teilnahmebedingungen

TEILNAHMEBEDINGUNGEN
EINREICHEN VON ARBEITEN
Künstler können bis zu sechs Bilder einreichen. Die Auswahljury weiß, dass manche Bilder sich nicht
für eine Reproduktion eignen, und versichert den Künstlern, dass es Gelegenheiten zur Ansicht der
tatsächlichen Arbeiten geben wird.
Künstler können sich online zum Wettbewerb anmelden. Sollte eine Online-Anmeldung nicht möglich
sein, wenden Sie sich zwecks der weiteren Vorgehensweise bitte an [email protected].
Alle Künstler müssen folgendes einsenden:
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das ausgefüllte Online-Anmeldeformular
Fotos in digitalem Format von bis zu sechs neueren Arbeiten (jpg, max. 4 MB Dateigröße
(keine Mindestgröße)), Auflösung mindestens 1000 x 1000, höchstens 3000 x 3000 Pixel.
Es fällt eine nicht erstattungsfähige Anmeldegebühr an.
Nach dem Auswahlprozess werden die Künstler bis zum 24. Juni 2016 benachrichtigt. Teilnehmer,
die bis dahin noch nichts gehört haben, sollten sich an die Organisatoren des Derwent Art Prize
senden, d. h. Parker Harris, [email protected] Tel. +44 (0) 1372 462190 wenden oder
weitere Details auf der Website in Erfahrung bringen.
Aus den offenen Anmeldungen wählt die Jury rund 80 Arbeiten für die Ausstellung aus. Die für die
endgültige Ausstellung ausgewählten Künstler werden von Parker Harris kontaktiert und erfahren
dann weitere Einzelheiten.
WICHTIGE TERMINE
1. Juni 2016: Anmeldeschluss
24. Juni 2016: Benachrichtigung aller Künstler über die erste Auswahlrunde
30. August – 12. September 2016: Auslieferung der Arbeit/en (an Art Moves of Chelsea)
12. September 2016: Übergabe der Arbeit/en (persönlich an Art Moves of Chelsea, 10.00 – 17.00 Uhr
englische Zeit)
19. – 24. September 2016: Eröffnung der öffentlichen Ausstellung
19. September 2016: Private Besichtigung und Bekanntgabe der Preisträger
Oktober – Dezember 2016: Ausstellungstournee
Die zur Ausstellung ausgewählten Arbeiten müssen vom 1. September 2016 bis zum 31. Januar 2017
verfügbar sein.
DIE KÜNSTLER
Teilnahmeberechtigt sind alle lebenden internationalen und britischen Künstler, die am 1. Juni 2016
mindestens 18 Jahre alt sind.
Dritte (z. B. Galerien, Agenten oder andere Vertreter) können Arbeiten im Namen von Künstlern
einreichen, müssen jedoch bestätigen:
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dass sie vom Künstler ermächtigt worden sind und die vollumfängliche Befugnis und das
gesetzliche Recht haben, die Arbeiten einzureichen
dass sie zwecks Bereitstellung der Informationen zum Künstler oder seinen Arbeiten zunächst
Rücksprache mit dem Künstler gehalten und alle dazu erforderlichen Abfragen durchgeführt
haben
dass sie zustimmen, genauso an die Teilnahmebedingungen gebunden zu sein wie der
Künstler, hätte dieser sich selbst zum Wettbewerb angemeldet
Arbeiten verstorbener Künstler dürfen nicht eingereicht werden.
DIE ARBEITEN
Die eingereichten Arbeiten müssen in Bleistift sein (wasserlöslicher Stift, Pastell-, Graphit-, Kohleoder Buntstift eingeschlossen). Das größte Maß des Bildes darf 182 cm nicht überschreiten. Es gibt
keine Mindestgröße. Es können sowohl zwei- als auch dreidimensionale Arbeiten eingereicht
werden. Alle eingereichten Arbeiten müssen innerhalb der letzten drei Jahre entstanden sein. Die zur
Ausstellung ausgewählten Arbeiten müssen vom 1. September 2016 bis zum 31. Januar 2017 verfügbar
sein.
