Handbuch für
das
ClubamtsträgerTeam
Lions Clubs International
Ziele
DIE ETHISCHEN GRUNDSÄTZE
Ich werde das Ansehen meines Berufsstandes in
meinem persönlichen aktiven Handeln FÖRDERN
und so beachten, dass ich mit Recht in dem Ruf
stehe, etwas geleistet zu haben.
Gemeinnützige Clubs AUFZUBAUEN, zu
GRÜNDEN und zu BETREUEN, die als Lions
Clubs bekannt sein sollen.
Die Aktivitäten von Lions Clubs zu
KOORDINIEREN und die Verwaltung zu
VEREINHEITLICHEN.
Ich will dabei ERFOLGREICH sein und mich um
den mir zustehenden angemessenen Gewinn
bemühen. Dieses Ziel werde ich jedoch nicht zu
Lasten meiner Selbstachtung durch Wahrnehmen
eines unlauteren Vorteils oder fragwürdiger
Handlungen anstreben.
Den Geist gegenseitiger Verständigung unter den
Völkern der Welt zu WECKEN und zu
ERHALTEN.
Ich werde um des EIGENEN VORTEILS WILLEN
NICHT die Existenz eines anderen gefährden.
Meinen Geschäftspartnern gegenüber will ich loyal
sein und mir selbst treu bleiben.
Die Grundsätze eines guten Staatswesens und guten
Bürgersinns zu FÖRDERN.
Aktiv für die bürgerliche, kulturelle, soziale und
allgemeine Entwicklung der Gesellschaft
EINZUTRETEN.
WANN IMMER ein Zweifel an der Korrektheit und
moralischen Integrität meiner Einstellung oder
meines Verhaltens gegenüber meinen Mitmenschen
entsteht, werde ich mich selbstkritisch prüfen
Die Clubs in Freundschaft, Kameradenschaft und
gegenseitigem Verständnis zu VERBINDEN.
Ich betrachte die FREUNDSCHAFT als Ziel, nicht
als Mittel zum Zweck. Ich bin mir bewusst, dass
Ein Forum für die offene Diskussion aller
Angelegenheiten von öffentlichem Interesse zu
BILDEN, ohne jedoch politische Fragen parteiisch
und religiöse Fragen intolerant zu behandeln.
wahre Freundschaft nicht erwiesener Dienste wegen
besteht. Sie fordert nichts, nimmt jedoch
Freundschaftsdienste im gleichen Geiste an, in dem sie
geleistet wurden.
Einsatzfreudige Mitmenschen zu bewegen, der
Gemeinschaft zu DIENEN, ohne daraus
persönlichen finanziellen Nutzen zu ziehen;
Tatkraft und vorbildliche Haltung in den Bereichen
des Handels, der Industrie, des Berufs sowie des
öffentlichen und privaten Lebens zu
ENTWICKELN und zu FÖRDERN.
Ich werde mir STETS meiner Verpflichtungen als
Staatsbürger gegenüber meinem Land und der
Gesellschaft bewusst bleiben und in Wort und Tat
loyal zu ihnen stehen. Im Rahmen meiner
Leitbild
Ich werde meinen Mitmenschen helfen, indem ich
den Unglücklichen mit Trost, den Schwachen mit
Tatkraft und den Bedürftigen mit meinen
wirtschaftlichen Mitteln beistehe.
Möglichkeiten werde ich sie mit persönlichem
Engagement und finanziellen Mitteln bei der Erfüllung
ihrer Aufgaben unterstützen.
Weltweit führend im Bereich
gemeinnütziger und humanitärer
Hilfsdienste zu sein.
the needy.
Ich werde behutsam sein mit meiner Kritik und
freigebig mit meinem Lob, ich will mich bemühen,
aufzubauen und nicht zu verletzen.
2
Lions Clubs International
Missionserklärung
FREIWILLIGE DAZU BEFÄHIGEN, ihren Gemeinden zu dienen, humanitären
Bedürfnissen entgegen zu kommen, Frieden zu fördern und durch Lions Clubs für
internationale Verständigung zu werben.
3
Handbuch für Clubamtsträger Teams
Inhaltsverzeichnis
Vorwort ……………………………….…………………………………..……………. 4
Teamarbeit ……………………………………………………………………….…… 5
Clubführung……………………………….…………………………………….. 6
Amtsträgerpflichten
Ausschüsse
Führungskräfteentwicklung ……………………………………………………………
9
Clubamtsträgerschulung
Entwicklung von Führungsqualitäten der Mitglieder
Mitgliedschaft ………………………..…………………………………………………
10
Teilnahmebedingungen
Mitgliedschaftskategorien
Transfermitglieder
Wiederaufgenommene Mitglieder
Mitgliederanwerbung und Mitgliederbindung
Kategorien
Gründung neuer Clubs
Clubmanagement ……..…………………………………………………. 13
Das Jahr beginnen
Vorbereitung
Ziele setzen
Ausschusszuweisungen
Die Aktenführung festlegen
Finanzielle Pflichten
Während des Jahres:
Clubtreffen leiten
Effektiv kommunizieren
Korrespondenz bearbeiten
Teilnahme an Zonentreffen
Clubbesuche des Distrikt-Governors
Teilnahme an Versammlungen/Kongressen
Das Jahr abschließen
Überleitung zum nächsten Führungsteam
Auszeichnung
Club-Excellence-Auszeichnung
4
Clubabläufe………………………………...……………………………..…….. 18
Clubtreffen
Ideen für das Programm bei Clubtreffen
Die Teilnahme an Clubtreffen steigern
Anwesenheit beobachten und anerkennen
Berichts- und Antragsformulare: ....................................... ……………….
Mitgliedschaft
Clubamtsträger
Service Activities
Bestellformular für Clubbedarfsartikel
Namensänderungen
Ersatz-Charterurkunden
Clubzusammenschlüsse
Markenrichtlinien
Status Quo und Auflösung von Clubs
Clubs Mit Prioritätsstatus
20
Finanzen …………………………………………………………………………….….
27
Club Finanzen
Finanzielle Pflichten
LCI Zahlungsanweisungen
LCIF Zahlungsanweisungen
Erstellung von Finanzberichten
Finanzielle Suspendierung von Clubs
Hilfsdienste………………………………………………………………………………..
. 32
Hilfsprojekte auswählen
Planung von Hilfsprojekten
Hilfsprojekte verfolgen
Hilfsprojekte bewerten
Feiern!
Für Ihren Club werben …………………………………………..…………………….
33
Öffentlichkeitsarbeit
E-Clubhouse
Anerkennung ……………………………………………..…………………………….
34
Formelle und informelle Anerkennung
Ressorcen ……………………………………...…………………………………….. 34
LCI-Website
MyLCI-Website
5
Einheitliche Fassung der Lions Club Satzung und Zusatzbestimmungen (LA2)
Regelmäßige Informationsschriften
Internationales Motto
Distriktamtsträger
LCIF
LCI Hauptsitz
6
EINLEITUNG
Herzlichen Glückwunsch! Die Ausübung eines Clubamtes ist ein Privileg, das Ihnen
von den Clubmitgliedern anvertraut wurde. Ihre Wahl beweist, dass Ihre Clubmitglieder
von Ihren Führungsfähigkeiten überzeugt sind und wissen, dass Sie das Potenzial
haben, den Club effektiv zu leiten. Während Ihrer Amtszeit werden sich viele
Möglichkeiten für Sie auftun, um neue Fähigkeiten zu erlernen, andere zu intensivieren
und sich als Führungskraft weiterzuentwickeln. Wenn Sie diese Möglichkeiten
ergreifen, können sich für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung viele Vorteile
ergeben, von denen Sie ein Leben lang profitieren werden.
Alle Clubmitglieder sind Teil Ihres Teams, und es ist die Aufgabe der Clubamtsträger,
die Mitglieder so zu führen, dass letztlich die Ziele des Clubs erreicht werden. Ziele
festzulegen und Aktionspläne zu erstellen, um diese zu erreichen sind zwei Schritte
zum Erfolg. Jedes Clubmitglied spielt für den Club eine wichtige Rolle und durch gute
Zusammenarbeit wird Ihr Club sein volles Potenzial erreichen und einen bedeutenden
Platz in der Gemeinde einnehmen.
Dieses Handbuch enthält hilfreiche Informationen, die Ihnen Ihr Jahr als Clubamtsträger
erleichtern sollen. Da jeder Lions Club einzigartig ist und jeder Amtsträger einen
anderen Führungsstil hat, bieten wir jedem Amtsträger für die Leitung seines Clubs den
nötigen Spielraum, solange die in der Satzung und den Zusatzbestimmungen (LA-2)
niedergelegten Anforderungen erfüllt werden.
(LA-2).
7
TEAMARBEIT
In unserer heutigen, sich rapide ändernden Welt, müssen Menschen
Familienansprüche, berufliche Verpflichtungen und ehrenamtliche Arbeit mit einander
vermischen. Obwohl die Aufgaben eines Clubamtsträgers anspruchsvoll und mit
großem Zeitaufwand verbunden sind kann er Herausforderungen, Ideen und
Erfahrungen mti anderen Clubamtsträgern austauschen. Das Clubamtsträger
Teamkonzept fördert die Zusammenarbeit und bietet einen gemeinsamen Ansatz in
Bezug auf Clubverwaltung.
Der Clubpräsident, Sekretär und Schatzmeister sind ein Team das
zusammenarbeitet, um effektive Clubführung zu bieten. Als Teamleiter ist der
Clubpräsident, zusätzlich zur Überwachung aller Clubangelegenheiten, dafür
verantwortlich Teamwork Strategien zu entwickeln, die Teammitglieder zu trainieren
und motivieren und die allgemeine Leistungen des Teams zu kontrollieren.
Dieser gemeinschaftlich Teamansatz ist nicht nur dazu in der Lage, die
Clubverwaltung zu verbessern, sondern
•
kann auch dabei helfen Clubamtsträger darauf vorbereiten, selbstbewusstere
und effektivere Amtsträger zu werden.
•
Offene, konsequente Kommunikation und Gedankenaustausch bezüglich
Herausforderungen, Gelegenheiten und Ideen können einen neuen Einblick oder
Perspektiven eröffnen, die eine Einzelperson nicht entdeckt hätte.
•
Zusammenarbeit unterstützt das termingerechtere Erreichen von Zielen und die
Erfüllung von Aufgaben, die das gemeinsame Ziel unterstützen.
Als entscheidende Führungskraft in jedem Club ist der Clubpräsident sehr beschäftigt.
Clubamtsträger, die während ihrer Amtszeit effektiv kommunizieren und delegieren,
stellen dadurch sicher, dass die Teammitglieder ihren Verantwortungen beim
Amtsantritt völlig gewachsen sind während sie sie auf zukünftige Führungsrollen
vorbereiten.
Im Clubamtsträger Team-- wie bei jedem effektiven Team-- hat jedes Mitglied
besondere Aufgaben. Die folgenden Seiten enthalten eine Beschreibung der
jeweiligen Ämter.
8
CLUBMANAGEMENT
Teamwork ist eine der wichtigsten Voraussetzungen für erfolgreiches
Clubmanagement. Die Clubamtsträger können gemeinsam entscheiden, welche
Wege eingeschlagen werden und was für alle Beteiligte am besten ist. Egal wie Ihr
Clubamtsträger-Team zusammenarbeitet, das Führungskräfteteam soll
gewährleisten, dass Ihr Club Ziele und Handlungspläne bezüglich
Führungskräfteentwicklung erstellt. Ihr Zonenleiter und die weiteren Mitglieder des
D-GLT können bei der Erstellung und Umsetzung eines
Führungskräfteweiterbildungsplans behilflich sein.
Jeder Clubamtsträger hat jedoch ganz spezielle Aufgaben und Bereiche, für die er
verantwortlich ist. Anhand dieses Leitfadens kann Ihr Führungsteam die effektivste
Art und Weise, Ihren Club im Verlauf des Jahres zu verwalten, feststellen.
Präsident
Er ist der oberste geschäftsführende Amtsträger des Clubs und führt bei allen
Vorstandssitzungen des Clubs den Vorsitz; er beruft ordentliche und
außerordentliche Zusammenkünfte des Vorstands und des Clubs ein, bestimmt die
ständigen- und Sonderausschüsse dieses Clubs und arbeitet mit deren
Vorsitzenden zusammen, um ständige Aktivität und Berichterstattung zu
gewährleisten; er/sie ist dafür verantwortlich, dass die Wahlen der Amtsträger
ordnungsgemäß laut Satzung und Zusatzbestimmungen durchgeführt werden und
wirkt und als aktives Mitglied im Beratungsausschuss des Distrikt-Governors in der
Zone, der dieser Club angehört, mit.
Der Clubpräsident hat keine absolute Amtsgewalt. Er handelt in Übereinstimmung
mit den Direktiven des Vorstands, dem Club als Ganzem, der Clubsatzung und den
Zusatzbestimmungen oder der einheitlichen Fassung der Lions Club-Satzung und Zusatzbestimmungen (LA-2).
Immediate Past Präsident(en)
Bei Clubversammlungen übernimmt er die offizielle Begrüßung der Mitglieder und
ihrer Gäste und vertritt den Club bei der Begrüßung erstmalig anwesender, an
kommunalen Hilfsdiensten interessierter Gemeindemitglieder.
Vizepräsident(en)
Sollte der Präsident aus irgendeinem Grund seinen Amtsverpflichtungen nicht
nachkommen können, übernimmt der rangnächste Vizepräsident das Amt mit den
gleichen Rechten und Pflichten. Jeder Vizepräsident soll auf Anweisung des
Präsidenten die Arbeit der von ihm eingesetzten Clubausschüsse überwachen.
Sekretär
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Er untersteht der Aufsicht des Vorstands und des Präsidenten, von dem er
Anweisungen erhält, und fungiert als Liaison zwischen Club, Distrikt (Einzel-, Subund Multidistrikt), dem dieser Club angehört, und der Vereinigung. Dabei obliegen
ihm folgende Aufgaben:
• Er muss die von der Vereinigung vorgegebenen monatlichen Mitglieder- und
Hilfsaktivitätenberichte sowie andere Berichte einreichen.
• Er muss dem Kabinett des Distrikt-Governors auf Verlangen Berichte vorlegen
• Er ist in der Zone, der dieser Club angehört,
als aktives Mitglied im Beratungsausschuss des Distrikt-Governors tätig.
• Er unterhält ein umfassendes Clubarchiv, einschließlich der Protokolle
über Club- und Vorstandssitzungen, führt Anwesenheitslisten, unterhält
Unterlagen über Ausschussbildungen, Wahlergebnisse, Mitgliederinformationen,
Verzeichnisse mit Adressen und Telefonnummern und Clubkontolisten aller
Mitglieder.
• Er benachrichtigt viertel- und halbjährlich jedes Mitglied über fällige Gebühren
oder andere finanzielle Verpflichtungen gegenüber dem Club
nimmt die Zahlungen entgegen und leitet sie gegen Quittung an den
Schatzmeister weiter.
• Er verbürgt sich für die gewissenhafte Ausübung seines ihres Amts
durch Hinterlegungeiner vom Clubvorstand festgelegten Sicherheitskaution.
• Nach Abschluss seiner Amtszeit, rechtzeitige Übergabe der allgemeinen
Unterlagen des Clubs an seinen Amtsnachfolger.
