________________________ Datum, Unterschrift (*siehe äußere Mittelseite des Flyers)
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