Handbuch für Governorrats- vorsitzende

Handbuch
für
Governorratsvorsitzende
2015/2016
Deutsch
Lions Clubs International
Lions Clubs International
Ziele
Die ethischen Grundsätze
Gemeinnützige Clubs AUFZUBAUEN, zu gründen
und zu betreuen, die als Lions Clubs bekannt sein
sollen.
Ich werde das Ansehen meines Berufsstandes in meinem
persönlichen aktiven Handeln FÖRDERN und so
beachten, dass ich mit Recht in dem Ruf stehe, etwas
geleistet zu haben.
Die Aktivitäten von Lions Clubs zu KOORDINIEREN
und die Verwaltung zu vereinheitlichen.
Den Geist gegenseitiger Verständigung unter den
Völkern der Welt zu WECKEN und zu fördern.
Die Grundsätze eines guten Staatswesens und guten
Bürgersinns zu FÖRDERN.
Aktiv für die bürgerliche, kulturelle, soziale und
allgemeine Entwicklung der Gesellschaft
EINZUTRETEN.
Die Clubs in Freundschaft, Kameradschaft und
gegenseitigem Verständnis zu VERBINDEN.
Ein Forum für die offene Diskussion aller
Angelegenheiten von öffentlichem Interesse zu BILDEN,
ohne jedoch politische Fragen parteiisch und religiöse
Fragen intolerant zu behandeln.
Einsatzfreudige Mitmenschen zu bewegen, der
Gemeinschaft zu DIENEN, ohne daraus persönlichen
finanziellen Nutzen zu ziehen; Tatkraft und vorbildliche
Haltung in den Bereichen des Handels, der Industrie,
des Berufs sowie des öffentlichen und privaten Lebens zu
entwickeln und zu fördern.
Lions Clubs International
Leitbild
WELTWEIT FÜHREND im Bereich gemeinnütziger
und humanitärer Hilfsdienste zu sein.
Ich will dabei ERFOLGREICH sein und mich um den
mir zustehenden angemessenen Gewinn bemühen.
Dieses Ziel werde ich jedoch nicht zu Lasten meiner
Selbstachtung durch Wahrnehmen eines unlauteren
Vorteils oder fragwürdiger Handlungen anstreben.
Ich werde um des EIGENEN VORTEILS WILLEN
NICHT die Existenz eines anderen gefährden. Meinen
Geschäftspartnern gegenüber will ich loyal sein und mir
selbst treu bleiben.
WANN IMMER ein Zweifel an der Korrektheit und
moralischen Integrität meiner Einstellung oder meines
Verhaltens gegenüber meinen Mitmenschen entsteht,
werde ich mich selbstkritisch prüfen.
Ich betrachte FREUNDSCHAFT als Ziel, nicht als
Mittel zum Zweck. Ich bin mir bewusst, dass wahre
Freundschaft nicht erwiesener Dienste wegen besteht.
Sie fordert nichts, nimmt jedoch Freundschaftsdienste im
gleichen Geiste an, in dem sie geleistet wurden.
Ich werde mir STETS meiner Verpflichtungen als
Staatsbürger gegenüber meinem Land und der
Gesellschaft bewusst bleiben und in Wort und Tat loyal
zu ihnen stehen. Im Rahmen meiner Möglichkeiten
werde ich sie mit persönlichem Engagement und
finanziellen Mitteln bei der Erfüllung ihrer Aufgaben
unterstützen.
Ich werde meinen Mitmenschen HELFEN, indem
ich den Unglücklichen mit Trost, den Schwachen
mit Tatkraft und den Bedürftigen mit meinen
wirtschaftlichen Mitteln beistehe.
Ich werde BEHUTSAM SEIN mit meiner Kritik und
freigebig mit meinem Lob, ich will mich bemühen,
aufzubauen und nicht zu verletzen.
Lions Clubs International
Missionserklärung
FREIWILLIGE DAZU ZU BEFÄHIGEN, durch Lions Clubs ihren Gemeinden zu dienen, humanitäre
Bedürfnisse zu erfüllen, und Frieden und internationales Verständnis zu fördern.
HANDBUCH FÜR GOVERNORRATSVORSITZENDE
INHALT
Einleitung ................................................................................................................................ 1
Multidistrikt-Governorrat .................................................................................................. 1
Mitglieder ........................................................................................................................... 1
Aufgaben ............................................................................................................................ 1
Amtsträger des Multidistrikts.............................................................................................. 2
Governorratssitzungen ........................................................................................................ 2
Amtsenthebung eines Governorratsvorsitzenden ................................................................. 2
Der Governorratsvorsitzende ............................................................................................ 3
Aufgaben ............................................................................................................................ 3
Zusätzliche Verantwortungen ............................................................................................. 4
Jährliche Multidistriktversammlung ................................................................................... 5
Auswahl der GMT-/GLT-Koordinatoren/Mitglieder ........................................................... 6
Ethische Grundsätze und Verhaltenskodex ......................................................................... 6
Formulare und Ressourcen ................................................................................................. 7
Fortlaufende Mitwirkung als Lions-Führungskraft .............................................................. 9
Weitere Informationen ............................................................................................................... 9
Stellv. Governorratsvorsitzender ......................................................................................... 9
Kabinettsekretär-/schatzmeister .......................................................................................... 9
Global Membership Team und Global Leadership Team………………………………..…10
Die Organisation des Internationalen Hauptsitzes .............................................................. 12
Berichtsformular MC-10 für Multidistrikt-Beauftragte 2015-2016 ............................. 16
Berichtsformular DA-901 für Multidistrikt-Beauftragte 2015-2016 ............................ 22
Ihr Governorrat (Dokument DA-YCOG) ………………………………..…………………,,..28
EINLEITUNG
Dieses Handbuch enthält hilfreiche Informationen, die Sie während Ihres Jahres als MultidistriktGovernorratsvorsitzender anleiten werden. Als Governorratsvorsitzender haben Sie die wichtige und
dankbare Aufgabe, den Multidistrikt in seinen Bemühungen, die Ziele von Lions Clubs International
zu fördern, zu koordinieren. Da jeder Multidistrikt verschieden ist und jeder Governorratsvorsitzende
einen anderen Koordinationsstil hat, ist der Sinn dieses Handbuchs, Vorschläge und Informationen
anzubieten, die Ihren örtlichen Bedingungen und Bedürfnissen angepasst werden sollten. Es muss
jedoch betont werden, dass vom Multidistrikt-Governorratsvorsitzenden erwartet wird, dass er als
Koordinator und Moderator des Distrikt-Governorrats fungiert. Sie sind die Verbindungsperson
zwischen den Distrikt-Governorn, die jeweils für ihre eigenen Distrikte verantwortlich sind.
MULTIDISTRIKT-GOVERNORRAT
Mitglieder
Der Multidistrikt-Governorrat schafft eine Verwaltungsstruktur, welche im Multidistrikt die Ziele von
Lions Clubs International fördert. Zum Governorrat gehören:
• Alle amtierenden Distrikt-Governors im Multidistrikt
• Ein ehemaliger Distrikt-Governor oder amtierender Distrikt-Governor, der als
Governorratsvorsitzender dient
Dem Governorrat können ein oder mehrere letztjährige Distrikt-Governors angehören; die
Gesamtzahl der letztjährigen Distrikt-Governors sollte die Hälfte der Distrikt-Governors jedoch nicht
überschreiten. Jedes Mitglied, einschließlich des Governorratsvorsitzenden, hat eine Stimme zu jeder
Streitfrage, die eine Abstimmung des Governorrats erfordert.
Einem Multidistrikt-Governorrat können auch ehemalige und amtierende internationale Präsidenten,
internationale Vizepräsidenten und ehemalige und amtierende internationale Direktoren der
Vereinigung als Berater, jedoch als nicht-stimmberechtigte Mitglieder, angehören.
Aufgaben
Gemäß der Einheitlichen Fassung der Satzung und Zusatzbestimmungen des Multidistrikts soll der
Multidistrikt-Governorrat:
•
•
•
•
Alle Verträge ausarbeiten und alle Zahlungen genehmigen, die im Zusammenhang mit den
administrativen Ausgaben der Multidistriktversammlung stehen.
Eine Bank zur Deponierung aller Multidistriktgelder festlegen.
Den Garantiebeitrag für den Kabinettssekretär/-schatzmeister festsetzen und die zuständige
Versicherungsgesellschaft genehmigen.
Die halbjährlich oder häufiger vom Kabinettssekretär/-schatzmeister erstellten Finanzberichte
entgegennehmen und bis Ende des Geschäftsjahres eine Rechnungsprüfung der Bücher und Konten des
Kabinettssekretärs/-schatzmeisters veranlassen.
1
Der Governorrat kann zusätzliche, auf den Multidistrikt bezogene Aufgaben haben, die in den
jeweiligen Multidistriktsatzungen abgedeckt sind.
