Web SchüSta

Programm zur Verwaltung und Auswertung der
SchülerStammdaten
Web SchüSta
Web-SchüSta ist eine Web-Applikation, die in zwei Varianten eingesetzt werden kann:
a) als EXE-Anwendung mit integriertem WebServer, oder
b) als Internet Server API (ISAPI-DLL) durch Anbindung an einen vorhandenen Microsoft Internet
Server (IIS).
Datenbank
Der Einsatz beider Anwendungsvarianten ist mit der SchüSta Standard-Datenbank und mit der SQLDatenbank möglich. Der (lokale) SchüSta Datenbankordner muss ein Unterordner sein und die
Schulkennzahl als Name haben (z.B. c:\schule\123456). Es gelten auch für die Web Anwendungen die
die üblichen SchüSta Zugriffsrechte.
Die Web-Applikationen und Windows-Applikationen sind voll kompatibel.
Für Web-Applikationen werden keine Lizenzkosten, nur Wartungskosten, verrechnet.
Das Web-Paket ist in 3 Varianten verfügbar: WebSchüSta, WebKlaVo, WebNoten. Die Funktionalität der
Module ist vergleichbar mit den entsprechenden Windows Modulen SchüSta Light, SchüStaKlaVo und
SchüstaNoten.
Alle Module können auch „gleichzeitig“ auf dieselbe Datenbank zugreifen. Die EXE Anwendung hat den
Vorteil der einfacheren Handhabung, die DLL hat den Vorteil der sicheren Verbindung (SSL).
Installation
Die Datei WebSchuSta.Zip, WebNoten.Zip oder WebKlaVo.zip von der Downloadseite der Version 8
herunterladen und an einen beliebigen Ort entpacken. Im Paket WebSchuSta.zip befindet sich auch ein
Ordner BilDok, der in den SchüSta Datenbankordner kopiert wird.
Szenarien
Lokales Netz:
Die Module (hier sind die EXE Module vorteilhafter) werden auf einem lokalen Windows-Netzwerkserver
installiert. Der Zugriff ist nur im lokalen Netz, aber mit allen Modulen (Windows und Web) möglich.
Internet:
Die Module (hier sind die DLL Module vorteilhafter) werden auf einem Windows Internet Server (IIS)
installiert. Der Zugriff ist weltweit möglich. Bei Verwendung einer SQL-Datenbank ist auch der Zugriff
der SchüSta Windows Module weltweit möglich. Es gibt kostengünstige Möglichkeiten, z.B. den Einsatz
virtueller Server mit Monatsgebühren ab ca. 15 Euro. Die Wartung von virtuellen Servern unterscheidet
sich, abgesehen vom Remote-Zugriff, nicht von realen Servern bzw. hat sogar Vorteile, weil das
System selbst vom Provider gewartet wird.
Mit Remote Desktop- oder Remote App- Lizenzen ist auch die „direkte“ Nutzung der Windows SchüSta
Module im Multi-User-Betrieb möglich. Die Module laufen dann wie das lokal installierte Schüsta, sind
aber weltweit erreichbar.
Bei Verwendung von virtuellen Servern übernehmen wir auch die Installation der ISAPI-DLLs.
Web-Server (EXE)
Die Anwendung kann auch auf einem PC installiert werden, auf dem sich schon ein Webserver befindet.
Damit der Zugriff über das Internet möglich ist, muss der eingestellte Port des SchüSta Servers in der
Firewall freigegeben werden.
Dazu wählt man Start – Systemsteuerung – System und Sicherheit – Windows Firewall und dann auf
der linken Seite Erweiterte Einstellungen und dann Eingehende Regeln. Danach rechts Neue
Regel markieren. Im Dialogfenster markiert man Port und dann Weiter.
Im Feld Bestimmte lokale Ports gibt man die Portnummer ein und dann Weiter.
Im nächsten Dialog wählt man Verbindung zulassen und dann Weiter.
Im nächsten Dialog markiert man Domäne, Privat, Öffentlich und dann Weiter.
Im nächsten Dialog gibt man im Feld Name die Portnummer, z.B. 8080, ein und dann Fertig stellen.
ISAPI Installation
Die Datei WebSchuSta.Zip,
WebNoten.Zip oder WebKlaVo.zip von
der Downloadseite der Version 8
herunterladen und an einen beliebigen
Ort entpacken. Die Konfiguration auf
einem Webserver (IIS):
1. Start - Systemsteuerung –
Programme – Programme und
Funktionen – Windowsfunktionen
aktivieren oder deaktivieren (links
oben) öffnen
2. Im Fenster Windows-Funktionen die
Internetinformationsdienste öffnen
und
a) unter Webverwaltungstools IIS-Verwaltungskonsole und IISVerwaltungsscripts und -tools
markieren.
b) Unter WWW-Dienste –
Anwendungsentwicklungsfeatures
ISAPI-Erweiterungen und ISAPIFilter markieren, und
c) danach Fenster mit Ok schließen.
