FÖRDERVEREIN DER GRUNDSCHULE BEERFURTH E.V. Protokoll der Jahreshauptversammlung 2015 Ort Grundschule Beerfurth Datum Zeit Protokollführer 29.09.2015 20:30 – 20:48 Christina Mang Teilnehmer Antje Rümenapf, Sandra Krämer, Ruth Bishop, Bernhard Ott, Saskya Arras, Julia Diehl, Nadine Faroni, Kirsten Klinger, Martina Emig-Scheve, Petra Vetter, Jennifer Krauß, Christina Mang Entschuldigte Teilnehmer: Alexandra Keller TOP 1 2 3 4 5 6 Begrüßung durch die Vereinsvorsitzende Rückblick auf das letzte Jahr Bericht des Rechners Bericht der Kassenprüferinnen Neuwahl des Vorstandes Verschiedenes TOP 1 Begrüßung durch die Vereinsvorsitzende Frau Emig-Scheve begrüßt alle Anwesenden und stellt die ordnungsgemäße Einberufung und Beschlussfähigkeit der Jahreshauptversammlung fest. Frau Mang liest das Protokoll der letzten Jahreshauptversammlung vom 4.11.2014 vor. TOP 2 Rückblick auf das letzte Jahr Frau Emig-Scheve gibt einen Rückblick auf die Aktivitäten des Fördervereins des letzten Vereinsjahres (ab November 2014). Weihnachtsmarkt (Waffelstand mit Spiel) Bewirtung Waldtag Flohmarkt Bewirtung Schulaktionstag Einschulungsbewirtung Theaterfahrtbezuschussung TOP 3 Bericht des Rechners Frau Krauß gibt als Rechnerin einen Überblick über die Finanzlage des Fördervereins (Detaillierter Bericht und Aufstellung aller Ein- und Ausgaben siehe Anlage). Der Kontostand am 1.1.2015 betrug 4.384,95 €. Am 25.09.2015 liegt der Kontostand des Vereins bei 8.022,33 € (Konten bei Sparkasse, Volksbank und Sparcard). Zu den Einnahmen und Spenden im Vereinsjahr zählen: Mitgliedsbeiträge Schulfest Beiträgen aus Gerichtsverfahren Flohmarkt Einschulung Förderung Mary-AnneKübelstiftung Spenden 1.273,00 € 909,06 € 1.125,00 € 720,10 € 230,70 € 1.600,00 € (weitergeleitet an Schule für Deutschkurs) 366,56 € Im Jahr 2014/15 wurden 6.279,80 € Einnahmen verbucht. Seite 1 von 2 Zu den Ausgaben in 2014/15 zählen unter anderem: Obstbaumleiter Waldtagbewirtung Beteiligung Schulausflüge Känguru Mathewettbewerb 269,00 € 47,86 € 60,00 € + 42,00 € 60,00 € Die Ausgaben für das Jahr 2014/15 betragen 3.008,98 €. TOP 4 Bericht der Kassenprüferinnen Die Kassenprüferinnen Frau Alexandra Keller und Frau Julia Diehl haben am 21.9.2015 die Kasse des Vereins geprüft. Es gab keine Beanstandungen. (schriftlicher Bericht der Kassenprüfer liegt dem Protokoll bei). Die Kassenprüfer beantragen die Entlastung des Vorstandes. Die Entlastung des Vorstandes und des Rechners werden einstimmig angenommen. Für das Vereinsjahr 2015/16 stellen sich Frau Alexandra Keller und ev. Frau Saskya Arras als Kassenprüfer zur Verfügung. Frau Keller und Frau Arras werden einstimmig als Kassenprüferinnen für das Jahr 2015/16 gewählt und nehmen ihre Ämter an. TOP 5 Neuwahl des Vorstandes Der Vorstand des Fördervereins muss neu gewählt werden, da Frau Petra Vetter (2. Vorsitzende), Frau Jennifer Krauß (Rechnerin) und Frau Christina Mang (Schriftführerin), wie bereits bei der letzten Jahreshauptversammlung angekündigt, von ihren Ämtern aus eigenem Wunsch zurücktreten wollen, da ihre Kinder dieses Jahr das letzte Jahr die Grundschule Beerfurth besuchen. Frau Emig-Scheve (1. Vorsitzende) stellt sich erneut als erste Vorsitzende für zwei weitere Jahre zur Verfügung. Frau Ruth Bishop stellt sich als zweite Vorsitzende, Frau Kirsten Klinger als Rechnerin und Frau Sandra Krämer als Schriftführerin zur Wahl. Frau Emig-Scheve, Frau Bishop, Frau Klinger und Frau Krämer werden einstimmig für ihre jeweiligen Ämter gewählt. Sie nehmen die Wahl an. TOP 6 Verschiedenes Als Termin für die erste Schulkonferenz des Schuljahres 2015/16 wird von Frau Rümenapf der 3.11.2015 genannt. Die Sitzung endet um 20:48 Das Protokoll wurde gefertigt von Christina Mang Datum: 02.10.2015 Martina Emig-Scheve Unterschrift 1. Vorsitzende Anlagen Einladung zur Jahreshauptversammlung Anwesenheitsliste Rechnerbericht (Einnahmen, Ausgaben) Bericht der Kassenprüfer Seite 2 von 2 Christina Mang Unterschrift Protokollführerin
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