Amtsträger des Multidistrikts
Dem Governorrat gehören folgende Amtsträger an:
•
Governorratsvorsitzender (siehe Seiten 3-8 dieses Handbuchs bezüglich einer Erläuterung der
Aufgaben und Verantwortungen dieses Amts)
•
Vizevorsitzender (auf Seite 9 finden Sie eine Erläuterung dieses Amts)
•
Sekretär und Schatzmeister oder Sekretär-Schatzmeister (auf Seite 9 dieses Handbuchs finden
Sie eine Erläuterung der Aufgaben und Verantwortungen dieses Amts)
•
Andere Amtsträger je nach Ermessen des Governorrats
Governorratssitzungen
Der Governorrat sollte seine erste reguläre Sitzung innerhalb von 60 Tagen nach dem offiziellen
Amtsantritt der Distrikt-Governors abhalten. Der Governorratsvorsitzende bzw. der Sekretär nach
Anweisung des Vorsitzenden sollte eine schriftliche Einladung mit Termin- und Ortsangabe
aussenden. Der Governorratsvorsitzende entscheidet über Termin und Ort der ersten Sitzung und die
Termine darauffolgender Sitzungen werden vom Governorrat festgelegt. Reguläre und/oder
Sondertreffen dieses Governorrats können durch Anwendung alternativer Versammlungsformate
stattfinden, wie zum Beispiel als Telekonferenz und/oder Webkonferenz.
Die Anwesenheit der Mehrheit der stimmberechtigten Amtsträger des Governorrats gewährleistet auf
allen Sitzungen Beschlussfähigkeit.
Alle Fragen in Bezug auf Ablauf und Verfahren sind durch die Robert's Rules of Order, Newly
Revised oder ähnliche Standardrichtlinien für Versammlungen festgelegt.
Amtsenthebung eines Governorratsvorsitzenden
Die internationalen Zusatzbestimmungen sehen vor, dass auf Antrag der Mehrheit des Governorrats
zum Zweck der Amtsenthebung des Governorratsvorsitzenden eine Sonderversammlung des
Governorrats einberufen werden und der bzw. die Governorratsvorsitzende mit einer 2/3
Stimmenmehrheit aller Governorratsmitglieder des Amts enthoben werden kann.
2
DER GOVERNORRATSVORSITZENDE
Aufgaben
Die internationalen Zusatzbestimmungen sehen vor, dass dem Governorrat ein amtierender bzw. PastDistrikt-Governor angehört, der als Governorratsvorsitzender dient. Jeder beliebige amtierende bzw.
Past-Distrikt-Governor kann als Vorsitzender dienen, der amtierende bzw. Past-Governor darf jedoch
nur eine einjährige Amtszeit ausüben und kann nicht wieder Vorsitzender werden.
Gemäß den internationalen Zusatzbestimmungen und den Zusatzbestimmungen der Einheitlichen
Fassung der Satzung und Zusatzbestimmungen für Multidistrikte soll der Governorratsvorsitzende der
administrative Vertreter des Multidistrikts sein. Alle Handlungen unterliegen der Vollmacht,
Anleitung und Aufsicht des Governorrats des Multidistrikts.
In Zusammenarbeit mit dem Governorrat soll der Governorratsvorsitzende:
(a) die Ziele der Vereinigung fördern;
(b) die Weitergabe von Informationen bezüglich der internationalen und Multidistrikt-Direktiven,
Programme und Veranstaltungen fördern;
(c) die Ziele und Langzeitpläne für den Multidistrikt, wie vom Governorrat erstellt,
dokumentieren und zur Verfügung stellen;
(d) Versammlungen einberufen und Diskussionen während der Governorratssitzungen
moderieren;
(e) den Ablauf der Multidistriktversammlung moderieren;
(f) die vom Internationalen Vorstand oder dem Governorrat initiierten Bemühungen, die der
Schaffung und Förderung von Harmonie und Einigkeit unter den Distrikt-Governorn dienen,
unterstützen;
(g) Berichte einreichen und Pflichten gemäß Satzung und Zusatzbestimmungen des Multidistrikts
wahrnehmen;
(h) andere vom Governorrat des Multidistrikts übertragene Verwaltungsaufgaben erledigen; und
3
(i) alle Konten, Gelder und Unterlagen des Multidistrikts am Ende seiner/ihrer Amtszeit
rechtzeitig seinem/ihrer Amtsnachfolger/in aushändigen.
Zusätzliche Verantwortungen
Multidistrikt-Schulung für Distrikt-Governors-Elect
Als Mitglied des Global Leadership Teams auf Multidistrikt-Ebene ist der Governorratsvorsitzende
für die aktive Unterstützung der vor Ort durchgeführten Schulung der Distrikt-Governors-Elect
verantwortlich. Die Schulung ist vom GLT-Multidistrikt-Koordinator zu koordinieren/durchzuführen.
Multidistrikte sollten die Schulungseinheiten entweder individuell oder gemeinsam auf jährlicher
Basis abhalten.
Die Multidistrikt-Schulungseinheiten sollten so bald wie möglich nach der Ernennung der DistriktGovernors-Elect abgehalten werden. Die Schulung sollte an einem vom Multidistrikt gewählten Ort
stattfinden und mit speziell für diesen Zweck designierten MD-Budgetgeldern bestritten werden.
Die Hauptverantwortung des Multidistrikts besteht darin, den Inhalt des Distrikt-GovernorTeamhandbuchs sowie weitere Distrikt- und Multidistrikt-Angelegenheiten zu behandeln und zu
erläutern. Die Hauptabteilung Leadership gibt jedem Governorratsvorsitzenden und GLTMultidistrikt-Koordinator eine detaillierte Erläuterung des Distrikt-Governor-ElectSchulungsverfahrens, u.a. Empfehlungen für eine Multidistrikt-Schulung sowie einen Überblick über
Themen, die in der GLT-Schulung auf Gebietsebene, der Seminar-Vorbereitungsaufgabe und dem
Distrikt-Governor-Elect-Seminar behandelt werden. Multidistrikte können eine Schulung in
Führungskompetenzen, die auf die jeweiligen Bedürfnisse vor Ort abgestimmt ist, einbeziehen, und
sollten darauf achten, dass auf die beim Seminar behandelten Themen nicht zweimal eingegangen
wird.
Im Distrikt-Governor-Teamhandbuch zu besprechende Themen:
1.
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16.
17.
Distrikt-Governor-Team
Internationaler Hauptsitz
Distriktverwaltung
Distriktausschüsse
Clubarbeit
Clubbedarf
Informationstechnologie
Internationale Convention
Finanzwesen
Führungskräfteweiterbildung
Rechtsbelange
LCIF
Clubaufbau und Mitgliedschaft
Public Relations
Hilfsaktivitäten
Auszeichnungen
Nachfolgeplanung
4
18.
19.
Ihr Governorrat
Anträge und Berichtsformulare
Zu den auf Distrikt- und Multidistrikt-Ebene zu behandelnden Themen zählen u.a.:
1.
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10.
11.
Jährlicher Veranstaltungskalender
Budget, Gebühren und Fundraising
Satzungen
Conventions
Governorrat
Werdegang der Distrikte und des Multidistrikts
Aktenführung
Sonderprojekte
Steuern und Versicherung
Versammlungs-/Clubbesuchsbericht und Protokoll
Andere Angelegenheiten, die jeder Multidistrikt für notwendig hält
Falls die folgenden Führungsthemen in den Vorbereitungsaufgaben, bei der GMT-/GLT-Schulung auf
Gebietsebene oder auf dem District Governors-Elect-Seminar nicht behandelt werden, könnten sie in
die Multidistrikt-Schulung aufgenommen werden:
1.
2.
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5.
6.
7.
Imageverbesserung
Motivation und Engagement
Zielsetzung
Kommunikationsfähigkeiten
LCI-Ressourcen
Stressmanagement
Zeitmanagement
Um weitere Details zur Multidistrikt-Schulung der Governors-Elect zu erhalten, wenden Sie sich bitte
an die Hauptabteilung Leadership im Internationalen Hauptsitz unter ++(630) 571- 5466, Durchwahl:
6935 oder an [email protected].
Jährliche Multidistriktversammlung
Der Governorrat ist dafür verantwortlich, die Tagesordnung für die Multidistriktversammlung, die
jedes Jahr vor der Internationalen Convention stattfindet, festzulegen. Der Governorratsvorsitzende
führt den Vorsitz bei der Multidistriktversammlung. Die Einheitliche Fassung der Satzung und
Zusatzbestimmungen für Multidistrikte behandelt speziell die Verfahren der Multidistriktversammlung
und Convention-Gelder.
Eine Sonderversammlung der Clubs im Multidistrikt kann mit einer Zweidrittel-Stimmenmehrheit des
Governorrats einberufen werden. Eine Sonderversammlung muss spätestens fünfzehn Tage vor
Beginn der Internationalen Convention abgeschlossen werden.