UNZULÄSSIGE ARBEITEN
Arbeiten, die nicht den Teilnahmebedingungen entsprechen, werden nicht zugelassen und nicht zur
Ausstellung in Betracht gezogen. Ebenfalls unzulässig sind:
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Kopien von Arbeiten
Arbeiten, die gegen das Urheberrecht verstoßen
Arbeiten, die bereits früher ausgestellt wurden
Arbeiten, die schädliche oder giftige Stoffe enthalten, die unter 50 °C entflammbar sind oder
die gefährliche elektrische Ausrüstung enthalten
Nicht teilnahmeberechtigt sind Angestellte des Unternehmens Cumberland Pencil Co, ACCO
(UK) Ltd, deren Familien und Vertretungen des Unternehmens
Künstler werden darauf hingewiesen, dass alle eingereichten Arbeiten sämtlichen Gesundheits- und
Sicherheitsstandards und -vorschriften entsprechen müssen.
DER AUSWAHLPROZESS
Die Entscheidung der Jury ist endgültig und es erfolgt kein Schriftverkehr bezüglich dieses
Wettbewerbs. Alle Arbeiten werden anonym bewertet und es wird nicht nach Ländern, Genre, Stil
oder ähnlichen Kriterien unterschieden.
ANLIEFERUNG UND RAHMUNG (FÜR BRITISCHE KÜNSTLER)
Alle ausgewählten Künstler werden im Anschluss an das Auswahlverfahren benachrichtigt und
erfahren dann nähere Lieferdetails und -termine. Für die Anlieferung der Arbeiten zur Ausstellung
und die Abholung bzw. den Rücktransport nach der Ausstellung ist der Künstler selbst verantwortlich.
Bei persönlicher Anlieferung müssen alle Arbeiten unverpackt angeliefert werden. Auch für eine
Rahmung oder Montage der Arbeiten – sofern erforderlich – sind die Künstler selbst verantwortlich
und müssen diese vor der Anlieferung ausführen. Arbeiten, bei denen keine Rahmung oder Montage
erforderlich ist, müssen angemessen vor Transportschäden geschützt sein und klare Anweisungen
enthalten, wie sie zu präsentieren sind. Für die Ausstellung ausgewählte Künstler können eine
umfassende Liste empfohlener Transportunternehmen anfordern.
Auch für die Abholung bzw. Rücklieferung der Arbeiten nach der Ausstellung ist der Künstler selbst
verantwortlich. The Cumberland Pencil Company behält sich das Recht vor, jegliche Arbeiten zu
entsorgen, die innerhalb von drei Monaten nach Ende der Ausstellung vom Künstler noch nicht
abgeholt worden sind bzw. für die noch keine Arrangements zur Abholung bzw. für den Rücktransport
getroffen wurden.
Per Post oder Kurierdienst:
30. August bis 12. September 2016 an Art Moves of Chelsea, Chelsea Self Storage, Blantyre Street,
London, SW10 0EQ, Großbritannien
Persönlich:
12. September 2016, von 10.00 bis 17.00 Uhr an Art Moves of Chelsea, Chelsea Self Storage, Blantyre
Street, London, SW10 0EQ, Großbritannien
ANLIEFERUNG UND RAHMUNG (FÜR INTERNATIONALE KÜNSTLER)
Alle ausgewählten Künstler werden im Anschluss an das Auswahlverfahren benachrichtigt und
erfahren dann nähere Lieferdetails und -termine. Die Kosten für den Transport der Arbeiten zur
Ausstellung und den Rücktransport nach der Lieferung sind von den Künstlern selbst zu tragen,
ebenso wie etwaige Zölle und Gebühren. Auch für eine Rahmung oder Montage der Arbeiten – sofern
erforderlich – sind die Künstler selbst verantwortlich und müssen diese vor der Anlieferung
ausführen. Arbeiten, bei denen keine Rahmung oder Montage erforderlich ist, müssen angemessen
vor Transportschäden geschützt sein und klare Anweisungen enthalten, wie sie zu präsentieren sind.