Schatzmeisterin
Die mit diesem Amt verbundenen Aufgaben umfassen:
• Einzahlung aller Geldbeträge, die ihm vom Sekretär übergeben oder direkt an
ihn gezahlt wurden, in einer oder mehreren Banken, die vom Finanzausschuss
empfohlen und vom Vorstand genehmigt wurden,
• Er zahlt Gelder zur Begleichung von finanziellen Verpflichtungen des Clubs nur
mit Genehmigung des Vorstands aus. Schecks
und Verrechnungsschecks müssen vom Schatzmeister unterzeichnet und von
einem zweiten vom Vorstand bestimmten Amtsträger gegengezeichnet werden.
• Er bewahrt die finanziellen Clubunterlagen über ausgezahlte und
eingenommene Gelder auf.
• Er erstellt für den Clubvorstand monatliche und halbjährliche Finanzberichte.
• Er verbürgt sich für die gewissenhafte Ausübung seines ihres Amts
durch Hinterlegungeiner vom Clubvorstand festgelegten Sicherheitskaution.
• Nach Abschluss seiner Amtszeit, rechtzeitige Übergabe der allgemeinen
Unterlagen des Clubs an seinen Amtsnachfolger.
Distriktbeauftragte/r für Mitgliedschaft
Genauere Informationen über die damit verbundenen Aufgaben finden Sie im
Leitfaden für den Clubbeauftragten für Mitgliedschaft. Die mit diesem Amt
verbundenen Aufgaben umfassen:
• Ein den Clubbedürfnissen angepasstes Wachstumsprogramm auszuarbeiten und
vom Clubvorstand genehmigen zu lassen.
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•
•
•
•
•
•
Wiederholt bei den Clubtreffen auf die Notwendigkeit hinzuweisen, geeignete
Mitglieder in den Club zu bringen.
Dafür zu sorgen, dass Mitgliederwerbung korrekt betrieben wird.
Orientierungssitzungen vorbereiten und umsetzen.
Dem Clubvorstand Empfehlungen zu geben, wie Mitgliederabgänge
herabgesetzt werden können.
Erfolgreiche Amtserfüllung durch Zusammenarbeit mit anderen
Clubausschüssen voranzutreiben.
Im Mitgliedschaftsausschuss auf Zonenebene mitzuarbeiten.
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Vorstand
Folgende Mitglieder gehören dem Vorstand an: Der Präsident, der Präsident des
Vorjahres, die Vizepräsidenten, der Sekretär, Schatzmeister, Clubmeister/Lion
Tamer (optional), Zensor/Tail Twister (optional),der Vorsitzende des
Mitgliedschaftsausschusses , der Koordinator des Zweigclubs, sofern zutreffend,
und alle anderen gewählten Direktoren.
Was der Vorstand darf bzw. nicht darf ist in der einheitlichen Fassung der Lions
Club-Satzung und -Zusatzbestimmungen (LA-2) niedergelegt. Diese Informationen
sind auch auf der Website der Vereinigung erhältlich. Ähnliche Informationen
können auch in der Satzung und den Zusatzbestimmungen des Clubs enthalten
sein.
Jede Clubregel, jedes Verfahren oder jede Satzungsänderung, die der Satzung und
den Zusatzbestimmungen des Clubs, Distrikts, Gesamtdistrikts oder der
internationalen Satzung widerspricht, ist ungültig.
Der Vorstand soll die nachstehenden Verpflichtungen und Befugnisse haben:
(1) Er ist das geschäftsführende Organ dieses Clubs und ist für die Ausführung der
vom Club
durch seine Amtsträger genehmigten Beschlüsse verantwortlich. Alle neuen
Aufgaben und Beschlüsse dieses Clubs werden vorher vom Vorstand überprüft
und formuliert. Danach werden sie den Clubmitgliedern auf ordentlichen oder
außerordentlichen Clubtreffen zur Abstimmung vorgelegt.
(2) Er genehmigt alle Ausgaben und stimmt keinen Belastungen zu, welche die
laufenden Einnahmen dieses Clubs überfordern.
Er genehmigt auch keine Auszahlung von Clubgeldern zu Zwecken, die mit den
von den Clubmitgliedern gebilligten Ausgaben und Beschlussfassungen
unvereinbar sind.
(3) Er ist befugt, die Handlungen der Amtsträger dieses Clubs zu modifizieren,
zurückzuweisen oder für nichtig zu erklären.
(4) Er lässt die Kassenbücher, Konten und den Geldverkehr dieses Clubs jährlich
oder nach Belieben öfter überprüfen und kann über die von einem Amtsträger,
einem Ausschuss oder einem Mitglied dieses Clubs verwalteten Clubgelder
Rechenschaft verlangen oder eine Buchprüfung vornehmen lassen. Jedes
Clubmitglied, das seinen finanziellen Verpflichtungen nachgekommen ist, kann
zu gelegener Zeit und an einem vereinbarten Ort in die Buchführung Einsicht
nehmen.
(5) Auf Empfehlung des Finanzausschusses bestimmt er eine oder mehrere Banken
für die Deponierung der Clubgelder.
(6) Er hat die Höhe der Sicherheitskaution zu bestimmen, die ein Amtsträger dieses
Clubs für pflichtgetreue Amtsausübung zu hinterlegen hat.
(7) Der Vorstand darf weder veranlassen noch erlauben, dass Nettoeinnahmen, die
dieser Club mit öffentlicher Unterstützung aufgebracht hat,
für Verwaltungszwecke verwendet werden.
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(8) Belange hinsichtlich neuer Aufgaben oder neu zu fassender Beschlüsse leitet er
zunächst an den ständigen Ausschuss oder einen Sonderausschuss weiter, der
dem Vorstand nach genauer Überprüfung seine Vorschläge unterbreitet.
(9) Er ernennt mit Zustimmung der Clubmitglieder die Delegierten und deren
Stellvertreter, die von diesem Club zu Distriktsversammlungen (Einzel, oder Sub,
und Multi-Distrikt) und zu internationalen Kongressen entsandt werden sollen.
(10) Er wird mindestens zwei (2) getrennte
Bankkonten aufrechterhalten. Das erste dient der Deponierung administrativer
Gelder, die aus den Gebühren,
den vom Zensor auferlegten Geldbußen und anderen internen Clubeinnahmen
bestehen. Das zweite Konto
dient der Deponierung von Aktivitäten- oder Wohlfahrtsgeldern,
die aus öffentlichen Mitteln aufgebracht wurden. Die Verwendung dieser Gelder
untersteht
den genauen Vorschriften in Absatz (7) dieses Artikels.
Lion Tamer (optional)
Er ist für Eigentum und Einrichtungsgegenstände des Clubs, einschließlich Flaggen,
Banner, Glocke und Hammer, Liederbücher und Abzeichen verantwortlich. Vor jeder
Zusammenkunft stellt er/sie alle Gegenstände an ihren ordentlichen Plätzen auf und
bringt sie anschließend an den vorgesehenen Aufbewahrungsort zurück. Bei
Zusammenkünften fungiert er als Zeremonienmeister, achtet darauf, dass die
Anwesenden in richtiger Rangordnung sitzen und verteilt Mitteilungsblätter, Geldoder Sachspenden und alle für Clubtreffen oder Vorstandssitzungen benötigten
Informationschriften. Er soll besonders darauf achten, dass neue Mitglieder zum
besseren Kennenlernen bei jedem Treffen mit einer anderen Gruppe
zusammensitzen.
Tail Twister (Zensor) (optional)
Er schafft während der Clubtreffen mit kleinen Späßen, Spielen und den Mitgliedern
auferlegten Geldbußen eine harmonische und freundschaftliche Atmosphäre,
Lebendigkeit und Begeisterung. Bei der Entscheidung über die Höhe einer
auferlegten Geldbuße bestehen keine Vorschriften, sie soll jedoch nicht höher sein,
als ein vom Clubvorstand empfohlener Betrag und keinem Mitglied öfter als zweimal
während eines Treffens auferlegt werden. Der Tail Twister selbst kann nicht zur
Entrichtung einer Geldbuße gezwungen werden, es sei denn auf einstimmigen
Beschluss aller anwesenden Mitglieder. Das vom Zensor/Tail Twister gesammelte
Geld wird dem Schatzmeister sofort nach dem Treffen gegen Quittung
ausgehändigt.
Ausschüsse
Die Ausschüsse tragen maßgeblich zum Erfolg eines Clubs bei. Die
Ausschussmitglieder konzentrieren sich bei ihrer Arbeit auf bestimmte Bereiche
und sorgen dafür, dass die Ziele des Clubs in diesen Bereichen erreicht werden.
In der Regel werden Ausschüsse für die folgenden Bereiche gebildet:
Clubprogramme, Gemeindedienste, Fundraising-Projekte, Clubfinanzen,
Führungskräfteweiterbildung, Mitgliedschaft, Public Relations, und Satzung und
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Zusatzbestimmungen. Clubs werden ermuntert, einen Beauftragten für
Informationstechnologie zu ernennen, um die Anwendung modernster
Technologien im Club zu koordinieren. Bei Bedarf können Clubs auch
zusätzliche Ausschüsse bilden.
FÜHRUNGSKRÄFTEWEITERBILDUNG
Die Hauptabteilung „Leadership“ bei Lions Clubs International bietet dem GLT auf
Distriktebene Ressourcen sowie Aus- und Weiterbildung an, um die Qualifizierung von
Führungskräften auf allen Ebenen der Vereinigung sicherzustellen. Das Online
Ressourcenzentrum für Führungskräfte ermöglicht einen schnellen Zugriff auf diese
Materialien und Kurse zur Entwicklung von Führungsfähigkeiten für alle Lions.
Clubamtsträgerschulungen auf Distriktebene
Jeder Distrikt ist verpflichtet, eine Schulung für Clubamtsträger anzubieten. Diese
Schulungen sollen der Aus- und Weiterbildung von Führungsfähigkeiten sowie dem
persönlichen Wachstum dienen. Clubamtsträger werden ermuntert, an diesen
Schulungsprogrammen teilzunehmen, die häufig im Zusammenhang mit
Distriktsversammlungen oder Regions- bzw. Zonensitzungen stattfinden. Für
Einzelheiten können Sie sich an Ihren Zonenleiter, Distrikt-Governor oder sonstige
Mitglieder des GLT wenden. Darüber hinaus finden Sie Schulungsressourcen, die sich
auf die Aufgaben des Clubpräsidenten, des Sekretärs und des Schatzmeisters
konzentrieren, im Ressourcenzentrum für Führungskräfte.
Entwicklung von Führungsqualitäten der Mitglieder
Die Weiterbildung und Förderung von Führungsfertigkeiten der Clubmitglieder ist sehr
wichtig. Die Clubmitglieder verlassen sich bezüglich Hilfestellung, Motivation und
Lösung von Problemen auf die Clubamtsträger. Gemeinsam wird Ihr Führungsteam
dem Club helfen, seine Ziele zu erreichen, indem es Mitglieder aktiv an Activities oder
Ausschüssen beteiligt und Gelegenheiten zur Führungskräfteweiterbildung bietet.
Als Clubamtsträger sollten Sie sich bemühen, geeignete Führungskräfte zu finden und
sie zur Weiterbildung zu ermutigen, um die zukünftige Vitalität Ihres Clubs zu
gewährleisten. Der Führungsweiterbildungsausschuss in Zusammenarbeit mit den
Clubamtsträgern soll gewährleisten, dass Ihr Club Ziele und Handlungspläne bezüglich
Führungskräfteentwicklung erstellt. Nachdem die zukünftigen Führungskräfte
ausgewählt wurden, soll der Ausschuss Pläne erstellen und
Weiterbildungsmöglichkeiten für zukünftige Lions-Clubs anbieten, sowohl innerhalb als
auch außerhalb des Clubs. Lions Clubs International bietet eine Vielzahl von
Möglichkeiten zur Weiterbildung von Führungskräften an.
Das Lions-Lernzentrum (LLC) Das „LLC“ bietet allen Lions die Möglichkeit, ihre LionsKenntnisse und Führungskompetenzen anhand von interaktiven Kursen zu vertiefen.
Dort finden Sie Online-Lernkurse zum Thema Öffentlichkeitsarbeit, Mitgliedermotivation,
Versammlungsmanagement, Vorträge halten, und die Durchführung von Hilfsprojekten.
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Der allgemeine Zweck dieser Kurse besteht darin, mehr effektive Lions-Führungskräfte
auszubilden.
Webinare: Webinare bieten interaktive, virtuelle Schulungseinheiten an, die mit
einerTeilnehmergruppe über das Internet durchgeführt werden. Webinare bieten die
Möglichkeit, zu lernen und Ideen zu einer Vielzahl von Themen mit Lions auf der
ganzen Welt auszutauschen. Besuchen Sie das Lions-Ressourcenzentrum auf der LCI
Webseite, um zu bestimmen, welche Webinare für Ihren eigenen Bedarf am optimalsten
wären. (werden nur in englischer und spanischer Sprache angeboten)
MITGLIEDSCHAFT
Berechtigung
Eine gesetzlich volljährige Person von gutem moralischen Charakter und gutem
Ansehen in ihrer Umgebung ist zur Mitgliedschaft in einem offiziell anerkannten Lions
Club berechtigt. Die Mitgliedschaft ist nur auf Einladung hin möglich. Bei der Aufnahme
eines neuen Mitglieds muss der Antrag auf Mitgliedschaft ausgefüllt werden und dem
Mitgliedschaftsbeauftragten oder dem Clubsekretär vorgelegt werden, der den Antrag
nach Überprüfung an den Clubvorstand weitergibt.
Mitgliedschaftskategorien
Es gibt sieben Mitgliedschaftskategorien:
• Aktiv
• Angeschlossene Mitglieder
• Assoziiertes Mitglied
• Ehrenmitglieder
• Mitglieder auf Lebenszeit
• Passives Mitglied
• Priviligiertes Mitglied
Eine Beschreibung für jede Mitgliedschaftskategorie finden Sie in der einheitlichen
Fassung der Satzung und Zusatzbestimmungen (LA-2) auf der LCI-Webseite. Mit
Ausnahme der Ehrenmitgliedschaft oder assoziierten Mitgliedschaft darf man nur einem
Lions Club Mitglied sein.
Transfermitglieder
Clubs können Mitgliedern Mitgliedschaft auf Transferbasis gewähren, wenn es seine
Mitgliedschaft in einem anderen Lions Club beendet hat oder im Begriff steht, sie zu
beenden, vorausgesetzt:
1. der Austritt aus dem früheren Club erfolgte als vollberechtigtes Mitglied
2. der Transfer erfolgt innerhalb von zwölf Monaten nach der Meldung als
ausgeschiedenes Mitglied, und
3. er Transfer wurde vom Clubvorstand genehmigt.
Beide Clubs müssen das Mitglied via MMR oder MyLCI melden. Es ist nicht mehr
erforderlich, eine Kopie des Überweisungsformulars an den Internationalen Hauptsitz zu
schicken.
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Wiederaufgenommene Mitglieder
Jedes Mitglied, das als vollberechtigtes Mitglied aus seinem Club ausgeschieden ist,
kann durch Beschluss des Clubvorstands wieder aufgenommen werden. Ehemalige
Lions sollen dadurch die Gelegenheit erhalten, sich ihre früheren Dienstjahre auf die
aktuelle Mitgliedschaft anrechnen zu lassen. Diese Regelung gilt nicht für frühere
Mitglieder, die aufgrund der Nichtzahlung ihres Mitgliedsbeitrags ausgeschlossen
wurden.