5
Auswahl der GMT-/GLT-Koordinatoren/Mitglieder
Als Mitglied des Global Membership Teams (GMT) und Global Leadership Teams (GLT) berät sich
der Governorratsvorsitzende mit dem Governorrat und den GMT- und GLT-Gebietsleitern bezüglich
der Auswahl eines GMT- und GLT-Multidistrikt-Koordinators und zusätzlicher MultidistriktMitglieder des GMT und GLT. Diese Koordinatoren und zusätzlichen Mitglieder üben vorbehaltlich
einer jährlichen Überprüfung eine dreijährige Amtszeit aus.
Ethische Grundsätze und Verhaltenskodex
Wir sind eine Hilfsorganisation und die Art und Weise, auf die Hilfsdienste geleistet werden, ist
genauso wichtig wie der Hilfsdienst selbst. Unsere Mitglieder, Ihr Governorrat, der internationale
Vorstand, die Exekutivamtsträger, die Verwaltungsamtsträger, das Personal im internationalen
Hauptsitz und unsere Gemeinden erwarten zu jeder Zeit ein aufrichtiges und ethisches Verhalten von
uns.
Keine Handlung oder Forderung der Lions Clubs und seiner Mitglieder, Amtsträger, des
Direktorenvorstands oder Personals unserer Vereinigung, mit denen wir Hilfsdienste verrichten, oder
der Gemeinde, für die wir Hilfeleistungen erbringen, rechtfertigt einen Bruch dieser Grundsätze. Das
aufrichtige und ethische Verhalten wird durch vier Werte definiert, die die Basis unserer ethischen
Grundsätze bilden:
Integrität – Lions Clubs International besteht auf dem höchsten Standard persönlicher und
professioneller Integrität. Wir müssen jede mögliche Bemühung unternehmen, die Güter der
Vereinigung zu schützen. Wir müssen außerdem alle Richtlinien und geltenden Rechtsvorschriften
der Vereinigung einhalten.
Rechenschaft – Lions Clubs International erwartet, dass alle Governorratsvorsitzenden, die im
Namen der Vereinigung genehmigten und angenommenen Verpflichtungen erfüllen und persönliche
Verantwortung für alle Handlungen und Resultate übernehmen. Es besteht absolut keine Toleranz für
ethische Verstöße.
Teamarbeit – Lions Clubs International versucht ein Umfeld der Hilfsdienste zu erhalten, das
Innovation, Kreativität und positive Ergebnisse durch Teamarbeit fördert. Wir alle müssen unsere
Führungsfähigkeiten einsetzen, um volle Mitbeteiligung und individuelle Fortbildung aller Lions zu
inspirieren und zu fördern. Wir regen zur offenen und effektiven Kommunikation und Interaktion an.
Exzellenz – Lions Clubs International hat sich fairer Behandlung, gegenseitigem Respekt, Vielfalt
und Vertrauen verschrieben. Wir müssen uns gegenseitig herausfordern, um unsere Hilfsdienste,
unsere Verfahren und uns selbst zu verbessern. Wir müssen gemeinsam anstreben, unserer
Mitgliedschaft und unseren Gemeinden zu dienen und der Vereinigung zum Erreichen ihrer Ziele zu
verhelfen.
6
Formulare und Ressourcen
Formular zur Meldung von Multidistrikt-Amtsträgern
Jeder Governorratsvorsitzende erhält das Formular zur Meldung von Multidistrikt-Amtsträgern (DA901) und wird gebeten, den ausgefüllten Bericht sofort nach der jährlichen Multidistriktversammlung
oder der Versammlung zur Ernennung des Governorratsvorsitzenden bei der Eurafrican-Abteilung
einzureichen. Governorratsvorsitzende werden dieses Formular zur Bereitstellung von
Kontaktinformationen und biografischen Informationen über sich selbst und ihre Begleitpersonen
sowie für Kontaktinformationen über den Kabinettssekretär und -schatzmeister verwenden. Eine
Kopie des Formulars DA-901 ist am Ende dieses Handbuchs enthalten.
Berichtsformular für Multidistrikt-Beauftragte
Der Governorratsvorsitzende meldet auch die Namen und Adressen jedes MultidistriktAusschussvorsitzenden über die passwortgeschützte Mitgliedschafts-Website MyLCI oder durch
Ausfüllen und Einreichen des Berichtsformulars für Multidistrikt-Beauftragte (MC-10) bei der
Eurafrican-Abteilung. Die folgenden Multidistrikt-Beauftragten werden offiziell genehmigt und
empfohlen und auf dem Formular gemeldet.
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Convention
Diabetesbewusstsein und Aufklärung
Erhaltung des Gehörs, Aufklärung und Fürsorgeaktionen
Informationstechnologie
Internationale Beziehungen
Lions-NOTHILFE
Lions-Dienste für Kinder
Verhaltensregeln
PR und Lions-Informationen
Sehkrafterhaltung, Aufklärung und Fürsorgeaktionen
Jugend (Lions-Gelegenheiten für die Jugend)
Wo angebracht, werden separate Formulare für Leo Club- (3 Jahre), Lions-Quest-Beauftragte (3
Jahre), Beauftragte für Jugendlager und Jugendaustausch (3 Jahre?), LCIF MD-Koordinatoren (3
Jahre), MD-Koordinatoren für die Hundertjahrfeier (3 Jahre) und für GMT- und GLT-Koordinatoren
(3 Jahre) bereitgestellt.
Website für die Meldung von Mitgliedschaft, Amtsträgern und Hilfsaktivitäten
Governorratsvorsitzende und andere Multidistrikt-Amtsträger werden ermutigt, die über MyLCI,
unsere Website für die Meldung von Mitgliedschafts-, Amtsträger- und Hilfsaktivitäten, verfügbaren
Ressourcen zu nutzen.
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Governorratsvorsitzende werden die Website bei der Überprüfung und Aktualisierung von MDAmtsträgern und -Beauftragten hilfreich finden; sowie bei der Überprüfung und Aktualisierung des
Termins, Orts der Multidistriktversammlung usw.; sowie beim Ansehen und Herunterladen von Daten
über Mitgliedschaft, Beauftragte, Amtsträger und Hilfsprojekte auf Multidistriktebene.
Auf Distriktebene –
Governorratsvorsitzende können Distriktamtsträger und Beauftragte, Termine von
Distriktversammlungen, Versammlungsorte usw. überprüfen; Berichte ansehen und Daten zu
Mitgliedschaft, Amtsträgern und Beauftragten sowie Hilfsprojekten herunterladen.
Auf Clubebene –
Governorratsvorsitzende können Clubamtsträger, Information über Clubmitgliedschaft und
Clubtreffen überprüfen. Governorratsvorsitzende können auch Berichte ansehen und Daten zu
Mitgliedschaft und Hilfsprojekten herunterladen.
Es gibt vier grundlegende Funktionen von MyLCI, von denen eine die rollenbasierte Funktionalität
ist, mit welcher Benutzer je nach ihrer innerhalb der Vereinigung zugewiesenen Rolle auf
verschiedene Menüoptionen Zugriff haben. Eine weitere Funktion ist kontextbezogene Hilfe, die
raschen Zugriff auf Antworten zu Fragen gibt, die sich auf den jeweiligen Inhalt der Seite, auf der sich
der Benutzer befindet, beziehen. MyLCI bietet zwei Suchfunktionen, sogenannte Schnellsuchen,
wobei es sich um für das gegenwärtige Jahr vordefinierte Suchen handelt, sowie Erweitere Suchen,
die zum Ansehen von Daten aus vorherigen Jahren dienen. Für Distriktamtsträger und den
Governorratsvorsitzenden bietet MyLCI Navigationsfunktionen, die Gelegenheit bieten,
Informationen höherer Ebene anzusehen sowie auf detaillierte Informationen unterster Ebene
zuzugreifen.
Um Zugriff zu erhalten, klicken Sie auf den Link „MyLCI“ oben auf der Haupt-Website der
Vereinigung. Falls Sie ein neuer Amtsträger sind, müssen Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort
durch Klicken auf den Link „Neuer Benutzer? Klicken Sie hier, um sich jetzt anzumelden" anlegen
und die Anweisungen am Bildschirm befolgen.
Bericht zum Zustand des Distrikts
Der Bericht zum Zustand des Distrikts ist ein nützlicher Bericht, der monatlich an alle
Governorratsvorsitzenden gesandt wird. Der Bericht enthält statistische Informationen für jeden
Unterdistrikt im Multidistrikt, u.a.:
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•
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Clubs: Gesamtzahl, neue, aufgelöste, Nettozuwachs
Mitglieder: Gesamtzahl, neu aufgenommene, ausgetretene, Nettozuwachs
Durchschnittliche Mitgliederzahlen pro Club
Prozentsatz der Clubs, die Berichte einreichen
Prozentsatz der Clubs mit einem über 90 Tage ausstehenden Saldo
Anzahl der Status-Quo-Clubs
Auflösungsdaten
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Neben dem Bericht zum Zustand des Distrikts erhalten die Governorratsvorsitzenden auch noch eine
Kopie der monatlichen Berichte zum Zustand der Clubs in jedem Distrikts, welche ähnliche
clubspezifische Informationen enthält.