3. Start – Systemsteuerung – System
und Sicherheit – Verwaltung –
Internetinformationsdienste (IIS)Manager öffnen - links unter
Verbindungen Sites die gewünschte
WebSeite z.B. Default Web Site
auswählen und mit rechter
Maustaste markieren (Kontextmenü
erscheint) - Virtuelles Verzeichnis
hinzufügen auswählen und im Dialogfenster im Feld Alias ISAPI eintragen und den Pfad zum
Ordner von WebSchuSta angeben – mit Ok bestätigen. Der Ordner ISAPI wird angezeigt.
4. Ordner ISAPI auswählen und Doppelklick auf Verzeichnis durchsuchen. Auf der rechten Seite in
der Rubrik Aktionen den Punkt Aktivieren markieren (stellt sich auf „Deaktivieren“ um).
5. Doppelklick auf Ordner ISAPI – Doppelklick auf Authentifizierung – Anonyme
Authentifizierung markierten – in der Rubrik Aktionen (rechts) auf Bearbeiten klicken, im
Dialogfenster Identität des Anwendungspools auswählen und mit Ok bestätigen.
6. In der Rubrik Verbindungen (links) auf dem ersten Knoten klicken, ISAPI und CGIEinschränkungen mit Doppelklick auswählen, in der Rubrik Aktionen (rechts) den Punkt
Featureeinstellungen bearbeiten auswählen – Markierung bei Nicht angegebene ISAPIModule zulassen und mit Ok schließen.
7. In der Rubrik Verbindungen (links) den Ordner ISAPI mit rechter Maustaste anklicken und im
erscheinenden Kontextmenü Berechtigungen bearbeiten auswählen. Im Dialogfenster
(Eigenschaften…) das Register Sicherheit auswählen. Button Bearbeiten anklicken. Im Dialog
(Berechtigungen…) den Button Hinzufügen anklicken, den Benutzer (z.B. IIS_IUSRS) eingeben und
mit Ok beenden. Danach den Dialog Eigenschaften .. mit Ok schließen.
8. In der Rubrik Verbindungen (links) den Ordner ISAPI markieren und im mittleren Bereich
Doppelklick auf Handlerzuordnungen. Die Zeile ISAPI.dll markieren und rechts
Featureberechtigungen bearbeiten auswählen. In dem erscheinenden Fenster die Optionen
Lesen, Script und Ausführen markieren.
9. Wenn Sie einen 64-Bit Rechner verwenden. In der Rubrik Verbindungen (links)
Anwendungspools, dann DefaultAppPool markieren und auf der rechten Seite (unter Aktionen)
Erweiterte Einstellungen auswählen, im Dialog bei 32-Bit Anwendungen aktivieren auf true
setzen und mit Ok schließen.
10. Wenn das SchüSta ISAPI Modul ausgetauscht werden muss (z.B. bei einem Update), muss es
entladen werden. Dazu in der Rubrik Verbindungen (links) Anwendungspools mit linker, dann
DefaultAppPool mit rechter Maustaste markieren und Wiederverwenden auswählen.
Wenn eine SchüSta Standarddatenbank mit der ISAPI-Dll verwendet wird, muss der Benutzer (z.B.
IIS_IUSRS) für den Programmordner und den Datenbankordner alle Rechte erhalten.
Konfiguration
Im Programmordner WebSchuSta befindet sich eine Datei SW.INI. Die Datei wird mit einem Editor (z.B.
Notepad) geöffnet. In der Rubrik [Pfade] wird bei „DATEN=…“ der Pfad zur SchüSta Datenbank (z.B.
c:\schule) eingegeben.
In der Rubrik [Param] wird die Portadresse angegeben, über die der Zugriff auf den Server erfolgen
soll, z.B. „PORT=8080“.
Mit „TIMEOUT=“ wird, der Zeitraum in Minuten eingestellt, nach dem WebSchüSta bei Untätigkeit
beendet wird. Wird kein Wert angegeben, dann werden 2 Minuten angenommen.
Bei IPADR wird die IP-Adresse des Webservers angegeben.
SQL-Datenbank: Bei Verwendung einer SQL Datenbank muss die Rubrik [DBASE] ausgefüllt werden.
Bei HOST wird die Adresse des SQL Servers eingetragen (z.B. localhost).
Bei PORT wird die Portnummer des SQL-Servers (z.B. 3306) eingetragen.
Bei Mode wird die Art des Servers eingetragen (z.B. MYSQL).
Bei USER wird der Datenbankbenutzer eingetragen, wenn alle Benutzer über einen gemeinsamen
Datenbankbenutzer zugreifen (Integrierte Benutzerverwaltung).
Bei PASS wird das Kennwort des Datenbankbenutzers eingetragen.
Der Server wird mit Doppelklick auf die Datei WebNoten.exe gestartet. Getestet wurde mit Internet
Explorer, Firefox, Opera, Safari und Chrome.