Das Hinzugewinnen neuer Mitglieder bzw. die Erhaltung von Mitgliedern
Die Mitgliedergewinnung und Erhaltung bestehender Mitgliedschaften sind für den
Erfolg eines Lions Clubs überaus wichtig. Die Planung und Umsetzung gewisser
Strategien können Ihrem Club den gewünschten Erfolg bescheren. Lions Clubs
International stellt mehrere Ressourcen zur Verfügung, die Sie verwenden können, um
Clubs zu unterstützen.
• Der Leitfaden „Fragen Sie einfach!“ Dieser Leitfaden zur Anwerbung neuer
Mitglieder zeigt die fünf Schritte auf, die für die Mitgliederentwicklung nötig sind,
und ist für Clubs gedacht, die neue Mitglieder gewinnen und ihre Hilfsdienste
ausweiten möchten.
• LCI hat den Leifaden für Mitgliedezufriedenheit entwickelt, um Clubs zu helfen,
ihren Mitgliedern die bestmögliche Erfahrung zu bieten.
• Das Club Excellence Process ist ein vierstufiger Workshop, der dazu dient, Clubs
die Bedarfsermittlung auf kommunaler und Clubebene zu erleichtern. Im Rahmen
dieses Workshops führen Clubs die Umfrage Wie schneidet Ihr Club ab? und die
Gemeindebedürfnisanalyse durch, um mehr über ihre Gemeinden zu erfahren.
Mitgliedschaftsarten
Jeder Club braucht Mitglieder, um seine Ziele in Bezug auf Hilfsdienste zu erreichen.
Um die verschiedenen Bedürfnisse der Mitglieder zu berücksichtigen, bieten wir
mehrere Möglichkeiten an, wie Sie als Lion aktiv werden können. Die unten erwähnten
Formulare können auf der LCI-Webseite gefunden werden.
•
Reguläre Mitgliedschaft
Reguläre Mitgliedschaft ist für freiwillige Helfer gedacht, die sich für
gemeinnützige Projekte engagieren, um unsere Welt lebenswerter zu gestalten.
Reguläre Mitglieder zahlen eine Aufnahmegebühr in Höhe von 25,00 US-Dollar
und die vollen internationalen Gebühren (43,00 US-Dollar). Es können
zusätzliche Distrikt-, Multidistrikt- und Clubbeiträge anfallen.
•
Familienmitgliedschaft
Das Familienmitgliedschaftsprogramm bietet Familien die Möglichkeit, einen
speziellen Beitragsnachlass zu erhalten, wenn sie gemeinsam einem Lions Club
beitreten. Das erste Familienmitglied (Haushaltsvorstand) zahlt die vollen
internationalen Gebühren (43 US-Dollar) und bis zu vier weitere
Familienmitglieder zahlen nur die Hälfte der internationalen Gebühren (21,50 USDollar). Alle Familienmitglieder zahlen die einmalige Aufnahmegebühr in Höhe
von 25,00 US-Dollar. Das Programm kann von allen Familienmitgliedern, die 1.)
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für eine Lionsmitgliedschaft berechtigt sind 2.) demselben Club angehören bzw.
beitreten 3.) im selben Haushalt leben und durch Geburt, Heirat oder eine andere
rechtliche Beziehung miteinander verwandt sind, in Anspruch genommen
werden. Der Clubsekretär muss das Bescheinigungsformular für Familien
ausfüllen und mit dem Monatlichen Mitgliedschaftsbericht (MMR -c23a)
einreichen oder eine Familieneinheit über MyLCI einrichten.
http://mylci.lionsclubs.org
•
Studentenmitgliedschaft
Das Studentenmitgliederprogramm bietet die Möglichkeit, neue Freundschaften
zu schließen und gleichzeitig anderen Menschen in Ihrer Gemeinde zu helfen.
Studenten, die zwischen dem Alter der gesetzlichen Volljährigkeit des jeweiligen
Landes und 30 Jahre alt sind, zahlen nur die Hälfte des internationalen
Mitgliedsbeitrags (21,50 US-Dollar) und sind von der Beitrittsgebühr befreit.
Studenten, die über 30 Jahre alt sind und einem Campus Club beitreten, zahlen
eine einmalige Gründungsgebühr in Höhe von US$10 und die volle internationale
Gebühr. Der Clubsekretär muss das Bescheinigungsformular für Familien
ausfüllen und mit dem Monatlichen Mitgliedschaftsbericht (MMR -c23a)
einreichen oder eine Familieneinheit über MyLCI einrichten.
http://mylci.lionsclubs.org
•
Das Leo-Lions-Programm
Mit dem Leo-Lions-Programm können Mitglieder von Leo Clubs sich bei Lions
Clubs International zu einem ermäßigten Beitragssatz weiter engagieren. Alle
ehemaligen Leos sind von der Beitrittsgebühr befreit. Ehemalige Leos im Alter
der Volljährigkeit bis zu 30 Jahren, die mindestens ein Jahr und einen Tag einem
Leo-Club angehört haben, zahlen die Hälfte der internationalen Gebühren (21,50
US-Dollar). Um frühere Leo-Mitgliedschaft zu bestätigen, füllen Sie das Formular
zur Bescheinigung von ehemaligen Leos und zur Anrechnung von Dienstjahren
mit dem MMR aus oder online über MyLCI.. Das Mitglied kann über MyLCI oder
mit dem monatlichen Mitgliedschaftsbericht (MMR c23a) hinzugefügt werden .
•
Junge Erwachsene
Jungen Erwachsenen im Alter zwischen gesetzlicher Volljährigkeit und 30 Jahren
wird die Aufnahmegebühr erlassen und sie zahlen nur die halbe Mitgliedsgebühr
(US$ 21,50) wenn sie einem Leo-Lions Club beitreten. Füllen Sie das Formular
zur Bescheinigung von ehemaligen Leos und zur Anrechnung von Dienstjahren
aus, um junge Erwachsene zu bestätigen. Das Mitglied kann über MyLCI oder
mit dem monatlichen Mitgliedschaftsbericht (MMR c23a) hinzugefügt werden .
Gründung neuer Clubs:
Die Gründung neuer Lions Clubs in Ihrer Umgebung ist ein wirksames Mittel, um mehr
Mitglieder für die Vereinigung zu gewinnen. Mehr Mitglieder können mehr Menschen in
Not helfen und mehr Gelegenheiten schaffen, gemeinsame Hilfsprojekte durchzuführen.
Die Vereinigung bietet verschiedene Möglichkeiten zur Gründung neuer Clubs.
Besuchen Sie die Website der Vereinigung, um mehr über die verschiedenen Clubarten
zu erfahren. Wenn Sie Informationen über die verschiedenen Clubarten wünschen oder
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an den Gründungsunterlagen interessiert sind, setzen Sie sich bitte mit der Abteilung
Membership and New Club Development in Verbindung.
Weitere Mitgliedschaftsinformationen erhalten Sie [email protected].
CLUBMANAGEMENT
Es empfiehlt sich als Clubamtsträger einen Plan für Ihren Club zu haben. Anhand
dieses Leitfadens kann Ihr Führungsteam die effektivste Art und Weise, Ihren Club im
Verlauf des Jahres zu verwalten, feststellen.
Das Jahr beginnen
Vorbereitung
Viele Amtsträger finden es hilfreich, schon vor dem Amtsantritt mit der Vorbereitung für
ihr Jahr zu beginnen und nutzen die vielen angebotenen Hilfsmittel, um noch mehr
über ihren Club und die internationale Vereinigung zu lernen. Die Erfahrungen der
abtretenden Amtsträger können in dieser Vorbereitungsphase besonders hilfreich sein.
Seien Sie aber vorsichtig, dass Sie dem amtierenden Amtsträger nicht dreinreden bzw.
sich in seine Arbeitsweise einmischen.
Die effektivsten Lions Clubs finden regelmäßig Möglichkeiten, die Auswirkung ihrer
humanitären Dienstleistungen zu erweitern, Führungskräfte weiterzubilden und die
Bedürfnisse und Erwartungen von Clubmitgliedern zu erfüllen. Sie sorgen dafür, dass
sie für die Gemeinde und Clubmitglieder fortdauernde Werte schaffen. Es ist wichtig,
einen Plan oder ein „Konzept“ auszuarbeiten und umzusetzen, um Ihre Handlungen zu
leiten. Der Plan kann sich im Laufe der Zeit aufgrund von neu aufkommenden
Bedürfnissen und festgestellten Möglichkeiten ändern, das Befolgen eines gut
durchdachten Plans ist jedoch kritisch für den Cluberfolg. Das Konzept für einen
stärkeren Club bietet ein einfaches Verfahren für die Ausarbeitung eines
strategischen Clubplans mit Schwerpunkt auf vier Hauptbereichen: Clubleitung,
Hilfsdienste, Führungsentwicklung und Mitgliedschaft. Weitere Einzelheiten
hierzu finden Sie unter Konzept für einen stärkeren Clubauf der LCI-Website.
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Zielsetzung
Die meisten Mitglieder werden zustimmen, dass erfolgreiche Clubarbeit darauf
zurückgeführt werden kann, dass Ziele gesetzt wurden bzw. ein Plan zur Umsetzung
dieser Ziele entwickelt wurde. Durch Einbeziehung der Mitglieder in die Erstellung von
Zielen, können Sie ihre Motivation fördern. Machen Sie sich mit den Voraussetzungen
der Club-Excellence-Auszeichnung vertraut, bevor Sie sich Ziele setzen. Sie könnten
sich überlegen, zusammen mit Ihrem Führungsteam einen Plan zu erstellen, in dem die
Ziele für Ihren Club dargestellt sind und in dem beschrieben wird, wie diese Ziele
erreicht werden sollen. Schauen Sie sich das Konzept für einen stärkeren Club auf
der Webseite von LCI an und nützliche Ratschläge für die Aufstellung eines
strategischen Plans zu finden. Hilfreiches Material zur Zielsetzung ist im
Ressourcenzentrum zu finden.
Ausschusszuweisungen
Eine der wichtigsten Aufgaben eines Clubpräsidenten besteht darin, die
Ausschussvorsitzenden auszuwählen. Die Mitarbeit in einem Ausschuss bereitet die
Mitglieder darauf vor, Vorsitzende zu werden, und das Amt des Vorsitzenden
bereitet ein Mitglied darauf vor, Clubamtsträger zu werden. Erfahrungen zeigen,
dass Clubmitglieder, die sich aktiv beteiligen, langfristig Clubmitglieder bleiben.
Präsidenten sollten sich mit den Vizepräsidenten beraten, bevor Ausschussvorsitzende
ausgesucht werden, da der Vizepräsident möglicherweise sehr eng mit den einzelnen
Ausschüssen zusammenarbeiten wird. Bei der Auswahl von Ausschussvorsitzenden
sollten Sie versuchen, die Fähigkeiten und Kenntnisse Ihrer Mitglieder zu
berücksichtigen. Sie können die Ausschussvorsitzenden schon vor Ihrem Amtsantritt
bekannt geben, vorausgesetzt, dass der amtierende Clubpräsident damit einverstanden
ist.
Während des Jahres sollen Clubführung und Ausschussvorsitzende eng
zusammenarbeiten, damit die Vorsitzenden informiert und motiviert bleiben.
Während seiner Amtszeit wird der Clubpräsident einen Nominierungsausschuss bilden
müssen. Bitte beachten Sie, dass dieser Ausschuss gemäß der einheitlichen Fassung
der Lions Club-Satzung und Zusatzbestimmungen bis März funktionstüchtig sein sollte
und die Clubwahlen bis zum 15. April stattfinden müssen. Die neugewählten Amtsträger
müssen auf dem Berichtsformular für Clubamtsträger (PU-101) oder über MyLCI
gemeldet werden: http://mylci.lionsclubs.org.
Die Aktenführung festlegen
Es gibt viele Methoden, die Unterlagen des Clubs zu verwalten. Es empfiehlt sich, dass
die Clubamtsträger gemeinsam bestimmen, wie die Unterlagen wie z. B. Protokolle,
Finanz- und Mitgliedschaftsberichte usw. aufbewahrt werden sollen. Nach Abschluss
des Geschäftsjahres sollte die Clubakte an die nachfolgenden Amtsträger übergeben
werden.
19
Finanzielle Pflichten
Es gibt verschiedene finanzielle Bereiche, mit denen Sie sich zu Beginn Ihres Jahres
befassen sollten:
•
Aufstellung der Budgets: Die Vorbereitung der Budgets gehört zu den wichtigsten
Aufgaben des Schatzmeisters. Er bereitet die Budgets zusammen mit dem
Finanzausschuss und dem Clubpräsidenten vor. Es sollte genau überlegt werden,
mit welchen Einnahmen zu rechnen sind und welche Ausgaben Priorität haben.
Einnahmen und Ausgaben sollten während des Jahres immer wieder geprüft
werden, um zu gewährleisten, dass der Club zahlungsfähig bleibt.
•
Bankgeschäfte abwickeln: Der Schatzmeister und der Finanzausschuss
werden dem Clubvorstand ein Geldinstitut vorschlagen und Amtsträger
ernennen, die die Schecks unterzeichnen können. Es wird empfohlen, dass die
Unterschriften bei der Bank hinterlegt werden, dass darüber entschieden wird, ob
der Club eine Portokasse mit Bargeld führt und wie die Rückerstattung von
verauslagten Kosten abgewickelt werden soll.
•
Clubgebühren festlegen: Der Schatzmeister legt in Zusammenarbeit mit dem
Finanzausschuss und mit Genehmigung des Clubvorstands die Höhe der
jährlichen Mitgliedschaftsbeiträge fest. Bevor die Höhe bestimmt wird, sollte
überlegt werden, wie viel Geld benötigt wird, um die Zahlungsfähigkeit des Clubs
nicht zu beeinträchtigen. Die Clubgebühren sollten die Distrikt-, Multidistrikt- und
internationalen Gebühren enthalten. Die Clubgebühren werden in der Regel
einmal oder zweimal im Jahr im Voraus eingezogen. Die Rechnungen können
etwa 10 Tage vor dem Fälligkeitsdatum an die Mitglieder verschickt werden.
Während des Jahres:
Clubtreffen leiten
Der Clubpräsident führt bei allen Zusammenkünften des Clubs den Vorsitz. Die
Vorbereitung und Verwendung einer Tagesordnung sowie die Beachtung eines
allgemein anerkannten parlamentarischen Sitzungsverfahrens (z.B. Robert´s
Rules of Order) wird dazu beitragen, dass die Zusammenkünfte reibungslos und
produktiv verlaufen. Das parlamentarische Verfahren wird Ihnen auch dabei helfen,
sich durchzusetzen und mit unpassenden Verhaltensweisen umzugehen. Es ist nicht
immer leicht, mit Problemen, die während der Zusammenkünfte auftauchen,
umzugehen. Die Clubmitglieder erwarten und vertrauen in solchen Situationen darauf,
dass der Clubpräsident die Führung übernimmt.
