Merkblatt Notfälle im Cevi Ostschweiz, V2016

Merkblatt Notfälle im Cevi Ostschweiz
Version: März 2016
Inhalt des Merkblattes
-
Allgemeine Informationen
Vorbereitung: Sicherheitskonzept erstellen (Checkliste)
Checkliste zum Vorgehen bei Unfällen und Zwischenfällen im Cevi
Vorwort
Als Leiter/in kannst du in Situationen gelangen, die grosse Auswirkungen haben, die dich
zu sehr fordern bzw. zeitlich strapazieren oder auch öffentliches Interesse auslösen. Wir
wollen dich in solchen Situationen unterstützen durch Beratung, Entlastung und aktive
Mithilfe.
Grundsatz
Ein geschehener Vorfall kann nicht rückgängig gemacht, aber durch richtiges Reagieren
und Informieren aufgefangen werden.
Was sind Notfälle?
-
Schwerwiegende Unfälle oder ungeplante Vorfälle
Verdacht auf sexuelle Ausbeutung oder konkrete Entdeckung
Öffentliches Interesse (Medien) an Vorfällen
Probleme im Leiterteam
Sucht- und Gewaltprobleme
usw.
Wann musst du Hilfe holen?
-
Verdacht auf sexuelle Ausbeutung oder konkrete Entdeckung
Bei regionalen oder überregionalen Konsequenzen (Medien)
Schwerwiegende Unfälle oder Todesfälle
Ereignisse, die zur Festnahme, Einvernehmung oder anderweitigen Kontakt mit der
Polizei oder anderen Behörden führen.
Wann musst du informieren?
Bei Lagerabbrüchen (z.B. durch Wetterverschlechterung), Versicherungsfällen, Hospitalisierung wegen leichten Verletzungen und Krankheiten usw. Zu benachrichtigen sind die betroffenen Eltern bzw. der gesetzliche Vormund und das Sekretariat.
Bei Lagern, die unter J+S durchgeführt werden, ist zusätzlich der J+S Coach zu informieren.
Wichtige Telefonnummern:
Allgemeiner Notruf
Sanität
Rega
Polizei
Feuerwehr
Tox-Zentrum
Cevi-Sekretariat
Cevi-Notfallnummer
112 (international gültige Nummer)
144
1414
117
118
145 (Vergiftungen)
071 351 54 31 (Cevi Ostschweiz)
044 655 12 80 (Medicall, 24h/365 Tage)
Cevi-Notfallnummer
Die obenstehende Nummer ist 365 Tage im Jahr durch Medicall besetzt. Medicall wird für
dich wichtige Personen aus der Region (Mitglieder aus Regionalleitung und Regionalvorstand, Jugendarbeitende) aufbieten, welche dich unterstützen werden. Bei grösserem
Ausmass werden auch Fachpersonen vom Cevi Schweiz informiert.
Christliche Vereine
Junger Frauen und Männer
Region Ostschweiz
Cevi Ostschweiz
Magnihalden 9
9000 St. Gallen
Tel. 071 351 54 31
[email protected]
www.ceviostschweiz.ch
PC-Konto 85-7201-1
Vorbereitung: Sicherheitskonzept erstellen gemäss Checkliste
(für Lager und grössere Anlässe)
Gut vorbereitet ist halb durchgeführt
Um für den „Fall der Fälle“ vorbereitet zu sein, ist es wichtig, vor dem Lager (oder einem
grösseren Anlass) ein Sicherheitskonzept zu erstellen.
Dies kostet dich zwar etwas von deiner Vorbereitungszeit, gibt dir aber Sicherheit und
Halt, dann, wenn du sie am Dringendsten brauchst... In solchen Situationen bist du dankbar für alle Überlegungen, die du schon im Vorhinein gemacht und aufgeschrieben hast.
Die folgende Checkliste unterstützt dich beim Erstellen deines Sicherheitskonzepts.
Checkliste für ein Sicherheitskonzept
Sicherheitsvorschriften
Sind den Gegebenheiten gemäss erstellt, sind allen im Team bekannt und werden eingehalten.
Verbindungen
Nottelefon, Treffpunkte, Anlaufstellen sind bekannt und rekognosziert (auch HandyEmpfang!)
Teilnehmerliste bei Coach/ externem Berater
Fahrzeuge
Fahrberechtigungen festgelegt, Notfallfahrzeug vorhanden und Standort (auch des Schlüssels) bekannt.
Weg zum Arzt/ Spital rekognosziert.
Notfallmaterial
Der Tätigkeit angepasst, Standort bekannt, schnell erreichbar.
Notfallzettel
Alle haben einen Notfallzettel (Lagerstandort, Notfallnummern etc.) dabei.
J+S Notfallblatt
Bei jedem Leiter, je eigenständige Gruppe mind. 1 Stück (ausgefüllt), in den Apotheken
beigelegt. Das J+S Notfallblatt kann für Lager beim Sportamt deines Kantons per Email
oder Telefon bestellt werden.
Gesundheitskarte
Beim Lagersanitäter vorhanden (von Teilnehmern und Leiter!) inkl. Impfausweis und Kontaktadresse (Ferienadresse) der Eltern. (Vorlage für Gesundheitskarten: Website)
Mentale Vorbereitung
Mögliche Schwachpunkte erkennen, Was-wäre-wenn-Szenarien und Notfallorganisation
überlegen.
Varianten
Ausweichmöglichkeiten, Notunterkünfte sind vorhanden.
Abbruchkriterien
Zeitpunkt, Orte, Signale, Situationen vereinbaren zum Umkehren oder Abbrechen.
