Messestand buchen - MIT Friedrichshain

Anmeldeschluss 11. September 2015
Anmeldeformular für Aussteller Berliner Mittelstandskongress 2015
Ausstelleranmeldung
für den 2. Berliner Mittelstandskongress am 14.10.2015 in der Mercedes-Welt
am Salzufer 1, 10587 Berlin
Ansprechpartner
Veranstalter und Ansprechpartner für Organisation, Ausstellung, Flächenplanung
kaiko Agentur
Anja Henschel
Goethestraße 72, 10625 Berlin
Tel. 030 20 21 54 70
Fax. 030 20 21 54 72
[email protected]
*(Bitte vollständig in Druckbuchstaben ausfüllen)
Kontaktdaten des Ausstellers
Firma/Organisation/Institution
Ansprechpartner/-in
Straße
Position
PLZ
Ort
Tel.
Fax
E-Mail
Branche
Ich bin MIT-Mitglied
Ich bin BEN-Mitglied
Ich bin HBB-Mitglied
Ich bin DEHOGA-Mitglied
Ich bin kein MIT-, BEN-, HBB-, DEHOGA-Mitglied
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Anmeldeschluss 11. September 2015
Anmeldeformular für Aussteller Berliner Mittelstandskongress 2015
Termine und Zeiten im Überblick
Anmeldeschluss
11. September 2015
Redaktionsschluss für Eintrag im
Ausstellerverzeichnis
(siehe Formular auf Seite 3)
18. September 2015
Standaufbau
13. Oktober 2015
21:00 – 00:00 Uhr
14. Oktober 2015
05:00 – 07:00 Uhr
Veranstaltungszeit
14. Oktober 2015
09:00 – 21:00 Uhr
Standabbau
14. Oktober 2015
21:00 – 00:00 Uhr
Veranstaltungsanschrift
Mercedes-Welt am Salzufer
Salzufer 1
10587 Berlin
Änderungen vorbehalten
Anfahrt / Anlieferung
S- Bahn
S3/ 5/ 7/ 9/ 75 bis Tiergarten
U- Bahn
U2 bis Ernst-Reuter Platz
BUS
Bus 245 bis Marchbrücke
Bus M45 bis Marchstrasse
Bus 109, N2 oder X9 bis Ernst-Reuter-Platz
Eine ausführliche Anfahrtsbeschreibung finden Sie unter: www.berliner-mittelstandskongress.de/anfahrt
Parkmöglichkeiten
Auf dem Firmengelände stehen keine Parkmöglichkeiten zur Verfügung. Fahrzeuge müssen unmittelbar nach
Anlieferung von dem Gelände gefahren werden.
Anlieferungsmöglichkeiten
Die Anlieferung für Aussteller erfolgt über das „Rolltor Wach“. Dies ist der direkte Lieferzugang zum
Veranstaltungsbereich der Mercedes-Welt. Der Einlass durch die Schranke erfolgt zu den o.g. Auf- und
Abbauzeiten durch einen Wachmann. Wir bitten Sie, Ihr Ausstellergut zügig auszuladen und Ihr Fahrzeug
anschließend umzuparken. Geladen werden muss draußen auf dem Hof vor dem Tor.
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Angaben für das Ausstellerverzeichnis
Unternehmensangaben
*(Bitte vollständig in Druckbuchstaben ausfüllen)
Firma/ Organisation/ Institution
Ansprechpartner
Straße, Hausnummer
PLZ
Ort
Tel.
Fax
E-Mail
Internet
Branche
Kurze Unternehmensvorstellung
Fließtext mit max. 200 Zeichen inklusive Leerzeichen
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*(bitte zutreffendes ankreuzen)
Ich benötige eine Ausstellungfläche von 2 x 2 m (4 m2) und
bringe einen eigenen Präsentationsstand mit.
möchte einen Messestand mit einer Fläche von 2 x 2 m anmieten* (siehe Abb. 1)
*(siehe Preisliste)
Ich benötige eine Ausstellungfläche von 2 x 3 m (6 m2) und
bringe einen eigenen Präsentationsstand mit.
möchte einen Messestand mit einer Fläche von 2 x 3 m anmieten* (siehe Abb. 2)
*(siehe Preisliste)
Abb. 1
Abb. 2
Ich benötige eine größere Ausstellungsfläche von …… x …… m*.
*(siehe Preisliste)
Ich benötige einen 220 V Stromanschluss (20 m Kabeltrommel ist mitzubringen)
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Anmeldeschluss 11. September 2015
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Preise für Ausstattung und Mietmessestände
Hiermit möchte ich buchen:
Einzelpreis in Euro (netto)
Stück
Präsentationsfläche 4m2 (2 x 2 m) – Für MIT-, BEN-, HBB-Mitglieder
Stück
Präsentationsfläche 4m2 (2 x 2 m)
800,00 €
Stück
Präsentationsfläche 6m2 (2 x 3 m)
1.200,00 €
Stück
Preis pro qm für zusätzliche Mietfläche
200,00 €
Stück
Mietstand (2 x 2 m) exkl. Teppich
350,00 €
Stück
Mietstand (2 x 3 m) exkl. Teppich
400,00 €
m2
Teppich, Rips, anthrazit, pro qm
15,00 €
50,00 €
Blendenbeschriftung Messestand, max. 20 Zeichen (inkl Leerzeichen),
je Zeichen (Plotschrift)
5,00 €
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Hiermit möchte ich folgende Mietmöbel buchen
Einzelpreis in Euro (netto)
Stück
Stehtisch, Chrom/weiß Ø 70 cm
50,00 €
Stück
Barhocker weiß/chrom
25,00 €
Stück
Besprechungstisch
40,00 €
Stück
Stuhl Flou, Polster anthrazit
20,00 €
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Stück
Informationscounter, weiß System, 100 x 50 x100 cm
100,00 €
Stück
Prospektständer, Alu/Acryl – faltbar
90,00 €
Stück
Auslegestrahler silber, Halogen, 150 W
30,00 €
Buchungsbestätigung
Der Absender bestätigt hiermit diese Bestellung sowie den Erhalt und die Kenntnisnahme der Allgemeinen
Teilnahme- und Buchungsbedingungen für Aussteller.