Das Format einer Tagesordnung ist von Club zu Club unterschiedlich und kann auf die
besonderen Bedürfnisse eines Clubs zugeschnitten werden. Ein typisches Clubtreffen
oder eine typische Vorstandstagung sieht folgendermaßen aus:
• Eröffnung der Sitzung durch den Clubpräsidenten
• Vorstellung der Gäste
• Das Programm (Gastredner, Unterhaltungsteil, usw.), entweder vor oder nach
dem geschäftlichen Teil
20
•
•
•
•
•
Verlesung und Genehmigung des letzten Sitzungsprotokolls
Bericht des Schatzmeisters
Noch offene Punkte
Neue Tagesordnungspunkte
Aufhebung
Der Clubsekretär hat bei diesen Zusammenkünften viel zu tun:
• Vorbereitung der Tagesordnung in Absprache mit dem Clubpräsidenten;
• Benachrichtigung der Clubmitglieder über Termin und Uhrzeit des Treffens;
• Protokollführung während des Treffens;
• Protokollierung der anwesenden Personen, Nachholsitzungen, verliehenen
Auszeichnungen;
Effektiv kommunizieren
Für Clubamtsträger ist offene Kommunikation ganz wichtig. Besonders die
Kommunikation unter den Mitgliedern des Führungsteams, zwischen dem
Führungsteam und dem Clubvorstand, mit den Clubmitgliedern, den
Distriktsamtsträgern und der allgemeinen Öffentlichkeit. Es wird eine Ihrer Aufgaben
sein, vorgenannte Gruppen über Clubneuigkeiten, Probleme usw. auf dem Laufenden
zu halten und ihnen zu helfen, Lösungen zu finden. Zur Beilegung von Streitfragen
zwischen dem Club und einem oder mehreren Mitgliedern ist das
Schlichtungsverfahren in der Einheitlichen Fassung der Lions Club-Satzung und
Zusatzbestimmungen (LA-2) zu Rate zu ziehen.
Korrespondenz bearbeiten
Clubamtsträger müssen häufig Unmengen an Papier bewältigen. Es versteht sich von
selbst, dass Korrespondenz unverzüglich und professionell bearbeitet wird, damit die
Clubarbeit reibungslos verläuft.
Teilnahme an Zonentreffen
Zonentreffen sind für Clubamtsträger sehr nützlich. Diese Zusammenkünfte
ermöglichen den Clubs, Ideen im Zusammenhang mit Programmen, Projekten, und
Fundraisern auszutauschen oder Mitgliederfragen zu erörtern. Neben den
Clubamtsträgern können Sie weitere potenzielle Führungskräfte ermutigen, an
Zonentreffen teilzunehmen, da sie sehr informativ sind und eine Gelegenheit bieten,
Lions-Freunde in Ihrer Gegend kennenzulernen.
Clubbesuche des Distrikt-Governors
Der Distrikt-Governor oder seine/ihre Vertretung besucht Clubs im Distrikt, um sich über
die Clubarbeit zu informieren und Lions Angelegenheiten zu beurteilen. Die Clubs
werden ermutigt, diese Gelegenheit zu nutzen, um ihre Beziehung zu den
Distriktamtsträgern zu vertiefen. Nachdem ein Termin für den Besuch vereinbart wurde,
sollte der Governor Gelegenheit haben, zu den Mitgliedern zu sprechen. Darüber
hinaus werden Clubs ermutigt, ihn/sie während des Jahres über bedeutende Aktivitäten
zu informieren. Der Distrikt-Governor oder seine/ihre Vertretung kann einen einzelnen
Club oder mehrere Clubs einer Zone gleichzeitig besuchen.
21
Teilnahme an Versammlungen/Kongressen
Die Teilnahme an Distrikts- oder Multi-Distriktsversammlungen oder sogar am
Internationalen Kongress ist ein ausgezeichneter Weg, die Vereinigung besser kennen
zu lernen, motiviert zu werden und andere Lionsfreunde zu treffen. Setzen Sie ein Ziel
bzgl. der Anzahl der teilnehmenden Mitglieder, die als zukünftige Führungskräfte
ausgewählt wurden.
Das Jahr abschließen
Überleitung zum nächsten Führungsteam
Genau wie Sie vielleicht den Rat Ihrer Vorgänger gesucht haben, vertrauen Ihre
Nachfolger auf Ihre Hilfe. Falls sich Ihre Nachfolger an Sie wenden, verschaffen Sie
ihnen einen kurzen Überblick über den Status des Clubs und weisen Sie auch sonst auf
alles Wissenswerte hin. Die Übergabe der Clubunterlagen an das Nachfolgeteam ist
notwendig und wichtig. Besprechen Sie Pläne oder Projekte, die nicht abgeschlossen
wurden und im kommenden Jahr fortgesetzt werden sollen.
Auszeichnung
Vergessern Sie nicht, den Mitgliedern zu danken, die Ihren Club während des Jahres
unterstützt haben. Die Verleihung von Auszeichnungen an Clubmitglieder, Bürger aus
der Gemeinde oder solche Personen, die Ihrem Club helfend zur Seite standen, ist eine
wunderbare Weise, Ihr Amtsjahr abzuschließen.
Bewerben Sie sich um die Excellence-Auszeichnung für Clubs: Der Antrag sollte
vom Clubsekretär ausgefüllt, von den zuständigen Distriktsamtsträgern unterzeichnet
und zur weiteren Bearbeitung an das Eurafrican Department geschickt werden.
Anträge, die nach dem Einsendeschluss eintreffen, können leider nicht mehr
berücksichtigt werden. Der Einsendeschluss ist auf dem Formular zu finden. Der Antrag
kann von der Webseite unter "Ressourcenzentrum für Clubs" heruntergeladen werden.
22
CLUBARBEIT
Exzellente Clubarbeit führt zu Mitgliederzufriedenheit und Mitgliedererhaltung. Als
Führungskraft haben Sie die Möglichkeit, eine positive und bedeutungsvolle
Cluberfharung für die Mitglieder zu gewährleisten. Whether it is how the meetings are
hosted or how effectively service activities are managed, every event or communication
is part of the overall member experience. Anhand der auf der LCI Webseite
erhältlichen Umfrage „Wie schneidet Ihr Club ab?“ können Sie feststellen, wie es
um die Mitgliederzufriedenheit steht. Darüber hinaus kann Ihr Club am Club
Excellence Verfahren teilnehmen, zu dem die Durchführung einer Umfrage
gehört.
Clubtreffen:
Clubtreffen sind ein bedeutender Teil der Cluberfahrung und tragen maßgeblich dazu
bei, wie die Mitglieder die Vereinigung erleben. Clubtreffen bieten eine Plattform, um mit
Mitgliedern zusammenzuarbeiten und sie anzuerkennen. Sie sollten lehrreich und
positiv sein. Fördern Sie die Beteiligung aller Mitglieder. Regen Sie die Mitglieder dazu
an Ihre Geschäfte miteinander zu besprechen und Visitenkarten auszutauschen.
Weitere Informationen über effektive Clubtreffen finden Sie im Online-Lernkurs zum
Thema Versammlungsmanagement im Lions Lernzentrum (LLC).
Ideen für das Programm bei Clubtreffen:
Die meisten allgemeinen Clubtreffen haben ein Programm, von dem die Mitglieder
profitieren. Clubprogramme können informativ oder unterhaltsam sein. Sie können Ihre
Mitglieder sowohl persönlich, wie auch professionell bereichern. Und obwohl politische
und religiöse Diskussionen vermieden werden sollten, bietet ein allgemeines Clubtreffen
die perfekte Gelegenheit, damit Mitglieder und Gäste mehr über die Gemeinde erfahren
können, sowie über bestehende Probleme, die mit den Interessen des Clubs
übereinstimmen.
Es gibt viele Anlaufpunkte, um gute Programme zusammen zu stellen. Dazu gehören:
•
Lokale Führungskräfte aus der Gemeinde, wie zum Beispiel Bürgermeister,
Mitglieder des Stadtrates, Polizeichef oder Feuerwehrkommandeur,
Schuldirektor, etc. Ihr Club wird nicht nur von deren Programmen profitieren, Sie
haben auch die Möglichkeit Ihrem Club diese einflussreichen Menschen
vorzustellen.
•
Lokale Geschäftsleute wie z. B. Repräsentanten aus den Unternehmen Ihrer
Mitglieder, der Direktor der Handelskammer oder des Kongress- und
Touristikbüros – diese Programme können ganz unterschiedlich sein., wie zum
Beispiel Repräsentanten der Firmen für die Ihre Mitglieder arbeiten, die lokale
Industrie und Handelskammer, oder ein Kongress- oder Fremdenverkehrsamt.
•
Empfänger von Clubdiensten – Von den Menschen zu hören, denen die
Leistungen die Ihr Club anbietet, zugute gekommen sind, ist eine großartige
23
Möglichkeit um Mitglieder zu motivieren, ihre Hilfsdienste für bedürftige
Menschen fortzuführen.
•
Kulturelle Einrichtungen wie zum Beispiel Museen, Theater und Orchester –
Interessante und informative Programme dieser Organisationen bieten
Abwechslung.
•
Organisationen, die behinderten Menschen helfen wie zum Beispiel Special
Olympics, lokale Organisationen die blinden Menschen helfen, Vereinigungen für
behinderte Menschen, oder Gruppen die Senioren unterstützen. Für gewöhnlich
verlangen diese Gruppen zwar finanzielle Unterstützung durch den Club, oft
bieten sie aber auch Gelegenheiten, um aktiv mitzuhelfen.
•
Ausschussbeauftragte aus dem Distrikt – Erfahren Sie mehr über den Stand
wichtiger Projekte in Ihrem Distrikt, um die Unterstützung des Clubs anzuregen.
•
Programme auf die Schnelle – Halten Sie einige Programme bereit, die im
Falle einer kurzfristigen Absage schnell und einfach umgesetzt werden können.
Hier einige Ideen für Programme die auf die Schnell umgesetzt werden können:
o Zeigen Sie das Video zum internationale Programm des Präsidenten und
besprechen Sie, was der Club zum aktuellen Ziel der Vereinigung
beitragen kann
o veranstalten Sie eine Mitgliederanwerbungsgipfel und entwickeln Sie
kreative Möglichkeiten, wie ihr Club neue Mitglieder anwerben
kannVeranstalten Sie ein „Gipfeltreffen“ für Mitgliederanwerbung und
überlegen Sie sich kreative Maßnahmen zur Anwerbung neuer Mitglieder
o oder bitten Sie Ihren Beauftragten für Öffentlichkeitsarbeit darum, über
den Stand der PR-Bemühungen des Clubs zu berichten und über seine
Bekanntheit in der Gemeinde.
Halten Sie eine Liste dieser "Notfallprogramme" bereit und Sie werden immer
darauf vorbereitet sein, im Ernstfall schnell handeln zu können.
Die Teilnahme an Clubtreffen steigern
Vergewissern Sie sich, dass die Mitglieder mit dem Datum, der Zeit, und dem Ort
des Clubtreffens zufrieden sind.
Stellen Sie sicher, dass der Raum in dem das Treffen stattfinden wird, gemütlich ist
und die Bedürfnisse der Mitglieder erfüllt.
Verwenden Sie verschiedene Kommunikationsmethoden, um Teilnahme anzuregen.
Ihre Kommunikation sollte optimistisch sein und eine positive Beschreibung des
Programms für das Clubtreffen enthalten, sowie die Bedeutung der
Mitgliederteilnahmen, an den Aktivitäten des Clubs, hervorheben.
Laden Sie Mitglieder und potentielle Mitglieder ein und regen Sie sie dazu an,
Freunde mitzubringen. Selbst wenn sie einmal ein Treffen verpassen, sollten Sie sie
trotzdem auf Ihrer Einladungsliste stehen lassen. Rufen Sie Mitglieder, die mehr als
24
ein Clubtreffen verpasst haben, an, um herauszufinden warum sie an den
Clubtreffen nicht teilnehmen. Informieren Sie sie über Entwicklungen und den
Fortschritt von Hilfsdienstprojekten.
Stellen Sie einen detaillierten Bericht zu jedem Clubprojekt zur Verfügung und regen
Sie die Mitglieder dazu an sich zu beteiligen.
Planen Sie für jedes Clubtreffen ein interessantes Programm oder eine
Präsentation.
Anwesenheit beobachten und anerkennen
Die Clubamtsträger haben die Aufgabe, die Anwesenheit der Mitglieder zu beobachten und
zu gewährleisten, dass Treffen nach den festgesetzten Regeln des Clubs nachgeholt
werden. Mitglieder, die nicht an den Clubtreffen teilnehmen, sollten ermutigt werden, sich
noch stärker zu beteiligen.
Dabei ist es genauso wichtig, aktive Mitglieder anzuerkennen, damit sie sich weiterhin an
den Clubtreffen beteiligen. Perfekte Anwesenheits-Auszeichnungen sind für Mitglieder
erhältlich, die zwölf Monate oder länger an allen regelmäßig geplanten Treffen
teilgenommen haben. Der Zeitraum kann mit einem beliebigen Monat beginnen.
Auszeichnungen, die die Anwesenheit bei Clubtreffen anerkennen sowie andere
Anerkennungen können über den Lions-Clubbedarf-Katalog bezogen werden.
Berichts- und Antragsformulare
Die regelmäßige Berichterstattung ist für jede Organisationen wichtig und hat sich sehr
bemüht, die Übermittlung der Berichte durch die Einführung von „MyLCI“ leicht und
benutzerfreundlich zu machen.
Wenn Ihre Position als Clubamtsträger an den LCI Hauptsitz gemeldet wurde, werden
Sie eine E-Mail erhalten, um Sie bei MyLCI zu begrüßen. Dies geschieht gewöhnlich in
der ersten Woche des Lionsjahres. Von Ende Mai bis 1. Juli werden Amtsträger, die
neu bei MyLCI sind, Zugang zu dem MLCI Trainingsbereich haben. Um Zugang zu der
MyLCI-Website zu bekommen ist ein Passwort erforderlich. Um ein Passwort zu
erstellen, werden Sie gebeten, Ihre Mitgliedsnummer und eine persönliche E-Mail
Adresse anzugeben. Falls Sie MyLCI bereits benutzt haben, können Sie denselben
Benutzernamen und dasselbe Passwort weiter benutzen. Ab 1. Juli haben Sie dann
vollen Zugang zu MyLCI. Die Ihnen zur Verfügung stehenden Funktionen von MyLCI
sind je nach Position innerhalb des Clubs unterschiedlich. Ziehen Sie die Schaltfläche
mit Hilfefunktionen auf der MyLCI-Webseite zu Rate, wenn Sie Antworten auf sich
ergebende Fragen brauchen. Beantragungen für Passwörter oder Fragen können an
[email protected] werden.
Folgen Sie dem unten stehenden Pfad oder klicken Sie darauf, um zur MyLCI Webseite
zu gelangen: http://mylci.lionsclubs.org/
25
•
•
Gehen Sie auf die LCI Homepage www.lionsclubs.org oder
http://www.lionsclubs.org/GE/index.php
Klicken Sie auf den MyLCI Link oben in der Mitte der Seite
Nehmen Sie sich ein wenig Zeit, um sich mit den Formularen, die Ihr Club im Laufe des
Geschäftsjahres einreicht, vertraut zu machen. Bitte beachten Sie, dass die meisten
dieser Formulare auch online auf der Webseite der Vereinigung zu finden sind.
