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Schulverein der Helmut-Landt-Grundschule
Protokoll der Jahreshauptversammlung des Schulvereins am
16.09.2015
Anwesende:
Frau Böhl, Herr Krauter, Frau Wüst, Frau Nitschmann,
Frau Egin, Frau Fligge, Frau Hagedorn, Frau von Polheim-Kien
Insgesamt 13 weitere Mitglieder, siehe Anwesenheitsliste
Gäste: -
Eröffnung und Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung:
Frau Wüst eröffnet die Sitzung um 20:07 Uhr. Die Versammlung ist beschlussfähig. Frau
Wüst begrüßt alle Anwesenden. Es wird nicht gewünscht, das Protokoll der letzten Sitzung
zu verlesen, da bekannt, und es wird einstimmig genehmigt.
Bericht des Vorstandes über die vergangenen Wochen (seit der letzten Sitzung am
10.06.2015):
Frau Wüst berichtet, dass die Kleiderbörse am 10.10.2015 abgesagt wurde Es wird
stattdessen ein Flohmarkt von Kindern für Kindern in der Schulturnhalle mit parallelem
Kuchenbuffet in der Pausenhalle organisiert werden.
Weiterhin erzählt Frau Wüst von ihrem Einsatz beim Elternabend der Vorschulkinder, bei
dem den Klassen Geschenke vom Schulverein überreicht wurden. Des Weiteren war sie
auch beim ersten Elternabend der Erstklässler anwesend und hat noch einmal die
Werbetrommel für den Schulverein gerührt.
Frau Hagedorn berichtet von ihrem Einsatz bei der Einschulungsfeier. Es wurden Kaffee,
Kekse und Getränke für die Eltern der Erstklässler verteilt. Unterstützt wurde sie von Kindern
der Schule, die Spendengelder für den Schulverein einsammelten (eingenommen wurden
443€).
Frau Wüst erzählt, dass Frau Fligge bereits den ersten Artikel für Oststeinbek Aktuell erstellt
hat, in dem dann auch der geplante Flohmarkt angepriesen wird.
Entlastung des Vorstandes:
Die Entlastung des Vorstandes wird einstimmig bestätigt. Danach bedankt sich Frau
Nitschmann beim bisherigen Vorstand für den großartigen Einsatz und überreicht Frau Böhl,
Frau Hagedorn und Frau von Polheim-Kien jeweils einen Blumenstrauß. Auch Frau Wüst
bedankt sich von Seiten des Schulvereins mit jeweils einem Blumenstrauß bei den Damen.
Schulverein der Helmut-Landt-Grundschule
Wahlen:
Frau Böhl erklärt, dass die Abwicklung des Kiddy-Landtes erfolgt ist. Sie legt den 1. Vorsitz
nieder. Die Wahl der/des 1.Vorsitzenden kann erfolgen.
Jörn Hantke hatte bei der letzten Sitzung am 10.06.2015 bereits sein Interesse am 1. Vorsitz
bekundet. Er stellt sich zur Wahl und wird einstimmig gewählt. Jörn Hantke nimmt die Wahl
zum 1. Vorsitzenden an.
Das Amt des Kassenprüfers muss auch neu vergeben werden. Hierzu meldet sich Julia
Oberhauser, dass sie übernimmt, wenn sich niemand anderes zur Verfügung stellt. Herr
Krauter erklärt noch einmal die Aufgaben des Kassenprüfers. Dann meldet sich Dirk Schmidt
für das Amt des Kassenprüfers. Er wird einstimmig gewählt. Dirk Schmidt nimmt die Wahl
zum Kassenprüfer an.
Mittelverteilung für das Jahr 2015/2016:
Frau Wüst verliest die erhaltenen Anträge der Schule:
- Frau Nitschmann stellt einen Antrag über Zuschuss zum Projekt Trommelzauber, welches
am 14.6.2016 stattfinden wird. Der Antrag beläuft sich auf einen Zuschuss in Höhe von 600€.
- Weiterhin gibt es einen Antrag für die Klassenausstattung mit Spielmaterial in Höhe von
650€ (13 x 50 €).
- Als letzter Antrag der Schule wird die Anschaffung von MiniLük genannt. Frau Nitschmann
erläutert, dass in den Klassen nur die alten MiniLük ohne Klarsichtdeckel vorhanden sind.
