FAQ zur Aktionswoche „Das Saarland voller Energie“ vom 19.-26.09-2015 Wie kann ich mich anmelden? Bitte melden Sie sich bis zum 30. Juli 2015 zu der Aktionswoche an. Hierzu bitte das Anmeldeformular ausfüllen und eingescannt per E-Mail an [email protected] oder per Fax an folgende Nummer: 0681 | 99 88 4 – 499 senden. Für Rückfragen zur Anmeldung stehen Ihnen Myriam Blaß unter 0681 | 99 88 4 – 206 und Sabine RamgeWein unter 0681 | 99 88 4 – 201 zur Verfügung.. Wer kann sich zur Aktionswoche anmelden? Kommunen, Unternehmen, Verbände, Schulen, Vereine, Initiativen oder Privatpersonen sowie viele mehr aus dem Saarland können als Veranstalter an der Aktionswoche teilnehmen. Mit welcher Aktion kann ich mich anmelden? Sie können sich mit Veranstaltungen rund um die Themen Erneuerbare Energien, Energieeffizienz und Energiesparen anmelden, sofern Sie eine Veranstaltung im Saarland anbieten, die in das Konzept der Aktionswoche passt und die Ziele der Energiewende unterstützt. Was passiert nach der Anmeldung? Sobald Ihre Anmeldung bei uns eingegangen ist, erhalten Sie per E-Mail eine Anmeldebestätigung. Die verbindlichen Daten zu Ihrer Veranstaltung (Veranstaltungstitel, Kurzbeschreibung der Veranstaltung sowie Veranstaltungsort, Datum und Uhrzeit) müssen uns bis zum 06.August 2015 vorliegen, damit wir Ihre Veranstaltung in das gedruckte Programmheft aufnehmen können. Dazu werden wir Sie ab dem 30. Juli 2015 noch einmal anschreiben. Benötigen Sie Unterstützung oder haben Sie grundsätzliche Fragen? Dann wenden Sie sich an Myriam Blaß unter 0681 | 99 88 4 – 206 und Sabine Ramge-Wein unter 0681 | 99 88 4 – 201. Gerne sprechen wir Seite 1 FAQ Aktionswoche www.dassaarlandvollerenergie.de mit Ihnen über ein passendes Veranstaltungsformat. Auf was sollte ich bei der Planung der Veranstaltung achten? Veranstaltungen mit „Mitmachcharakter“ an interessanten Veranstaltungsorten werden erfahrungsgemäß von Besuchern stärker frequentiert werden (z.B. Wanderung, FahrradTour ); Vortragsveranstaltungen werden bei der Aktionswoche eher weniger gut besucht. Außerdem sollte das Veranstaltungsthema attraktiv und in dem geplanten Format nicht ganzjährig angeboten werden. Vielleicht haben Sie auch eine Idee für einen originellen Veranstaltungsort? Bitte planen Sie frühzeitig, wie Sie Ihre Aktivität vor Ort intensiv bewerben wollen. Wie kann ich meine Veranstaltung bewerben? Damit potentielle Besucher aus Ihrer Region von Ihrer Veranstaltung erfahren, bewerben Sie diese aktiv über die Presse, Social Media, Netzwerkkontakte sowie mit den kostenlosen Programmheften und Plakaten der Energieberatung Saar vor Ort. Wenn Sie dazu Unterstützung benötigen, melden Sie sich gerne bei uns. Ist die Teilnahme an der Aktionswoche kostenlos? Für die Leistungen der Energieberatung Saar entstehen Ihnen keine Kosten. Allerdings müssen Sie Kosten, die im Rahmen Ihrer Veranstaltung entstehen, selbst tragen und Ressourcen zur Durchführung und Bewerbung Ihrer Veranstaltung berücksichtigen. Welche Leistungen erbringt die Energieberatung Saar? Die Energieberatung Saar übernimmt die Koordination und Betreuung des Gesamtprojekts. Hierzu erstellen wir das Gesamtprogramm sowie einen Online-Veranstaltungskalender. Auch senden wir Ihnen kostenlos Plakate, Programmhefte, Textbausteine für die regionale Pressearbeit Ihrer Veranstaltung zu. Außerdem verantwortet die Energieberatung Saar die intensive begleitende Öffentlichkeitsarbeit. Bei Fragen zur Presse und Öffentlichkeitsarbeit stehen Ihnen Sabine Ramge-Weinunter 0681 | 99 88 4 – 201 und Myriam Blaß unter 0681 | 99 88 4 – 206 als Ansprechpartner zur Verfügung. Welche Aufgaben muss der Veranstalter übernehmen? Für die Ausgestaltung, Bewerbung und Durchführung Ihrer Veranstaltung sind Sie selbst verantwortlich. Auch die Ankündigung der Aktionswoche „Das Saarland voller Energie“ mit Hilfe der kostenlosen Programmhefte und Poster liegt in Ihrem Verantwortungsbereich. Die Energieberatung Saar übernimmt außerdem keine Haftung für einzelne Veranstaltungen, die im Rahmen der Aktionswoche stattfinden und für deren konkrete Durchführung nicht Mitarbeiter der Energieberatung Saar verantwortlich sind. Durch Ihre Teilnahme entsteht eine Woche Programm mit vielfältigen Veranstaltungen und Formaten, die zum Mitmachen für eine erfolgreiche Gestaltung der Energiewende im Land einladen. Seite 2 FAQ Aktionswoche www.dassaarlandvollerenergie.de
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