Ablauf Kursanmeldung Wenn Sie von der Schule benachrichtigt wurden, dass Ihr Kind bei der Hector Kinderakademie als Teilnehmer/in eingeschrieben wurde, gehen Sie zur Kursauswahl auf: www.hector-verwaltung.de/freiburg/anmeldung (Diese Adresse funktioniert bei jedem aktuellen Browser) • Die Angebote für das kommende Schuljahr finden Sie in dieser Übersicht • Sie haben die Möglichkeit (oben links) verschiedene Filter/ Sortierungen zu verwenden (Alter/Bereiche/Kursort etc.) • Wenn Sie eines der bunten Quadrate anklicken, öffnet sich ein Fenster mit allen Kursinformationen. • Wenn Sie sich für einen Kurs entschieden haben, benutzen Sie beim jeweiligen Angebot den Button: ANMELDEN • Nun erscheint eine Eingabemaske, in die Sie den Namen/Vornamen und das Geburtsdatum Ihres Kindes eintragen müssen. Mögliche Probleme: • Das System findet das Kind nicht, da Fehler bei der Schreibweise des Namens aufgetreten sind. • • Ebenso kann angezeigt werden, dass der gewünschte Kurs bereits geschlossen wurde. Das heißt, dass die Kurseinteilung schon vorgenommen wurde und keine Anmeldung mehr möglich ist! Kurszusage oder Kursabsage • Auswahl und Zulassung der angemeldeten Kinder erfolgt bis zu zwei Wochen vor Kursbeginn durch die Kursverwaltung und Geschäftsführung der Hector Kinderakademie. Anhand vorhandener Teilnehmerprofile werden die Kinder ausgewählt. Kinder, die bei mehreren Kursen angemeldet sind, bekommen für mindestens einen Kurs eine Zusage. Kinder, die für bestimmte Kurse schon einmal eine Absage bekommen haben, werden bevorzugt berücksichtigt. Bei Überbelegung eines Kurses werden manchmal auch nur Kinder der Stufe 4 ausgewählt, da diese später keine Teilnahmemöglichkeit mehr haben. Jedes angemeldete Kind erhält bis spätestens ca. 8 Tage vor Kursbeginn eine Benachrichtigung, einmal über die Schule und zusätzlich an seine persönliche E -Mail- Adresse - die bei der Bewerbung durch die Grundschule mit angegeben werden muss.. Falls die Lehrperson Ihres Kindes eine persönliche E Mail-Adresse angegeben hat, bekommt sie alle Kursnachrichten, die ein von ihr angemeldetes Kind betreffen, auch per Mail. Unter www.hector-verwaltung.de/freiburg/meineKurse können Sie einsehen, bei welchen Kursen Sie Ihr Kind angemeldet haben und wie der Zulassungsstatus ist. Dort können Sie, bei Kursen, die noch nicht geschlossen sind, Ihr Kind auch jederzeit wieder abmelden. Teilnahmeurkunden • Unsere Dozentinnen und Dozenten dokumentieren in einem eigenen Bereich unseres Verwaltungsprogramms die Teilnahme Ihres Kindes. • Wenn Ihr Kind regelmäßig am gewählten Kurs teilgenommen hat, erhält es zum Ende des Kurses entweder vom Kursleiter eine Urkunde oder die Urkunde wird an Sie per Email geschickt.