15.3 Dauerhaften Postfachzugriff einrichten

15
Zugriff und Berechtigungen erteilen
Stellvertreterrechte verwalten
Stellvertreterrechte gelten zeitlich unbefristet. Sie können sie jederzeit ändern. Wenn Sie
Ihre Ordner wieder alleine verwalten möchten, müssen Sie die Berechtigungen entfernen.
f Wechseln Sie im Anwendungsfenster zum Register DATEI und wählen
Sie die Kategorie INFORMATIONEN.
f Betätigen Sie die Schaltfläche KONTOEINSTELLUNGEN und wählen Sie den
Eintrag ZUGRIFFSRECHTE FÜR STELLVERTRETUNG.

f Markieren Sie im Dialogfenster
STELLVERTRETUNGEN im Feld  den
gewünschten Benutzernamen.
f Ändern Sie die Berechtigungen über
die Schaltfläche BERECHTIGUNGEN.
oder
f Löschen Sie die Stellvertretung über
die Schaltfläche ENTFERNEN.
f Bestätigen Sie mit OK.
Berechtigungen ändern bzw. löschen
15.3
Dauerhaften Postfachzugriff einrichten
Postfach freigeben
Wenn eine andere Person oft oder für längere Zeit für Sie als Vertreter arbeitet, ist es sinnvoll, dem Vertreter die Berechtigung zu erteilen, Ihre E-Mail-Ordner dauerhaft im Navigationsbereich seines E-Mail-Moduls anzuzeigen. Hierzu müssen Sie die entsprechenden Berechtigungen für Ihr gesamtes Postfach und für die gewünschten E-Mail-Ordner erteilen.
f Klicken Sie im E-Mail-Modul mit der rechten Maustaste auf Ihr

Postfach  und wählen Sie den Kontextmenüpunkt ORDNERBERECHTIGUNGEN.
f Wählen Sie im geöffneten Dialogfenster im Register BERECHTIGUNGEN über die Schaltfläche HINZUFÜGEN die Person aus, der Sie den Zugriff ermöglichen möchten.
Der Postfachname erscheint im Register BERECHTIGUNG.
f Klicken Sie auf OK.
Hiermit ist der Vertreter dazu berechtigt, den Namen Ihres Postfachs im Navigationsbereich seines E-Mail-Moduls anzuzeigen. Vorher müssen Sie jedoch noch für die im
Postfach befindlichen Ordner eine Freigabe erteilen.
© HERDT-Verlag
175
15
Outlook 2010 - Grundlagen
E-Mail-Ordner freigeben
Nachdem Sie Ihr Postfach freigegeben haben, müssen Sie bestimmen, welche E-Mail-Ordner
der Vertreter anzeigen darf und welche Berechtigungen er für diese Ordner erhalten soll.
f Klicken Sie beispielsweise mit der
rechten Maustaste auf Ihren Posteingang und wählen Sie den Kontextmenüpunkt EIGENSCHAFTEN.
f Wechseln Sie im Dialogfenster POSTEINGANG: EIGENSCHAFTEN zum Register
BERECHTIGUNGEN und wählen Sie über
die Schaltfläche HINZUFÜGEN den
Namen des Vertreters aus.
f Klicken Sie auf den neu hinzugefügten
Namen im Feld  und wählen Sie im
Listenfeld  die gewünschte Berechtigungsstufe aus.
Die Einstellungen in den darunterliegenden Feldern  werden automatisch vorgenommen. Mit dem Eintrag
PRÜFER erteilen Sie beispielsweise lediglich Leserechte. Der Vertreter kann
Elemente weder erstellen noch bearbeiten.



f Bestätigen Sie die Einstellungen mit
O K.
f Vergeben Sie auf die gleiche Weise ge- Berechtigungen erteilen
gebenenfalls für andere E-Mail-Ordner
die gewünschte Berechtigungsstufe.
Postfach eines anderen Benutzers öffnen
Erhalten Sie die Mitteilung, dass Sie auf das Postfach einer anderen Person Zugriff haben,
müssen Sie zuerst dieses Postfach zu Ihrem E-Mail-Modul hinzufügen.
f Wechseln Sie im Anwendungsfenster zum Register DATEI und klicken Sie auf die Kategorie INFORMATIONEN.
f Betätigen Sie die Schaltfläche KONTOEINSTELLUNGEN und wählen Sie den Eintrag KONTOEINSTELLUNGEN.
f Markieren Sie im Register E-MAIL Ihr Exchange-Server-Konto  und betätigen Sie die
Schaltfläche ÄNDERN .


Exchange-Server-Konto markieren
176
© HERDT-Verlag

Download Report