Starten der WebSchüSta Module
Server (EXE): Im Programmordner WebSchuSta befinden sich die Dateien WebSchusta.exe,
WebKlaVo.exe oder WebNoten.exe. Die Serverprogramme werden wie normale Windows Anwendungen
gestartet. Der Zugriff auf die Programme von einem Browser erfolgt durch Eingabe der Adresse, einem
Doppelpunkt und der Portnummer, zum Beispiel http://webschusta.net:8080/
ISAPI (DLL): Die IsapiSchuSta.dll, IsapiKlaVo.dll oder IsapiNoten.dll ist mit der Installation
abrufbereit und es sind keine weiteren Arbeiten erforderlich.
Der Aufruf in einem Browser erfolgt durch Eingabe der Adresse zum Beispiel
https://webschusta.net/ISAPI/IsapiSchuSta.dll
Die Eingabefelder sind:
Schule: Eingabe der Schulkennzahl
Benutzer: Eingabe des SchüSta Benutzernamens
Kennwort: Eingabe des Kennwortes
Button Login: Abschluss der Anmeldung
Button Ändern: Wenn das Benutzerkennwort geändert werden soll, werden mit diesem Button zwei
Eingabefelder angezeigt, in die das neue Kennwort eingegeben wird.
Button Kennwort vergessen: Mit diesem Button wird eine Auskunft über das Kennwort abgerufen.
Das Kennwort wird via Email an die Adresse des Benutzers gesandt. Die Adresse des Benutzers muss
dazu in der Referenzliste der Lehrer eingetragen sein.
Ist die Anmeldung erfolgreich, dann befindet man sich in der
Klassenliste
Im Kopf des Browserfenster befinden sich Auswahllisten für das Schuljahr, eine Klasse, den
Jahresabschnitt und eine Abteilung.
Button Abmelden
Es ist besonders wichtig, dass jede Sitzung von WebSchüSta mit diesem Button beendet wird (sie
kennen das möglicherweise vom Onlinebanking). Wenn man das nicht tut, besteht kurze Zeit die
Möglichkeit, das Modul ohne Kennwort wieder zu öffnen. Um das Risiko besonders niedrig zu halten, ist
eine Timeout-Funktion eingebaut, die die Sitzung nach kurzer Zeit automatisch beendet. Die Zeit bis
zum Timeout wird rechts oben angezeigt.
Klasse öffnen
Durch Anklicken des Ordnersymbols links von der Klassenbezeichnung wird eine Klasse geöffnet und
die Schülerliste wird angezeigt (siehe weiter unten).
Formularausgabe
Auf der linken Seite befinden sich die auswählbaren Formulare und die Formateinstellungen. Zu jedem
Formular ist eine Formulareinstellung möglich und wird automatisch gespeichert. Die Klassen, für die
das Formular ausgegeben werden soll, werden durch Markierung gekennzeichnet. Das Markierungsfeld
in der ersten Zeile der Tabelle markiert alle Klassen und hebt auch alle Markierungen wieder auf.
Neue Kasse
Eine Klasse wird angelegt. Dazu erscheint rechts vom Button ein Eingabefeld und der Button Fertig.
Nach Abschluss der Eingabe wird mit dem Button Fertig die Klasse angelegt.
Klasse löschen
Die markierten Klassen werden gelöscht
Klasse umbenennen
Die markierte Klasse wird umbenannt. Dazu erscheint rechts vom Button ein Eingabefeld und der
Button Fertig. Nach Abschluss der Eingabe wird mit dem Button Fertig die Klasse umbenannt.
Schülerliste
Schülerdaten öffnen
Durch Anklicken des Ordnersymbols links vom Schülernamen wird das Register Stammdaten geöffnet.
Formularausgabe
Die Schüler, für die das Formular ausgegeben werden soll, werden durch Markierung gekennzeichnet.
Das Markierungsfeld in der ersten Zeile der Tabelle markiert alle Klassen und hebt auch alle
Markierungen wieder auf.
Neuer Schüler
Eine Klasse wird angelegt. Dazu erscheint rechts vom Button ein Eingabefeld und der Button Fertig.
Nach Abschluss der Eingabe wird mit dem Button Fertig die Klasse angelegt.
Schüler löschen
Die markierten Schüler werden gelöscht.
Schüler kopieren
Die markierten Schüler werden zum Kopieren vorbereitet
Schüler ausschneiden
Die markierten Schüler werden zum Ausschneiden vorbereitet
Schüler einfügen
Die zum Kopieren oder Ausschneiden markierten Schüler werden eingefügt. Dazu wird vorher die
Klasse, in die kopiert oder verschoben werden soll, geöffnet.
Schüler ordnen
Die Schüler der Klasse werden geordnet.
Die Register
Die Register Stammdaten, Wahlgegenstände, Noten, Entscheidungen, Lehrer, Konferenz entsprechen
den gleichnamigen Modulen der Windows-Anwendungen. Ausführliche Hinweise zur Bedeutung der
Datenfelder finden Sie im SchüSta Handbuch Grundsystem.
Das Register Klassendaten enthält Angaben zur Klasse, die sich im Grundprogramm im Register Lehrer
befinden.

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