klassifizierung

KLASSIFIZIERUNG
Schutz des Werts von
Unternehmensdaten durch
Klassifizierung
Datenklassifizierung ist eines der entscheidendsten
Tools für die Absicherung von Daten und zählt zu den drei
wichtigsten Sicherheitsmaßnahmen für Unternehmen
unterschiedlicher Branchen. Viele Unternehmen
haben bereits eine Datenklassifizierungslösung
implementiert, um Datensicherheits- und DataGovernance-Anforderungen besser erfüllen zu
können. SAP-Kunden müssen jedoch noch eine
Technologie finden, die sich direkt in ihre SAP-Systeme
und -Anwendungen integriert und die dem Benutzer
erlaubt, Dokumente zu kennzeichnen, noch bevor sie
auf das von ihm bestimmte Medium gelangen.
SAP-Nutzer extrahieren Hunderte von Dokumenten
zu
Reportingoder
Analysezwecken
sowie
um
Informationen
auszutauschen.
Oftmals
enthalten diese Dokumente jedoch sensible oder
Compliance-bezogene
Daten.
Ohne
jegliche
zugehörige Identifikation oder Kontrolle fließen
sie durch Unternehmen und über deren Grenzen
hinaus. Sensible Daten sind daher dem Risiko der
unerwünschten Offenlegung durch versehentliche
oder vorsätzliche Handlungen ausgesetzt. Die
Kennzeichnung der aus SAP extrahierten Dokumente
als unternehmenskritisch, sensibel, nur für die interne
Nutzung gedacht oder als allgemein zugänglich ist
entscheidend für ein effizientes Risikomanagement
sowie für die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen.
Ermitteln Sie den Wert von Geschäftsinformationen in
dem Moment, in dem diese in SAP erstellt werden, mit
Halocore – der ersten Datenklassifizierungslösung, die
speziell für SAP-Kunden konzipiert wurde. Halocore
maximiert Investitionen von SAP-Nutzern in DataGovernance-Lösungen, denn das Produkt integriert
sich nahtlos in bestehende DatenklassifizierungsFrameworks. Die Lösung ermöglicht Benutzern das
praktische Kennzeichnen von Informationen, wenn
diese aus SAP heruntergeladen werden. So können
Dokumente gemäß ihrer Sensibilität und Kritikalität für
das Unternehmen klassifiziert werden. Unternehmen
haben dadurch eine bessere Kontrolle und können
vernünftige Entscheidungen über die Handhabung
sensibler Daten treffen.
Erste Klassifizierungslösung
für SAP-Kunden
Halocore bietet eine nahtlose Klassifizierung für alle
Daten, die aus SAP extrahiert werden. Das Produkt
ermöglicht somit eine effiziente, nachgelagerte
Verwaltung von sensiblen Dokumenten. Es wird ein
leistungsfähiger und attributsbasierter Algorithmus
verwendet, der die verschiedenen Eigenschaften
des heruntergeladenen Dokuments bewertet. Die
Lösung bestimmt dann die beste bzw. passendste
Klassifizierung, z. B. streng vertraulich, nur für die
Personalabteilung, vertraulich, für den allgemeinen
Gebrauch und weitere. Anschließend werden die
gewünschten Klassifizierungskennzeichen auf die
Metadaten des Dokuments angewendet. Mithilfe von
eingebauten intuitiven Klassifizierungsalgorithmen,
können SAP-Downloads auf einfache Art und Weise
richtig identifiziert und gekennzeichnet werden.
Die Klassifizierungskennzeichen bleiben Bestandteil
der Metadaten – dabei spielt es keine Rolle, welche
Änderungen an den Dateien vorgenommen oder wohin
sie übertragen werden.
Dies verschafft Unternehmen mehr Transparenz
und
Kontrolle.
Halocore
automatisiert
die
Datenklassifizierung – ein Prozess, der häufig mit
Herausforderungen verbunden ist – und sorgt für eine
einfache und effiziente Anwendung für SAP-Nutzer.
