Protokoll vom 02.03.2016

Protokoll Vorstandssitzung am 02.03.2016
TOP 1 Begrüßung durch die AStA Vorsitzende
TOP 2 Feststellung der Beschlussfähigkeit
TOP 3 Feststellung der Tagesordnung
TOP 4 Genehmigung des Protokolls
TOP 5 Bericht aus dem Vorstand
TOP 6 Gäste und Finanzierungsbeschlüsse
TOP 7 Bericht aus den Referaten
TOP 8 Bericht aus den Gremien
TOP 9 Sonstiges, Termine und Mülldienst
Anwesenheitsliste der 1. AStA-Sitzung des 49. AStA – 2016
Mitglieder
Von
Bis
Azroufi, Fátima
14:15
15:15
Ben-Said, Houda
14:15
16:20
Abw.
Berg, Ariane
X
Bernhardt, Rebecca
X
Brüggemann, Matthias
14:15
16:20
Demir, Nur
14:15
16:20
Dikman, Zeynep-Fatma
14:55
16:20
Gluth, Pascal
14:24
16:20
Grabowski, Christian
14:15
16:20
Greger, Daniel
14:15
16:20
Heintze, Sven
X
Jewanski, Kathrin
14:15
16:20
Krüger, Philipp-Krüger
14:15
16:20
Nguyen, Long
14:15
16:20
Paul, Simon
14:15
16:20
Preuss, Max
14:15
16:20
Rombach, Fabia
14:15
16:20
Lambert, Simon
Saidi, Mohamed Ali
14:29
16:20
Schmidt, David-Franz
14:15
15:15
Schmidt, Felix
X
Schütz, Susanne
14:15
16:20
Semenowicz, David
14:15
16:20
Sepp, Isabel
X
Seydel, Nina
14:15
16:20
Smirnova, Ksenia
14:15
16:20
Yilmaz, Nergiz
14:15
16:20
Zurkuhl, Lionel
14:15
16:20
Ismail Druckerei
14:15
15:25
Olivia Reichardt
14:15
15:25
Alla Noorani Vazdanabad
14:15
15:25
Gäste
Datum: 02.03.2016
TOP 1 Begrüßung durch die AStA Vorsitzende
Nur begrüßt alle Anwesenden um 14:15 Uhr zur ersten AStA-Sitzung des 49. AStA.
TOP 2 Feststellung der Beschlussfähigkeit
Nur stellt die Beschlussfähigkeit fest.
TOP 3 Feststellung der Tagesordnung
Lionel möchte zunächst die Tagesordnung um den TOP AStA-Party ergänzen, wird darüber
jedoch unter dem TOP 7 (Berichte aus den Referaten) referieren.
Die Tagesordnung wird festgestellt.
TOP 4 Genehmigung des Protokolls
Es liegt kein Protokoll vor.
TOP 5 Bericht des Vorstandes
Die Vorsitzende berichtet von der AStA-Wahl bei der StuPa-Sitzung am Abend des vorigen
Tages. Der Vorstand wird die kommenden Tage nutzen, um sich nun in seine neuen
Aufgabenbereiche einzuarbeiten und die Arbeit aufnehmen.
TOP 6 Gäste und Finanzierungsbeschlüsse
AStA-Druckerei
Ismail berichtet, dass sich die Druckerei im Umbau befindet (u.a. LAN-Verkabelung). Die
Verkabelungsarbeiten sind abgeschlossen worden. Nun sollen die Wände und die Decke der
Räumlichkeiten gestrichen werden. Dabei stellt sich das Problem, dass in der Druckerei
jahrzehntelang stark geraucht wurde, sodass sich Nikotin abgelagert hat. Weiterhin wird ein
Wasserschaden behoben. Die Arbeiten sollen noch ca. 1 Woche andauern, sodass der Betrieb
am 17.03.2016 wiederaufgenommen werden kann.
Ismail beantragt aus dem o.g. Grund spezielle Nikotin-Farbe für den Anstrich. Er legt 3
Vergleichsangebote vor.
Christian fragt nach etwaigen Gewährleistungsrechten, falls Probleme auftreten. Diese
Bedenken können durch David-Franz ausgeräumt werden, der darauf hinweist, dass in diesem
Falle die üblichen Gewährleistungsrechte zur Verfügung ständen. Er gibt zudem zu bedenken,
dass sich die Arbeiten zum jetzigen Zeitpunkt anbieten würden, da eine erneute Ausräumung
der Räume eine weitere Schließung des Betriebes für eine Woche erforderlich machen würde.
Es werden 5370 EUR für die Streicharbeiten beantragt.
Über diesen Antrag wird abgestimmt.
Der Antrag wird einmütig bei einer Enthaltung angenommen
Fensterfolien für die SH-Fensterfront
Nergiz berichtet den aktuellen Stand bezüglich der angedachten Fensterfolien für den AStA
Es wird diskutiert, ob es sinnvoll ist, jedes Referat zu kennzeichnen. Dabei ergibt sich
Diskussionsbedarf, da sich die Raumbelegung u.U. ändern könnte.
Einigkeit besteht dahingehend, dass die Fensterfolien zur besseren Wahrnehmbarkeit und
Repräsentation des AStAs und seinem Tätigkeitsfeld für die Studierendenschaft beitragen
würden.
Es wird auch die Frage aufgeworfen, ob Dezernat 5 miteinbezogen werden muss. Die
Fensterfolien können jedoch jederzeit wieder entfernt werden, sodass die UV erst einmal nicht
gefragt wird.
