Sekretär/in für die Karl Marx 2018

Karl Marx 2018 – Ausstellungsgesellschaft mbH
Sekretär/in für die Karl Marx 2018 - Ausstellungsgesellschaft mbH
Stellenangaben:
Institution/Firma:
Einsatzort:
Beschäftigungsart:
Beschäftigungszeitraum:
Eingruppierung:
Bewerbungsende:
Rückfragen unter:
Karl Marx 2018 – Ausstellungsgesellschaft mbH
Trier
Teilzeit (50%)
Befristet bis zum 31. Dezember 2018
TV-L E5
11. März 2016
Dr. Rainer Auts, 0651-17089482 oder per E-Mail an
[email protected]
Stellenbeschreibung:
Anlässlich des 200. Geburtstags von Karl Marx im Jahr 2018 haben das Land Rheinland-Pfalz
und die Stadt Trier für die Konzeption und Realisierung einer Ausstellung die Karl Marx 2018
– Ausstellungsgesellschaft mbH gegründet, um im Jubiläumsjahr in seiner Geburtsstadt Trier
an das Werk und Leben dieses politisch einflussreichsten Gelehrten des 19. und 20.
Jahrhunderts zu erinnern. Im Trierer Ausstellungsbüro ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt,
befristet bis zum 31.12.2018, die Stelle
einer Sekretärin / eines Sekretärs in Teilzeit
zu besetzen.
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
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Alle einschlägigen Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Schreibarbeiten, Kommunikation
mit Dienstleistern, Sortierung und Bearbeitung des Posteingangs, Bearbeitung von
Rechnungen und Vorbereitung der Buchhaltung, Pflege von Terminkalendern und
Urlaubsübersichten, Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Ablage.
Terminüberwachung
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
Organisation und Mithilfe von Veranstaltungen
Führen von Adressdatenbanken
Anforderungsprofil
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Nachgewiesene Erfahrungen im Sekretariat
Sicherer Umgang mit MS-Office Bürosoftware (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
Kenntnisse und Erfahrungen im Museumsbereich sind wünschenswert
Teamfähigkeit, Engagement und Belastbarkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Fremdsprachenkenntnisse (Englisch und/oder Französisch)
Bereitschaft, die Arbeitszeit nach den dienstlichen Anforderungen flexibel zu
gestalten
Karl Marx 2018 – Ausstellungsgesellschaft mbH
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen
Eintrittsdatums. Bitte senden Sie die Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Lichtbild,
Zeugnisse, etc.) postalisch an:
Karl Marx 2018 – Ausstellungsgesellschaft mbH
Dr. Rainer Auts
Kutzbachstraße 1
54290 Trier
und in digitaler Form als pdf-Dokument an: [email protected]
Die Frist zur Einreichung der Bewerbungsunterlagen endet am 11. März 2016. Zur
Rücksendung der Unterlagen ist ein frankierter Umschlag beizulegen. Im Rahmen des
Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an und sind an
Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden bei
entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
Karl Marx 2018 – Ausstellungsgesellschaft mbH
Kutzbachstraße 1, 54290 Trier
Telefon +49 (0)651 17089480
e-Mail [email protected]
Geschäftsführer: Dr. Rainer Auts
Vorsitzender des Aufsichtsrates: Walter Schumacher
Registergericht: Amtsgericht Wittlich
Registernummer: HRB 43403
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a Umsatzsteuergesetz: DE303796806
Bankverbindung: Sparkasse Trier
IBAN: DE57 5855 0130 0001 0773 12
BIC: TRISDE55XXX

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