Vorteile von Office 365

Vorteile von Office 365
Die Funktionen von Exchange Online zur E-Mail-, Termin- und Kontaktverwaltung, die den Kerndienst
von Office 365 bilden, wurde um SharePoint Online für Dokumentenverwaltung und
Zusammenarbeit, Lync Online für Instant Messaging und Webkonferenzen sowie Office Professional
Plus Online erweitert.
Funktionserklärung:
-
-
-
Exchange = ein Server der mehrere E-Mail-Adressen mit einander Verbinden kann, um
Termine, Kalender und Adressbücher zu synchronisieren. Dadurch wird der
Informationsaustausch einfacher, indem man z.B. einen Termin einstellt und andere
Teilnehmer zu dem Termin einlädt, wobei man anhand der Vernetzung sieht, ob der
Eingeladene auch zu dem Termin Zeit hat.
SharePoint = ist eine Webanwendung, die die Zusammenarbeit verbessern/unterstützen soll,
beispielsweise das Verwalten von Projekten oder die Koordination von Aufgaben. Kurz
gesagt, handelt sich dabei unter anderem um eine Arbeitsplattform für z.B. Dokumente, wie
bei einem Intranet.
Lync = Ist ein Nachrichten Programm, wie z.B. WhatsApp, MSN-Messenger, usw. Für interne
Chats, Datei versenden und auch Webkonferenzen durchführen.
Office Produkte Online = Word (Textverarbeitung), Excel (Tabellenkalkulation), PowerPoint
(Präsentationprogramm), OneNote (Notizprogramm), Outlook (E-Mail-Verwaltung),
OneDrive (Online Speicherplatz, z.B. für alle Office-Dateien); Sie können sich in Ihrem Word
mit Ihren Mail-Zugangsdaten anmelden und als Speicherort OneDrive auswählen. Dadurch
wird die Word-Datei online abgespeichert und ist von überall für Sie erreichbar.
Kosten- und Verwaltungseffizienz:
- kostenfreie Lizenzen (Plan E2) mit Exchange Online, SharePoint Online inkl. Office Web Apps und
Lync Online
- Hochwertige IT-Infrastruktur und Dienste
- keine zusätzlichen Hardware-und Softwarekosten
- Kein Aufwand für Sicherheitspatches und Updates
- Geringer eigener Aufwand für IT-Betrieb
Orts- und Plattformunabhängigkeit:
- Nutzung der Dienste und Anwendungen von überall und mit nahezu jedem Endgerät (abhängig von
der Netzqualität und -verfügbarkeit)
- Unterstützt viele von Schülern und Studenten bevorzugte Endgeräte wie PC, Mac, Windows Phone,
iPhone und Android
- Anwenderfreundliche Outlook Web App unterstützt die Browser Internet Explorer, Firefox, Chrome,
Safari oder Offlinezugang mit den Office-Anwendungen eines Windows- oder MacArbeitsplatzrechners
Datensicherheit und Support
- Geographisch verteilte und sich gegenseitig absichernde Rechenzentren (in Europa: Dublin in Irland
und Amsterdam in den Niederlanden)
- Redundante Systeme innerhalb der Rechenzentren
- 9 Ebenen von Datensicherheit
- Verschlüsselte Datenkommunikation über SSL
- Betriebsprozesse an etablierten Konzepten (ITIL/MOF) ausgerichtet und laufend überprüft
- Verfügbarkeit von 99,9%
- SAS70- und ISO 27001-Zertifizierung für die Rechenzentren
Dazu buchen von Zusatzfunktionen:
Sollten zusätzliche Funktionen hinzugebucht werden, kann dies pro Mail-Adresse getan werden.
Diese Beauftragung muss an den Bundesverband gehen. Dieser wird für Sie die gewünschte Option
hinzubuchen und Ihnen am Ende des Jahres eine gesonderte Rechnung stellten.
Eine Preisliste für Zusätzliche Funktionen finden Sie hier:
http://products.office.com/de-de/nonprofit/office-365-nonprofit-plans-and-pricing

Download Report