Unser Organigramm

Organisation & Verantwortlichkeiten
1. Vorstand
2. Vorstand
Finanzen I
Finanzen II
Personal I
Personal II
Informationsverteilung
BayKiBiG/EKIFörderungen
Zahlungsausgänge
Zahlungseingänge
Personalsuche/
Vertragsabschluss
Gehaltsabrechnung
Kontakt zur Buchhaltung
Kontakt zur Buchhaltung
EA-Organisation
Kontakt
Hausverwaltung
Pflege der Satzung,
Vereinsrecht
Mitgliederversammlun
g & Vorstandswahl
Finanzamt & Steuer
Analyse Finanzlage
mit Finanzen I
Mitgliederverwaltung
Statistiken &
Buchungsbelege
Quartalstreffen
Vertretung für
Vorstand I
Registergericht
Vertretung Vorstand II
Kontoführung,
Bankkontakt
Tätigkeitsbericht
Handkasse
Analyse Finanzlage mit
Vorstand II
Vernetzungstreffen in
Zusammenarbeit mit 2.
Vorstand
Zeugnisse
Geschenke
Anwesenheiten BayKiBig
Vertrauensperson
Quartalstreffen
Quartalstreffen
Vertretung Finanzen II
Vertretung Finanzen I
Website
Alltagsorganisation
Website, Pflege OnlineSpeicher
Besorgungen (Putzmittel,
Büromaterial, Geschenke)
Pflege Handbuch,
Organigramm
Organisation von Festen
und Ausflügen
Verwalten der
Anmeldungen
Adressliste
Briefkasten leeren
Orga der Elternauswahl
Protokolle
Untervermietung des
Mausegartens
Aufnahmeverfahren
Kalender,
Notfallgruppe
Versicherungen
(Unfall, Haftpflicht,
BGW)
Hausmeistertätigkeiten: Inventarpflege,
Spielzeug etc.
Sicherheitstechnische
Betreuung (Medi-TÜV)
Bollerwagen
Organisation des
- Brotzeitplans
- Brotzeitputzplans
- Wäscheplans
- Kochersatzplans
Orga RenovierungsWochenende
Organisation der Notfallgruppe
Orga Flohmärkte
Vertretung für:
- Nachf. Eltern/Kinder
- Alltagsorganisation
Kontakt Putzfrau &
Köchin
Krankmeldungen
Supervision und
Fortbildungen
Antragstellung/
Verwendungsnachweis
Verwaltung, Büro
und Räume
Putzplan
Kontakt Lohnbuchhaltungsfirma
Antragstellung/Verwendungsna
chweis
Sicherheitsbeauftragte
Apotheke, 1.HilfeKasten
Kontoführung,
Bankkontakt
Dienstplan/Urlaube/
Schließzeiten
(Ansprechpartner und
Kontakt für Untermieter)
Digitalfotos, Kamera
Drucker
Telefon, Zweitschlüssel
Sponsoring
Nachfolge
Eltern / Kinder
Kindersuche
Elternvertrag
Gartenamt

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