Auslieferung von Arbeiten per Post oder Kurierdienst:
30. August bis 12. September 2016 an Art Moves of Chelsea, Chelsea Self Storage, Blantyre Street,
London, SW10 0EQ, Großbritannien
HINWEIS: Unter Umständen wird bei der Einfuhr nach Großbritannien Umsatzsteuer (Value Added
Tax, VAT) fällig. The Cumberland Pencil Company darf nicht als Importeur der Arbeiten angegeben
werden. Der Künstler stimmt zu, The Cumberland Pencil Company für jegliche Abgaben oder Steuern
zu entschädigen, die dem Unternehmen infolge der Einfuhr der Arbeiten zum Zwecke der Ausstellung
entstehen sollten. Es empfiehlt sich, Arbeiten über einen akkreditierten Lieferagenten zu versenden.
Künstler müssen sicherstellen, dass ihre Agenten die vorliegenden Teilnahmebedingungen
vollumfänglich kennen. Nützliche Kontakte: Informationen zur VAT und zur Einfuhr nach
Großbritannien können bei der britischen Behörde HMRC angefordert werden (Tel. + 44 (0) 845 010
9000). Öffnungszeiten: Montag bis Freitag, 08.00 bis 18.00 Uhr englische Zeit; www.hmrc.gov.uk).
Auch für die Rücklieferung der Arbeiten nach der Ausstellung sind die Künstler selbst verantwortlich,
einschließlich etwaiger Zölle und Gebühren. Die Organisatoren werden sich bemühen, bei
internationalen Arbeiten die Verpackung aufzubewahren. Die Künstler werden darauf hingewiesen,
ihre Verpackungen deutlich mit ihrem Namen zu kennzeichnen. The Cumberland Pencil Company
behält sich das Recht vor, jegliche Arbeiten zu entsorgen, die innerhalb von drei Monaten nach Ende
der Ausstellung vom Künstler noch nicht abgeholt worden sind bzw. für die noch keine Arrangements
zur Abholung bzw. für den Rücktransport getroffen wurden.
HAFTUNGSBESCHRÄNKUNG
Die The Cumberland Pencil Company wird sich unter allen Umständen um einen angemessenen,
fachgerechten Umgang mit den Arbeiten der Künstler bemühen. Trotzdem sind gelegentliche Schäden
an Arbeiten nicht auszuschließen. The Cumberland Pencil Company übernimmt keine Haftung für
Verluste, Schäden oder Vernichtung (einschließlich entgangener Gewinne oder sonstiger
Folgeschäden, indirekter oder zufälliger Verluste) von, an oder im Zusammenhang mit zur
Ausstellung eingereichten Arbeiten, es sei denn, solche Verluste sind direkt durch Fahrlässigkeit von
The Cumberland Pencil Company bedingt. Die Gesamthaftung von The Cumberland Pencil Company
bei Schäden an einer Arbeit im Zusammenhang mit diesen Teilnahmebedingungen (ob fahrlässig,
ungesetzlich, vertragswidrig oder auf andere Weise verursacht) übersteigen keinesfalls den jeweils
geringeren Betrag entweder des auf dem Anmeldeformular angegebenen Werts des Kunstwerks (falls
angegeben) oder des von einem unabhängigen, von The Cumberland Pencil Company ausgewählten
Gutachter festgestellten Werts.
Es wird ausstellenden Künstlern dringend empfohlen, ihre Arbeiten bei einer renommierten
Versicherungsgesellschaft zum Marktwert zu versichern.
AUSSTELLUNG UND PREISE
Alle für die Ausstellung ausgewählten Künstler werden zur privaten Besichtigung und Preisverleihung
am 19. September 2016 eingeladen.
Etwaige Preisgelder werden den Preisträgern brutto ausgezahlt. Die Preisträger sind selbst dafür
verantwortlich, ihr Preisgeld bei ihrer örtlichen Steuerbehörde als Einkommen anzugeben, und haften
vollumfänglich für alle anfallenden Steuern. The Cumberland Pencil Company haftet unter keinen
Umständen für etwaige, auf Preisgelder anfallende Steuern.
Künstler sind für die Bezahlung jeglicher Reisekosten und Spesen verantwortlich, die ihnen durch die
Teilnahme an der Ausstellung oder der privaten Besichtigung entstehen.
