Verhaltenskodex für Transportpartner 02/2016 Autor: KT Nr./Version: I-147/001 Titel: Verhaltenskodex TP_de Freigeber: MW Freigabedatum: 17.02.2016 Seite 1 von 4 1. Zweck Die VERTEX GmbH setzt auf Innovation und Qualität und strebt nach ökonomischer, sozialer und ökologischer Nachhaltigkeit, um den langfristigen Erfolg von VERTEX und seinen Interessenspartnern zu sichern. Der VERTEX-Verhaltenskodex beschreibt die von uns vorgegebenen Mindeststandards, die unsere Transportpartner zu beachten und einzuhalten haben. Die Anerkennung des Verhaltenskodex ist Grundvoraussetzung für eine Zusammenarbeit mit der VERTEX GmbH. 2. Anwendung Mit Auftragsannahme bestätigen unsere Transportpartner, dass sie den VERTEX-Verhaltenskodex gelesen und verstanden haben, sowie dass sie die darin vorgegebenen Standards akzeptieren und sich bereit erklären diese ausnahmslos einzuhalten. 3. Inhalt Auf den Folgeseiten sind die von uns vorgegebenen Mindeststandards im Detail angeführt. Autor: KT Nr./Version: I-147/001 Titel: Verhaltenskodex TP_de Freigeber: MW Freigabedatum: 17.02.2016 Seite 2 von 4 Gesetze, Genehmigungen und Lizenzen nationalen geltenden Tarifgesetzen, einschließlich Mindestlohn (MiloG, etc.), Wir erwarten von unseren Transportpartnern, dass sie über geltende internationale, nationale und regionale Gesetze auf dem Laufenden sind und diese beachten. Überstunden und gesetzlich vorgeschriebenen Sozialleistungen zu entgelten. Jegliche Art von Belästigung, unfaire Behandlung oder Diskriminierung am Arbeitsplatz auf- Dies bedeutet auch alle gesetzlichen Abgaben grund von Geschlecht, Alter, Hautfarbe, sexu- wie zum Beispiel Steuern, Gebühren und Bei- eller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, träge zu leisten. Religion, Behinderung oder anderer Gründen ist verboten. Zudem verpflichten sie sich über alle notwendigen betrieblichen Genehmigungen und Lizenzen zu verfügen. Gesundheit und Sicherheit Unsere Transportpartner versichern, dass sie Anti-Korruption und fairer Wettbewerb alle geltenden Vorschriften zum Arbeitnehmerschutz beachten und dass sie geeignete Jegliche Art von Korruption, wie zum Beispiel Maßnahmen setzen, um die Gesundheit und Bestechung, Erpressung und Veruntreuung, Sicherheit ihrer Mitarbeiter zu wahren und sind untersagt. Unsere Transportpartner Unfälle aller Art zu vermeiden. dürfen im Rahmen ihrer geschäftlichen Beziehungen keine Geschenke, Belohnungen, Vergünstigungen jeglicher Art oder andere Zuwendungen bzw. Vorteile oder andere illegale Dies beinhaltet unter anderem die Bewusstseinsbildung aller Mitarbeiter durch laufende Schulungen in Bezug auf Unfallprävention, Anreize bezahlen oder annehmen. sowie Gesundheits- und Sicherheitsthemen, Die Transportpartner führen ihre Geschäfte im die Analyse jeglicher Art von potentiellen Gefahrenquellen, sowie die die lückenlose Einklang mit einem fairen und offenen Wettbewerb und unterlassen jegliche Art von wett- Dokumentation von tatsächlichen und Beinaheunfällen. bewerbsbeschränkenden Praktiken wie zum Beispiel Preisabsprachen oder Marktaufteilungen. Alkohol- und Drogenkonsum Unsere Transportpartner stellen sicher, dass es Arbeitsrechte unter ihren Mitarbeitern zu keinem Alkoholoder Drogenmissbrauch kommt. Zwangs- und Kinderarbeit, sowie illegale Beschäftigung sind verboten. Unsere Transport- Um dies zu gewährleisten werden stichpro- partner stellen