•
Monatlicher MMR-Bericht zur Clubmitgliedschaft (MyLCI / c23a)
Alle Lions Clubs sollen sämtliche Änderungen ihrer Mitgliederdaten monatlich melden.
Selbst wenn es keine Änderungen bei den Mitgliederdaten gibt, sollen die Clubs mit
„Keine Änderungen in diesem Monat“ (No Changes for Month) antworten. Die
monatliche Meldung gewährleistet die korrekte Rechnungsstellung, Zusendung des
Magazins und sonstiger Korrespondenz, Auszeichnungskriterien und sonstiger Vorteile.
Folgen Sie dem unten stehenden Pfad oder klicken Sie darauf, um zur MyLCI Webseite
zu gelangen: http://mylci.lionsclubs.org/
•
•
•
Gehen Sie auf die LCI Homepage www.lionsclubs.org oder
http://www.lionsclubs.org/GE/index.php
Klicken Sie auf den MyLCI Link oben in der Mitte der Seite
Geben Sie Ihren Benutzernamen und ein Passwort ein, um auf MyLCI zugreifen zu
können.
Clubpräsidenten und -sekretäre können ihre monatlichen Mitgliedschaftsänderungen
mit Hilfe der MyLCI Website einreichen. Mitgliedschaftsänderungen, die über MyLCI
gemeldet werden, werden sofort eingetragen und können vom LCI-Hauptsitz, Distriktund Multidistriktamtsträgern und -beauftragten eingesehen werden. Der aktuelle
Berichtsmonat ist während des ganzen Monats offen zur Einreichung von Berichten vom ersten bis zum letzten Tag des laufenden Monats. Wenn „Keine Änderungen in
diesem Monat“ (No Changes for Month) ausgewählt wurde, können nachfolgend noch
weitere Einträge für diesen Monat vorgenommen werden. Zusammengehörige Berichte
werden entsprechend aktualisiert. Der Berichtsmonat endet am letzten Kalendertag
eines jeden Monats um Mitternacht Central Standard Time (CST/Ortszeit Chicago).
Bitte beachten Sie: die MyLCI Site akzeptiert nur den Bericht des aktuellen
Kalendermonats. Sie können Transaktionen bis zu zwei (2) Monate zurückdatieren, sie
werden dann jedoch in dem Detailabschnitt des Berichts des laufenden
Kalendermonats angezeigt. Berichte, die länger als zwei (2) Monate zurückliegen,
müssen Sie mit der Papierversion des monatlichen Mitgliedschaftsberichtsformulars
(MMR Formular c23a) an das Member Service Center unter der unten genannten
Adresse einreichen.
Mitgliedschaftsberichte können nicht im Voraus für zukünftige Monate eingereicht
werden.
26
Clubpräsidenten und -sekretäre können ihre monatlichen Mitgliedschaftsänderungen
auch mit dem MMR Formular (c23a) einreichen. Mitgliedschaftsberichtsformulare, die
bis zum 20. Kalendertag eines jeweiligen Monats eingehen (z.B. 20. Juli, 20. August),
werden in demselben Monat eingegeben. Das monatliche
Mitgliedschaftsberichtsformular in Papierversion kann von der LCI-Website der
Vereinigung www.lionsclubs.org heruntergeladen werden, indem Sie MMR oder c23a in
das Suchfeld eingeben, oder vom Member Service Center unter der unten genannten
Adresse erhalten werden.
Die Papierversion der Clubamtsträgermeldeformulare können per Post, per Fax oder
per E-Mail an das Member Service Center unter der unten genannten Adresse
eingereicht werden.
Lions Clubs International
Member Service Center
300 W. 22nd Street Oak Brook Illinois, 60523 USA
Tel: 001 630-468-3830
Fax: 001 630-706-9295
E-Mail [email protected]
•
Monatlicher Hilfsaktivitätenbericht für Lions-Clubs:
Mit das Beste daran, Lionsmitglied zu sein, ist es, sowohl unseren Gemeinden
vor Ort zu helfen, als auch weltweit humanitäre Bedürfnisse zu erfüllen.
Clubsekretäre werden gebeten, die Hilfsaktivitäten Ihres Clubs zu melden,
sobald sie stattfinden. Die Meldung von Hilfsaktivitäten hilft uns, den
Wirkungsbereich unserer Hilfsdienste zu messen, es hilft unseren
Führungskräften auf Distrikt-, Multidistrikt- und internationaler Ebene, die
Bedürfnisse und Interessen der lokalen Clubs zu verstehen und es hilft,
Lionsfreunde mit unseren Erfolgsgeschichten zu inspirieren und die Projekte des
Jahres sind leicht ersichtlich.
MyLCI wird genutzt, um Hilfsaktivitäten zu melden. Clubpräsidenten und sekretäre sind in der Lage, Informationen zu Hilfsdiensten einzureichen und zu
aktualisieren und alle Clubamtsträger mit Zugang zu MyLCI können die
Hilfsaktivitätenberichte einsehen. Nach Einreichung stehen die
Hilfsaktivitäteninformationen zur Ansicht für die Distriktamtsträger und beauftragten zur Verfügung. Wenn ein Club für einen bestimmten Monat keine
Activities zu melden hat, sind keine Schritte auszuführen.
In ein paar einfachen Schritten können Lions Club Sekretäre ihre Berichte über
Clubaktivitäten einreichen:
• Besuchen Sie die LCI Webseite: www.lionsclubs.org
• Klicken Sie: auf MyLCI in der oberen rechten Ecke der Homepage.
• Geben Sie Ihren Benutzernamen und ein Passwort ein, um auf MyLCI
zugreifen zu können.
27
•
•
•
•
Klicken Sie nach der Anmelung auf Mein Lions Club und wählen Sie im
Dropdownmenü „Hilfsprojekte“.
Klicken Sie auf „Hilfsprojekt hinzufügen“ oben auf dem Bildschirm und
füllen Sie die entsprechenden Felder aus.
Klicken Sie anschließend auf „Speichern“. Das Hilfsprojekt erscheint auf
der Übersichtsseite. Klicken Sie auf Geschichte teilen, damit andere
Clubs über Ihre Activity erfahren können.
Wiederholen Sie die letzten beiden Schritten, um zusätzliche Hilfsprojekte
hinzuzufügen.
Die Online-Seite:
• ermöglicht dem Sekretär monatlich über Aktivitäten zu berichten
• ermöglicht dem Sekretär bis zu zwei Fotos für jede Aktivität hochzuladen
• bietet die Möglichkeit, „Sonderprojekte“ zu melden
• gibt einem Club Gelegenheit, Ziele im Hilfsbereich einzugeben und
Fortschritte zu verfolgen
• Auf jeder Seite sehen Sie rechts eine Spalte mit häufig gestellten Fragen
und Tipps, die sich auf die Funktionen Ihrer aktuellen Seite beziehen.
• gibt einem Mitglied die Gelegenheit, Hilfsprojekte zu suchen
(einschließlich Fotos und Projektbeschreibungen), die von anderen Clubs
und Distrikten veröffentlicht werden.
Sekretäre sollten MyLCI dazu nutzen, um die Aufnahme der Hilfsaktivitäten ihres
Clubs im zusammengefassten Jahresendbericht zu gewährleisten,
Hilfsaktivitätenberichte per Post, E-Mail oder Fax werden nicht mehr bearbeitet.
Hilfsaktivitäten können während des Jahres und bis 15. Juli des nächsten
Geschäftsjahres gemeldet werden. Die von den Clubs gemeldeten Activities
stehen online bis 2 Jahre nach dem Jahr, in dem sie stattfanden, zur Verfügung.
Weitere Informationen über die Meldung von Hilfsprojekten finden Sie auf der
LCI Webseite, indem Sie Hilfsbericht in das Suchfeld eingeben. Für technische
Unterstützung, wenden Sie sich an [email protected] oder +1 (630) 4686900.
•
Meldung von Clubamtsträgern:
Jedes Jahr nach den Wahlen der neuen Clubamtsträger müssen die Clubs ihre
neuen Amtsträger an den internationalen Hauptsitz melden. Wenn die neuen
Amtsträger gemeldet werden:
• Find A Club (der Clubfinder auf der Webseite der Vereinigung wird die
neuen Amtsträger anzeigen
• Die neuen Amtsträger können Schreiben und Sendungen vom
internationalen Hauptsitz und vom Distrikt zeitnah erhalten
• Die neuen Amtsträger haben Zugang zu der MyLCI-Site und können sie
nutzen
28
Aus demselben Grund bitten wir Sie auch, uns jegliche Änderungen bezüglich
der Amtsträger, die während des Jahres auftreten, zu melden. Wir bitten jeden
Club, seine neu gewählten oder wiedergewählten Amtsträger bis 15. Mai jeden
Jahres an den internationalen Hauptsitz zu melden.
Wenn Sie den Clubamtsträgerbericht online übermitteln, bitte beachten Sie dass
es eine Angabe mit dem Titel "Director" gibt. Unter diesem Titel können Sie
zusätzliche Mitglieder im Clubvorstand, die keine der weiteren Ämter innehaben,
melden.
Clubpräsidenten und -sekretäre können die Informationen bezüglich ihrer neuen
Amtsträger mit Hilfe der MyLCI-Website melden. Amtsträger, die über MyLCI
gemeldet werden, können sofort im LCI Hauptsitz und von Multidistrikt- und
Distriktamtsträgern und Beauftragten gesehen werden.
Clubpräsidenten und -sekretäre können die Informationen bezüglich ihrer neuen
Amtsträger und/oder Änderungen auch mit der Papierversion des
Meldeformulars für Clubamtsträger (PU101) melden. Das Formular
Papierversion kann auch von der LCI-Website der Vereinigung heruntergeladen
werden. Geben Sie hierfür „Club Officer Reporting Form“ oder PU101 in das
Suchfeld ein.
Die Papierversion der Clubamtsträgermeldeformulare können per Post, per Fax
oder per E-Mail an das Member Service Center unter der unten genannten
Adresse eingereicht werden.
Lions Clubs International
Member Service Center
300 W. 22nd Street Oak Brook Illinois, 60523 USA
Tel: 001 630-468-3830
Fax: 001 630-571-1687
E--Mail [email protected]
•
Bestellformular für Clubbedarf (M-74):
Mit diesem Vordruck kann Clubbedarf im internationalen Hauptsitz bestellt
werden. Bitte denken Sie daran, rechtzeitig zu bestellen, wenn Sie die Ware zu
einem bestimmten Termin brauchen. Clubamtsträger bzw. Mitglieder können
unter Clubbedarf online bestellen oder Bestellformulare unter
www2.lionsclubs.org herunterladen. Bestellungen können ausschließlich von
Clubpräsidenten, Clubsekretären und Clubschatzmeistern aufgegeben werden.
Telefon: To place a US telephone order including Alaska, Hawaii, Puerto Rico,
U.S. Virgin Islands and Canada toll free call 1-800-710-7822 between 8:00 a.m.
and 4:30 p.m. central standard time excluding holidays. Calls from the 800
number cannot be transferred to other departments.
29
Fax: To place a fax order, dial 1-630-571-0964 – 24 hours a day, 7 days a week.
For security purposes and to safeguard your privacy we do not accept credit card
orders via fax.
Schicken Sie Bestellungen an:
Lions Clubs International
Abteilung Club Supplies Sales
300 W. 22ND Street
Oak Brook, Illinois 60523-8842
USA
E-Mail: Ein elektronisches Bestllformular in Druckversion finden Sie unter
www2.lionsclubs.org (Klicken Sie auf Formulare). Emailen Sie das ausgefüllte
Formular an [email protected]. Aus Datenschutzgründen nehmen wir
keine Best
Online: Internetbestellungen können Sie unter www2.lionsclubs.org aufgeben.
Spenden können auch online per Kreditkarte getätigt werden. Die Bestätigung
erfolgt automatisch per E-Mail.
Namensänderungen von Clubs
Bei Namensänderungen sind die Bestimmungen, die in den Vorstandsdirektiven
niedergelegt sind, einzuhalten. Anträge auf Namensänderungen können an das
Eurafrican Department geschickt werden. Verwenden Sie bei einem Antrag auf
Namensänderung das Formular DA 980 auf der LCI-Webseite.
Ersatz-Charterurkunden
Vollberechtigte Clubs, die ihre ursprüngliche Charterurkunde verloren haben, können
eine Ersatz-Charterurkunde von der Abteilung New Clubs erhalten
([email protected]). Eine Ersatz-Charterurkunde kostet 25,00 US-Dollar.
Clubzusammenschlüsse
Zwei oder mehrere Clubs können sich zusammenschließen, vorausgesetzt, dass die
beteiligten Clubs sich über die Bedingungen des Zusammen-schlusses einig sind, (z.B.
welcher Club wird aufgelöst, der Name, die Amtsträger und Komitees des verbleibenden
Clubs.) Die Mitglieder eines jeden Clubs, sowie das Distriktkabinett, müssen einen
Beschluss annehmen der den Zusammenschluss unterstützt. Der verbleibende Club
muss ein Antragsformular für einen Clubzusammenschluss (DA-979) und die für diesen
Antrag benötigten Unterlagen in der Abteilung "Eurafrican" einreichen.
Markenrichtlinien von Lions Clubs International
Als Rechtsschutz für die eingetragenen Markenzeichen von Lions Clubs International
hat der Vorstand Zu diesem Zweck verabschiedeten die Vorstandsvorsitzenen die
Markenrichtlinien von Lions Clubs International. Diese Richtlinien definieren die
Markenzeichen der Vereinigung und geben Mitgliedern, Clubs und Distrikten (Einzel-,
Sub- und Multi-Distrikten) Richtlinien darüber, auf welche Weise und in welchen Fällen
die Markenzeichen der Vereinigung verwendet werden dürfen.
30
Gemäß diesen Richtlinien erhalten Lions-Mitglieder, Clubs und Distrikte automatisch die
Genehmigung und die Lizenz, die Markenzeichen der Vereinigung zur Unterstützung
und Förderung der Ziele der Vereinigung und für Club- oder Distriktbelange, wie etwa
geförderte Programme, Projekte, Dienstleistungen auf Gemeindeebene und andere
Veranstaltungen zu verwenden, so lange dies in Übereinstimmung mit den Richtlinien
geschieht, die von Zeit zu Zeit vom internationalen Vorstand angenommen werden und
die Markenzeichen nicht auf Artikeln verwendet werden die verkauft werden sollen oder
durch die Clubbedarfsabteilung und andere offizielle Lizenzträger erhältlich sind.
Um eine vollständige Kopie der Markenrichtlinien der Vereinigung einzusehen,
besuchen Sie bitte die LCI Webseite oder wenden Sie sich an die Hauptabteilung Legal
unter [email protected] oder telefonisch unter +1 (630) 203-3847. Bei Fragen zu
Lizenzvergabe, Genehmigung für die Nutzung auf bestimmten Produkten, Waren, etc.,
wenden Sie sich bitte unter [email protected] oder +1 (630) 571-5466,
ext. 6798 an die Hauptabteilung Club Supplies and Distribution.
Status Quo und Clubauflösungen
Der Status Quo ist die vorübergehende Suspendierung der Charter, Rechte, Privilegien
und Verpflichtungen eines Lions Clubs. Das Ziel des Status Quo ist es, die Aktivitäten
des Clubs, der seine Verpflichtungen eines gegründeten Clubs nicht erfüllt, zu stoppen,
bis der Grund für die Versetzung in den Status Quo behoben oder der Club aufgelöst
ist.