Ort
Datum
Unterschrift
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Firmenstempel
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Allgemeine Teilnahme- und Buchungsbedingungen für Aussteller
VERANSTALTUNG
2. Berliner Mittelstandskongress
14. Oktober 2015 in der Mercedes-Welt am Salzufer
Veranstaltungsort:
Mercedes-Welt am Salzufer
Salzufer 1
10587 Berlin
Lieferanschrift: (insbesondere für Ausstellungsgut | Anlieferung nur am 13.10.2015 und 14.10.2015 während
der Aufbauzeiten möglich)
Mercedes-Welt am Salzufer
Salzufer 1
10587 Berlin
Veranstaltung: Mittelstandskongress 2015
Stand: Firma Mustermann
Standnummer: XX
Anfahrt:
Siehe Anfahrtsskizze auf Seite 2
Eine detaillierte Anfahrtsbeschreibung finden sie unter www.berliner-mittelstandskongress.de/anfahrt
TERMINE
Ausstellungsdauer:
Mittwoch, 14.10.2015, 09:00 Uhr - 21:00 Uhr
Aufbau:
Dienstag, 13.10.2015, 21:00 Uhr - 00:00 Uhr
Mittwoch, 14.10.2015, 05:00 Uhr - 07:00 Uhr
Der Aufbau der Stände muss bis 07:00 Uhr abgeschlossen sein.
Abbau:
Mittwoch, 14.10.2015, 21:00 – 00:00 Uhr (nach Veranstaltungsende)
Die Aussteller werden ausdrücklich auf die Möglichkeit der Änderung der Termine hingewiesen.
Vorstehende Abbautermine gelten nicht für Mietstände. Diese sind am 14.10.2015 bis spätestens 1 Stunde nach
Veranstaltungsschluss vollständig zu räumen.
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Anmeldeformular für Aussteller Berliner Mittelstandskongress 2015
Sollte die bereits eröffnete Veranstaltung infolge von Ereignissen, die außerhalb der Verfügungsmacht der
Veranstalter liegen ganz oder teilweise abgebrochen oder unterbrochen werden, sind ein Rücktritt vom Vertrag
oder die Geltendmachung eines Schadensersatzanspruches ausgeschlossen.
Über die Zulassung der Aussteller und der einzelnen Ausstellungsgegenstände entscheiden die
Veranstalter. Als Aussteller können nur solche Anmelder zugelassen werden, deren Stand und
Ausstellungsinhalt dem Ausstellungskonzept entspricht.
Aufgrund der räumlichen Gegebenheiten in der Mercedes-Welt am Salzufer ist die Ausstellungsfläche begrenzt.
Mit schriftlicher Bestätigung und Übersendung der Anmeldebestätigung durch den Veranstalter kommt der
Vertrag zwischen dem Anmelder als Aussteller und dem Veranstalter zustande.
Die Zuteilung der Ausstellungsflächen erfolgt durch den Veranstalter. Die Standzuteilung wird schriftlich
mitgeteilt.
Standausstattung:
Die gewünschten Mietmöbel und sonstigen Mietgegenstände mit dem Messestand bestätigen wir Ihnen in der
Ausstellerbestätigung.
Beschädigte Mietstücke werden zum Wiederbeschaffungspreis in Rechnung gestellt. Weitergabe an Dritte ist
nicht zulässig.
Die Abrechnung der Flächenmiete erfolgt durch den Veranstalter, vor der Veranstaltung am 14.10.2015.
Die Abrechnung der Standbau- und Ausstattungskosten erfolgt im Zusammenhang mit der Abrechnung der
Flächenmiete.
ZAHLUNGSBEDINGUNGEN
Die Flächenmiete ist sofort nach Erhalt der Rechnung fällig. Vor vollständiger Bezahlung der Flächenmiete erhält
der Aussteller weder Ausweise zur Zugangsberechtigung, noch eine Erlaubnis zum Standaufbau.
Zahlungen für Flächenmiete, sind direkt jeweils am Tag der Rechnungserteilung zahlbar an
kaiko Agentur, Anja Henschel über:
Commerzbank, Kontonummer: 57 199 68 00, Bankleitzahl: 100 400 00
IBAN DE64 1004 0000 0571 9968 00, BIC COBADEFFXXX
Beanstandungen von Rechnungen müssen innerhalb einer Ausschlussfrist von 14 Tagen nach
Rechnungserteilung schriftlich gegenüber dem Rechnungssteller geltend gemacht werden
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