Aufgabenverteilungsplan des Vorstandes der SG Beelitz 20.11.2015 Verantwortlich Aufgabe Vertretung 1. Vorsitzender Bernd-Rüdiger Ahlfeld Habichtsweg 11 14547 Beelitz Tel.: 01522/1945613 - rechtliche Vertretung des Vereins - Vertragsabschlüsse aller Art - Führung von Sponsorengesprächen - Entwurf und Unterzeichnung von Sponsorenverträgen - Schriftverkehr mit Sponsoren und deren Betreuung - Schreiben an LSB, KSB und Behörden - rechtsrelevante Schreiben an Fachverbände - Ansprechpartner gegenüber der Bundeswehr - Aktualisierung der Vereinssatzung - Fahrtaufträge - Verwaltung der Siegel - Erstellung der Gutscheine für Neugeborenen 2. Vorsitzender 2. Vorsitzender 2. Vorsitzender 2. Vorsitzender 2. Vorsitzender 2. Vorsitzender 2. Vorsitzender 2. Vorsitzender 2. Vorsitzender 2. Vorsitzender 2. Vorsitzender 2. Vorsitzender 2. Vorsitzender Hanno Kramer Am Milchberg 2 14554 Seddiner See Tel.: 0171/7406549 - Vertretung des 1. Vorsitzenden bei andauernder Abwesenheit - rechtliche Vertretung des Vereins - Aktualisierung der Vereinsordnung - Führung von Versicherungsunterlagen - Einladung zur Mitgliederversammlung - Vorbereitung von Mitgliederversammlungen - Organisation des Ehrenamtstages - Führung einer Auszeichnungsaufstellung der Mitglieder - Anträge auf Ehrungen (LSB usw.) 1. Vorsitzender 1. Vorsitzende 1. Vorsitzender Geschäftsführer Geschäftsführer Geschäftsführer 1. Vorsitzender 1. Vorsitzender 3. Vorsitzende - Vertretung des 2. Vorsitzenden bei andauernder Abwesenheit - Erstellung der Mitgliedsausweise - Mitgliederverwaltung - Führen der Vereinsprogrammes - Begrüßungsschreiben bei Eintritten - Bestätigungsschreiben bei Kündigungen - Allgemeiner Schriftverkehr - Antwortschreiben bei ermäßigtem Beitrag - Verwaltung der Aufnahmeanträge und Austrittserklärungen 14547 Beelitz Tel.: 61862 Kassenwartin Nadine Stephan Mühlengrund 18a 14548 Schwielowsee Tel.: 0176/84173193 - Führung der Konten des Vereins - Erarbeitung bzw. Mitarbeit an den Steuerbescheiden - Beitragskassierung und -überwachung - Erstellung von Spendenbestätigungen - Erstellung von Zahlungsaufforderung, Mahnbescheide - Aktualisierung der Beitragsordnung - Datenhaltung Finanzen - Überweisungsvorgänge und Handkassenführung Zuarbeit zu Verwendungsnachweise Fördermittel - Erstellen von Beitragskassierungslisten - Einleitung von Ausschlussverfahren Kassenwartin Kassenwartin Kassenwartin Kassenwartin Kassenwartin Kassenwartin Kassenwartin stellv. KW stellv. KW stellv. KW stellv. KW stellv. KW stellv. KW stellv. KW stellv. KW stellv. Kassenwart 3.Vorsitzende 3.Vorsitzende Geschäftsführer Karsten Witte Virchowstraße 31 14547 Beelitz Tel.: 33429 - Ansprechpartner für das Vereinshaus - Führung der Schlüsselnachweise - Aktualisierung der Geschäftsordnung - Betreuung der Werbeflächen auf dem Sportplatz - Sportplatzkommission - Kontrollen der Material- Ausrüstungsnachweise - Erstellung des Bestandserhebungsbogens und Meldung an LSB - Meldung Übungsleiterlizenzen an LSB und deren Verwaltung - Verkauf der Fanartikel - Erstellung der Sporthallenbelegungspläne - Beschaffung von Vereinsmaterialien stellvertretender Geschäftsführer Andreas Eckert - Vertretung des Geschäftsführers bei andauernder Abwesenheit - Arbeitsschutz und Hygiene im Vereinshaus - Glückwünsche zum Jahreswechsel für Sponsoren - Erstellung und Verteilung der Glückwunschkarten - Trauer- und Jubiläumskarten erstellen - Absicherung kultureller Arbeit - Ansprechpartner für die Kegelbahn Geschäftsführer Geschäftsführer Geschäftsführer Geschäftsführer Geschäftsführer 1.Vorsitzender - Vertretung der Kassenwartin bei andauernder Abwesenheit - Führung der Protokolle der Vorstandssitzung - Führung der Protokolle der Mitgliederversammlung - Führung von Protokoll- und Beschlussordner - Ansprechpartner für die Sporthallen - Laufendhaltung des Aufgabenverteilungsplanes - Beantragung und Abrechnung Fördermittel - Öffentlichkeitsarbeit - Aktualisierung der Jugendordnung - Jugendarbeit der SGB Kassenwartin 2. Vorsitzender 3.Vorsitzender Geschäftsführer 1. Vorsitzender 3.Vorsitzende 2. Vorsitzender stellv. GF Geschäftsführer Jahnstraße 26 14547 Beelitz Tel.: 33433 stellv. Kassenwart Holger Gratz Wilmersdorfer Straße 13 14547 Beelitz 0160/97796726 stellv. GF stellv. KW stellv. GF stellv. GF 1. Vorsitzender stellv. GF Kassenwartin Kassenwartin stellv. GF stellv. KW
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