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Anleitung Erstanwendung für Fachlehrkräfte
1.
2.
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4.
Installation von EasyGrade
Daten der Schule vom Stick ins EasyGrade bringen
Dateneingabe als Fachlehrkraft
Speichern einer Datensicherung als Fachlehrkraft auf dem USB-Stick
Schritt 1: Installation und Registrierung von EasyGrade
a) Installation und Download
Falls sie diese Anleitung gedruckt vor sich haben, lesen sie bei
"2) Alternativ" weiter.
1) Ansonten klicken sie diesen Link
http://www.ks-schulverwaltung.de/downloads/EasyGrade/NRW/EasyGradeSetup.exe , um
EasyGrade direkt herunter zu laden.
Nun wollen sie ihr Downloadfenster öffnen. Halten Sie hierzu gleichtzeitig die Tasten Strg+J bzw.
wenn dies nicht funktioniert Strg+Alt+L gedrückt.
Dort können sie nun den Fortschritt des Downloadvorgangs beobachten, und müssen nach dessen
Abschluss einfach nur noch doppelt auf die fertig heruntergeladene Datei (EasyGradeSetup.exe)
klicken um die Installation von EasyGrade zu starten.
2) Alternativ rufen Sie die Internetseite www.ks-schulverwaltung.de auf.
Klicken Sie in der erscheinenden Internetseite zuerst links auf die Schaltfläche „EASYGRADE"(1),
und im Anschluss darunter auf den Punkt "SETUP"(2).
© 2007-2014 K&S GbR
Abbildung 1
Abbildung 1 zeigt die anzuklickenden Schaltflächen auf www.ks-schulverwaltung.de
Abbildung 2
Abbildung 2 zeigt ihnen wo sie die Download-Schaltfläche des EasyGrade-Setups finden
Klicken Sie daraufhin rechts auf die orangene Schaltfläche "Download".
Je nach dem von ihnen verwendeten Internetbrowser, startet das Herunterladen dann automatisch
oder sie müssen den Download noch mit einem kurzen Klick auf Speichern/Sichern bestätigen.
Nun wollen sie ihr Downloadfenster öffnen. Halten Sie hierzu gleichtzeitig die Tasten Strg+J bzw.
wenn dies nicht funktioniert Strg+Alt+L gedrückt.
Dort können sie nun den Fortschritt des Downloadvorgangs beobachten, und müssen nach dessen
Abschluss einfach nur noch doppelt auf die fertig heruntergeladene Datei (EasyGradeSetup.exe)
klicken um die Installation von EasyGrade zu starten.
Abbildung 3
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Abbildung 4
Abbildung 4 zeigt ihnen ein typisches Browser-Downloadfenster (hat bei anderen Browsern ggf.
optisch einige Abweichungen)
Abbildung 5
Abbildung 5 stellt die Windows-Sicherheitswarnung dar, welche bei bestimmten Betriebssystemen
erscheint
Je nach verwendetem Betriebsystem erhalten Sie anschließend eine derartige Meldung (siehe
Abbildung 5). Fahren Sie hier per Klick auf „Ausführen" fort.
Daraufhin wird automatisch die EasyGrade Installation gestartet. Klicken Sie dort einfach auf
„Annehmen". Daraufhin per Klick auf die Schaltfläche „Weiter" fortfahren und im Anschluss auf die
Schaltfläche „Installieren".
Dateien werden kopiert... EasyGrade wird installiert...
Nachdem der Kopiervorgang abgeschlossen wurde, klicken Sie im erscheinenden Fenster auf die
Schaltfläche „Beenden" um die Installation von EasyGrade abzuschließen.
Das Setup-Program wird daraufhin geschlossen und EasyGrade wird automatisch gestartet.
