European Universities Games (EUG), 2016, Zagreb/Rijeka

European Universities Games (EUG), 2016, Zagreb/Rijeka
Das 2016 naht – in den geraden Jahren werden statt EUC die EUG ausgetragen.
Nächstes Jahr vom 12.-25. Juli werden in Zagreb und Rijeka, Kroatien, in 21 Sportarten
die Studentinnen/Studenten Europameister erkoren. Es werden ca. 5000 Studenten und
Studentinnen erwartet, aus 45 Ländern und 250 Universitäten.
Die Sportarten sind: Badminton, Basketball 3x3, Beachvolleyball, Bridge, Fussball,
Futsal, Golf, Handball, Judo, Karate, Rudern, Rugby 7s, Schach, Schwimmen und Para
Schwimmen, Sportklettern, Taekwondo, Tischtennis, Tennis, Volleyball und Wasserball.
Teilnehmerinnen und Teilnehmer an den EUG sind Universitätsteams. Der SHSV
unterstützt die EUG Delegation u.a. mit der Entsendung eines Delegationsleiters, eines
Medienverantwortlichen sowie eines Physiotherapeuten. Die HSO werden vom SHSV
unterstützt, indem der SHSV das Deposit bezahlt (für Teams mit SHM Rang 1 oder 2
sowie qualifizierte Teams in Sportarten, bei denen keine SHM stattfindet) sowie mit
einem Pauschalbetrag von CHF 10‘000.-.
Die erste deadline für das general entry der einzelnen Sportarten ist am 15. Januar
2016.
In dieser ersten Runde kann sich nur 1 Team pro Nation anmelden. Deshalb gelangen
wir mit diesem Schreiben alle HSO. Bitte klärt in den Sportarten, in denen ihr Sieger
oder Zweitplatzierte einer SHM 2015 habt, ob sie an einer Teilnahme interessiert sind.
Ebenfalls bitten wir euch, abzuklären, ob ihr in den Sportarten ohne SHM oder
grundsätzlich allen Sportarten, die an den EUG durchgeführt werden, starke
Sportlerinnen, Sportler oder Teams habt, die an einer EUG Teilnahme interessiert
sind.
Damit wir für den 1st call parat sind, danke ich für eure Rückmeldung bis am 8.
Januar.
Danach gibt es einen „Second call“. In dieser zweiten Runde können sich weitere
Teams eines Landes anmelden. Dabei gilt „first paid first served“. Alle Interessenten für
die EUG können sich gerne bei uns melden.
Inhalt:
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Qualifikation für die EUG / Rekursinstanz ............................................................................ 2
Termine Anmeldungen EUG 2016 ....................................................................................... 2
Terminplan EUG 2016 ......................................................................................................... 2
Entries, forms ...................................................................................................................... 4
Ablauf Anmeldung / Termine / Registrierung ....................................................................... 4
Teilnahmeberechtigung ....................................................................................................... 5
Sieger SHM 2015 ................................................................................................................ 5
Leistungen des SHSV.......................................................................................................... 8
Kosten ................................................................................................................................. 8
Next steps ........................................................................................................................... 9
Nützliche Adressen / Reglemente ........................................................................................ 9
1
1
Qualifikation für die EUG / Rekursinstanz
Jedes Land kann bis zum 1st call am 15. Januar 2016 pro Sportart 1 Team anmelden.
Dieses Team wird an den EUG als Team 1 des Landes geführt (NUSA 1 Team).
Automatisch qualifiziert ist der SHM Sieger von 2015. Sofern das Siegerteam nicht an
die EUG fahren möchte, kann das 2. platzierte Team nachrutschen.
In Sportarten ohne SHM entscheidet der Verantwortliche EUC/EUG des SHSV (Daniel
Studer) zusammen mit dem jeweiligen DC aufgrund von Leistungskriterien über die
Nominierung des NUSA1 Teams.
Nach dem 1st call können weitere Teams pro Sportart gemeldet werden, sofern es im
jeweiligen Teilnehmerfeld noch Platz gibt (NUSA 2, NUSA 3)
Rekursinstanz für die Nominierung zur Teilnahme ist der Vorstand SHSV.
2
Termine Anmeldungen EUG 2016
General Entry 1st call: 15.01.2016
Quantitative Entry: 01.05.2016
Individual Entry: 01.06.2016
3
Terminplan EUG 2016
Siehe nächste Seite.