VERKAUF VON ARBEITEN
Für die Ausstellung ausgewählte Arbeiten dürfen zum Verkauf angeboten werden. The Cumberland
Pencil Company erhebt eine Provision von 40 % zuzüglich Umsatzsteuer auf alle während der
Ausstellung oder anschließend direkt infolge des Derwent Art Prize sowohl bei den Ausstellungen als
auch auf der Website verkauften Arbeiten. Künstler müssen dafür sorgen, dass ihr Verkaufspreis die
Provision und gegebenenfalls die Umsatzsteuer beinhaltet. Umsatzsteuerpflichtige Künstler müssen
ihre Umsatzsteuernummer auf dem Anmeldeformular angeben.
Arbeiten, die verkauft werden können/verkauft worden sind, werden mit einem roten Punkt
gekennzeichnet. The Cumberland Pencil Company sendet offizielle Verkaufsangebote per E-Mail an
den Künstler, einschließlich einer Aufstellung der Einzelheiten der Transaktion. Die Rolle von The
Cumberland Pencil Company beschränkt sich ausschließlich darauf, dem Künstler den Käufer
vorzustellen. The Cumberland Pencil Company handelt nicht als Agent oder Partner des Künstlers
und hat keinerlei Befugnis, den Verkauf einer Arbeit auszuhandeln oder abzuschließen.
RÜCKGABE/RÜCKTRANSPORT VON ARBEITEN
Während der einzelnen Ausstellungen werden die Künstler von den Organisatoren kontaktiert, um
Vorkehrungen für die Abholung bzw. den Rücktransport unverkaufter Arbeiten zu vereinbaren.
Internationale Künstler werden darauf hingewiesen, dass sie die Kosten für den Rücktransport ihrer
Arbeiten sowie etwaige Zölle oder Ausfuhrabgaben selbst tragen müssen. Für nicht abgeholte
Arbeiten fallen Einlagerungsgebühren an. The Cumberland Pencil Company behält sich das Recht vor,
jegliche Arbeiten zu entsorgen, die innerhalb von drei Monaten nach Ende der Ausstellung vom
Künstler noch nicht abgeholt worden sind bzw. für die noch keine Arrangements zur Abholung bzw.
für den Rücktransport getroffen wurden.
RÜCKZUG VON ARBEITEN
The Cumberland Pencil Company behält sich das Recht vor, Arbeiten nicht zur Ausstellung
zuzulassen bzw. aus der Ausstellung zurückzuziehen, falls durch die Arbeit oder mit der Ausstellung
der Arbeit zusammenhängende Umstände für The Cumberland Pencil Company das Risiko eines
Rechtsverfahrens zu bestehen scheint.
FOTOS UND URHEBERRECHTE
Jeder Künstler bestätigt durch seine Teilnahme am Derwent Art Prize, dass er sämtliche geistigen
Eigentumsrechte an seinen Arbeiten innehat und die vorherige schriftliche Einwilligung jeglicher
Dritter eingeholt hat, die Urheberrechte an den eingereichten Arbeiten besitzen.
Künstler willigen ein, dass ihre Arbeiten von Derwent Art Prize zwecks Werbung für die Ausstellung
fotografiert und vervielfältigt werden dürfen; dies bezieht unter anderem Kataloge, Presse,
Öffentlichkeitsarbeit und Websites in allen geografischen Regionen ein. Das Urheberrecht an seinen
Arbeiten verbleibt beim Künstler. Alle Anfragen bezüglich des Urheberrechts werden an den
betreffenden Künstler weitergeleitet.
DATENSCHUTZ
In Übereinstimmung mit dem englischen Datenschutzgesetz verpflichtet sich The Cumberland Pencil
Company, die vom Künstler angegebenen personenbezogenen Daten sicher aufbewahren. Die Daten
werden nur zur Verwaltung des Derwent Art Prize verwendet und nicht an Dritte, die nicht direkt mit
der Ausstellung zu tun haben, weitergeleitet.
Zustimmung zu den Teilnahmebedingungen
Durch die Anmeldung zum Derwent Art Prize stimmen die Künstler allen oben aufgeführten
Teilnahmebedingungen zu.
The Cumberland Pencil Company ist ein Handelsname von ACCO (UK) Ltd (197754). Eingetragener
Firmensitz: Oxford House, Oxford Road, Aylesbury, Bucks, HP21 8SZ, Großbritannien
TEILNAHME WIEDER MÖGLICH IM JANUAR 2016.
TEILNAHME WIEDER MÖGLICH
IM JANUAR 2016.

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