Lions Clubs können in die folgenden Status Quo Kategorien gesetzt werden:
•
•
•
•
Die Ziele der Vereinigung wurden nicht erfüllt, oder das an den Tag gelegte
Verhalten, wie zumBeispiel ungelöste Streitigkeiten im Club oder Verwicklung in
Gerichtsprozesse, ist einem Lions Clubunwürdig;
Nichterfüllung von Verpflichtungen eines gegründeten Lions Clubs, wie zum
Beispiel das Versäumnisregelmäßige Clubtreffen abzuhalten oder die
monatlichen Mitgliedschaftsberichte wurden seitmindestens drei
aufeinanderfolgenden Monaten nicht eingereicht;
Der Club existiert nicht oder ist fiktive
Der Club hat darum gebeten, aufgelöst zu werden oder mit einem anderen Club
zu fusionieren.
Wenn der Club sich im Status Quo befindet, kann er Folgendes nicht tun:
1. Hilfsprojekte durchführen
2. Spendenaktionen durchführen
3. An Distrikt-, Multidistrikt- oder internationalen Veranstaltungen oder Seminaren
teilzunehmen
4. An Wahlverfahren außerhalb des Clubs teilnehmen
5. Einen Kandidaten für ein Distrikt-, Multidistrikt oder internationales Amt
bestätigen;
office
6. Den monatlichen Mitgliedschaftsbericht und andere Berichtsformulare einreichen
31
7. Einen Lions Club sponsern oder einen Leo Club oder einen Lioness Club
gründen
Damit ein Club, der sich im Status Quo befindet, seinen Status als vollberechtigter Lions
Club wiedererlangen kann, muss der Club folgende Auflagen erfüllen:
1. Den Grund, weshalb der Club in den Status Quo versetzt wurde, beheben
2. Alle ausstehenden Beträge auf den Distrikt-, Multidistrikt- und internationalen
Konten begleichen
3. Einen vollständigen Reaktivierungsbericht einreichen, um Änderungen der
Mitgliedschaft oder der Besetzung der Führungsämter mitzuteilen
Wenn der Club den Grund, weshalb er in den Status Quo versetzt wurde, nicht behebt und
die Satzung und Zusatzbestimmungen nicht einhält, läuft er Gefahr, aufgelöst zu werden.
Die Auflösung eines Clubs kann innerhalb von 12 Monaten nach der Annullierung der
Charter rückgängig gemacht werden, wenn die Ursachen für die ursprüngliche
Clubauflösung beseitigt wurden. Alle vorherigen Beiträge müssen bezahlt sein. Der DistriktGovernor oder der Coordinating Lion muss einen Reaktivierungsbericht einreichen, um die
Widerrufung der Charterauflösung zu beantragen.
Clubs werden angeregt, ihren Zonenleiter, Distrikt-Governor, Ersten Vize-Distrikt-Governor
und Zweiten-Vize-Distrikt-Governor zu konsultieren, sofern es im Club irgendeinen dieser
Missstände gibt, um die Versetzung in den Status Quo zu verhindern. Falls Sie Fragen
bezüglich Status Quo haben sollten und weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich
bitte an die Abteilung Eurafrican.
Geschützter Status:
Ein Lions Club kann in einen geschützten Status versetzt werden, wenn der DistriktGovernor dies beantragt das Land oder das Gebiet des Lions Clubs Folgendem ausgesetzt
ist:
• Krieg oder Aufruhr;
• Politische Unruhen;
• Naturkatastrophen;
• Andere besondere Umstände, die einen Lions Club daran hindern, normal zu
funktionieren.
Ein Lions Club kann soll zunächst für einen in einen Zeitraum von 90 Tagen im
geschützten Status Quoverbleiben, zuzüglich 180 weiterer Tage, falls berechtigt. Einem
Lions Club im geschützten Status Quo soll es erlaubt sein normal zu funktionieren,
beruhend aufder Definition der Funktionen eines Lions Clubs, wie in den
Vorstandsdirektiven definiert, jedoch vonFolgendem befreit sein:
• Zahlung von Distrikt-, Multidistrikt- und internationalen Gebühren;
• Einsendung von Monatlichen Mitgliedschaftsberichten und anderen Berichten.
Der Club wird aus dem geschützten Status entlassen, wenn er voll funktionsfähig ist,
ausstehende Distrikt-, Multidistrikt- und internationale Konten bezahlt und einen
32
Reaktivierungsbericht eingereicht hat. Die Empfehlung einen Status Quo Club zu entlassen
kann jederzeit ausgesprochen werden; in besonderen Härtefällen kann der internationale
Vorstand auf Antrag des Ausschusses für Distrikt- und Club-Service einen Teil der
Gebühren erlassen.
Clubs Mit Prioritätsstatus
Mit dieser Ausweisung können die Distriktführungskräfte besonderes Augenmerk auf
schwächere oder neuere Clubs legen. Die Ausweisung als Prioritätsclub erlaubt es den
Mitgliedern des Distrikt-Governor Teams einem Club bis zu zwei zusätzliche Besuche
abzustatten, deren Kosten aus dem bestehenden Budget des Distrikt-Governors
erstattet werden. Diese Ausweisung ändert weder den Status des Clubs noch seine
Rechte und Pflichten und stärkt die Clubs, die zusätzliche Unterstützung benötigen.
Zu den Prioritätsclubs zählen u.a. Clubs, die im Verlauf der letzten 24 Monate
gegründet wurden und Clubs, die finanziell suspendiert sind, sich im Status Quo
befinden oder innerhalb der letzten 12 Monate aufgelöst wurden.
Der Distrikt-Governor kann die Ausweisung als Prioritätsclub für fünf weitere Clubs
beantragen. Um Clubs, die nicht neu gegründet, vor kurzem aufgelöst, in den Status
Quo versetzt oder finanziell suspendiert wurden, in den Prioritätstatus zu versetzen,
muss das DG-Team angeben, weshalb zusätzliche Unterstützung notwendig ist, einen
Plan der Wiederaufbauaktivitäten vorlegen, und dem Club einen Guiding Lion zuweisen.
Der einzureichende Plan muss von dem Club, dem Distrikt-Governor und dem Ersten
Vizegovernor genehmigt und dann an die Hauptabteilung District and Club
Administration eingereicht werden. Diese Clubs müssen weiterhin Gebühren zahlen und
ihren Verpflichtungen als Lions Club nachkommen, um nicht zu riskieren, in die
finanzielle Suspendierung versetzt und aufgelöst zu werden. Sollte innerhalb eines
halben Jahres kein messbarer Fortschritt festgestellt werden kann, kann es sein, dass
diese Clubs ihre Ausweisung als Prioritätsclubs verlieren. Wenn ein Club die zum
Zeitpunkt der Gewährung der Ausweisung als Prioritätsclub vom Club gesetzten Ziele
erreicht hat, wird dieser Club als erfolgreich eingestuft. Über fünf weitere Clubs können
nur mit Genehmigung des Distrikt- und Club-Service-Ausschusses in den
Prioritätsstatus versetzt werden.
FINANZEN
Clubfinanzen
Die meisten Clubs verwenden das Budget-System. Hierbei wird im Voraus kalkuliert,
welche Einnahmen bzw. Ausgaben der Club zu erwarten hat. Das Budget sollte als
Richtlinie bei der Planung der Ausgaben herangezogen werden.
Ihr Zweigclub sollte zwei Budgets für das Geschäftsjahr (Juli bis Juni), aufstellen: (1)
Ein Verwaltungsbudget und (2) ein Budget für Activities. Das Verwaltungsbudget
finanziert die Clubarbeit. Das Verwaltungsbudget wird zum größten Teil mit den
Clubbeiträgen finanziert. Das Aktivitätenbudget finanziert die Aktivitäten und Projekte
33
des Clubs. Die Einnahmen stammen aus Fundraising Projekten, die in der Gemeinde
durchgeführt wurden. Einnahmen von Fundraising Projekten dürfen nicht zur Deckung
administrativer Kosten verwandt werden, selbst wenn der Club während der Projekte
öffentlich erklärt die Einnahmen für eigene Zwecke einsetzen zu wollen. Clubs können
jedoch diejenigen Kosten von den aufgebrachten Geldern abziehen, die im direkten
Zusammenhang mit dem Fundraising Projekt stehen.
Finanzielle Pflichten
Der/die Schatzmeister/in ist für die Zahlung von Bestellungen des Clubs sowie der
Beiträge des Distrikts und Multi-Distrikts und der internationalen Beiträge verantwortlich.
Wenn Transaktionen stattgefunden haben, erhält der Schatzmeister monatlich einen
Auszug vom internationalen Hauptsitz, auf dem alle Forderungen bzw. Guthaben
aufgeführt sind. Hierzu gehören die halbjährlichen Mitgliederbeiträge, Eintrittsgebühren,
Gründungsgebühren, anteilig berechnete Gebühren für neue Mitglieder, die Gebühr für
Mitglieder auf Lebenszeit oder Belastungen für Clubbedarf. Der Schatzmeister hat die
Aufgabe, den Auszug zu überprüfen und dem Clubvorstand zur Genehmigung
vorzulegen. Darüber hinaus soll der Schatzmeister das Clubkonto auf MyLCI
überprüfen, um zu gewährleisten, dass alle Zahlungen an LCI dem Club gutgeschrieben
werden. Falls eine Zahlung auf dem nächsten Rechnungsauszug nicht ausgeführt ist,
schicken Sie die Zahlungsinformationen noch einmal an die Abrechnungsstelle
Accounts Receivable and Club Account Services unter
[email protected] oder per Fax an +1 630-571-1683.
Zahlung wird innerhalb der für alle fälligen Clubsalden niedergelegten Vorschriften erwartet.
Ein Club, der 90 Tage oder länger rückständige Gebühren in Höhe von mindestens 20 USDollar pro Mitglied oder 1.000 US-Dollar pro Club, je nachdem welcher Betrag niedriger ist,
aufweist, wird automatisch suspendiert, einschließlich der Charterurkunde, Rechte,
Privilegien und Pflichten des Lions Clubs. Für den Fall, dass der Club seinen Status als
vollberechtigter Club bis zum 28. des Folgemonats nicht erreichen sollte, würde die
Charterurkunde des Clubs automatisch entzogen. Bitte beachten Sie, dass die Frist für
die Begleichung der Mitgliederbeiträge von 120 Tagen auf 90 Tage reduziert wurde.
Es ist sehr wichtig, dass die Clubamtsträger die notwendigen Schritte unternehmen,
damit die Clubbeiträge innerhalb dieses Zeitrahmens eingezogen und bezahlt
werden, um nicht zu riskieren, dass der Club finanziell suspendiert wird.
Schatzmeister sollten Folgendes berücksichtigen, um zu gewährleisten, dass die
Zahlungen ordnungsgemäß verbucht werden.
Zahlungsanweisungen von Lions Clubs International
Nachdem der Clubvorstand den Monatsauszug genehmigt hat, sollte der Schatzmeister
eine Zahlung auf das Konto der Vereinigung überweisen. Falls LCI in dem jeweiligen Land
kein Konto unterhält, erfolgt Zahlung über den Distrikt-Governor.
Bitte geben Sie auf jedem Scheck und bei jeder Überweisung den vollständigen
Clubnamen, die sechsstellige Clubnummer sowie den Verwendungszweck mit an. Die
Clubnummer und der vollständige Clubname sind die wichtigsten bei der
34
Clubgebühr-Zahlung anzugebenden Informationen, damit die Zahlung dem Club
zugewiesen werden kann. Bei einer Überweisung ist es sehr wichtig, eine Kopie
dieser Informationen per Fax,(+1 630-571-1683), an die Abrechnungsstelle Accounts
Receivable und Clubkontendienste oder per E-Mail [email protected]
zu schicken. [email protected]
Spezielle Zahlungsanweisungen, nach Ländern geordnet, sind auch auf der Website
der Vereinigung erhältlich. Diese Informationen sind auch in Ihren monatlichen
Clubrechnungen enthalten. Clubschatzmeister sollten mit den OnlineZahlungsanweisungen auf der LCI Webseite vertraut sein.
•
ZAHLUNG IN US-DOLLAR: Wenn Sie Zahlungen per Wechsel in US-Dollar
vornehmen, der von einer US-Bank oder Filiale gezogen wurde, sollte die
Zahlung an die Lockbox der Vereinigung geschickt werden. (Wichtig: Schreiben
Sie keine Bankinformationen auf der Rückseite des Schecks):
The International Association of Lions Clubs
35842 Eagle Way
Chicago, IL 60678-1358 USA
•
KABELÜBERWEISUNGEN IN US-DOLLAR: Wenn Zahlungen in US-Dollar per
Kabelüberweisung vorgenommen werden, sollten bei der Überweisung der
vollständige Clubname und die Clubnummer angegeben werden und die
Zahlungen direkt auf das folgende Hauptsitzkonto überwiesen werden.
JP MORGAN CHASE BANK, N.A.
10 South Dearborn Street
Chicago, Illinois 60603, USA
Swift Nummer: CHASUS33
Bankleitzahl/ ABA # 021000021
Kontonummer: 00105732
Name des Begünstigten: The International Association of Lions Clubs
Bei Überweisungen in den USA muss die ABA-Nummer und bei internationalen
Kabelüberweisungen muss die Swift Nummer angegeben werden.
Bei Zahlungen per Wechsel oder Kabelüberweisung (sowohl in US-Dollar als
auch in ausländischen Währungen) wird gebeten, die Zahlungsinformationen an
das Accounts Receivable Department zu faxen, um zu gewährleisten, dass
Zahlungen korrekt und zügig verbucht werden. Die Kopie des Einzahlungsbelegs
sollte den vollständigen Clubnamen, die Clubnummer, den Zahlungsbetrag und
den Verwendungszweck enthalten. Bitte faxen Sie lhre lnformationen an +1 630571-1683.
•
ZAHLUNGEN IN AUSLÄNDISCHEN WÄHRUNGEN: Wenn die Zahlungen per
Wechsel oder Kabelüberweisung in einer ausländischen Währung vorgenommen
werden, sollte das Geld auf ein Konto der Vereinigung in Ihrem Land überwiesen
werden. Bitte erkundigen Sie bei Ihrem Distrikt-Governor, der Abteilung
35
Accounts Receivable oder auf der Website der Vereinigung, ob die Vereinigung
ein Konto in Ihrem Land unterhält. Falls die Vereinigung kein Konto bei einer
Bank in Ihrem Land unterhält, lesen Sie sich die Zahlungsanweisungen online an
oder setzen Sie sich bitte mit dem Accounts Receivable Department im
Internationalen Hauptsitz in Verbindung.
•
KREDITKARTENZAHLUNG Clubschatzmeister mit einem gültigen MyLCI
Benutzernamen und Passwort können Ihre Zahlungen per Kreditkarte über
MyLCI auf der Webseite der Vereinigung leisten. Auf www.lionsclubs.org können
Clubschatzmeister mit Visa, MasterCard, Discover und American Express
Kreditkarten zahlen. Bitte beachten Sie: Der Wechselkurs wird hierbei vom
Kreditkartenunternehmen festgelegt.
Wenden Sich sich mit Fragen bezüglich eines Clubkontos an die Abteilung Accounts
Receivable. Die Faxnummer lautet: +1 630-571-1683. Diese E-Mail Adresse lautet
[email protected].