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3
4
Entries, forms
General entry:
Der SHSV füllt das General entry aus, fügt die Kontaktperson jedes Teams ein und
bezahlt die Deposit Kosten.
Quantitative entry:
Nach dem 1st. Call des general entry erhält die Kontaktperson jedes Teams ein Login
und kann das quantitative entry ausfüllen.
Nach dem Ausfüllen des quantitative entry erfolgt die Kostenberechnung automatisch,
aufgrund der Angaben im quantitative entry. 50% davon werden durch die HSO im
Voraus bezahlt. Der restliche Teil (50% Vorausbezahlung minus das vom SHSV
bezahlte Deposit) kann ebenfalls direkt bezahlt werden, oder bar vor Ort.
Individual entry:
Pro Person wird durch die Kontaktperson ein individual entry ausgefüllt, inkl. Photo
(hochladen).
Dieses Formular kann dann ausgedruckt werden. Der untere Teil wird von der
Universität abgestempelt und unterschrieben = certificate of academic eligibility.
Nun kann das Formular wieder im Bereich Individual entry (certificate of academic
eligibility) hochgeladen werden.
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Ablauf Anmeldung / Termine / Registrierung
1.1
Wer
HSO
1.2
DC SHSV
2.1
2.3
HSO mit interessierten
Teams / Sportlerinnen
und Sportlern
(sämtliche Sportarten)
HSO von Teams /
Sportlerinnen und
Sportlern mit Rang 1
oder 2 an SHM 2015
HSO
3
SHSV
4
SHSV
5
SHSV
2.2
Was
Klärt das Interesse zur Teilnahme bei ihren
Sportlerinnen und Sportlern / Teams ab.
Macht dazu ein Grobbudget, um den
Unterstützungsbetrag der HSO für die Athleten und
den ungefähren finanziellen Athletenanteil
bestimmen zu können (s. Punkt 8).
V.a. in Sportarten ohne SHM 2015: Geben HSO
Hinweise von leistungsstarken SportlerInnen in ihren
Sportarten.
Melden Interesse an Teilnahme dem SHSV
Wann
Dezember 2015,
Anfangs Januar
2016
Melden Interesse / Nicht-Interesse dem SHSV
([email protected])
8.1.2016
Bei Interesse: Geben Kontaktperson der HSO dem
SHSV bekannt
Definiert aufgrund der Rückmeldungen der HSO pro
Sportart 1 teilnehmende Universität (NUSA 1) und
teilt dies den HSO mit
Anmeldung / GE von NUSA 1 Team pro Sportart bei
der EUSA
Bezahlt Deposits an die EUSA
8.1.2016
Dezember 2015,
Anfangs Januar
2016
8.1.2016
Bis am 15.1.
15.1.2016
Mit GE
Anmeldung
4
6
HSO
Ist in Kontakt mit den angemeldeten Teams.
Unterstützt Teams bei den weiteren Schritten:
Reglemente, Flugbuchung, Ausrüstung, (Universitäts
Shirt), Finanzen, etc.
Macht Detailbudget, regelt Modalitäten mit
AthletInnen
Anmeldung von weiteren Teams möglich
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HSO
8
SHSV (HSO)
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EUSA / SHSV
HSO
11
HSO
12
HSO
Bezahlung der restlichen Kosten
13.1
SHSV
13.2
SHSV
Bezahlt den HSO ihren Anteil an den CHF 10‘000.„Pauschalbetrag Unterstützung HSO“
Stellt den HSO mit Teams ohne Qualifikation
Rechnung für die Deposit Kosten
6
Teilnahmeberechtigung
Senden Logins an angemeldete HSO
Kontaktperson füllt Quantitative Entry / Individual
entry aus
Bezahlung der EUSA fee und 50% der participation
fee
16.1.-14.2., 2nd
DL
16.2.-14.3., 3rd
DL
1.5.2016
Nach dem
Einsenden des
QE
15 Tage vor der
EUC oder bar vor
Ort
Nach EUG
Nach EUG
- Teilnehmen können immatrikulierte Studierende einer Hochschule.
Altersbeschränkung: 17 – 30 Jahre, wobei der Jahrgang entscheidend ist. 2016
können SportlerInnen der Jahrgänge 1986-1999 teilnehmen.
- Exmatrikulierte dürfen im Team der Hochschule teilnehmen, wo sie immatrikuliert
waren, und die Exmatrikulation im vorhergehenden akademischen Jahr
stattgefunden hat.