Der Einsatz einer sachgemäßen Klassifizierungslösung
verbessert Leistung und ROI anderer Technologien wie
zum Beispiel Data Loss Prevention (DLP). Halocore kann
Unternehmen zudem bei der Erfüllung gesetzlicher und
rechtlicher Anforderungen unterstützen, indem sich
gewisse Informationen innerhalb eines festgelegten
Zeitraums abrufen lassen.
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Verstärktes
Sicherheitsbewusstsein
der Benutzer
Bestimmung sensibler Daten
durch intelligente Klassifizierung
Sicherheit beginnt mit jedem einzelnen Benutzer in
Ihrem Unternehmen. Machen Sie den Nutzern die
Sensibilität der von ihnen bearbeiteten Daten bewusst,
ohne dabei ihre Arbeitsabläufe zu stören. Halocore
fordert die Benutzer auf, Dokumente zu klassifizieren,
sobald sie in SAP erstellt werden. Dies steigert deren
Motivation und Verantwortlichkeit erheblich.
Datenklassifizierung wird oftmals als langwierig und
mühsam empfunden. Vereinfachen Sie diesen Prozess
mit eingebauten intuitiven Klassifizierungsalgorithmen.
Halocore sorgt dafür, dass den Benutzern die
Klasifizierungsentscheidung leicht fällt und dass diese
effizient ist, denn die bestmögliche Klassifizierung ist
bereits vorausgewählt. Klassifizierungskennzeichen
sind vollständig anpassbar und lassen sich auf Ihre
Geschäftsumgebung abstimmen, um internen und
rechtlichen Kennzeichnungsstandards zu entsprechen.
Fünf Vorteile der
Datenklassifizierung für SAP-Nutzer:
• Die Möglichkeit, den zahlreichen aus SAP
extrahierten Daten Struktur und Kontext beizufügen
• Geringere Kosten und Compliance-Bemühungen auf
nationaler und internationaler Ebene
• Die Möglichkeit, effizientere Entscheidungen bezüglich der Kontrollebenen für Datenschutz zu treffen
• Höhere Genauigkeit von DLP- und Risikomanagement-Lösungen
• Sensibilisierung der Benutzer und größere
Verantwortlichkeit
Verbesserung bestehender
SAP-Prüfprozesse
Optimierung von
Data Loss Prevention
Schaffen Sie Transparenz bezüglich der Verteilung
sensibler
Daten
mit
Halocores
erweiterten
Protokollierungsund
Auditierungsfunktionen.
Abgesehen von SAP-Attributen, wie Zeitstempel,
Transaktionscode
und
Anwendungskomponente,
erhalten Administratoren und Auditteams erstmals
ein vollständig anpassbares Protokoll – es zeigt das
vom Benutzer bestimmte Klassifizierungskennzeichen
im Vergleich zur bestmöglichen, durch Halocore
ermittelten Klassifizierung. Diese Informationen
können sich für die Auditierung als ausgesprochen
hilfreich erweisen.
Die Identifizierung sensibler Daten zählt zu den
größten Herausforderungen im Zusammenhang
mit der Implementierung und Nutzung einer
DLP-Lösung. Steigern Sie die Genauigkeit und
Effizienz implementierter DLP-Lösungen durch die
Klassifizierung von Daten in dem Moment, in dem sie
in SAP erstellt werden. Darüber hinaus ist Halocore
die erste Lösung, die direkt in SAP integriert ist und
vor Datenverlust schützt: Bestimmte Downloads von
sensiblen Daten werden in Echtzeit blockiert, bevor
sie überhaupt im Frontend des Benutzers angezeigt
werden.
Vereinfachte Einhaltung
von Richtlinien
Compliance-Anforderungen setzen den Nachweis
voraus, dass Unternehmen nachverfolgen und
überwachen können, wer auf sensible Informationen
Zugriff hatte. Verringern Sie Aufwände und Kosten
im Zusammenhang mit der Identifizierung und
Nachverfolgung
von
Compliance-bezogenen
Daten durch den Einsatz einer perfekt geeigneten
Klassifizierungslösung. Halocore wurde so konzipiert,
dass es Ihre Compliance-Anforderungen unterstützt,
indem es den zahlreichen sensiblen Dokumenten
Struktur und Kontext beifügt.
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