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b) Registrierung
Das Haupt-Programmfenster von EasyGrade erscheint (siehe Abbildung 6)
Abbildung 6
EasyGrade ist jetzt in der Testversion auf Ihrem Rechner installiert. Sie müssen es frei schalten, damit Sie es für
Ihre Zeugniserstellung nutzen können. Klicken Sie dazu auf die „HIER" – Schaltfläche, welche Sie am unteren,
rechten Bildschirmrand finden können.
Je nach Lizenzart gibt es dazu zwei Varianten. Zum einen die Online-Freischaltung oder die Eingabe eines
zweiten Registrierungsschlüssels.
Welche der Varianten die richtige ist, hängt davon ab, ob Sie an diesem PC mit dem Internet verbunden sind.
Punkt 1 = mit dem Internet verbunden und Online aktivieren, Punkt 2 = Kontakt mit der Hotline der K&S
aufnehmen
Im folgenden beschreiben wir die Variante der Grundschule, die Ihnen als Lehrkraft Ihre EasyGrade Nutzer-Lizenz
bereit stellt.
Nehmen Sie die Daten zur Hand, die Sie zur Nutzung Ihrer EasyGrade Nutzer-Lizenz von Ihrer Schule erhalten
haben (In der Regel ein Kärtchen mit Kundennummer, Schulnummer und einem Passwort). Diese Daten sind
zwingend erforderlich, um Ihre Lizenz zu aktivieren. Um Ihre EasyGrade Version frei zu schalten müssen Sie
ebenso sicher stellen, dass Ihre Internetverbindung besteht.
Abbildung 7
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Klicken Sie wie in Abbildung 7 gezeigt auf den Satz „Ich habe von meiner Schule Registrierungsdaten erhalten
und möchten EasyGrade online aktivieren." und daraufhin auf die Schaltfläche „Weiter".
Das erscheinende Formular ist in drei Schritte unterteilt (siehe Abbildung 8).
Abbildung 8
Tragen Sie auf dem Aktivierungsformular (siehe Abbildung 8) zunächst unter Schritt 1 Ihre Personendaten ein
(Telefon ist kein Pflichtfeld). Anschließend tragen Sie unter Schritt 2 die Aktivierungsdaten: Kundennummer,
Passwort und Schulnummer ein, die Sie von Ihrer Schule erhalten haben. Sind alle Daten in Schritt 1 und 2
eingetragen, können Sie in Schritt 3 auf „Schlüssel #1 erzeugen" klicken. Daraufhin wird Ihr lokaler Schlüssel
erzeugt und neben der Schaltfläche in dem zuvor freiem, grauem Feld angezeigt. Sie können jetzt auf die
Schaltfläche „EasyGrade Aktivieren" klicken, um Ihre Nutzer-Lizenz zu aktivieren und den Vorgang
abzuschließen. Ihre EasyGrade Nutzer-Lizenz ist ab jetzt frei geschaltet und kann nach einem erneuten Aufruf
(EasyGrade Programm-Icon auf dem Desktop doppelt anklicken) in vollem Umfang verwendet werden.
2. Daten der Schule vom Stick ins EasyGrade bringen
Als Lehrkraft erhalten Sie zunächst auf einem USB-Stick (oder anderem Speichermedien) die Daten zu Ihrer
Klasse.
Stecken Sie den erhaltenen USB-Stick in einen freien USB-Port. Daraufhin öffnet sich in den meisten Fällen ein
Dialog zum USB-Stick wählen Sie dort die Option "Ordner öffnen, um Dateien anzuzeigen mit Windows-Explorer"
(siehe Abbildung 9). Falls kein automatischer Dialog nach dem Einlegen des USB-Sticks aufgerufen wurde,
klicken Sie doppelt auf den Arbeitsplatz (in Vista doppelt auf Computer) und klicken dort Ihren USB-Stick doppelt
an.
Abbildung 9
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Daraufhin wird der Windows-Explorer den Inhalt des USB-Sticks öffnen und anzeigen (siehe Abbildung 10).