Governorratsvorsitzende werden gebeten, sich die Informationen in jedem Bericht anzusehen, damit
sie die Distrikte das ganze Jahr über unterstützen können.
Fortlaufende Mitwirkung als Lions-Führungskraft
Auch wenn Ihre Amtszeit als Governorratsvorsitzender endet, können sie dennoch weiterhin viel tun,
das Ihrem Multidistrikt und der Vereinigung nutzen wird. Ihr Heimatclub, Distrikt oder Multidistrikt
kann Sie bitten, in einer Kapazität zu dienen, die Ihren Kenntnissen und Ihrer Erfahrung am besten
entspricht. Ihre Zeit, ihre Bemühungen und Ihr Enthusiasmus werden immer benötigt werden, um die
Ziele der Vereinigung zu fördern.
WEITERE INFORMATIONEN
Stellv. Governorratsvorsitzende/r
Die Auswahl/Wahl des stellvertretenden Governorratsvorsitzenden erfolgt, sofern nicht anderweitig in
den Zusatzbestimmungen des Multidistrikts vorgesehen, nach Ermessen des MultidistriktGovernorrats. Da das Amt des/r stellvertretenden Governorratsvorsitzenden freigestellt ist, ist es kein
offizielles LCI-Amt.
Wenn das Amt besetzt wird, unterstützt der stellvertretende Governorratsvorsitzende den/die
Governorratsvorsitzende/n bei der Ausübung seiner/ihrer Aufgaben und vertritt ihn/sie während
seiner/ihrer Abwesenheit.
Kabinettsekretär-/schatzmeister
Gemäß der Einheitlichen Fassung der Zusatzbestimmungen des Multidistrikts übt der
Kabinettsschatzmeister/-sekretär seine Amtstätigkeit auf Anweisung und unter der Aufsicht des
Governorrats aus und soll:
(a)
genaue Protokolle aller Governorratssitzungen führen und innerhalb von zehn (10)
Tagen nach jeder Sitzung Kopien davon an alle Mitglieder des Governorrats sowie an
Lions Clubs International weiterleiten;
(b)
dem Governorrat bei der Geschäftsführung des Multidistrikts und bei der Erledigung
anderer Aufgaben, wie in der Satzung und den Zusatzbestimmungen festgelegt oder
erwähnt, oder wie ihm/ihr von Zeit zu Zeit vom Governorrat übertragen werden, zur
Seite stehen;
(c)
ordnungsgemäße Belege für alle Mitgliedergebühren, die dem
Kabinettssekretär/Schatzmeister von den Kabinettssekretären/-schatzmeistern des
Unterdistrikts zu zahlen sind, entgegennehmen und verbuchen, die eingenommenen
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Gebühren bei einer Bank oder vom Governorrat festgelegten Banken einzahlen und
dieselben unter der Leitung und Kontrolle des Governorrats mit Schecks, die gegen
besagte Einzahlungen gezogen und von ihm/ihr selbst unterschrieben und vom
Governorratsvorsitzenden oder einem anderen ordnungsgemäß befugten Mitglied im
Governorrat gegengezeichnet sind, auszahlen;
(d)
genau Buch und Protokoll über alle Governorratssitzungen und Versammlungen des
Multidistrikts führen und zu jedem zumutbaren Zeitpunkt und aus gerechtfertigten
Gründen einem beliebigen Mitglied des Governorrats oder eines Clubs im Multidistrikt
(oder einem entsprechend befugten Vertreter) Einsichtnahme gewähren;
(e)
eine Kaution für die getreue Erfüllung der Pflichten seines/ihres Amtes in Höhe eines
vom Governorrat festgelegten Betrags und eine Garantie hinterlegen;
(f)
nach Abschluss seiner/ihrer Amtszeit die allgemeinen und/oder Finanzkonten, Fonds
und Unterlagen an seinen/ihren Amtsnachfolger übergeben.
Global Membership Team und Global Leadership Team
Überblick
Das Global Membership Team (GMT) bietet eine globale Struktur für Mitgliedschaftsentwicklung,
die kontinuierlich, zielgerichtet und integriert ist.
Das Global Leadership Team (GLT) rückt die Weiterbildung von Führungskräften in den Mittelpunkt,
ein wichtiger Bestandteil der Zukunft unserer Vereinigung. Das GLT bemüht sich um die
Identifikation und Förderung von effektiven Führungskräften durch aktive Seminare und
Führungskräfteentwicklungsinitativen, während es gleichzeitig notwendige Informationen, Führung
und Motivation bereitstellt.
Die Mitglieder des GMT und GLT arbeiten zusammen, um Möglichkeiten für derzeitige und
zukünftige Führungskräfte zu erkennen, zu entwickeln und zu fördern und die Mitgliedschaft durch
Hilfsdienste und Beteiligung zu erhöhen.
Struktur
Diese beiden Strukturen sind auf internationaler Ebene über einen Exekutivrat verbunden und werden
von diesem koordiniert. Der Exekutivrat des GMT/GLT steht unter der Leitung des Internationalen
Präsidenten von LCI, wobei die internationalen Ersten und Zweiten Vizepräsidenten jeweils das GMT
und GLT überwachen und beraten.
Darüber hinaus werden das GMT und das GLT von einem Internationalen Koordinator, sowie von
einem Joint-Operations-Ausschuss, der aus den Vorsitzenden der Ausschüsse für
Mitgliedschaftsentwicklung, Führung und Distrikt- und Clubverwaltung im internationalen Vorstand,
sowie den Gebietsleitern aus den jeweiligen konstitutionellen Gebieten, bestehen, geleitet.
10
Beiden Teams gehören Lions-Führungskräfte an, die in bestimmten konstitutionellen oder regionalen
Gebieten dienen werden. Teammitglieder werden für eine Amtszeit von drei Jahren ernannt, um eine
ausreichende Bewertung der Gemeindebedürfnisse, sowie Entwicklung und Umsetzung der
entsprechenden Programme zu ermöglichen. Alle Mitglieder unterliegen einer jährlichen Beurteilung
und werden erneut im Amt bestätigt oder ersetzt, je nachdem wie sie ihre Aufgaben erfüllen.
•
Leiter der konstitutionellen Gebiete: Es gibt bis zu 11 Leiter für konstitutionelle Gebiete,
einschließlich einem für den Kontinent Afrika, bis zu zwei für die USA und bis zu drei für die
Region OSEAL, um der Größe und den speziellen Bedürfnissen dieser Gebiete
entgegenzukommen. Das GLT und das GMT verfügen über dieselbe Anzahl von
Führungskräften, die für die gleichen ihnen zugewiesenen Gebiete zuständig sind, was die
Wirkung der Koordination und Zusammenarbeit optimieren kann. In bestimmten Gebieten
kann ein qualifizierter Lion als GLT- und GMT-Vertreter tätig sein. Die Leiter der
konstitutionellen Gebiete werden nach Absprache mit den Ersten und Zweiten VizePräsidenten und den Gebietsleitern vom Internationalen Präsidenten ernannt.
•
Gebietsleiter: Es gibt weltweit ungefähr 36 Gebietsleiter für jedes Team, wobei GMT und
GLT jeweils dieselbe Anzahl an Gebietsleitern für die gleiche Gebietsstruktur haben. In
bestimmten Gebieten kann ein qualifizierter Lion als GLT- und GMT-Vertreter tätig sein.
Spezielle Sonderberater können bei Bedarf zur Unterstützung der Führungsbemühungen in
abgelegenen oder besonderen geografischen Gebieten eingebracht werden. Die Gebietsleiter
des GLT und GMT arbeiten ständig zusammen, um effektiv auf lokale Bedürfnisse
einzugehen. Die Gebietsleiter werden nach Absprache mit dem Ersten und Zweiten VizePräsidenten und den Leitern der jeweiligen konstitutionellen Gebiete vom Internationalen
Präsidenten ernannt.
•
Multidistrikt: In jedem Multidistrikt gibt es ein GMT und ein GLT, denen jeweils ein
Multidistriktkoordinator, der Governorratsvorsitzende und bis zu drei weitere Lions pro Team,
die sich für Mitgliedschafts- und Führungskräfteentwicklung einsetzen, angehören. Die GMT/GLT-Multidistriktkoordinatoren und weitere Teammitglieder werden im Einvernehmen mit
den GMT- und GLT-Gebietsleitern und dem Governorratsvorsitzenden vom Governorrat
ernannt. Multidistrikte, die einem GMT/GLT-Gebiet oder besonderen Gebiet, das aus weniger
als zwei Multidistrikten besteht, zugewiesen sind, haben keinen Multidistrikt-GLTKoordinator. In diesem Fall erfüllt der jeweilige GLT-Gebietsleiter oder -Sonderberater die
Aufgaben auf Multi-Distrikt-Ebene.
