Info für euch als Leitungsteam

www.dpsg-essen.de
DPSG Essen l An St. Ignatius 8 l 45128 Essen
An alle Leiterinnen und Leiter
der Pfadfinderstufe
im Diözesanverband Essen
Informationen für Leiter/innen zum Pfadi-Sola 2016
Liebe Leiterinnen und Leiter der Pfadi-Stufe im DV Essen,
mit diesem Schreiben erhaltet ihr alle wichtigen Informationen zum Anmeldeverfahren für das
Pfadi-Diözesanunternehmen 2016 „Club Handy Mandy – Mach mal grün“ nach Brünn,
Tschechien. Hier sind alle wichtigen Infos für euch nochmal in Kürze:
Wann:
Wo:
Wie viel:
Warum:
5. – 21. August 2016
Brünn, Tschechien
1. Kind 349,99 €, jedes weitere 314,99 €,
für Leiterinnen und Leiter 314,99 €
weil es einfach Bock macht, mit ganz vielen Pfadis,
Leiter/innen und Helfer/innen ein Lager zu gestalten und
gemeinsam Cluburlaub zu machen
Hier ein paar Hinweise zum Anmeldeverfahren:
- Verteilt als Anmeldung für die Pfadis bitte die folgenden drei
Dokumente:
o Anschreiben für die Pfadis und Eltern
o Anmeldebogen
o Teilnahmebedingungen
Alle Dokumente findest du auch auf unserer Homepage:
www.Club-HandyMandy.de
-
Das Verfahren:
o Du druckst und kopierst die Unterlagen für die Kinder aus oder
schickst sie per Mail an diese.
o Du sammelst alle vollständig ausgefüllten Anmeldebögen der
Pfadis und Leiter/innen deines Trupps.
o Du füllst den Anmeldebogen für deinen Trupp sowie die
Teilnahmeliste aus und schickst sie an das Diözesanbüro, DPSG
DV Essen, An Sankt Ignatius 8, 45128 Essen (beide Listen
finden sich auch auf der Homepage).
o Mit Eingang dieser Liste im Diözesanbüro ist die Anmeldung
verbindlich und ihr seid beim Sola 2016 dabei!
Anmeldeschluss ist Sonntag, der 13. März 2016!
Diözesanarbeitskreis
Pfadfinderstufe
Meike Hümmecke
Diözesanreferentin Pfadfinderstufe
E-Mail: [email protected]
An Sankt Ignatius 8
45128 Essen
Tel.: 0201/ 27905- 0
Fax: 0201/ 27905- 55
Mit der Anmeldung sind automatisch ein/e Leiter/in sowie ein bis zwei Truppsprecher/innen
zum Vorbereitungswochenende eingeladen. An diesem Wochenende wollen wir entscheidende
Absprachen für das Lager mit allen Beteiligten absprechen. Daher ist es notwendig, dass aus
jedem Trupp ein/e Leiter/in und mindestens ein Pfadi teilnehmen.
Bitte tragt die Namen auf dem Anmeldebogen in das entsprechende Feld ein. Der
Teilnehmerbeitrag ist in den Gesamtkosten für das Lager enthalten.
Das Vorbereitungswochenende findet vom 10.-12. Juni 2016 statt, der Ort wird noch bekannt
gegeben.
Hier noch ein paar weiter Hinweise zum Sommerlager und der Anmeldung:
- Das Anschreiben für die Pfadis und ihre Eltern stellen wir für euch auch als WordDokument zur Verfügung, um ggf. den TN-Betrag anzupassen (falls ihr noch einen
Stammesbeitrag erheben wollt) sowie den Anmeldeschluss ggf. vorzuziehen (damit ihr
noch einen Puffer für die Anmeldung beim Diözesanbüro habt).
- Für die Zeit des Sommerlagers habt ihr die Verantwortung für euren Trupp, d.h. eure
Aufsicht und Fürsorge bleibt mit der Anmeldung beim Diözesanunternehmen bestehen.
Aus diesem Grund behaltet ihr die richtigen Anmeldungen mit allen wichtigen Angaben
über die Pfadis. Diese sind im Lager auch mitzuführen und ggf. bereitzuhalten.
- Wir gehen davon aus, dass alle Angaben auf dem Anmeldebogen richtig sind. Auf
Grundlage dieser Angaben planen wir das Lager und erstellen wir die Rechnung.
- Die Teilnehmerliste müssen wir an den Pfadfinderzeltplatz weiterleiten. Wie in allen
Bildungshäusern üblich sind diese zur genauen Aufnahme der Personalien aller Gäste (die
auch wir sind) verpflichtet.
- Die Zahlung aller gesammelten Teilnehmerbeiträge des Trupps hat bis zum 15.04.2016 an
den Diözesanverband zu erfolgen:
Pfadfinderförderwerk im Bistum Essen e.V.
Pax-Bank eG
IBAN: DE62 3706 0193 2000 4150 68
BIC:
GENODED1PAX
Verwendungszweck: Pfadi-Sola 2016 Stamm (Name des Stammes)
- Wir weisen darauf hin, dass laut Präventionsordnung des Bistums Essen im Jahr 2016
jede/r Leiter/in bzw. Begleiter/in von Kindern im Sommerlager über eine gültige
Präventionsschulung sowie ein vorliegendes erweitertes Führungszeugnis verfügen muss.
Die Verantwortung dafür liegt, wie bei anderen Stammesveranstaltungen auch, beim
Stammesvorstand.
- Wenn ihr Probleme habt finanzielle Unterstützung für sozialschwache Familien zu
ermöglichen, kommt auf uns zu und wir finden gemeinsam eine Lösung.
- Nachmeldungen von Einzelpersonen sind möglich. Bitte nehmt schnellstmöglich Kontakt
mit uns auf!
Wenn ihr noch Fragen habt, stehen wir euch gerne zur Verfügung. Meldet euch einfach unter
[email protected].
Wir freuen uns auf eure Teilnahme! Bis dahin viele Grüße und Gut Pfad
Euer Sola-Vorbereitungsteam

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