- In Teamwettkämpfen müssen alle Teammitglieder von derselben Uni sein.
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Sieger SHM 2015
Bis zur 1. Deadline kann ein Team pro Nation pro Sportart (NUSA 1) gemeldet werden.
Dabei hat das Siegerteam der SHM 2015 der jeweiligen Sportart Priorität. Verzichtet
dieses auf eine Teilnahme, rückt das Zweitplatzierte an seine Stelle. Sind weder Sieger,
noch Zweitplatzierte interessiert, können sich weitere interessierte HSO anmelden.
Sind nach der 1. Deadline noch Teilnahmeplätze vorhanden, können weitere Teams
gemeldet werden (NUSA2, NUSA3).
In Sportarten ohne SHM 2015 wird die Selektion durch den Verantwortlichen EUC/EUG
SHSV zusammen mit dem jeweiligen DC nach Leistungskriterien vorgenommen:
Möglichkeiten dazu sind Qualifikationsspiele oder sportartspezifische Kriterien.
Interessenten in diesen Sportarten melden sich bitte ebenfalls bei [email protected].
Siegerteams und Zweitplatzierte von SHM 2015
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Badminton
Herren Einzel:
1. Berner Fachhochschule, Nussbaumer Lukas, BC La Chaux-de-Fonds
2. Uni St. Gallen, Blondel Nicolas, BC Uzwil
Herren Doppel:
1. Berner Fachhochschule, Nussbaumer Lukas, BC La Chaux-de-Fonds
Berner Fachhochschule, Schmid Florian, BC La Chaux-de-Fonds
2. Uni Genève, Ourny Julien, BC Chênois
Uni Genève, Schipperijn Antonin, BC Rousseau
Damen Einzel:
1. ETH Zürich, Aellen Marianne, BC Adliswil
2. Uni St. Gallen, Hutter Katja, St. Galler Badminton Bären
Damen Doppel:
1. ETH Zürich, Aellen Marianne, BC Adliswil
PHZH, Rüegg Fabiola, BC Adliswil
2. Uni Bern, Weissleder Saskia, BC Uni Bern
Uni Bern, Keller Lea, BC Uni Bern
Basketball
Classement Hommes
1. UNI BÂLE
2. UNIGE
Classement Filles
1. UNIZH
2. UNIGE
Fussball
Herren
1. Université de Lausanne,
2. Universität Basel
Damen
1. Université de Lausanne,
2. ETH Zürich
Futsal
Herren
1. Uni Basel
2. Uni LA
Damen
1. Uni BE
6
2. Uni SG
Golf
Damen
1. Matter, Marin, UNI Lausanne
2. von Siebenthal Nina, UNI Bern
Herren
1. Clerici, Fiorino, ETH Zürich
2. Draslar, André, UNI Genève
Team
1. UNIVERSITE LAUSANNE, MATTER Marine, DE HEER Rodolphe, MEMBREZ
Ludovic, SCHARL Sébastien
2. UNIVERSITÄT ST.GALLEN, HAERING Andrea, ROTHEN Matthias, VON
GRÜNIGEN, BENKHALIFA Florian
Handball
Herren
1. Uni Basel
2. Uni ZH
Tennis
Herren
1. Kahoun Philipp, Uni SG
2. Sgarbi Claudio, Uni SG
Damen
1. Moundir Sarah, Uni Genf
2. Casanova Michela, EPFL
Tischtennis
Par équipe
1. EPFL 2, TCHALAKIAN Alexandra, TANZER Torne, HOHL Benoit,
2. EPFL 1, BASU Soumya, WERMELINGER Jonathan, CHAKRAVARTY Pritish,
Simple open
1. BASU Soumya Subhra, EPFL
2. TANZER Torne, EPFL
Double messieurs
1. TANZER / CHAKRAVARTY, EPFL
2. DEMICHEL / BERNASCONI UNI Fribourg
Unihockey
Herren
1 Uni Zürich
7
2. ETH Zürich
Volleyball
Herren
1 Uni Lausanne
2 Uni Bern
Damen
1. Uni Lausanne
2. Uni Basel
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Leistungen des SHSV
- Die Anmeldungen (General entry) für die einzelnen Universitäts-Teams erledigt der
SHSV.
- Der SHSV ([email protected], cé[email protected]) steht bei Fragen
gerne zur Verfügung.
- Organisation Delegationsleitung. Die Kosten für den Delegationsleiter trägt der
SHSV.