•
Distrikt: Jeder Distrikt hat sowohl ein GMT als auch ein GLT. Der GMT-D wird von einem
Distriktkoordinator und dem Distrikt-Governor-Team geleitet und umfasst zwei weitere
handlungsorientierte Teams: das Team zur Förderung der Mitgliedschaft und des
Clubwachstums und das Team für Cluberfolg. Dem GLT-D gehören ein Distriktkoordinator,
das Distrikt-Governor-Team, sowie der Zweite Vize-Distrikt-Governor, der als Liaison zum
DG-Team dient, an. Weitere qualifizierte Lionsmitglieder können bei Bedarf hinzugefügt
werden. Die GMT- und GLT-Distriktkoordinatoren und weitere Teammitglieder werden nach
Absprache mit Gebietsleitern, Multidistriktkoordinatoren (falls vorhanden), sowie mit den
Ersten und Zweiten Vize-Distrikt-Governorn, vom Distrikt-Governor ernannt.
Detaillierte Informationen über beide Teams finden Sie auf der Website der Vereinigung unter
www.lionsclubs.org.
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Die Organisation des Internationalen Hauptsitzes
Der internationale Hauptsitz ist in mehrere Gruppen unterteilt, die ähnliche Ziele unterstützen und
eine natürliche kooperative Arbeitsbeziehung haben. Die folgende Beschreibung der einzelnen
Hauptabteilungen im Internationalen Hauptsitz soll Clubs und Mitgliedern die Kontaktaufnahme mit
der richtigen Hauptabteilung erleichtern. Die zentrale Rufnummer für den Internationalen Hauptsitz
lautet +1 (630) 571- 5466.
VERWALTUNGSAMTSTRÄGER/INNEN IM INTERNATIONALEN
HAUPTSITZ
Executive Administrator
Der Executive Administrator von Lions Clubs International überwacht die Verwaltung und
Geschäftsleitung des internationalen Hauptsitzes. Die Hauptverantwortung des Executive
Administrators besteht in der Umsetzung von Richtlinien und Verfahren durch die Mitarbeiter der
Vereinigung, welche die Vision und Ziele der Vereinigung und der Foundation aufrechterhalten.
Der Executive Administrator:
•
•
Verwaltet die Aktivitäten der Gruppen und Mitarbeiter im internationalen Hauptsitz
Arbeitet eng mit dem Internationalen Präsidenten und dem Exekutivausschuss sowie mit
dem Internationalen Vorstand zusammen, um dafür zu sorgen, dass weltweite Aktivitäten
und die Ausbreitung des Lionismus im Einklang mit der Philosophie und den Richtlinien
der Vereinigung erfolgen
Sekretär/in
Der/Die Sekretär/in ist für die Umsetzung und Verwaltung der Unternehmensführungsprogramme der
Vereinigung sowie für die Erstellung und Verteilung der offiziellen Protokolle der Vorstandstagungen
und des Exekutivausschusses zuständig.
Schatzmeister/in
Der Schutz, die Verwaltung und Investition der Gelder der Vereinigung und anderer Ressourcen
gemäß den genehmigten Richtlinien des internationalen Vorstandes zählen zu den
Hauptverantwortungen des/r Schatzmeisters/in. Der/Die Schatzmeister/in ist auch für die
Budgeterstellung sowie für die Prüfung der Spesenabrechnungen internationaler Amtsträger und
Direktoren verantwortlich.
LCIF Executive Administrator
Der Executive Administrator der Lions Clubs International Foundation ist für die Verwaltung der
Foundation verantwortlich, bei der es sich um eine separate rechtliche Entität mit karitativem,
steuerbefreitem Status handelt. Der LCIF Executive Administrator arbeitet mit dem LCIFVorsitzenden und dem LCIF-Treuhändervorstand an der Verwirklichung der Mission der Foundation
zusammen, nämlich Lions Clubs auf der ganzen Welt in örtlichen und weltweiten Gemeinden bei der
Durchführung wichtiger humanitärer Hilfsprojekte zu unterstützen.
12
GRUPPEN DES INTERNATIONALEN HAUPTSITZES
GRUPPE FÜR DISTRIKT- UND CLUBDIENSTE UND
FÜHRUNGSKRÄFTEWEITERBILDUNG
Distrikt- und Clubverwaltung
E-Mail: [email protected]
Unterstützt die Verwaltung der Distrikte und Clubs weltweit. Bietet Fremdsprachendienste in den
offiziellen Sprachen der Vereinigung an. Ist für die Verleihung der Excellence-Auszeichnungen für
Distrikt-Governor-Teams und Clubs zuständig und fördert Clubentwicklung durch das Guiding LionsProgramm und Auszeichnungen für Clubwiederaufbau. Die Abteilung Eurafrican dient als wichtige
Ressource für die Kommunikation mit Distrikt-Governors.
Führungskräfteweiterbildung
E-Mail: [email protected]
Ist für die Gestaltung, Entwicklung, Umsetzung und Bewertung der Programme zur
Führungskräfteweiterbildung, sowie für Seminare und Konferenzen auf internationaler, Multidistrikt-,
Distrikt- und Clubebene verantwortlich. Stellt Online-Lernkurse (Ressourcenzentrum für
Führungskräfte: http://www.lionsclubs.org/EN/member-center/leadership-development/index.php)
sowie Lehrplanmaterialien und Ressourcen zur Nutzung vor Ort zur Verfügung. Unterstützt und
arbeitet mit dem Global Leadership Team (GLT) zusammen, um weltweite Bedürfnisse in Bezug auf
die Aus- und Weiterbildung von Lionsmitgliedern festzustellen und zu erfüllen.
GRUPPE FÜR GLOBALE ENTWICKLUNG
Mitgliedschaftsentwicklung
E-Mail: [email protected]
Zuständig für die Verwaltung der Mitgliedschaftswachstums- und Clubaufbauprogramme. Entwickelt,
realisiert und verwirklicht Strategien zur Gründung neuer Clubs und für Mitgliedschaftswachstum.
Unterstützt das Global Membership Team (GMT), das mit dem Global Leadership Team (GLT)
zusammenarbeitet, um Mitgliedschaft, Clubwachstum und Cluberfolg zu fördern. Entwickelt und
verteilt Materialien zur Mitgliedergewinnung, Ressourcen für Mitgliederzufriedenheit und
Auszeichnungen.
Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikationswesen
E-Mail: [email protected]
Koordiniert und integriert Kommunikationsprogramme im Bereich von Public Relations, interner und
externer Kommunikation, sozialer Medien, e-Districthouse und e-Clubhouse und dem LIONMagazin. Bietet redaktionelle Unterstützung und Dienste für alle Informationsschriften der
Vereinigung, Leitfäden, Programm-Handbücher und audio-visuellen Materialien.
Ist für die Gesamtproduktion und Fertigungsphasen der englischen und spanischen Ausgabe des
LION-Magazins und aller veröffentlichten Schriften, die von der Vereinigung stammen,
verantwortlich.
13
Hilfsaktivitäten
E-Mail: [email protected]
Unterstützt globale Hilfsdienstkampagnen und Sonderinitiativen (z.B. das Lese-Lern- und
Förderprogramm, die Hilfsdienstherausforderung im Rahmen der Hundertjahrfeier, Baumpflanzungen
usw.). Verwaltet Programme und entwickelt Ressourcen, um Lions bei Hilfsprojekten in den
Bereichen Kinder, Jugend (einschließlich des Leo-Programms), Sehkraft, Diabetes, Umwelt,
Katastrophenschutz und -hilfe zu unterstützen. Nutzt die aus den Online-Hilfsaktivitätsberichten der
Lions erhaltenen Daten, um die Auswirkungen der Arbeit von Lions auszuwerten und globale
Hilfsdiensttendenzen zu beobachten. Entwickelt Partnerschaften und Kollaborationen, um die Präsenz
zu steigern und Lions-Dienste und ihre Auswirkungen zu erweitern.
Globale Strategie
E-Mail: [email protected]
Ist verantwortlich für strategisches Planen, Mitgliedschaftsinitiativen, Planung der Hundertjahrfeier
und andere besondere Projekte.
Globale Partnerschaften & Regierungsbeziehungen
E-Mail: [email protected]
Ist verantwortlich für die Erforschung und das Eingehen von Partnerschaften (privat/öffentlich, mit
Regierungen und Nicht-Regierungen und Agenturen auf der ganzen Welt), um die Präsenz und
Ressourcen von Lions zu steigern und die Programme und Initiativen der Vereinigung zu verbessern.