Notfallkarte Cevi Ostschweiz
Alle Verantwortlichen haben eine Notfallkarte bei sich und die Notfallnummer im Handy
gespeichert. (Notfallkarten können auf der Website zum Selberausdrucken runtergeladen
werden oder beim Sekretariat bestellt werden)
Christliche Vereine
Junger Frauen und Männer
Region Ostschweiz
Cevi Ostschweiz
Magnihalden 9
9000 St. Gallen
Tel. 071 351 54 31
[email protected]
www.ceviostschweiz.ch
PC-Konto 85-7201-1
Checkliste zum Vorgehen bei Unfällen und Zwischenfällen im Cevi
1 Vorgehen
1.1 Erste Hilfe
In der unmittelbaren Situation:
- Ruhe bewahren
- Einschätzen der Situation; Gefahrenfelder und Verletzte beurteilen
- Alarmierung der Rettungskräfte (Sanität 144, Rega 1414, Feuerwehr 118, Polizei 117,
Allgemeiner Notruf 112)
- Sofortmassnahmen unter Beachtung der eigenen Sicherheit
- Rettung / Sicherung der verunfallten Person und anderen Personen in Gefahr
- Gefahrenfeld absichern
- Betreuung der verunfallten Person und der übrigen Anwesenden bis zum Eintreffen der
Rettungskräfte; wenn möglich Verstärkung aus den eigenen Reihen anfordern
- Transport organisieren, falls die Rettungskräfte nicht alarmiert werden konnten
1.2 Situationsanalyse
Nach der unmittelbaren Bewältigung des Zwischenfalls: Das erste ist überstanden – es
besteht keine Gefahr mehr. Fragen, welche du jetzt beantworten musst:
- Wer war vom Zwischenfall wie betroffen? Wie schwer ist der Grad der Verletzungen?
- Welche nicht anwesenden Personen werden mit den Betroffenen in den kommenden
Tagen wie zu tun haben? Welche unbeteiligten Drittpersonen haben den Zwischenfall
bemerkt?
- Handelt es sich um einen Zwischenfall aus dem Bereich sexueller Ausbeutung?
- In welcher Verfassung sind die Teammitglieder? Wie weit reichen die Kräfte in der Situation? In den nächsten Stunden, Tagen?
- Reichen mein Wissen und meine Erfahrung (oder die des Teams) aus, die nächsten
Schritte alleine zu bewältigen?
1.3 Informationen weitergeben
Nun informiere die nötigen Personen gemäss untenstehender Liste über die konkrete Situation, deine Absichten, das weitere Vorgehen und über die Verantwortungen. Versuche
ruhig, sachlich und korrekt zu bleiben ohne zu dramatisieren oder zu beschönigen. Bedenke dabei auch die Situation des Zuhörers (Kenntnisstand, Person und Betroffenheit,
Tageszeit).
Team
→ immer, möglichst rasch
externe Beratungsperson
→ bei Bedarf zur eigenen Unterstützung
Polizei
→ je nach Situation, bei Todesfall immer
Teilnehmende
→ je nach Situation
Eltern
→ je nach Situation
Region (Sekretariat, Notfalltelefon) → siehe Punkt 2
J+S-Coach
→ bei J+S-Sachen, Lagerabbruch
Je nach Situation musst du dich zusätzlich an den Eigentümer und die Versicherung wenden, um einen Schaden zu melden und evtl. besichtigen zu lassen.
1.4 Nachbearbeitung
- Bleibe in Kontakt mit Personen und Stellen, welche involviert waren.
- Organisiere falls nötig eine psychologische Nachbetreuung.
- Werte den Zwischenfall, euer Vorgehen und die Reaktionen aus und ziehe Konsequenzen daraus (möglichst schriftlich festhalten und ablegen).
- Danke allen Helfer/innen und Betreuer/innen
2 Cevi Ostschweiz
Du sollst auf jeden Fall die Region informieren, wenn …
- du dich mit der Situation überfordert fühlst und Unterstützung brauchst.
- sich ein Unfall ereignet hat, der zu einem Spitalaufenthalt führte.
- der Zwischenfall voraussichtlich öffentliches Interesse (Medien) erregen wird.
Gemeinsam wird je nach Ausmass der Situation entschieden, wie weiter vorzugehen ist.
Christliche Vereine
Junger Frauen und Männer
Region Ostschweiz
Cevi Ostschweiz
Magnihalden 9
9000 St. Gallen
Tel. 071 351 54 31
[email protected]
www.ceviostschweiz.ch
PC-Konto 85-7201-1
Sekretariat Cevi Ostschweiz
Notfall-Nummer Cevi Schweiz
071 351 54 31
044 655 12 80 (Medicall)
3 Medien
Sobald ein Ereignis an die Öffentlichkeit gelangt, sind die Wirkungen nicht mehr abschätzbar.
Was tust du, wenn die Presse, Radio oder Fernsehen sich melden?
- Du fragst nach, worum es genau geht
- Du fragst nach dem genauen Namen des Anrufers und notierst dir seine Telefonummer
- Du machst beim ersten Kontakt absolut keine Aussage zum Thema.
- Du sicherst zu, dass die mit dem Fall betraute Fachperson so bald als möglich zurückruft
- Du rufst auf dem Sekretariat resp. die Cevi-Notfall-Nummer an (siehe Punkt 2). Gemeinsam wird entschieden, wer sich im folgenden Verlauf auf welche Art und Weise um
die Medienkontakte kümmern wird
Christliche Vereine
Junger Frauen und Männer
Region Ostschweiz
Cevi Ostschweiz
Magnihalden 9
9000 St. Gallen
Tel. 071 351 54 31
[email protected]
www.ceviostschweiz.ch
PC-Konto 85-7201-1

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