Welche Kosten spart der Einsatz eines Anlageninventursystems?

Welche Kosten spart der Einsatz eines Anlageninventursystems?
© Service bereitgestellt von: Strauß IT-Consulting, Seifhennersdorfer Str. 10, 01099 Dresden; www.strauss-it-consulting.de, [email protected]; Tel. 0351 279 00 663
Inventurschritte
Menge
Dauer Personen
Gesamtaufwand
in h
in d
Gesamtkosten
Kosten / Tag / Person manuell
automatisiert
1. Vorbereitung
1
0
3h
0h
1
1
3,00
0,00
0,38
0,00
250,00 €
250,00 €
93,75 €
500
500
1 min
1 min
2
1
16,67
8,33
2,08
1,04
150,00 €
150,00 €
312,50 €
manuell: Suchen der Anlage bzw. Suche der Inventarnummer in der Liste,
Abhaken oder Korrigieren des Eintrags
10000
1 min
2
333,33
41,67
150,00 €
6.250,00 €
automatisiert: beliebige Anlage, Barcode suchen, Scannen (Suche nicht nötig)
10000
30 s
1
83,33
10,42
150,00 €
10000
0
30 s
0s
1
1
83,33
0,00
10,42
0,00
250,00 €
250,00 €
2.604,17 €
1
1
1h
0h
1
1
1,00
0,00
0,13
0,00
250,00 €
250,00 €
31,25 €
2000
2000
2 min
2 min
1
1
66,67
66,67
8,33
8,33
250,00 €
250,00 €
2.083,33 €
2000 1,5 min
2000 1 min
1
1
50,00
33,33
6,25
4,17
250,00 €
250,00 €
1.562,50 €
1
1
1,00
0,00
0,13
0,00
250,00 €
250,00 €
31,25 €
manuell: Listendruck
automatisiert: Daten zum AIS / Scanner übertragen
-
€
2. 500 Räume aufsuchen
manuell
automatisiert
156,25 €
3. 10.000 Anlagen erfassen
1.562,50 €
4. 10.000 Daten in EDV einpflegen
manuell: (Excel) Aktualisieren des Inventurdatums, Ist-Werte, Bemerkungen
automatisiert: keine Aktion nötig
-
€
-
€
5. Erzeugung Differenzliste
manuell: Excel
automatisiert: Funktion
6. 2000 Anlagen: Rückfrage Kst.-verantw.
manuell
automatisiert
2.083,33 €
7. 2000 Anlagen: Rückmeldung Kst.-verantw. Einarbeiten
manuell
automatisiert
1.041,67 €
8. Übergabe der Daten an ERB, Umbuchungen,
Abgangsbuchungen
manuell
automatisiert
1
0
1h
0h
Gesamtkosten
manuell
automatisiert
-
€
12.968,75 €
4.843,75 €
Kostenersparnis
in %
Resultat: Verringerung des Inventuraufwands gegenüber der manuellen Inventur um über 60 %!
8.125,00 €
62,65

Download Report