Koordiniert Veranstaltungen und führt sie ein, um das Profil der Lions, wie z.B. beim Lions-Tag auf
dem Capitol Hill (USA, Capitol), dem Lions-Tag mit den Vereinten Nationen und anderen
potenziellen Veranstaltungen mit Partnern zu steigern.
GRUPPE FÜR FISKUS, FINANZEN UND GESCHÄFTSBETRIEB
Finanzwesen
E-Mail: [email protected]
Verwaltet die Ressourcen der Vereinigung, sowohl Menschen wie auch Gelder. Leitet die
Implementierung der Finanzpraktiken der Vereinigung, inklusive Bankgeschäfte, Geldtransfer,
allgemeine Buchhaltungsfunktionen, Kostenabrechnung und Investitionen. Bietet Mitgliedern
verschiedene Finanzdienste an.
Informationstechnologie
E-Mail: [email protected]
Bietet Technologiedienste an, u.a. Technologieinfrastruktur, Mitgliedschafts- und Finanzsysteme, ein
Business Intelligence-System für Berichterstattung, Websites für Mitglieder-Services, u.a. MyLCI,
Kommunikationssysteme, Dokumentverwaltungssystem, Verwaltung von Club-, Amtsträger- und
Mitgliederdaten, Unterstützung für Distriktversammlungen und die internationale Convention und
technische Unterstützung für Personal und Mitglieder (Website: www.lionsclubs.org).
14
Clubbedarf und Vertrieb
E-Mail: [email protected]
Diese Hauptabteilung ist weltweit für Inventar, Marketing und Vertrieb von Clubbedarf zuständig.
Verwaltet die weltweiten Lizenzprogramme. Koordiniert die Unterstützung anderer Abteilungen, die
Lions Club-Material weltweit bereitstellen, den Lagerbestand aufnehmen, fördern, verschicken und in
Rechnung stellen.
ANDERE GRUPPEN IM HAUPTSITZ
Convention
E-Mail: [email protected]
Entwickelt, leitet und koordiniert alle logistischen und wichtigen Aktivitäten im Zusammenhang mit
der internationalen Convention, dem DGE-Seminar und den internationalen Vorstandstagungen.
Rechtsbelange
E-Mail: [email protected]
Zuständig für die Verwaltung der weltweiten Markeneintragungen der Vereinigung, für das globale
Versicherungsprogramm, sowie für Risikomanagement und Gerichtsverfahren. Bietet den Lions
Anleitung und Rat hinsichtlich der Satzung, der Zusatzbestimmungen und der Vorstandsdirektiven
der Vereinigung, einschließlich Distriktwahlen, Anfragen zur Befürwortung der Kandidaten für das
Amt des internationalen Direktors, Beilegung von Rechtsstreitigkeiten und konstitutionellen
Beschwerden
LIONS CLUBS INTERNATIONAL FOUNDATION
Website: www.lcif.org Email: [email protected]
Zuständig für die Verwaltung der Foundation, inklusive Werbung, Fundraising, Handhabung der
Investitionen, Abwicklung von Zuschüssen und Zusammenarbeit mit Treuhändern und internationalen
Direktoren. Zusätzlich zur Bearbeitung der Spendeneingänge und Verleihung von Anerkennungen
verwaltet die Foundation Katastrophenzuschüsse, das SightFirst-Programm, das Lions-QuestProgramm und andere humanitäre Zuschussprogramme.
15
BERICHTSFORMULAR FÜR MULTIDISTRIKT-BEAUFTRAGTE
Geschäftsjahr
Multidistrikt
Die angeführten Multidistrikt-Beauftragten werden vom Internationalen Vorstand designiert.
Ändern Sie bitte keine Titel. Dieses Formular kann ausgefüllt und eingereicht werden:
1) per Post oder Fax an +1-630-706-9273; 2) elektronisch über MyLCI auf der Website der
Vereinigung; 3) per E-Mail an: [email protected]. Um dieses Formular als PDF
auszufüllen, klicken Sie hier.
Falls der Beauftragte es vorzieht, Informationen an eine andere Adresse als seine
Privatanschrift schicken zu lassen, geben Sie bitte die Rechnungsanschrift an. Reichen Sie
die vollständigen Informationen bis zum 31. Juli ein.
Die nachstehenden Multidistrikt-Beauftragten haben eine einjährige Amtszeit, obwohl eine
Wiederernennung zulässig ist. Es gibt einige Beauftragte, die auf eine Amtszeit von drei Jahren
ernannt werden. Wo angebracht, werden separate Formulare für Leo Club- (3 Jahre), LionsQuest-Beauftragte (3 Jahre), Beauftragte für Jugendlager und Jugendaustausch und für GMTund GLT-Koordinatoren (3 Jahre) bereitgestellt.
CONVENTION
Name des Heimatclubs
Vorname
Nummer des Heimatclubs
Anfangsbuchstabe des Vornamens
Mitgliedsnummer
Nachname
Privatanschrift
Postleitzahl
Stadt
Land
Stadt
Land
Rechnungsanschrift
Postleitzahl
Telefon (Geschäftl.)
Mobiltelefon
Telefon (Privat)
Fax
E-Mail
MC-10 Rev. 4/14
16
DIABETESBEWUSSTSEIN UND FÜRSORGEAKTIONEN
Name des Heimatclubs
Vorname
Nummer des Heimatclubs
Anfangsbuchstabe des 2. Vornamens
Mitgliedsnummer
Nachname
Privatanschrift
Postleitzahl
Stadt
Land
Stadt
Land
Rechnungsanschrift
Postleitzahl
Telefon (Geschäftl.)
Mobiltelefon
Telefon (Privat)
Fax
E-Mail
ERHALTUNG DES GEHÖRS, AUFKLÄRUNG UND FÜRSORGEAKTIONEN
Name des Heimatclubs
Vorname
Nummer des Heimatclubs
Anfangsbuchstabe des 2. Vornamens
Mitgliedsnummer
Nachname
Privatanschrift
Postleitzahl
Stadt
Land
Stadt
Land
Rechnungsanschrift
Postleitzahl
Telefon (Geschäftl.)
Mobiltelefon
Telefon (Privat)
Fax
E-Mail
MC-10 Rev. 4/14
17
INFORMATIONSTECHNOLOGIE
Name des Heimatclubs
Vorname
Nummer des Heimatclubs
Anfangsbuchstabe des 2. Vornamens
Mitgliedsnummer
Nachname
Privatanschrift
Postleitzahl
Stadt
Land
Stadt
Land
Rechnungsanschrift
Postleitzahl
Telefon (Geschäftl.)
Mobiltelefon
Telefon (Privat)
Fax
E-Mail
INTERNATIONALE BEZIEHUNGEN
Name des Heimatclubs
Vorname
Nummer des Heimatclubs
Anfangsbuchstabe des 2. Vornamens
Mitgliedsnummer
Nachname
Privatanschrift
Postleitzahl
Stadt
Land
Stadt
Land
Rechnungsanschrift
Postleitzahl
Telefon (Geschäftl.)
Mobiltelefon
Telefon (Privat)
Fax
E-Mail
MC-10 Rev. 4/14
18
LIONS-NOTHILFE
Name des Heimatclubs
Vorname
Nummer des Heimatclubs
Anfangsbuchstabe des 2. Vornamens
Mitgliedsnummer
Nachname
Privatanschrift
Postleitzahl
Stadt
Land
Postleitzahl
Stadt
Land
Telefon (Geschäftl.)
Mobiltelefon
Rechnungsanschrift
Telefon (Privat)
Fax
E-Mail
LIONS-DIENSTE FÜR KINDER
Name des Heimatclubs
Vorname
Nummer des Heimatclubs
Anfangsbuchstabe des 2. Vornamens
Mitgliedsnummer
Nachname
Privatanschrift
Postleitzahl
Stadt
Land
Postleitzahl
Stadt
Land
Telefon (Geschäftl.)
Mobiltelefon
Rechnungsanschrift
Telefon (Privat)
Fax
E-Mail
MC-10 Rev. 4/14
19
VERHALTENSREGELN
Name des Heimatclubs
Vorname
Nummer des Heimatclubs
Anfangsbuchstabe des 2. Vornamens
Mitgliedsnummer
Nachname
Privatanschrift
Postleitzahl
Stadt
Land
Postleitzahl
Stadt
Land
Telefon (Geschäftl.)
Mobiltelefon
Rechnungsanschrift
Telefon (Privat)
Fax
E-Mail
PR UND LIONS-INFORMATIONEN
Name des Heimatclubs
Vorname
Nummer des Heimatclubs
Anfangsbuchstabe des 2. Vornamens
Mitgliedsnummer
Nachname
Privatanschrift
Postleitzahl
Stadt
Land
Postleitzahl
Stadt
Land
Telefon (Geschäftl.)
