BEGIS Beratungsgesellschaft für InformationsSysteme mbH

BEGIS
Beratungsgesellschaft für
InformationsSysteme mbH
Jägerhofstraße 31
40479 Düsseldorf
Tel. 0211 / 49277-0
Bauabwicklung
Bauabwicklung
Honorarermittlung und
Beauftragung
von Architekten
und Ingenieuren
Übernahme
des VergabeLV
2
3
Vergabe und
Abrechnung von
Bauleistungen
Baukostenprojekt
1
4
n
Archivierung
der Bauakte
Baukostenverfolgung
8
5
Gebäudestruktur
für die
Betriebsphase
Gewährleistungsverfolgung
7
6
© BEGIS mbH 2011/ Seite 2
Bauabwicklung
mit 8 Komponenten innerhalb von SAP®
Für die Abwicklung spezieller Prozesse im Bauwesen erhalten Sie
von BEGIS 8 Komponenten – sämtlich auf Basis SAP®
Vorteile der SAP® Komponenten-Lösung von
BEGIS:
Baukostenprojekt
Honorarermittlung und Beauftragung von Architekten und
Ingenieuren
Übernahme des Vergabe-LV
Vergabe und Abrechnung von Bauleistungen
Baukostenverfolgung
Gebäudestruktur für die Betriebsphase
Gewährleistungsverfolgung
Archivierung der Bauakte
Die Komponenten kommen ohne Modifikation des SAP® -Systems aus
durch
Einstellung von vorhandenen Standardfunktionalitäten
Erweiterung von vorhandenen Standardfunktionalitäten mittels UserExits
Nutzung von BAPI´s (Business Application Programming Interfaces)
Funktionalitäten in einem geschützten Namensraum.
volle Integration in ein bestehendes SAP® -System
Durchgängigkeit in der Prozessbearbeitung
Vermeidung von Medienbrüchen
keine Schnittstellen (Ausnahme GAEB-Schnittstelle zur Übertragung von Leistungsverzeichnissen)
Keine zusätzliche Benutzeroberflächen
Hohe Investitionssicherheit
Nutzen der SAP® Komponenten-Lösung von
BEGIS:
schnellere Abwicklung der Bauprozesse
bessere Verfolgung der vergebenen Bauleistungen
Kostentransparenz
Bessere Auswertungsmöglichkeiten
Die Beschränkung auf SAP® -Standards garantiert Ihnen einen
problemlosen Releasewechsel!
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Bauabwicklung
1
Baukostenprojekt
Leistungsmerkmale:
Projektaufbau nach DIN276
Kostenplanung und Erfassung in verschiedenen
Versionen
Kostenschätzung
Kostenberechnung
Kostenanschlag
Kostenfeststellung
Budgetierung des Bauvorhabens mit aktiver
Budgetkontrolle
Grundlage der Honorarermittlung für Architekten und
Ingenieure
Grundlage der Baukostenverfolgung
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Bauabwicklung
2
Honorarermittlung und Beauftragung von Architekten und Ingenieuren
Leistungsmerkmale:
Honorarberechnung für HOAI und AHO
Definition der Leistungsbilder, Honorarzonen,
Honorarsätze, Bewertung der Leistungsphasen, etc
Absprung nach HOAI.de
Integration eigener Leistungsbilder und Honorartafeln
Übernahme der Kostenschätzung, -berechnung, aus
einem DIN276-Baukostenprojekt
Kostenübernahme mit oder ohne MwSt-Korrektur
Automatisierte Kostenaufteilung nach eigenen
Schlüsseln
Detaillierte Aufteilungslisten
Ermittlung der anrechenbaren Kosten gemäß
Leistungsbild und Parameter (z.B. §32 Abs. 2 u. 3)
Unterschiedliche Verfahren zur Extrapolation bei
Überschreitung der Honorartabellen
Listen mit Detailinformationen zur Honorarermittlung
Planung von besonderen Leistungen und Nebenkosten
Ermittlung der aus dem Honorar resultierenden
Arbeitsstunden und Planung von Innenaufträgen
Generierung von Bestellungen
Generierung von Projektaufträgen (Vertriebsaufträgen)
Automatische Aktualisierung der Bestellung bei
Änderung der anrechenbaren Kosten
Speicherung der Honorarermittlungshistorie
(Versionierung)
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Bauabwicklung
3
Übernahme des Vergabe-LV
Leistungsmerkmale:
Übertragung einer GAEB-Datei nach SAP®
Generierung einer Bestellanforderung mit
Positionen pro Gewerk
Leistungsgliederung
Kontierungsdaten
Einkaufsdaten
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Bauabwicklung
4
Vergabe und Abrechnung von Bauleistungen
Leistungsmerkmale:
Erfassung bauvertragsrelevanter Daten aus dem
Vergabeprotokoll, z.B.
Sicherheitseinbehalte
Gewährleistungseinbehalte
Bürgschaften
Gegenforderungen
Generierung der SAP-Bestellung einschließlich
Vertragstext
Erfassung und Buchung von Abschlags- und
Schlussrechnungen unter Berücksichtigung von
Sicherheitseinbehalten
Gewährleistungseinbehalten
Bürgschaften
Gegenforderungen
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Bauabwicklung
5
Baukostenverfolgung
Leistungsmerkmale:
Auswertung der Baukosten über die gesamte
Projektstruktur bis auf Ebene der Bestellpositionen
Anzeige der
Budgetwerte,
Planwerte (Kostenschätzung)
Ist
Obligo
Verfügt
Verfügbar
Mehr-/Minderkosten
Prognose und Abweichung nach
Fertigstellungsgrad
Pflege der Mehr-/Minderkosten sowie des
Fertigstellungsgrads direkt im Bericht
Absprung auf Einzelbelege
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Bauabwicklung
6
Gebäudestruktur für die Betriebsphase
Leistungsmerkmale:
Generierung der Gebäudestruktur über Technische
Plätze und Equipment mit gebäudebezogenen
speziellen Sichten
Gliederung der Baukonstruktion und der technischen
Anlagen nach DIN276
Gliederung der architektonischen Sicht bis auf
Raum- oder Achsebene
Verknüpfung der Strukturen mit grafischen
Komplementärsystemen, z.B. Aperture
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Bauabwicklung
7
Gewährleistungsverfolgung
Leistungsmerkmale:
Spezielle Meldungen für Gewährleistung mit Bezug
zu Bestellung und Lieferant
Anzeige existierender Gewährleistungsansprüche
Dokumentation eingeleiteter Aktionen (Fristsetzung)
Anzeige ablaufender Gewährleistungsfristen
Gewährleistung
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Bauabwicklung
8
Archivierung der Bauakte
Leistungsmerkmale:
Versionsverwaltung
Klassifizierung
Dokumentenhierarchie
Verknüpfung zu
Bauprojekten
Immobilienstrukturen (Technische Plätze,
Equipment)
Ablage der Orginaldokumente
in SAP®
im Filesystem
im externen Archiv/DMS-System
Anzeige der Orginaldokumente
mit beliebigen Workstation-Applikationen
mittels Viewer
über Inter-/Intranet
Schnittstellen zu externen Systemen
beliebige Workstation-Applikationen
Archivierung via SAP® ArchiveLink bzw.
Knowledge Provider
Änderungsdienst mit integriertem Workflow
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