Das Für und Wider einer zusätzlichen Milchglasbeklebung (40-60 cm) wird abgewogen. Ein
Meinungsbild ergibt eine mehrheitliche Befürwortung dafür, dass die Fenster unten mit
Milchglas verklebt werden.
Ismail möchte verschiedene mögliche Designvorschläge vorbereiten und dem AStA
übermitteln. Nergiz wird mit den Beteiligten reden und Angebote einholen, die sie dann dem
AStA präsentieren wird.
Die anfallenden Kosten hängen von der Druckart ab, für die sich der AStA letztlich entscheiden
wird.
Vortrag zum Thema Agitation
Mohamed (Coco) stellt Planungen für einen Vortragsabend im Kulturcafé zum Thema
„Agitation gegen Flüchtlinge“ anlässlich der Ereignisse in Clausnitz. Referent soll Dr. Thomas
Pfeiffer aus dem Innenministerium sein. Coco stellt den Antrag, ob er einen solchen Vortrag
organisieren soll.
Über diesen Antrag wird abgestimmt.
Der Antrag wird einmütig bei einer Enthaltung angenommen.
Projekt „Opferhilfe Prävention“ – Antrag I
Daniel Greger berichtet, dass der von ihm organisierte Selbstverteidigungskurs heute beginnt.
Der Kurs soll in Kooperation mit dem Weißen Ring e.V. stattfinden (Raumnutzung, Werbung).
Daniel stellt die Kooperationsvereinbarung mit dem Verein vor, welche vom AStA
durchgearbeitet wird. Es wird dabei kritisch angemerkt, dass der AStA sich nicht per se
verpflichten möchte, jegliche Veranstaltungen des Weißen Ring e.V. zu bewerben. Nur möchte
sich mit Daniel Greger in dieser Angelegenheit noch einmal zusammensetzen und den
Vertragsentwurf durchgehen.
Der Antrag wird vertagt.
Initiative Game Studies
Die Initiative Game beantragt 100, 17 EUR nach.
Über diesen Antrag wird abgestimmt.
Der Antrag wird bei einer Gegenstimme und einer Enthaltung angenommen.
Höhenverstellbare Tische für das Vorstandsbüro
Nur und David haben 3 Angebote für Schreibtische für jeweils 169 Euro eingeholt. Des
Weiteren soll das Vorstandsbüro gestrichen werden. Sie beantragen deshalb 800 Euro für
Möbel und Dekoration für das Vorstandsbüro.
Über diesen Antrag wird abgestimmt.
Der Antrag wird einstimmig angenommen.
Farbe für einen neuen Anstrich im Vorsitzbüro
Nur und David beantragen 200 Euro (gedeckelt) für Malerzubehör und Farbe für den Anstrich.
Über diesen Antrag wird abgestimmt.
Der Antrag wird einstimmig angenommen.
Studibus
Pascal berichtet über die aktuellen Verhandlungen mit Studibus.
Der Vertragsschluss steht an. Da die finanzielle Abwicklung mit den Fachschaften noch nicht
geklärt ist, wird beantragt, dass die FSVK nach der besten Vorgehensweise befragt werden soll.
Darüber wird abgestimmt.
Der Antrag wird einstimmig angenommen.
Die Öffentlichkeit wird ausgeschlossen.
Projekt „Opferhilfe Prävention“ – Antrag II
Daniel Greger beantragt 500 Euro als Aufwandsentschädigung für den Trainer des
Selbstverteidigungskurses im Rahmen des Projektes „Opferhilfe Prävention“.
Nach TOP 6 wird die Öffentlichkeit wieder zugelassen
TOP 7 Bericht aus den Referaten
Veranstaltungsreferat
Lionel hat Kontakt mit dem Game aufgenommen. Dabei geht es um nicht verpflichtende
Cocktailkurse. Der AStA kann diesen Kurs wöchentlich buchen. Jede Veranstaltung soll 90 bis
120 Minuten dauern und Verkostungen beinhalten. Nächste Woche findet ein weiteres (Vor)Gespräch statt. Lionel wird anschließend berichten, wie das Treffen verlaufen ist. Auch die
Hochschule Bochum hat bereits Interesse an einem solchen Kurs bekundet.
Christian berichtet über den aktuellen Stand einer AStA-Party in der Mensa.
Es gibt noch einige Unklarheiten bezüglich der genauen Veranstaltung. boskop soll prinzipiell
die Planung und Durchführung der Party übernehmen. Nächste Woche soll ein Treffen mit
boskop stattfinden. Auch mit Herrn Zacharias soll geredet und kooperiert werden.
Servicereferat
Die Erstilounge hat heute begonnen. Leider haben sich bisher nicht alle Referenten für
Schichten eingetragen. Diese möchte Christian nun persönlich ansprechen.
Nergiz hat sich um die Bestellung der Erstibeutel gekümmert.
Die ReferentInnen stehen des Weiteren in Kontakt mit diversen Unternehmen für die
Bestückung der Erstibeutel.
HOPO
Im Anschluss trifft sich das Referat zu einem ersten Referatstreffen.
TOP 8 Bericht aus den Gremien
Es sind keine Gremien anwesend.
TOP 9 Sonstiges und Termine
Im März oder April soll eine Klausurtagung stattfinden. Weitere Modalitäten werden bei der
nächsten AStA-Sitzung besprochen.
Nur bedankt sich bei den Anwesenden und schließt die erste AStA-Sitzung des 49. AStA
um 16:20.
Für die Richtigkeit
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(Nina Seydel – Protokollantin)

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