Mobiltelefon
Rechnungsanschrift
Telefon (Privat)
Fax
E-Mail
MC-10 Rev. 4/14
20
SEHKRAFTERHALTUNG, AUFKLÄRUNG UND FÜRSORGEAKTIONEN
Name des Heimatclubs
Vorname
Nummer des Heimatclubs
Anfangsbuchstabe des 2. Vornamens
Mitgliedsnummer
Nachname
Privatanschrift
Postleitzahl
Stadt
Land
Postleitzahl
Stadt
Land
Telefon (Geschäftl.)
Mobiltelefon
Rechnungsanschrift
Telefon (Privat)
Fax
E-Mail
JUGEND (LIONS-GELEGENHEITEN FÜR DIE JUGEND)
Name des Heimatclubs
Vorname
Nummer des Heimatclubs
Anfangsbuchstabe des 2. Vornamens
Mitgliedsnummer
Nachname
Privatanschrift
Postleitzahl
Stadt
Land
Postleitzahl
Stadt
Land
Telefon (Geschäftl.)
Mobiltelefon
Rechnungsanschrift
Telefon (Privat)
Fax
E-Mail
Unterschrift des Governorratsvorsitzenden
Datum:
21
BERICHTSFORMULAR FÜR MULTIDISTRIKTAMTSTRÄGER
UND BIOGRAFISCHE INFORMATIONEN DES GOVERNORRATSVORSITZENDEN
Lion-Jahr 20______ - 20______ Multidistrikt
Bitte unmittelbar nach der jährlichen Multidistriktversammlung oder der Versammlung, auf der der
Governorratsvorsitzende ernannt wurde, einreichen
ANGABEN BITTE TIPPEN ODER IN DRUCKSCHRIFT
Governorratsvorsitzender
Name:
Vorname
Anfangsbuchstabe des 2. Vornamens
Mitgliedsnummer:
E-Mail:
Clubnummer:
Clubname:
Nachname
Privatanschrift:
PLZ
Stadt
Land
Stadt
Land
Rechnungsanschrift:
PLZ
Telefon: (Geschäftl.)
(Priv.)
Mobiltelefon
Fax:
Angaben für das Namensschild des
Governorratsvorsitzenden
Angaben für das Namensschild des Partners/der
Begleitperson
Vorname
Vorname
Nachname
Nachname
Falls Sie Ihr Namensschild als Governorratsvorsitzender
oder das Namensschild Ihrer Begleitperson anders
gestaltet haben möchten als oben aufgeführt oder
wenn Sie zusätzliche Namensschilder bestellen
möchten, wenden Sie sich bitte an
[email protected], um diese zu kaufen.
Bezeichnung der Begleitperson - bitte wählen Sie
EINE:
Ehepartner
Partner
Begleitperson
Hilfsdienstpartner
Ehemann
Sohn von
Ehefrau
Tochter
Wir behalten uns das Recht vor, bei Platzmangel
abzukürzen.
Angaben im Vital und im Verzeichnis
Möchten Sie, dass der Name Ihres Partners/Lebensgefährten mit Ihren Angaben im Vital und im Verzeichnis aufgeführt
wird?
Ja
Nein
Bitte schicken an:
Lions Clubs International
22
Eurafrican Department
300 West 22nd Street
Oak Brook, IL 60523-8842 USA
E-Mail: [email protected]
Fax: +1 630-706-9273
25
Stellv. Governorratsvorsitzender
Name:
Vorname
Anfangsbuchstabe des 2. Vornamens
Mitgliedsnummer:
E-Mail:
Clubnummer:
Clubname:
Nachname
Privatanschrift:
Postleitzahl
Stadt
Land
Stadt
Land
Rechnungsanschrift:
Postleitzahl
(Priv.)
Telefon: (Geschäftl.)
Mobiltelefon
Fax:
Kabinettssekretär/in
Name:
Vorname
Anfangsbuchstabe des 2. Vornamens
Mitgliedsnummer:
E-Mail:
Clubnummer:
Clubname:
Nachname
Privatanschrift:
Postleitzahl
Stadt
Land
Stadt
Land
Rechnungsanschrift:
Postleitzahl
Telefon: (Geschäftl.)
(Priv.)
Mobiltelefon
Fax:
Multidistrikt-Schatzmeister
Name: ______________________________________________________________________________
Vorname
Anfangsbuchstabe des 2. Vornamens
Nachname
Mitgliedsnummer: ____________________ E-Mail: __________________________________________
Clubnummer: ____________________ Clubname: ___________________________________________
Privatanschrift: ________________________________________________________________________
Postleitzahl
Stadt
26
Land
Rechnungsanschrift ________________________________________________________________________
___
Postleitzahl
Stadt
Land
Telefon: (Geschäftl.)______________________________(Privat)____________________________________
Mobiltelefon__________________________________Fax: _______________________________________
Bitten senden an:
Lions Clubs International
Eurafrican Department
300 West 22nd Street
Oak Brook, IL 60523-8842, USA
E-Mail: [email protected]
Fax: +1-630-706-9273
Unterschrift: ___________________________________________ Datum: ____________________
Governorratsvorsitzender
DA-901
27
Ihr Governorrat
Der Governorrat ist das Verwaltungsorgan des Multidistrikts und bietet, wie unten definiert, administrative
Unterstützung für den Multidistrikt und unterliegt der Internationalen Satzung und den Vorstandsdirektiven.
Wie in der Internationalen Satzung und den Zusatzbestimmungen, Artikel VIII Distriktorganisation, aufgeführt:
Der Governorrat wird wie folgt definiert:
GOVERNORRAT
Sofern hierin nichts Gegenteiliges festgelegt ist, bilden die Governors der Distrikte eines Multidistrikts einen
Governorrat. Dem Governorrat soll auch ein amtierender oder Past Distrikt-Governor angehören, der als
Governorratsvorsitzender dienen soll, und gemäß der Satzung und Zusatzbestimmungen des betreffenden
Multidistrikts können einem Governorrat ein (oder mehrere) Immediate Past Distrikt-Governor(s) angehören,
unter der Voraussetzung, dass die Gesamtzahl der Past Distrikt-Governors, einschließlich des
Governorratsvorsitzenden, nicht mehr als die Hälfte (1/2) der Anzahl der Distrikt-Governors beträgt. Jedes
Governorratsmitglied, einschließlich des Governorratsvorsitzenden, hat eine (1) Stimme zu jedem Punkt, der
eine Abstimmung des Governorrats erfordert. Einem Governorrat können auch die folgenden Amtsträger als
beratende, nicht stimmberechtigte Mitglieder angehören: Past Internationale Präsidenten, Internationale
Präsidenten, Internationale Vizepräsidenten, Past Internationale Direktoren und Internationale Direktoren der
Vereinigung. Der ernannte oder gewählte Governorratsvorsitzende, je nachdem, wie in der Satzung und den
Zusatzbestimmungen des Multidistrikts vorgesehen, soll bei Amtsantritt amtierender oder Past DistriktGovernor sein. Der Governorratsvorsitzende kann das Amt lediglich für ein Jahr ausüben und kann es kein
zweites Mal übernehmen.
VOLLMACHTEN DES MULTIDISTRIKT-GOVERNORRATS
Vorbehaltlich der Bestimmungen dieser Satzung & Zusatzbestimmungen sowie der Vorstandsdirektiven des
Internationalen Vorstandes obliegt dem Governorrat die Verwaltung aller Aspekte seines Multi-Distrikts, die
Wahl der Amtsträger, Veranstaltung von Versammlungen, Verwaltung von Geldmitteln, die Genehmigung von
Ausgaben und die Ausübung aller anderen Verwaltungsaufgaben gemäß Bestimmungen seiner jeweiligen
Multidistriktsatzung.
Verantwortungen des Governorrats wie in Artikel VI der Einheitlichen Fassung der Multidistriktsatzung vermerkt:
(a) Rechtsbefugnis und Kontrolle über alle im Governorrat tätigen Amtsträger und in stellvertretender Position als
solche Handelnde, sowie über alle Multidistrikt-Ausschüsse und die Multidistriktversammlung;
(b) Verwaltungsmacht und Kontrolle über Eigentum, Geschäftsbelange und den Fonds des Multidistrikts;
(c) Rechtsprechende Befugnis, Kontrolle und Oberaufsicht über alle Phasen der Multidistriktversammlung und alle
anderen Zusammenkünfte des Multidistrikts;
(d) Rechtsbefugnis, soweit im Einklang mit den Direktiven und den vorgeschriebenen Verfahrensregeln des
Internationalen Vorstands stehend, Beschwerden konstitutioneller Art, die von einem Unterdistrikt oder Distrikt,
einem Lions Club oder einem Mitglied eines Lions Clubs im besagten Multidistrikt vorgebracht werden,
anzuhören und darüber zu entscheiden. Alle Verfügungen des Governorrats unterliegen der Überprüfung und
endgültigen Entscheidung des Internationalen Vorstands;
28
(e) Kontrolle und Verwaltungsbefugnis über alle Finanzbelange des Multidistrikts und der Multidistrikt-Ausschüsse
und der Multidistriktversammlung. Es dürfen keine finanziellen Verpflichtungen bewilligt oder eingegangen
werden, die das Budget überschreiten oder ein Defizit für das Geschäftsjahr zur Folge haben.
