PDF Einladung und Tagesordnung - Graf

Einladung zur ordentlichen Mitgliederversammlung
Sehr geehrte Mitglieder,
hiermit lade ich Sie gemäß § 13 der Satzung zur
ordentlichen Mitgliederversammlung
herzlich ein. Es wäre schön, wenn Sie die Zeit finden würden sich über die Arbeit des Förderkreises im vergangenen Jahr zu informieren. Zwar finden keine Vorstands- oder Beiratswahlen statt, dennoch würde sich der Vorstand sehr freuen, wenn die nachfolgend dargestellten Entscheidungsvorschläge von vielen Mitgliedern mit beschlossen werden würden.
Wie üblich wird die Mitgliederversammlung mit der Sitzung des Verwaltungsbeirats verbunden. Zu dieser Sitzung lade ich dessen Mitglieder gemäß § 11 der Satzung gleichfalls
herzlich ein. Sie wird im Anschluss an die Mitgliederversammlung stattfinden.
Die Mitgliederversammlung und die Verwaltungsbeiratssitzung finden wie folgt statt:
Datum:
Uhrzeit:
Ort:
Montag, 14. März 2016
20:00 Uhr
Mensabereich des Graf-Adolf-Gymnasiums, Tecklenburg
Tagesordnung
A. Mitgliederversammlung
1. Feststellung der Beschlussfähigkeit und der ordnungsgemäßen Ladung
2. Genehmigung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom 23.03.2015
3. Jahresbericht des Vorsitzenden mit Ehrungen
4. Kassenbericht des vom Vorstand Bevollmächtigten
5. Bericht der Kassenprüfer
6. Entlastung des Vorstandes
7. Bericht des Schulleiters
8. Änderung der Vereinssatzung zur Zusammensetzung des Vorstandes (Bestätigung Beschluss zu TOP 7 der Versammlung vom 23.03.2015)
Bisherige Fassung § 6 Satz 1
Der Vorstand besteht aus dem Vorsitzenden, dem stellvertretenden Vorsitzenden, dem Schriftführer, dem
Schatzmeister und dem Projektleiter.
Neue Fassung § 6 Satz 1
Der Vorstand besteht aus dem Vorsitzenden, zwei stellvertretenden Vorsitzenden, dem Schriftführer, dem
Schatzmeister und dem Projektleiter.
Bisherige Fassung § 8
Der Vorsitzende führt die laufenden
Geschäfte. Im Falle seiner Verhinderung wird er von dem stellvertretenden
Vorsitzenden vertreten.
Neue Fassung § 8
Der Vorsitzende führt die laufenden Geschäfte. Im Falle seiner Verhinderung
wird er von den stellvertretenden Vorsitzenden gemeinschaftlich vertreten. Sofern nur ein stellvertretender Vorsitzender amtieren sollte, vertritt dieser den
Vorsitzenden alleine.
9. Neuwahl von Vorstandsmitgliedern wegen Rücktritt und Neubesetzung
10. Neuwahl der Mitglieder des Verwaltungsbeirats wegen Ablauf der Amtszeit
11. Änderung der Vereinssatzung zur Form der Einladung zu Mitgliederversammlungen
Bisherige Fassung § 13
Die ordentliche Mitgliederversammlung
findet einmal jährlich statt. Die Einladung hat durch den Vorsitzenden mindestens zwei Wochen vorher unter Bekanntgabe der Tagesordnung zu erfolgen. Die Einladung hat schriftlich zu
erfolgen an die zuletzt bekannte Anschrift des Mitglieds.
Eine außerordentliche Mitgliederversammlung kann der Vorsitzende jederzeit in gleicher Form einberufen. Sie
muss von dem Vorsitzenden einberufen
werden, wenn mindestens 20 Mitglieder
oder mindestens 20 % der Mitglieder
mit schriftlichem Antrag an den Vorstand dieses beantragen mit Angabe
der gewünschten Tagesordnung.
Neue Fassung § 13
Die ordentliche Mitgliederversammlung
findet einmal jährlich am letzten Montag vor den Osterferien in NordrheinWestfalen um 20:00 Uhr im Graf-AdolfGymnasium in Tecklenburg statt. Hierzu ergeht keine gesonderte schriftliche
Einladung. Die Einladung nebst Tagesordnung wird zudem mindestens
zwei Monate vorher auf der homepage
des Vereins und im Aushangkasten der
Schule bekannt gemacht.
Bei allen sonstigen Mitgliederversammlungen hat die Einladung durch den
Vorsitzenden mindestens zwei Wochen
vorher unter Bekanntgabe der Tagesordnung zu erfolgen. Die Einladung hat
schriftlich zu erfolgen an die zuletzt
bekannte Anschrift des Mitglieds. Eine
außerordentliche Mitgliederversammlung kann der Vorsitzende jederzeit in
gleicher Form einberufen. Sie muss
von dem Vorsitzenden einberufen werden, wenn mindestens 20 Mitglieder
oder mindestens 20 % der Mitglieder
mit schriftlichem Antrag an den Vorstand dieses beantragen mit Angabe
der gewünschten Tagesordnung.
12. Geplante Investitionen und Aktivitäten 2016
13. Sonstiges
B. Verwaltungsbeiratssitzung
14. Feststellung der Beschlussfähigkeit und der ordnungsgemäßen Ladung
15. Genehmigung des Protokolls der Verwaltungsbeiratssitzung vom 23.03.2015
16. Bestellung der Kassenprüfer
17. Zustimmung zu Beschlüssen des Vorstands bei Vergabe von Mitteln über
650,00€
18. Sonstiges
Die Protokolle der Mitgliederversammlung sowie der Verwaltungsbeiratssitzung können Sie
auf Anfrage bei jedem Vorstandsmitglied einsehen.
Der Vorstand dankt Ihnen für Ihre bisherige Unterstützung und wünscht Ihnen alles Gute im
neuen Jahr.
Mit freundlichen Grüßen
Frank W. Stroot
Vorsitzender
PS: Entsprechend des Beschlusses der Mitgliederversammlung 2014 werden keine Spendenbescheinigungen mehr verschickt. Bitte verwenden Sie für steuerliche Zwecke die Belastungsbuchung auf Ihrem Kontoauszug.
Bitte denken Sie daran uns eventuelle Änderungen Ihrer Kontaktdaten mitzuteilen.

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