Zahlungsanweisungen der Lions Clubs International Foundation (LCIF)
Um zu gewährleisten, dass Ihre Spenden LCIF erreichen, ist es entscheidend, dass Sie
angeben, dass die Spende für LCIF gedacht ist.
•
Zahlungen in US-Dollar - Schecks für Zahlungen an LCIF, die in US-Dollar
ausgestellt und auf ein US-Amerikanisches Finanzinstitut gezogen sind,
sollten an folgende Anschrift geschickt werden:
Lions Clubs International
Department 4547
Carol Stream, Illinois 60122-4547
USA
•
KABELÜBERWEISUNGEN IN US-DOLLAR - Für LCIF bestimmte
Kabelüberweisungen in US-Dollar Geben Sie auf der Kabelüberweisung bitte
an, dass die Spende oder Bezahlung für LCIF gedacht ist. Diese Zahlungen
sollten an folgende Anschrift geschickt werden:
Lions Clubs International Foundation
JP Morgan Chase Bank, N.A.
10 South Dearborn Street
Chicago, IL 60603 USA
Kontonummer: 754487312
Routing ABA #: 0210 0002 1
Swift Code: CHASUS33
Verständigen Sie LCIF per E-Mail, [email protected] oder per Fax 1 630 571 5735
über eine eingehende Kabelüberweisung.
36
•
Zahlungen in nicht US-Dollar Die folgenden Möglichkeiten können für eine
Spende oder Bezahlung die nicht in US-Dollar getätigt wird, benutzt werden:
• Einzahlungen in einer anderen Währung als US-Dollar auf ein lokales LCI
Bankkonto
• Online Spende mit einer Visa oder MasterCard Kreditkarte (wird in USDollar berechnet)
• Einzahlungen in nicht US-Währung auf ein lokales LCI Bankkonto
• Zahlungen per Kreditkarte werden nur in US-Dollar berechnet
Weitere finanzielle Informationen
Die Webseite der Vereinigung enthält unter wertvolle Informationen über:
• Wechselkurse
• Zahlungsanweisungen
• Zahlungen ohne ausreichende Kennzeichnung
Um auf diese Seiten zuzugreifen, melden Sie sich bei www.lionsclubs.org an und
klicken Sie auf Mitgliederzentrum,, Ressourcen und anschließend auf Finanzen.
Wählen Sie die gewünschte Seite.
Wechselkurse werden zum 1. jedes Monats aktualisiert und unidentifizierte
Einzahlungen werden am 15. jedes Monats aktualisiert.
Die an die Schatzmeister gesandten Auszüge enthalten die von der Vereinigung
festgelegten monatlichen Wechselkurse. Denken Sie daran, dass bei Vornehmen einer
Zahlung in den darauf folgenden Monaten auf der Website der Vereinigung der aktuelle
Wechselkurs des Monats veröffentlicht wird.
Mit den monatlichen Auszügen werden eindeutige Zahlungsanweisungen nach Land
gesandt. Zahlungsanweisungen sind auch über die Website der Vereinigung erhältlich.
Manchmal ist eine Zahlung nicht identifizierbar. Die Zahlungsinformationen werden dem
Distrikt-Governor übergeben. Unidentifizierte Zahlungen werden ebenfalls auf der
Website der Vereinigung veröffentlicht. Wenden Sie sich mit dem Beleg von Zahlungen,
die dem Clubkonto noch nicht gutgeschrieben wurden, an die Abteilung Accounts
Receivable.
Erstellung von Finanzberichten
Auf einer Vorstandssitzung des Clubs verbringt der Schatzmeister die meiste Zeit damit
zu, den Finanzbericht vorzustellen und zu erklären. Am besten wählen Sie ein Format,
das deutlich und einfach nachzuvollziehen ist. Folgende Posten könnten in diesen
Bericht gehören:
• Die Punkt für Punkt aufgeführten Einnahmen und Ausgaben für den Zeitraum
seit dem letzten Finanzbericht.
• Der Betrag, der im Budget für die Ausgaben vorgesehen ist.
37
•
•
Das Reinvermögen des Clubs zu Beginn und zum Ende der Berichtsperiode
Ein fortlaufender Gesamtbetrag, der anzeigt, wie viel der Club bisher für
Gemeindeprojekte ausgegeben hat und die Vorjahresvergleichszahl.
Finanzielle Suspendierung von Clubs
Ein Lions Club, der 90 Tage oder länger rückständige Gebühren in Höhe von
mindestens 20,00 US-Dollar pro Mitglied oder 1.000 US-Dollar pro Club aufweist, je
nachdem welcher Betrag niedriger ist, wird finanziell suspendiert, einschließlich seiner
Charterurkunde, sowie aller Rechte, Privilegien und Verpflichtungen des Lions Clubs.
Suspendierte Clubs können Clubtreffen abhalten, um über die Zukunft des Clubs zu
diskutieren und geeignete Maßnahmen für die Wiedererlangung eines aktiven
Clubstatus zu finden. Jeder Club, der von der Finanzabteilung für einen Zahlungsplan
zugelassen wurde, wird nicht suspendiert, solange er die Forderungen laut des
genehmigten Zahlungsplans erfüllt.
Im Fall, dass der Club bis spätestens zum 28. des Monats nach der Suspendierung
nicht den Status eines vollberechtigten Lions Clubs wiedererlangt oder einen
Ratenzahlungsplan mit der Vereinigung vereinbart hat, erfolgt die automatische
Auflösung der Clubcharter. Falls der Club seine ausstehenden Beträge vollständig
beglichen hat und ein vom gegenwärtigen Distrikt-Governor ausgefüllter
Reaktivierungsbericht eingereicht wurde, kann die Auflösung eines Clubs aufgrund
einer finanziellen Suspendierung innerhalb von 12 Monaten vom Auflösungsdatum
rückgängig gemacht werden. Clubs, die aufgrund einer finanziellen Suspendierung
häufiger als zweimal aufgelöst wurden, können nicht mehr reaktiviert werden.
Clubs, die sich im Status Quo befinden bzw. aus finanziellen suspendiert wurden,
können nicht:
• Spendenaktionen durchführen
• an Distrikts- und Multdistriktveranstaltungen oder Seminaren teilnehmen
• An Wahlverfahren außerhalb des Clubs teilnehmen
• Einen Kandidaten für ein Distrikt-, Multidistrikt oder internationales Amt
bestätigen
• monatliche Mitgliedschaftsberichte und Berichtsformulare einreichen.
• einen Lions Club sponsern oder einen Leo- oder Lionessen Club gründen.
Suspendierte Clubs müssen:
• Treffen abhalten, um die Zukunft des Clubs und Maßnahmen für die
Wiederherstellung des aktiven Status zu besprechen.
• Zahlungen leisten, um die Außenstände zu begleichen bzw. einen
Ratenzahlungsplan beantragen
HILFSDIENSTE
Lions-Clubs setzen sich dafür ein, die Lebensqualität in unseren Kommunen zu
steigern. Durch unsere Arbeit auf lokaler Ebene können wir viel bewegen. Wir sind zur
38
Stelle, wenn Hilfe gefordert ist. Im Rahmen unserer anerkannten Hilfsdienstprogramme
können Sie sich in verschiedensten Bereichen engagieren.
Hilfsprojekte auswählen
Im Allgemeinen fallen Hilfsprojekte in drei Hauptkategorien:
• Sie müssen auf die individuellen Bedürfnisse der Gemeinde zugeschnitten
werden.
• Es kann sich hierbei um traditionelle und laufende Hilfsprojekte wie z.B.
Sehrkrafterhaltung, Diabetesaufklärung, Umweltprogramme und
Jugendprogramme handeln.
• Sie können mit den Schwerpunkten des Präsidentenmottos zu tun haben.
Die meisten Clubs versuchen, eine Balance zwischen diesen Bereichen zu erreichen.
Die Beteiligung der Mitglieder an der Auswahl der Activities wird neue Ideen und
Perspektiven hervorrufen, die Teilnahme an Activities steigern und die
Mitgliederzufriedenheit verbessern. Es empfiehlt sich, die Ziele Ihres Clubs unter die
Lupe zu nehmen bevor Sie Hilfsprojekte auswählen. Sie sollten sich darüber im Klaren
sein, welche Ressourcen (z.B. Zeit, Budget, freiwillige Helfer) Ihrem Club zur Verfügung
stehen.
Planung von Hilfsprojekten
Nachdem Sie ein Hilfsprojekt ausgewählt haben, können Sie mit der Planung beginnen.
• Legen Sie ein Projektziel fest. Was wollen Sie erreichen?
• Geben Sie dem Hilfsprojekt einen Namen.
• Stellen Sie ein Projektteam zusammen. Was wird für den erfolgreichen
Abschluss des Projekts benötigt? Versuchen Sie, Clubmitglieder mit den
entsprechenden Fähigkeiten zu finden.
• Die Projektleiter können dann den Projektablauf bestimmen.
Hilfsprojekte verfolgen
• Kommunikation - Bleiben Sie mit den Mitgliedern Ihres Teams in Kontakt.
• Bewerten Sie den Fortschritt, stellen Sie Motivation zur Verfügung.
• Nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor, denn es geht letztendlich darum,
das Projekt erfolgreich abzuschließen.
Hilfsprojekte bewerten
• Nach Abschluss des Projekts können Sie die Ergebnisse mit den Projektzielen
vergleichen.
• Bewerten Sie den Prozess -- was hat das Projektteam erfolgreich gemacht?
Was könnte noch verbessert werden? So können Sie erfahren, wie Sie Ihre
Arbeit das nächste Mal besser machen können. Notieren Sie wichtige Punkte
und Empfehlungen für das nächste Mal.
Feiern!
• Erkennen Sie die Leistungen aller an. Anerkennung durch einen Clubamtsträger
ist wichtig.
39
•
•
Feiern Sie Ihre Erfolge! Sie können stolz darauf sein, dass Ihr Club einen
positiven Einfluss auf Ihre Gemeinde hatte.
Auf der MyLCI Webseite können Sie andere Lions wissen lassen, was bei einem Projekt
funktioniert hat und was vielleicht nicht, damit sie von Ihren Erfahrungen lernen können.
Projektideen und zusätzliche Informationen in Bezug auf Hilfsprojekte finden Sie auf der
LCI-Webseite.
ÖFFENTLICHKEITSARBEIT
Wie Ihr Club von anderen wahrgenommen wird ist für seinen Erfolg äußerst wichtig.
Gute Öffentlichkeitsarbeit kann sogar die Mitgliedschaftsbemühungen Ihres Clubs
fördern. Öffentlichkeitsarbeit schließt alle Formen der Kommunikation von schriftlich
über verbal bis nonverbal ein. Dazu gehören das Verfassen von Pressemitteilungen und
das Verteilen von Werbeschriften. Dinge, die häufig als Selbstverständlichkeit
angesehen werden, z. B. das Tragen der Lions-Anstecknadel und die Teilnahme an
Paraden, sind nicht weniger wichtig.
Ihr PR-Programm umfasst sowohl laufende Publizitätskampagnen und
Sonderveranstaltungen, wie z.B. Spendenaktionen und Hilfsprojekte. Eine gute
Öffentlichkeitsarbeit bewirkt eine größere gesellschaftliche Unterstützung,da Menschen
einererfolgreichen und zuverlässigen Organisation angehören möchten. Indem Sie
Ihren Club und seine Projekte aktiv bekannt machen, schaffen Sie ein positives Bild in
der Gesellschaft – und zeigen damit, dass eine Mitarbeit in Ihrem Club attraktiv ist.
Es ist ebenso wichtig, eine gute interne Kommunikation zu haben. Viele Clubs auf der
ganzen Welt erstellen ein Mitgliederverzeichnis oder veröffentlichen einen ClubNewsletter, um ihre Mitglieder auf dem Laufenden zu halten. Ein weiteres wichtiges
Kommunikationsmittel ist die Clubwebseite. Mit einer Club Webseite können Sie Ihr
internes und externes Publikum erreichen.
Auf der LCI Webseite können Sie über PR- Möglichkeiten über die sozialen Medien wie
z.B. Facebook, YouTube, Twitter, Flickr und Instagram erfahren. Sie können
Neuigkeiten, Videos und Fotos mit Bildunterschriften mit der Öffentlichkeit oder nur mit
Ihren Clubmitgliedern.
E-Clubhouse
Mit dem e-Clubhouse können Lions Clubs eine kostenlose Webseite für ihre Clubs
erstellen. Die Webseiten-Vorlagen enthalten auszufüllende Leerfelder, die es auch
weniger interneterfahrenen Personen ermöglichen, eine professionelle Website zu
erstellen. Das e-Clubhouse lässt dabei genügend Raum für die Individualität der
einzelnen Clubs, sorgt aber gleichzeitig für eine einheitliche Umsetzung des neuen
Lions-Markenauftritts. Auf der Webseite finden Sie einen Club-Kalender, Informationen
zu Club-Projekten, eine Fotogalerie sowie Kontaktinformation, die Ihnen helfen sollen,
andere auf den Lions Club aufmerksam zu machen. Sie können bis zu fünf weiteren
Seiten hinzufügen. Der Club bestimmt wie diese Informationen benutzt werden soll.
40
Motivieren Sie Clubs, eigene Webseiten zu erstellen, indem sie auf die LCI Webseite
gehen:
41
ANERKENNUNG
Anerkennung kann als „Bekanntgabe einer lobenden Würdigung“ definiert werden.
Clubamtsträger sollen ihre Mitglieder wissen lassen, dass ihr Einsatz geschäft und
anerkannt wird.
Lions Clubs International hat umfangreiche Programmeum Lions für besondere
Leistungen auszuzeichnen. Förmliche Anerkennung ist wichtig, aber als Vereinigung
sollten wir nicht nur auf offizielle Programme und Auszeichnungen zurückgreifen wenn es
um die Anerkennung der harten Arbeit und des Engagements unserer Mitglieder geht.
Anerkennung kann auch persönlichere Formen annehmen, indem Sie z.B. jemanden
wissen lassen, dass Sie seine Leistung bemerkt haben und ihm dankbar dafür sind. Ein
einfaches „Danke“, ein kurzer Brief oder eine Einladung zum Essen sind auch eineForm
persönlicher Anerkennung. Weitere Ideen finden Sie in der Veröffentlichung Die Kunst
der Anerkennung auf der LCI Webseite.
•
Clubmitglieder ehren: Die Ehrung von Lionsfreunden ist eine wunderbare
Möglichkeit, die Stimmung im Club zu heben. Die Clubs können eigene Regeln
aufstellen, um das Engagement von Clubmitgliedern gebührend anzuerkennen.
Der Clubsekretär hat die Aufgabe, alle Auszeichnungen in der Clubakte
festzuhalten und die Auszeichnungen zu bestellen. Passende Auszeichnungen,
mit denen der hervorragende Dienst geehrt werden kann, können über den
Clubbedarfskatalog bestellt werden. Auszeichnungen sollten so früh wie möglich
bestellt werden, um eine zeitgerechte Lieferung zu gewährleisten.
•
Dinnerabende veranstalten: Viele Clubs entscheiden sich, ein sogenanntes
"Dankbarkeits-Dinner“ für alle Gemeindebürger zu veranstalten, die ihrem Club
während des Jahres helfend zur Seite standen. Dies ist eine gute Möglichkeit,
sich bei allen zu bedanken.