Abbildung 10
Klicken Sie die erste angezeigte Klassendatei der Schule doppelt an. Anschließend erscheint ein EasyGradeFormular, in dem Sie die Art der Datenquelle auswählen müssen. Klicken Sie dazu in die Auswahlliste und wählen
den Eintrag „Klasse(n) aus der Schule übernehmen" (siehe Abbildung 11) und klicken im Anschluss auf die
Schaltfläche „Weiter".
Abbildung 11
Sie erhalten daraufhin einen weiteren Dialog, in dem angezeigt wird, welche Schüler von der Schule in Ihr
EasyGrade übernommen werden. Fahren Sie dort per Klick auf die Schaltfläche „OK" fort. Falls nicht die
korrekten Kinder oder Klassen erscheinen drücken Sie bitte auf "Abbrechen". Verfahren Sie so mit allen
erhaltenen Klassendateien. Es werden somit alle von Ihnen zu bewertenden Klassen in Ihr EasyGrade
übernommen.
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3. Dateneingabe als Fachlehrkraft
Klicken Sie zur Eingabe von Zeugnis-Daten auf die Schaltfläche „Zeugnis Eingabe" auf dem EasyGradeHauptformular. Bei allen Jahrgängen müssen im 2. Halbjahr Versetzungsvermerke für die Schüler eingetragen
haben. Dies ist jedoch Aufgabe des jeweiligen Klassenlehrers. Schalten Sie als Fachlehrkraft bei der Eingabe von
Zeugnisdaten zunächst immer einfach in den Fachlehrkraftmodus (FL) um. Für Sie nicht erforderliche Felder
werden aussortiert (siehe Abbildung 12).
Abbildung 12
Kinder im den ersten beiden Klassen bekommen im ersten Halbjahr kein Zeugnis und der Hinweis "Keine
Dateneingabe erforderlich..." erscheint.
Wählen sie auf der linken Seite das zu bewertende Kind aus. Auf der rechten Seite erscheinen die
dazugehörigen, von der Schule eingestellten Felder. Wählen sie das zu bewertende Fach aus und beginnen sie
mit Ihren Bewertungen bis alle Fächer, welche Sie bewerten müssen, bei allen Kindern in allen Klassen grün sind,
Als Fachlehrkraft kann es bei der Vergabe von Noten in mehreren Klassen auch nützlich sein, die NotenSchnelleingabe zu verwenden.
Die Noten-Schnelleingabe kann über das „Zeugnis Eingabe" Formular (oben rechts) aufgerufen werden. Nach
Auswahl einer Klasse und einem Fach können die Noten in einem Durchlauf für die ganze Klasse eingegeben
werden. Im Anschluss kann direkt die nächste Klasse oder ein anderes Fach gewählt werden, um mit der SchnellEingabe fortzufahren.
4. Speichern einer Datensicherung als Fachlehrkraft auf dem USB-Stick
Sobald Sie alle Daten zu Ihrer Klasse/ Ihren Klassen erfasst haben, können Sie Ihre Arbeit mit dem Erstellen einer
Datensicherung und der Weitergabe dieser an den Klassenlehrer abschließen.
Speichern einer Klassendatei auf dem USB-Stick mit Windows 98/2000/XP:
Stecken Sie den erhaltenen USB-Stick in einen freien USB-Port. Daraufhin öffnet sich in den meisten Fällen ein
Dialog zum USB-Stick (siehe Abbildung 15) den Sie direkt per Betätigung der „Abbrechen" – Schaltfläche
schließen können.
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Abbildung 13
Klicken Sie zum Erstellen einer Datensicherung im EasyGrade-Hauptformular auf die Schaltfläche
„Datensicherung". Betätigen Sie im darauf erscheinenden Formular die Schaltfläche „Bitte auswählen", um die
Klasse auszuwählen (siehe Abbildung 14), die Sie dem entsprechenden Klassenlehrer weitergeben möchten.