Zusätzliche Verantwortungen des Governorrats wie in Artikel III der Einheitlichen Fassung der Multidistriktsatzung
vermerkt:
Der Governorrat soll:
(a) Alle Verträge ausarbeiten und alle Zahlungen im Zusammenhang mit den administrativen Ausgaben der
Multidistriktversammlung genehmigen.
(b) Eine Bank zur Deponierung aller Multidistriktgelder festlegen.
(c) Den Garantiebeitrag für den Kabinettssekretär/-schatzmeister festsetzen und die zuständige
Versicherungsgesellschaft genehmigen.
(d) Die halbjährlich oder häufiger vom Kabinettssekretär/-schatzmeister erstellten Finanzberichte entgegennehmen
und bis Ende des Geschäftsjahres eine Rechnungsprüfung der Bücher und Konten des Kabinettssekretärs/schatzmeisters veranlassen.
AMTSTRÄGER DES GOVERNORRATS
Die Satzung und Zusatzbestimmungen Ihres Multidistrikts sollten die Amtsträger des Governorrats festlegen, denen in der
Regel der Governorratsvorsitzende, ein stellvertretender Governorratsvorsitzender, ein Sekretär und Schatzmeister und
andere, vom Governorrat als notwendig erachtete Amtsträger, angehören. Im Allgemeinen werden diese Amtsträger jedes
Jahr vom Governorrat gewählt. In einigen Fällen wird der Governorratsvorsitzende auf einer Multidistriktversammlung
von den Delegierten gewählt.
GOVERNORRATSVORSITZENDER DES MULTIDISTRIKTS
Es wird gefordert, dass der ausgewählte Governorratsvorsitzende bei Amtsantritt ein amtierender oder Past DistriktGovernor ist und es wird empfohlen, dass der Governorrat eine Person ernennt, die vor kurzem als Distrikt-Governor
gedient hat.
Sofern die Satzung und Zusatzbestimmungen des Multidistrikts kein anderes Verfahren vorsehen, sollte der
Governorratsvorsitzende auf einer Multidistriktversammlung von den Distrikt-Governorn, die während der Amtszeit des
Governorratsvorsitzenden im Amt sein werden, ernannt werden. Diese Versammlung sollte nach der jährlichen
Multidistriktversammlung stattfinden, jedoch nicht später als 30 Tage nach Abschluss der Internationalen Convention.
Folgendes ist in Artikel III der Einheitlichen Fassung der Zusatzbestimmungen des Multidistrikts dargelegt;
GOVERNORRATSVORSITZENDER DES MULTI-DISTRIKTS Der Governorratsvorsitzende des MultiDistrikts ist der administrative Vertreter des Multi-Distrikts. Alle Handlungen unterliegen der Vollmacht,
Anleitung und Aufsicht des Governorrats des Multi-Distrikts.
In Zusammenarbeit mit dem Governorrat soll der Governorratsvorsitzende:
(a) die Ziele der Vereinigung fördern;
(b) die Kommunikation von Informationen bezüglich der internationalen und Multidistrikt-Direktiven,
Programme und Veranstaltungen unterstützen;
29
(c) die Ziele und Langzeitpläne für den Multidistrikt, wie vom Governorrat festgelegt, dokumentieren und zur
Verfügung stellen;
(d) Versammlungen einberufen und Diskussionen während der Governorratssitzungen moderieren;
(e) den Ablauf der Multidistriktversammlung moderieren;
(f) die vom Internationalen Vorstand oder dem Governorrat initiierten Bemühungen, die der Schaffung und
Förderung von Harmonie und Einigkeit unter den Distrikt-Governorn dienen, unterstützen;
(g) Berichte einreichen und Pflichten gemäß Satzung und Zusatzbestimmungen des Multidistrikts wahrnehmen;
(h) andere vom Governorrat des Multidistrikts übertragene Verwaltungsaufgaben erledigen; und
(i) alle Konten, Gelder und Unterlagen des Multidistrikts am Ende seiner/ihrer Amtszeit rechtzeitig
seinem/ihrer Amtsnachfolger/in aushändigen.
KABINETTSSEKRETÄR UND -SCHATZMEISTER IM MULTIDISTRIKT. Der Kabinettssekretär/-schatzmeister
übt seine Amtstätigkeit auf Anweisung und unter der Aufsicht des Governorrats aus und soll::
(a)
genaue Protokolle aller Governorratssitzungen führen und innerhalb von zehn (10) Tagen nach jeder Sitzung
Kopien davon an alle Mitglieder des Governorrats sowie an Lions Clubs International weiterleiten;
(b)
dem Governorrat bei der Geschäftsführung des Distrikts und bei der Erledigung anderer Aufgaben, wie in der
Satzung und den Zusatzbestimmungen festgelegt oder erwähnt, oder wie ihm/ihr von Zeit zu Zeit vom
Governorrat übertragen werden, zur Seite stehen;
(c)
ordnungsgemäße Belege für alle Mitgliedergebühren und Steuern, die ihm/ihr von den Kabinettssekretären/schatzmeistern des Unterdistrikts zu zahlen sind, entgegennehmen und ausstellen, die eingenommenen Gebühren
bei einer Bank oder vom Governorrat festgelegten Banken einzahlen und dieselben unter der Leitung und
Kontrolle des Governorrats mit Schecks, die gegen besagte Einzahlungen gezogen und von ihm/ihr selbst
unterschrieben und vom Governorratsvorsitzenden oder einem anderen ordnungsgemäß befugten Mitglied im
Governorrat gegengezeichnet sind, auszahlen;
(d)
genau Buch und Protokoll über alle Governorratssitzungen und Versammlungen des Multidistrikts führen und zu
jedem zumutbaren Zeitpunkt und aus gerechtfertigten Gründen einem beliebigen Mitglied des Governorrats oder
eines Clubs im Multidistrikt (oder einem entsprechend befugten Vertreter) Einsichtnahme gewähren.
(e)
eine Kaution für die getreue Erfüllung der Pflichten seines/ihres Amtes in Höhe eines vom Governorrat
festgelegten Betrags und eine Garantie hinterlegen;
(f)
nach Abschluss seiner/ihrer Amtszeit die allgemeinen und/oder Finanzkonten, Fonds und Unterlagen des
Multidistrikts seinem/ihrem Amtsnachfolger aushändigen;
(g)
Bei Annahme separater Ämter für Kabinettssekretär und Kabinettsschatzmeister sind die Amtspflichten je nach
Aufgabenbereich den zuständigen Amtsträgern zuzuordnen.
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AMTSENTHEBUNG EINES GOVERNORRATSVORSITZENDEN
Aufgrund der Änderungen an der internationalen Satzung, die von den Delegierten der internationalen Convention 2014
verabschiedet wurden, hat der Governorrat die Befugnis, einen Governorratsvorsitzenden des Amts zu entheben. Dies
steht, wie unten aufgeführt, in der Internationalen Satzung und den Zusatzbestimmungen, Artikel VIII
Distriktorganisation, Absatz 6.
Auf Antrag der Mehrheit des Governorrats kann zum Zweck der Amtsenthebung des Governorratsvorsitzenden
eine Sonderversammlung des Governorrats einberufen werden. Unabhängig davon, wie der
Governorratsvorsitzende ernannt bzw. gewählt wird, kann er aus gerechtfertigtem Grund mit einer 2/3
Stimmenmehrzahl aller Governorratsmitglieder seines Amtes enthoben werden.
ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
Weitere Informationen zu Ausschussbildungen, Verfahren der Multidistriktversammlung, Verfahren zur
Disputschlichtung im Multidistrikt und Befürwortungsrichtlinien sind in der Einheitlichen Fassung der Satzung
und Zusatzbestimmungen des Multidistrikts näher erläutert.
Der Governorrat ist befugt, die Satzung und Zusatzbestimmungen des Multidistrikts gemäß der relevanten
Änderungsverfahren, wie in der Satzung und den Zusatzbestimmungen des Multidistrikts dargelegt, abzuändern.
Sofern in der derzeitigen Fassung der Satzung und Zusatzbestimmungen des Multidistrikts keine anderweitige
Verfügung vorliegt, hat die Einheitliche Fassung der Satzung und Zusatzbestimmungen des Multidistrikts Vorrang.
DA-YCOG
31
Wir dienen
The International Association of Lions Clubs
300 W. 22nd Street
Oak Brook, IL 60523-8842, USA
Tel.: +1 (630) 571-5466
Fax: +1 630 571-1693
E-Mail: [email protected]
www.lionsclubs.org
LA-10
2015-2016
32