Somit lassen sich die Hefte für die 1. und 2. Klassen nur sehr schwer bearbeiten. Es werden
für die 1. und 2. Klassen je 10 MiniLük beantragt. Der Antrag beläuft sich auf insgesamt
960€.
Daraufhin stellt Julia Oberhauser die Frage, über welche Mittel der Schulverein zur Zeit
verfügt. Daraufhin erklärt Herr Krauter, dass der Schulverein derzeit (Stand 11.09.2015)
11.830,15€ auf dem Konto hat. Der Schulverein hat zu diesem Zeitpunkt 206 Mitglieder (plus
4 Mitglieder, die ihren Antrag bei der JHV abgegeben haben). Im Oktober 2015 kommen
noch einmal durch die Abbuchung der Mitgliedsbeiträge ca. 4000 € dazu.
Frau Oberhauser fragt, woher die zusätzlichen Einnahmen des Vereins kommen, abgesehen
von den Mitgliedsbeiträgen. Frau Hagedorn erläutert die Einnahmen: durch die
Kleiderbörsen kamen immer ca. 1000€ für den Schulverein zusammen, durch den
Getränkeverkauf bei der Einschulungsfeier kamen dieses Jahr 443€ dazu und der
Spendenlauf bringt immer viel ein. Dieser wird im Februar wieder stattfinden. Beim letzten
Mal kamen ca. 3000€ zusammen.
Frau Wüst beantragt die Anschaffung von 10 Festzeltgarnituren im Wert von insgesamt ca.
1000 €. Diese werden für Aktionen des Schulvereins, für die Kleiderbörse bzw. den
Flohmarkt benötigt, für Schulfeste usw. Sie können im Keller der Schule gelagert werden.
Frau Wüst erläutert, dass sie auch gern die AGs bezuschussen möchte. Daraufhin wird von
Seiten Frau Nitschmann und Frau Hagedorn aufgeklärt, dass gar nicht alle Kinder an den
AGs teilnehmen können, sondern dass ausgelost werden muss. Daraufhin zieht Frau Wüst
den Antrag zurück.
Alle Anträge belaufen sich auf insgesamt auf 3210,-€.
Über alle Anträge wird einzeln abgestimmt und es werden alle einstimmig beschlossen.
Schulverein der Helmut-Landt-Grundschule
Frau Hagedorn regt an, dass der Schulverein bei der Abschiedsfeier der 4. Klassen einen
Zuschuss geben sollte. Dies wird als Idee notiert. Ebenso die Wiederholung der
Autorenlesung und deren Bezuschussung.
Verschiedenes:
Frau Oberhauser fragt nach geplanten Aktionen des Vorstandes für das kommende
Geschäftsjahr. Frau Wüst erwähnt daraufhin nochmals den Flohmarkt am 10.10.2015.
Weiterhin wird im Februar 2016 der Sponsorenlauf stattfinden. Frau Nitschmann erklärt, dass
dem Schulverein hierbei keine Arbeit generiert wird, sondern im Grunde nur die Spenden auf
dem Konto auflaufen. Der Sponsorenlauf findet parallel zum Laufabzeichen statt. ¼ der
Spenden werden an gemeinnützige Einrichtungen weitergeleitet. Das letzte Mal floss dieses
Geld an Nestwerk e.V. Frau Hagedorn regt an, Kontakt zur Flüchtlingshilfe aufzunehmen,
und ggf. diesmal das Geld dorthin fließen zu lassen.
Frau Oberhauser fragt noch einmal nach, warum die Kleiderbörse in der gewohnten Weise
nicht stattfindet, und wie viele Helfer für die Abwicklung benötigt werden. Daraufhin erzählt
Frau Hagedorn aus der Vergangenheit, und dass die Abwicklung für den neuen Vorstand
nicht machbar ist, aufgrund der kurzen Einarbeitungszeit und der fehlenden Helfer.
Frau Wüst fragt noch einmal in die Runde, ob noch offene Themen zu besprechen sind. Da
sich niemand meldet schließt Frau Wüst die Sitzung offiziell um 21.27 Uhr.
Protokoll: Sandra Fligge

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