•
Mitgliederauszeichnungen: Eine Beschreibung der verschiedenen
Auszeichnungsprogramme für Mitgliedschaft finden Sie auf der LCI Webseite.
RESSOURCEN
Es gibt eine Fülle von Informationen und Materialien, die Sie als Clubamtsträger
hilfreich finden werden, sowie Menschen, die Sie in Ihrem Amt bereitwillig unterstützen.
Nutzen Sie die zahlreich in diesem Handbuch genannten Ressourcen.
Die Webseite von Lions Clubs International
42
Die offizielle Webseite der Vereinigung unter www.lionsclubs.org, ist ein wichitges
Hilfsmittel für Clubamtsträger. Dort finden Sie Hunderte von Seiten mit Informationen,
die für einfaches Navigieren ausgelegt sind. Das Ressourcenzentrum für Clubs uaf der
LCI Webseite enhält viele Dokumente, die Clubamtsträger hilfreich finden.
Die offizielle LCI-Webseite enthält eine Fülle an Informationen über die Vereinigung und
ihre Programme, Kontaktinformationen und E-Mail Links zum internationalen Büro,
verschiedene Verzeichnisse und einen Online-Shop. Viele Publikationen können
heruntergeladen werden, was sowohl Zeit als auch Geld spart.
MyLCI-Website
Die MyLCI Webseite unterhttp://mylci.lionsclubs.org/ ist ein Hilfsmittel, das von
Clubamtsträgern genutzt wird, um die Namen, Adressen und Telefonnummern der
Mitglieder zu verwalten, LCI-Rechnungen anzusehen und zu bezahlen,
Mitgliedsausweise auszudrucken, verschiedene Berichte und Mitgliederlisten
einzusehen, Verteilerlisten zu erstellen, die nächstjährigen Amtsträger festzulegen und
den monatlichen Mitgliedschaftsbericht einzureichen.
Zugang zu den Funktionen und Daten auf der Website hängt von der aktuellen Position
des Nutzers innerhalb der Lions Organisation ab, weshalb die Benutzer sich mit einem
angemeldeten Benutzernamen und Passwort einloggen müssen.
Fünf kurze Videoanleitungen in englischer Sprache stehen Clubamtsträgern, die mehr
über MyLCI erfahren möchten, zur Verfügung.
Einführung „MyLCI“
LCI Logon and Registration
(Anmeldung bei LCI)
Durchsuchen der LCI-Website
MyLCI Membership Reporting
(Berichterstattung mittels
MyLCI)
MyLCI Family Units
(Familieneinheiten bei MyLCI)
Übersicht über die Grundfunktionen und Anwendungen
der MyLCI Website
Zeigt, wie man einen Benutzernamen und ein
Passwort für die LCI Webseiten erstellt.
Beschreibt, wie man die Funktionen der MyLCIWebsite benutzt und navigiert.
Zeigt das Hinzufügen, Abmelden und Bearbeiten von
Mitgliederdaten
Zeigt, wie man eine Familieneinheit erstellt und
bearbeitet.
Hier können Sie sich ein Video ansehen, das zeigt, wie Sie Ihre Clubamtsträger über
MyLCI melden können (nur auf Englisch, Französisch, Portuguiesisch und Spanisch
erhältlich).
ClubamtsträgerBerichterstattung (MyLCI)
Demonstration of reporting next year club officer
assignments using MyLCI
L’enregistrement des officiels
de club par le biais du site
MyLCI
La demonstration des rapports des officiels de club de
l’année prochaine en utilisant le site MyLCI
43
Como reportar Dirigentes de
Clube através do MyLCI
Demonstração de como reportar as tarefas de
Dirigentes de Clube para o próximo ano utilizando
MyLCI
Reportar a Dirigentes de club
usando MyLCI
Demostración de reporte de designación de dirigente
de club del año próximo usando MyLCI
Nach dem Einloggen in MyLCI steht auch ein Schulungsbereich für neue Amtsträger
zur Einarbeitung in die Website zur Verfügung
Unterstützung bei MyLCI
Falls Sie weitere Informationen zu MyLCI erhalten möchten, oder falls Sie
Unterstützung bei der Einreichung von Formularen online oder in Papierversion zur
Berichterstattung auf Clubebene benötigen, wenden Sie sich bitte an des MyLCI
Support Center, telefonisch unter der Rufnummer +1 630 468 6900
[email protected] .
Um Zugang zu diesen Informationen zu erhalten, brauchen Clubpräsidenten, Sekretäre
und Schatzmeister einen Benutzernamen und ein Passwort. Clubamtsträger können
ihre eigenen Passworte wählen. Jeder Clubamtsträger muss mit einer individuellen EMail-Adresse bei LCI registriert sein. Deshalb ist es sehr wichtig, dass Clubs ihre neuen
Amtsträger entweder online oder auf dem PU-101-Formular zeitgerecht melden und für
jeden Amtsträger dessen individuelle E-Mail-Adresse angeben. Falls ein Club für alle
Amtsträger nur eine gemeinsame E-Mail-Adresse meldet, hat er keinen Zugang zu den
Online-Berichten. Wegen weiterer Informationen über Online-Berichterstattung oder
Passworte besuchen Sie die LCI-Webseite oder wenden Sie sich an das MyLCI
Support Center unter+1 630-468-6900 oder unter [email protected].
Einheitliche Fassung der Lions Club Satzung und Zusatzbestimmungen (LA-2)
Diese Veröffentlichung, die auch auf der Website verfügbar ist, ist ein weiteres
wichtiges Hilfsmittel für Clubamtsträger. Die Satzung und Zusatzbestimmungen
beschreiben die Struktur, die Pflichten und Verantwortungsbereiche der Lions Clubs
und der Clubamtsträger, und sind der ultimative Leitfaden für die Leitung eines Clubs.
Die Satzung enthält alle maßgeblichen Bestimmungen für Lions Clubs. Wenn Ihr Club
seine eigene Satzung und Zusatzbestimmungen hat, müssen diese der einheitlichen
Fassung der Lions Club-Satzung und -Zusatzbestimmungen angepasst sein.
Regelmäßige Informationsschriften
Jedes Lions Clubmitglied erhält das LION Magazin. Der monatliche elektronische
Rundbrief, Lions Newswire, der auf der Webseite der Vereinigung erhältlich ist, enthält
wichtige Informationen über Vereinigungsprogramme und Richtlinienänderungen von
Lions Clubs International, sowie über Lions Veranstaltungen und Aktivitäten. Das Lions
Newswire wird monatlich auf der LCI Webseite veröffentlicht.
Internationales Motto
Dieses Motto, das die Schwerpunkte des internationalen Präsidenten für das laufende
Geschäftsjahr beschreibt, steht auf der Website zur Verfügung und ist in der Juli/August
44
Ausgabe der LION Zeitschrift abgedruckt. Es wird empfohlen, dass Clubs einige
Aktivitäten wählen, die der Priorität des internationalen Mottos Rechnung tragen.
Distriktamtsträger
Clubamtsträger werden dazu angehalten mit den Distriktamtsträgern zusammen zu
arbeiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Ihr Distrikt-Governor, 1. und 2.
Vizegovernor und Regions- und Zonenleiter könnnen bei Fragen und Problemen, die
sich im Laufe des Jahres ergeben, behilflich sein. Viele Distrikte können Materialien zur
Verfügung stellen, wie z.B. ein Videothek. Ehemalige Clubamtsträger können auf ihrer
Erfahrung basierende Empfehlungen geben . Distrikte erstellen oft ein Verzeichnis der
Distrikt- und Clubamtsträger, die die Kommunikation mit Distrikt- und Clubamtsträgern
erleichtert.
Internationaler Hauptsitz
Hauptabteilung Club Supplies and Distribution (Clubbedarf und
Vertrieb)
E-Mail: [email protected]
Diese Hauptabteilung ist für Inventar, Marketing und Vertrieb von Clubbedarf zuständig.
Verwaltet die weltweiten Lizenzprogramme. Koordiniert die Unterstützung anderer
Abteilungen, die Lions Club-Material weltweit bereitstellen, den Lagerbestand aufnehmen,
fördern, verschicken und in Rechnung stellen.
Hauptabteilung Convention
E-Mail: [email protected]
Entwickelt, leitet und koordiniert alle logistischen und wichtigen Aktivitäten im
Zusammenhang mit der internationalen Convention, dem DGE-Seminar und den
internationalen Vorstandstagungen.
Hauptabteilung „District and Club Administration“
E-Mail: [email protected]
Unterstützt die Verwaltung der Distrikte und Clubs weltweit. Bietet Fremdsprachendienste in
den offiziellen Sprachen der Vereinigung an. Ist für die Verleihung der ExcellenceAuszeichnungen für Distrikt-Governor-Teams und Clubs zuständig und fördert
Clubentwicklung durch das Guiding Lions-Programm und Auszeichnungen für
Clubwiederaufbau.
Hauptabteilung Membership Development
E-Mail: [email protected]
45
Die Hauptabteilung „Membership Development" ist die hauptsächliche treibende Kraft für
Club- und Mitgliedschaftswachstum. Dies wird erreicht durch die Entwicklung, Einführung
und Anwendung von Strategien zur Gründung neuer Clubs und für
Mitgliedschaftswachstum. Diese Hauptabteilung unterstützt das Global Membership Team
(GMT), das mit dem Global Leadership Team (GLT) zusammenarbeitet. Das GMT
konzentriert sich auf Mitgliedschaft, Clubwachstum und Cluberfolg, indem es die von der
Hauptabteilung Membership Development zur Verfügung gestellten Initiativen und
Programme implementiert.
Hauptabteilung Finance (Finanzen)
E-Mail: [email protected]
Verwaltet die Ressourcen der Vereinigung, mit anderen Worten: die Menschen und Gelder.
Leitet die Implementierung der Finanzpraktiken der Vereinigung, inklusive Bankgeschäfte,
Geldtransfer, allgemeine Buchhaltungsfunktionen, betriebliches Rechnungswesen und
Investitionen.
46
Hauptabteilung Information Technology (Informationstechnologie)
E-Mail: [email protected]
Bietet Technologiedienste an, u.a. Technologieinfrastruktur, Mitgliedschafts- und
Finanzsysteme, ein Business Intelligence-System für Berichterstattung, Websites für
Mitglieder-Services, u.a. MyLCI, Kommunikationssysteme, Dokumentverwaltungssystem,
Verwaltung von Clubamtsträger- und Mitgliederdaten, Unterstützung für
Distriktversammlungen und die internationale Convention und technische Unterstützung für
Personal und Mitglieder. www.lionsclubs.org durchsuchen).
Leadership Division
E-Mail: [email protected]
Ist für die Gestaltung, Entwicklung, Umsetzung und Bewertung der Programme zur
Führungskräfteweiterbildung, sowie für Seminare und Konferenzen auf internationaler,
Multidistrikt-, Distrikt- und Clubebene verantwortlich. Bietet Online-Lernmöglichkeiten an
(Ressourcenzentrum für Führungskräfte) und stellt Unterrichtsmaterial und Ressourcen zur
Nutzung vor Ort zur Verfügung. Unterstützt und arbeitet mit dem Global Leadership Team
(GLT) zusammen, um weltweite Bedürfnisse in Bezug auf die Aus- und Weiterbildung von
Lionsmitgliedern festzustellen und zu erfüllen.
Hauptabteilung Legal (Rechtsbelange)
E-Mail: [email protected]
Verantwortlich für die Verwaltung der weltweiten Markeneintragungen der Vereinigung, des
globalen Versicherungsprogramms, sowie des Risikomanagements und der
Rechtsstreitigkeiten. Bietet den Lions außerdem Anleitung und Rat hinsichtlich der Satzung
und Zusatzbestimmungen, der Vorstandsdirektiven der Vereinigung, einschließlich
Distriktwahlen, Anfragen zur Befürwortung der Kandidaten für das Amt des internationalen
Direktors, Beilegung von Rechtsstreitigkeiten und konstitutionellen Beschwerden.
Lions Clubs International Foundation
Website: www.lcif.org
E-Mail: [email protected]
Zuständig für die Verwaltung der Foundation, inklusive Werbung, Fundraising, Handhabung
der Investitionen, Abwicklung von Großspenden und Zusammenarbeit mit Treuhändern und
dem internationalen Vorstand. Neben der Bearbeitung von Spendeneingängen und der
Verleihung von Anerkennungen verwaltet die Foundation Katastrophenzuschüsse, das
SightFirst-Programm, das Lions-Quest-Programm und andere humanitäre
Zuschussprogramme.
Hauptabteilung Public Relations and Communications
E-Mail: [email protected]
Koordiniert und integriert Kommunikationsprogramme im Bereich von Public Relations,
interner und externer Kommunikation, sozialer Medien, e-Districthouse und e47
Clubhouse und dem LION-Magazin. Bietet redaktionelle Unterstützung und Dienste für
alle Informationsschriften der Vereinigung, Leitfäden, Programm-Handbücher und audiovisuellen Materialien. Ist für die Gesamtproduktion und Fertigungsphasen der englischen
und spanischen Ausgabe des LION-Magazins und aller veröffentlichten Schriften, die
von der Vereinigung stammen, verantwortlich.
Hauptabteilung Service Activities (Hilfsdienste)
E-Mail: [email protected]
Entwickelt Ressourcen und hilft Lions, Hilfsdienste und Projekte in den folgenden wichtigen
Bereichen zu organisieren: Gemeindedienste, Katastrophenbereitschaft und -hilfe,
Umweltdienste, Gesundheit und Vorsorge (u.a. Sehkraft, Gehör und Diabetes),
Internationale Beziehungen, Lions-Chancen für Jugendliche (u.a. Leo Clubs) und LionsHilfsdienste für Kinder. Stellt Hilfsmittel für die Beteiligung von Lions an den Globalen
Hilfsdienstkampagnen, der Hilfsdienstherausforderung im Rahmen der Hundertjahrfeier,
dem Lese-Lern- und Förderprogramm, medizinischen und humanitären Hilfsmissionen und
besonderen Hilfsdienstinitiativen zur Verfügung. Nutzt die Daten, die sie durch die OnlineHilfsaktivitätenberichte erhält, um die Auswirkungen der Arbeit von Lions auszuwerten, und
um globale Hilfsdiensttendenzen zu beobachten und dadurch die LCI-Programme und Ressourcen weiter zu verbessern. Diese Hauptabteilung arbeitet mit der Abteilung Global
Partnership and Government Relations zusammen.
Freuen Sie sich über die Gelegenheit, eine der Führungskräfte Ihres
Clubs zu sein. Während Ihres Amtsjahres repräsentieren Sie nicht nur
Ihren Club, sondern auch den Distrikt und die internationale Vereinigung.
Ihre Amtszeit kann für Sie sowohl auf persönlicher als auch auf
professioneller Ebene eine lohnende Erfahrung sein. Vielen Dank für Ihr
Engagement. Wir wünschen Ihnen alles Gute!
48
Wir dienen
The International Association of Lions Clubs
300 W. 22nd Street
Oak Brook IL 60523-8842 USA
Telefon: +1 (630) 571-5466
Fax: +1 630 571-1693
E-mail: [email protected]
www.lionsclubs.org
LA-15.GE 2015-2016
Printed in the USA
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