sicher, dass dies beachtet wird benartige Überprüfungen durchgeführt und bei und dass das gesetzliche Mindestalter für Beschäftigungsverhältnisse des jeweiligen Landes eingehalten wird. Alkohol- oder Drogenmissbrauch geeignete Maßnahmen ergriffen, um dies zukünftig zu unterbinden. Unsere Transportpartner verpflichten sich zudem die gesetzlich vorgeschriebenen Höchstarbeits-, Pausen-, Ruhe- und Urlaubszeiten zu beachten und ihre Arbeitnehmer gemäß den Autor: KT Nr./Version: I-147/001 Titel: Verhaltenskodex TP_de Freigeber: MW Freigabedatum: 17.02.2016 Seite 3 von 4 und eines verantwortlichen Fahrstils, sowie Umweltschutz Unsere Transportpartner verpflichten sich, alle geltenden Gesetze und Umweltschutzvor- den Abschluss von entsprechenden Versicherungsverträgen zur Risikoabwälzung. schriften einzuhalten, die Umwelt zu schonen und mit Ressourcen nachhaltig und verantwortungsvoll umzugehen. Schutz geistigen Eigentums Unsere Transportpartner setzen geeignete Dies beinhaltet unter anderem den Einsatz von Maßnahmen um vertrauliche, interne Informa- Fahrzeugen der Abgasklasse EURO5 oder hö- tionen der VERTEX GmbH, sowie unserer Ge- her, die Kontrolle des Kraftstoffverbrauchs, schäftspartner zu schützen und deren Vertrau- sowie Verwendung erneuerbarer Kraftstoffe, lichkeit zu wahren und verwenden diese nur die Benutzung kraftstoffsparender Reifen, ein für Zwecke, die im Rahmen unserer Zusam- defensiver Fahrstil, eine umweltschonende menarbeit vorab vereinbart wurden. Instandhaltung der Fahrzeuge und die Reduzierung von Umweltbelastungen jeglicher Art. Transparente Geschäftspraktiken Unsere Transportpartner verpflichten sich transparente Geschäftspraktiken anzuwenden. Qualität und kontinuierliche Sie führen transparente und aktuelle Bücher Verbesserung und geben auf Anfrage der VERTEX GmbH Auskunft über ihre finanzielle Situation. Unsere Transportpartner setzen auf Qualität und kontinuierliche Verbesserung. Idealerweise verfügen sie über ein funktionierendes Die VERTEX GmbH behält sich zudem vor jederzeit unvorangemeldete Audits bei unseren Qualitätsmanagementsystem oder zumindest Transportpartnern durchzuführen, um sich ein eine Qualitätspolitik, die von allen Mitarbeitern Bild über deren Geschäftspraktiken zu machen aktiv gelebt wird. und sich vergewissern zu können, dass die von uns vorgegebenen Mindeststandards beachtet Risikovermeidung und ausnahmslos eingehalten werden. Unsere Transportpartner setzen es sich zum Sollte es zwischen den Vertragsparteien zu Ziel, potentielle Risiken in deren Unterneh- Differenzen kommen, so verpflichten sie sich, mensumfeld zu identifizieren und entspre- diese nach Möglichkeit außergerichtlich beizu- chende Strategien zu entwickeln, um diese zu legen. vermeiden bzw. zu reduzieren. Es wird die Geltung österreichischen materielDies beinhaltet unter anderem die Verwen- len Rechts und die internationale Zuständigkeit dung des vorgeschriebenen Sicherheits- Österreichs sowie die Zuständigkeit des für den equipments, die gewissenhafte Ladungssiche- Sitz der VERTEX GmbH zuständigen Gerichtes rung entsprechend der Vorgaben unserer vereinbart. Auftraggeber und des Gesetzgebers, die Einhaltung von Geschwindigkeitsbeschränkungen Autor: KT Nr./Version: I-147/001 Titel: Verhaltenskodex TP_de Freigeber: MW Freigabedatum: 17.02.2016 Seite 4 von 4
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