Hinweis: Sollten Sie nur mit einer einzigen Klasse arbeiten, brauchen Sie die Auswahlliste nicht zu
berücksichtigen.
Abbildung 14
Für den Fall, dass Sie in Ihrem EasyGrade mit mehreren Klassen arbeiten, müssen Sie zuvor in der Auswahlliste
"bitte auswählen" festlegen, ob alle Schüler-/Klassendaten, nur Schüler einer bestimmten Klasse in die
Datensicherung geschrieben werden sollen.
Hinweis: Sollten Sie nur mit einer einzigen Klasse arbeiten, brauchen Sie die Auswahlliste nicht zu
berücksichtigen.
Klicken Sie nun die Schaltfläche "Daten sichern" an. Daraufhin öffnet sich der in Abbildung 15 gezeigte Dialog, in
dem bestimmt werden muss, wo die zu erstellende Datensicherung abgelegt werden soll.
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Abbildung 15
Wählen Sie jetzt ein Laufwerk aus. Falls Sie auf dem USB-Stick speichern wollen, wird dieser normalerweise
direkt grau unterlegt, falls nicht oder der falsche ausgewählt ist, klicken Sie mit der Maus auf den
"Wechseldatenträger" auf den Sie die Daten ablegen möchten (Hinweis: ihr USB-Stick muss nicht als
"Wechseldatenträger" gekennzeichnet sein, er kann auch einen anderen Namen haben. Zudem können auch
mehrere "Wechseldatenträger" untereinander erscheinen. Wählen Sie den korrekten aus). Wenn noch kein
Wechseldatenträger eingelegt ist, wird dieser noch nicht angezeigt (hierzu Wechseldatenträger einlegen und dann
auf "Aktualisieren" drücken). Nachdem der Wechseldatenträger ausgewählt ist, klicken Sie auf "Weiter" (siehe
Abbildung 16).
Abbildung 16
Im nächsten Schritt können Sie auswählen, in welchen Ordner Sie speichern wollen. Zusätzlich besteht die
Möglichkeit, einen neuen Ordner anzulegen, dazu auf die Schaltfläche "Neuer Ordner" klicken und einen neuen
Ordner anlegen. Falls Sie sich entscheiden, keinen Ordner auszuwählen, wird die Datei direkt auf dem
Wechseldatenträger gespeichert. Bestätigen Sie dies mit der Schaltfläche "Weiter" (siehe Abbildung 17).
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Abbildung 17
Danach legen Sie einen Dateinamen für die Sicherung fest. Wir empfehlen zur Speicherung folgende
Dateinamen:
Fachlehrerdateien: Schuljahr FL Fach/ Fächer, Klasse ( z.B. 201415-1 Religion 3a, Religion Kunst 3a)
Klassenlehrerdateien. Schuljahr, Nachname, Klasse ( z.B. 201415-1 Müller 3a)
Hinweis: Ein Dateiname darf keines der folgenden Zeichen enthalten: / \:*?<>|
Nachdem der Name der Datensicherung eingegeben wurde, kann die Schaltfläche "Speichern" betätigt werden
(siehe Abbildung 18).
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Abbildung 18
Die Datensicherung wird nun erstellt und auf dem USB-Stick abgelegt. Dies kann einige Sekunden dauern.
Sie erhalten nach Abschluss des Speicher-Vorgangs eine Erfolgsmeldung (siehe Abbildung 19).
Abbildung 19
Ihre EasyGrade-Datensicherung wurde nun erstellt und befindet sich auf dem entsprechenden Laufwerk im
entsprechenden Ordner. Anstelle eines Wechseldatenträgers (USB-Stick) hätte ebenfalls ein Ordner auf der
Festplatte gewählt werden können, um eine Datensicherung auf der Festplatte abzulegen. Die Vorgehensweise
wäre abgesehen von einer anderen Laufwerkswahl (in Abbildung 19) dieselbe.
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