Checkliste zur Vorbereitung Ihrer Teilnahme an der veganfach 2016

Checkliste zur Vorbereitung
ZUR VORBEREITUNG IHRER TEILNAHME
veganfach
04.–05.11.2016
erledigt?
Ihre Anmeldung als Hauptaussteller
mit Formular 1.10 und Produktverzeichnis 1.30
- bis Ende Frühbucher am 31.03.2016
- bis Aufplanungsbeginn im August 2016
Erhalt der Anmeldebestätigung
nach Eingang Ihrer Anmeldung
Erhalt der Standflächenbestätigung mit bemaßter
Standskizze und Lageplan
ab Mitte August 2016
Bestellung von sonstigen Service-Leistungen
rund um Ihren Messe-Auftritt (Strom- und
Wasseranschluss, Hostessen, Parktickets etc.)
Einsendetermine gemäß Bestellfristen im
Koelnmesse-Service-Portal (www.koelnmesseservice-portal.de)
Anmeldung Ihrer Mitaussteller mit Formular 1.20
und jeweils Produktverzeichnis 1(Formular 1.30)
bis spätestens 09.09.2016
Redaktionsschluss Mediapaket
obligatorisch für Hauptaussteller, Mitaussteller
und zusätzlich vertretene Unternehmen
09.09.2016
Bestellung kostenloser Werbemittel (Print)
bis 2 Wochen vor Messebeginn
Anmeldung Standpartys
bis 2 Wochen vor Messebeginn
Anmeldung musikalischer Wiedergaben
GEMA – Bezirksdirektion NRW
Postfach 10 13 43, 44013 Dortmund
Telefon: +49 231 57701-200
Fax: +49 231 57701-230
www.gema.de
bis Messebeginn
Bestellung der Stellplätze für LKW/Container
bis Messebeginn (nach Verfügbarkeit)
Reservierung von Büro- bzw. Besprechungsräumen
bis Messebeginn (nach Verfügbarkeit)
Aufbau
Mittwoch, 02.11.2016, 8:00 Uhr bis 20:00 Uhr
Donnerstag, 03.11.2016, 8:00 Uhr durchgehend,
ab 20:00 Uhr müssen alle Gänge von Aufbauten
befreit sein.
Abbau
Beginn: Samstag, 05.11.2016 ab 18:00 Uhr
Abbauende: Sonntag, 06.11.2016 20:00 Uhr

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