3. Inhaltsbereiche auf Sana.yard - Sana Klinik Einkauf GmbH

Sana Einkaufsverbund
Handbuch
Sana.yard
Sana Klinik Einkauf GmbH
Oskar-Messter-Str. 24
85737 Ismaning
+49-(0)89-678 204 -0
Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis ....................................................................................................................... 2
1. Grundsätzliches ...................................................................................................................... 3
1.1 Anmeldeprozess Sana.yard ........................................................................................... 3
1.2 Login auf Sana.yard....................................................................................................... 3
3. Inhaltsbereiche auf Sana.yard ................................................................................................ 4
4. Kernfunktionen von Sana.yard ............................................................................................... 4
4.1 Sana.lists ....................................................................................................................... 4
4.1.1 E-Mailversand ............................................................................................................. 5
4.1.2 Antworten auf eine E-Mail ........................................................................................... 5
4.2. Sana.letters .................................................................................................................. 6
5. Sana.yard und sana-einkauf.de .............................................................................................. 7
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1. Grundsätzliches
1.1 Anmeldeprozess Sana.yard
In Sana.yard, dem gemeinsamen Extranet des Sana Einkaufsverbundes, stehen Ihnen Tools
für die schnelle und zielgerichtete Kommunikation und Information zur Verfügung.
Ihr persönlicher Benutzeraccount wird von der Sana Klinik Einkauf GmbH angelegt. Nach
erfolgter Einrichtung erhalten Sie zunächst eine Bestätigungsmail mit einem Link zur Aktivierung Ihres Accounts. Sobald Sie diesen aktiviert haben, wird Ihnen eine weitere Nachricht
mit Ihren Anmeldedaten (Username und Passwort) zukommen.
Mit der Aktivierung Ihres persönlichen Benutzeraccounts bestätigen Sie auch, die Nutzungsregeln, Netiquette und den Haftungsausschluss für Sana.yard gelesen und uns ausdrücklich
Ihre Zustimmung zu diesen Regeln erteilt zu haben. Ebenso willigen Sie in die angegebene
Speicherung und Verwendung Ihrer Daten ein.
Bei Rückfragen zu Sana.yard können Sich gerne an uns wenden:
Dr. Clemens Jüttner
Leiter Kommunikation, PR und Marketing
Sana Klinik Einkauf GmbH
Tel.: +49 89 678204-141
Fax: +49 89 678204-99141
E-Mail: [email protected]
1.2 Login auf Sana.yard
Um sich auf Sana.yard anmelden zu
können, rufen Sie in Ihrem Browser
bitte folgenden URL auf:
www.sana-klinik-einkauf.de/sanayard
Auf der linken Seite der Webseite
geben Sie den mit der Bestätigungs3
E-Mail erhaltenen Usernamen und
das
Passwort
ein
(bitte
Groß-
/Kleinschreibung beachten) und klicken dann auf „Log-In“.
3. Inhaltsbereiche auf Sana.yard
Je nach Zuständigkeitsbereich haben Sie Zugriff auf die für Sie relevanten und freigeschalteten Inhalte von Sana.yard. Die Freischaltung zu den Bereichen findet bereits beim Anlegen
des Benutzeraccounts durch die Sana Klinik Einkauf GmbH statt und kann bei Bedarf erweitert werden. Hierzu bedarf es der Abstimmung mit den Ihnen bekannten Ansprechpartnern
der Sana Klinik Einkauf GmbH.
4. Kernfunktionen von Sana.yard
4.1 Sana.lists
Sana.lists ermöglicht es Ihnen, sich über E-Mails innerhalb der Bereiche zu Fachthemen
auszutauschen. Sämtliche Dialoge werden archiviert und können chronologisch („Threads“)
über eine Stichwortwortsuche in Sana.yard erneut aufgerufen werden.
Unter der Rubrik Sana.lists sehen Sie
zunächst die aktuellsten Beiträge der
jeweiligen Bereiche. Über das Anklicken des Archivs bzw. den Menüpunkt
in der linken Navigationsspalte erhalten Sie eine Übersicht sämtlicher EMails
des
ausgewählten
Bereichs
chronologisch absteigend geordnet.
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Über die Suchmaske haben Sie zudem
die Möglichkeit, über die Eingabe von
Stichwörtern sowie der Eingrenzung
über das Jahr und den Monat zielge-
(1)
(2)
richtet nach bestimmten Inhalten zu
suchen.
4.1.1 E-Mailversand
Als registriertes Mitglied eines Bereichs können Sie eine E-Mail an die Adresse der entsprechenden Gruppe versenden. Die versendete Mail wird automatisch an alle Teilnehmer dieses Bereichs weitergeleitet. Die Registrierung in der Gruppe ist Voraussetzung für eine erfolgreiche Übermittlung von E-Mails. Die für die IT-Liste nötige E-Mail-Adresse lautet z.B.
[email protected].
4.1.2 Antworten auf eine E-Mail
Klickt man auf Antworten im Mail-Client, wird die Antwort ebenfalls an alle Teilnehmer verteilt. Die Antwortmail erscheint ebenfalls im Sana.yard-Archiv eingerückt unter der Ursprungsnachricht. Der Kommunikationsverlauf wird mit Datum und Absender dargestellt (siehe Abbildung oben).
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4.2. Sana.letters
Unter der Rubrik Sana.letters wird
Ihnen die aktuellste Ausgabe der
Newsletter des jeweiligen Bereichs
angezeigt.
Auch hier haben Sie die Möglichkeit
über das Archiv sämtliche Ausgaben
aus der Vergangenheit einzusehen. Die
Newsletter sind chronologisch absteigend sortiert und können ebenfalls über
die Eingabe von Stichwörtern sowie der
Eingrenzung über das Erscheinungsjahr nach Beiträgen durchsucht werden.
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5. Sana.yard und sana-klinik-einkauf.de
Sana.yard baut auf der Domain www.sana-klinik-einkauf.de auf. Sind Sie in Sana.yard eingeloggt, wird Ihnen dies auf der Website angezeigt. Das Menü links navigiert Sie durch den
geschlossenen Bereich Sana.yard, über die Reiter zentral oben gelangen Sie zum öffentlichen Webauftritt sana-einkauf.de.
Wieder zurück zu Sana.yard kommen Sie entweder über den „Zurück-Pfeil“ in Ihrem Browser
oder indem Sie auf den orangenen „Sana.yard“-Button klicken.
Hinweis: eingeloggt als…
Webauftritt sana-einkauf.de
Extranet Sana.yard
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