- Organisation Medienverantwortlicher. Die Kosten für den Medienverantwortlichen
trägt der SHSV.
- Organisation Physiotherapeut. Die Kosten für den Physiotherapeut trägt der SHSV.
- Finanzielle Unterstützung der HSO: Generell: Übernahme von Deposit für
Qualifizierte.
- Finanzielle Unterstützung der HSO: CHF 10‘000.- pauschal. Die CHF 10‘000 werden
unter den HSO mit angemeldeten Teams nach Anzahl gemeldeter Personen/HSO
aufgeteilt.
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Kosten
Die Kosten für eine Beschickung setzen sich wie folgt zusammen:
-
EUSA Participation Fee: 65.00 Euro / person / day
EUSA Entry Fee. 30.00 Euro / person
Reise
Ausrüstung
allfällige Begleitpersonen: Delegationsleitung, Schiedsrichter, Coaches, etc.
Als Vorauszahlung muss ein Deposit geleistet werden. Es beträgt in
Mannschaftssportarten 2000.00 Euro und in Einzelsportarten 400.00 Euro. Der SHSV
bezahlt in einer ersten Phase alle Depositkosten. Bei nicht-qualifizierten Teams stellt
der SHSV die Depositkosten den HSO in Rechnung. Bei qualifizierten Teams
übernimmt der SHSV die Depositkosten.
EUC Deposit bei Mannschaftssportarten: 2000.00 Euro (Basketball, Fussball,
Futsal,Volleyball, etc.)
EUC Deposit bei Einzelsportarten: 400.00 Euro.
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Deposit – Unterstützung durch den SHSV: 400.00 Euro bei Einzelsportarten bis 5
TeilnehmerInnen, 800.00 Euro >5 TeilnehmerInnen, etc., oder Euro 150.- pro Person –
je nach Sportart.
In der Regel übernimmt die beteiligte HSO einen Betrag der anfallenden Kosten. Die
übrigbleibenden Kosten stellt die HSO den Athleten in Rechnung. Achtung: Der SHSV
unterstützt die HSO finanziell, s. untenstehendes Berechnungsbeispiel.
Der Entscheid über eine finanzielle Unterstützung der HSO trifft die HSO. Die
interessierten Sportler sprechen sich diesbezüglich mit der HSO ab.
Berechnungsbeispiel:
EUG Tennis, 3 Personen, 11.-19.7.2016, 9 Tage
65 Euro / Tag / Person Teilnahmebetrag (Unterkunft, Verpflegung, Turnier)
30 Euro / Person EUSA fee
Flug Zagreb retour (3 Pers x ca. 300 Euro)
Pro Person 2 T-Shirt inkl. Druck (3 Pers. x 2 Shirt à Euro 50.-)
Gesamtkosten
1‘755 Euro
90 Euro
900 Euro
300 Euro
3‘045 Euro
Gesamtkosten/Athlet
./.Beteiligung HSO 500.- Euro/Person (Betrag bestimmt HSO)
= Eigenanteil pro AthletIn
1‘015 Euro
500 Euro
515 Euro
Finanzielle Unterstützung SHSV an HSO
Beteiligung SHSV, Deposit, 150 Euro/Person (je nach Sportart)
450 Euro
Beteiligung SHSV, aus Pauschalbetrag, 100 Euro / Person (je nach Anzahl Teilnehmer
der Gesamtdelegation)
300 Euro
Total Berechnungsbeispiel:
Total Kosten
3‘045 Euro
Anteil HSO total (Beteiligung HSO abzüglich Unterstützung SHSV an HSO)
750 Euro
Anteil pro Athlet
515 Euro
Anteil SHSV total (als Unterstützung an HSO)
750 Euro
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Next steps
Schritte 1-5 aus Punkt 4, Registrierung, Anmeldung.
Antwort bitte an Cécile Büsser, [email protected], bis am 8.1.2016
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Nützliche Adressen / Reglemente
EUSA
www.eusa.eu
Homepage EUG Zagreb/Rijeka
http://eug2016.com/
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Sportartspezifische Reglemente
Die aktuellen Reglemente der einzelnen Sportarten werden hier veröffentlicht:
http://www.eusa.eu/media/documents/eusa-events-rules-regulations
-
Teilnahmebedingungen
Wettkampfmodus
Teamgrössen
allfällige Schiedsrichter, die mitzubringen sind
etc.
Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.
Herzliche Grüsse, Dani
[email protected] | 071 224 2251
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