Bestellung

Bestellung E-Mail und Bürokommunikation
Angaben zum Besteller
Berechtigt sind amtierende Notare und Notariatsverwalter zu beruflichen Zwecken sowie Notarkammern im Rahmen
ihrer gesetzlichen Aufgaben. Eine Bestellung von Notaren und Notariatsverwaltern kann nur auf Basis der im Notarverzeichnis registrierten Amtstätigkeit erfolgen.
Amtstätigkeit-ID (siehe Notarportal: https://portal.bnotk.de)
Sie können Ihre Amtstätigkeit-ID unter Eigene Daten, Elektronische Kommunikation einsehen.
Amtstitel, Name und Amtssitz:
Grundausstattung – Umfangreiches Einstiegspaket
Falls bereits eine Bestellung dieser Grundausstattung vorliegt, fällt diese Bestellposition weg.
Bereitstellung des E-Mail-Dienstes für ein Notariat auf einem Server im Rechenzentrum der NotarNet GmbH
mit Datensicherung, SPAM- und Virenschutz, basierend auf einer im Notarnetz gehosteten Domain. Das Angebot umfasst eine Organisationseinheit zur Verwaltung aller zum Büro gehörenden E-Mail-Adressen und
Einstellungen, 3 GB Speicher, ein Büropostfach, den Webmailclient sowie den Outlook-Connector und die
ActiveSync-Schnittstelle für Mobilgeräte zur Synchronisation von E-Mail-Ordnern, Kontaktadressen und bedarfsweise von Terminen, Aufgaben oder Wiedervorlagen.
6,00 € monatlich inklusive einem Büropostfach und 3 GB Speicher zuzüglich Umsatzsteuer
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Erweiterungen zur Grundausstattung (zur Bestellung bitte die Anzahl angeben)
Der Ausbau der Grundausstattung kann durch die angegebene Anzahl des Postfach- bzw. Speicher-Kontingentes flexibel gestaltet werden.
ProTeam-Lösung
Zum Ausbau der Grundausstattung zu einer Bürokommunikations-Lösung verfügen ProTeam-Postfächer über
die volle Funktionalität (E-Mail, Kalender, Kontakte, Teamfunktionalität, Outlook-Connector und ActiveSyncUnterstützung für Mobilgeräte sowie den Webmailclient).
3,00 € monatlich pro ProTeam-Postfach zuzüglich Umsatzsteuer
Anzahl
ProMail-Postfächer
Der Benutzer des ProMail-Postfachs hat eine eigene E-Mail-Adresse, den Posteingang sowie Ablageordner
für seine E-Mails und kann seine eigenen Kontakte verwalten. Mit Hilfe der Servereinstellungen kann der Benutzer selbst automatische Antworten bei Abwesenheit, E-Mail-Weiterleitungen oder Regeln für die Ablage
konfigurieren. Außerdem stehen Standardschnittstellen für die Synchronisation mit E-Mail-Programmen, beispielsweise Mozilla Thunderbird, zur Verfügung (POP, IMAP, CarDAV).
1,00 € monatlich pro ProMail-Postfach zuzüglich Umsatzsteuer
Anzahl
Ausbau des Postfachspeichers
Das in der Grundausstattung enthaltene Speicherkontingent wird von allen Postfachkonten unabhängig vom
Typ gleichermaßen verwendet. Wenn der freie Speicher zur Neige geht, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung. Durch Buchen weiterer Speichereinheiten können Sie das Kontingent flexibel Ihrem Bedarf anpassen.
1,00 € monatlich pro 1 GB – Speichererweiterung zuzüglich Umsatzsteuer
Anzahl

Die gewünschten E-Mail-Adressen tragen Sie bitte auf der Seite 3 ein.
Vertragspartner:
NotarNet GmbH
Burgmauer 53, 50667 Köln
Telefon: 0800 3 550200
Kundenberatung und
Vertragsverwaltung:
Telefax: +49 221 277935-20
E-Mail: [email protected]
Bestellung_E-Mail_und_BürokommunikationBürokommunikation_V151127
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Bestellung E-Mail und Bürokommunikation
Lieferung und Bereitstellung
Gewünschter Bereitstellungstermin (ohne Angabe schnellstmöglich):
Zugangsdaten (Initialpasswörter) werden an das EGVP-Postfach der Amtsperson übermittelt.
Vom Amtssitz abweichende Lieferanschrift:
Ansprechpartner im Notarbüro mit Kontaktdaten:
Rechnungsstellung und Zahlung
Der Rechnungsversand erfolgt elektronisch je nach Einstellung der Standardversandart im Notarportal, siehe
Notarportal https://portal.bnotk.de unter Eigene Daten, Elektronische Kommunikation. Bei der Einstellung „EGVP“ als
Versandart wird die Rechnung als Anlage einer EGVP-Nachricht zugestellt, bei „E-Mail“ erhalten Sie eine Benachrichtigungs-E-Mail mit Link zum Herunterladen der im Notarportal hinterlegten Rechnung. Rechnungen der NotarNet GmbH
finden Sie im Notarportal unter dem Menüpunkt Notarnet, Notarnet-Rechnungen.
Vom Amtssitz abweichende Rechnungsanschrift (beispielsweise Sozietät):
Die Zahlung erfolgt gemäß AGB ausschließlich über das SEPA-Lastschriftverfahren. Soweit noch nicht geschehen,
erteilen Sie hierzu bitte der NotarNet GmbH ein SEPA-Mandat im Notarportal https://portal.bnotk.de unter dem Menüpunkt SEPA (Bankkonten). Das SEPA-Mandat gilt für alle Leistungen der NotarNet GmbH. Weitere Hilfestellungen für
die SEPA-Funktion und technische Details finden Sie unter http://sepa.testamentsregister.de.
Unterschrift der Amtsperson
Alle Formulare für ergänzende Angaben zur Auftragsabwicklung finden Sie bei den mit Anlage bezeichneten folgenden
Seiten. Diese können nachgereicht werden, wenn die benötigten Informationen zum Zeitpunkt der Bestellung noch nicht
vollständig vorliegen.
Mit der Bestellung akzeptiere ich die allgemeinen Geschäftsbedingungen für die Teilnahme am Notarnetz und
die Sicherheitsrichtlinien der NotarNet GmbH (http://www.elrv.info/de/notarnetz/agb.php).
Ort, Datum
Vertragspartner:
NotarNet GmbH
Burgmauer 53, 50667 Köln
Telefon: 0800 3 550200
Unterschrift der Amtsperson
Kundenberatung und
Vertragsverwaltung:
Telefax: +49 221 277935-20
E-Mail: [email protected]
Bestellung_E-Mail_und_BürokommunikationBürokommunikation_V151127
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Anlage zur Bestellung - Angaben zur E-Mail-Kommunikation
Die Konfiguration der E-Mail-Dienste wird entsprechend den Angaben in diesem Formular vorgenommen. Sollte der
Platz nicht ausreichen, können die Daten als Anlage z.B. als Excel-Datei übermittelt werden.
Domain, zu der die E-Mail-Adressen und Postfächer eingerichtet werden sollen
Zum Beispiel mustermann.de bei [email protected].
Bei mehreren Domainnamen geben Sie bitte die für die E-Mail-Adressen aktuell zu verwendende Hauptdomain an. EMail-Adressen mit anderen Domains fügen Sie bitte formlos bei. Die angegebenen Domains müssen bei der NotarNet
GmbH verwaltet werden. Gegebenenfalls kann eine Domain neu registriert werden oder eine bereits bei einem anderen Provider verwaltete Domain zur NotarNet GmbH umgezogen werden. Alternativ kann auch eine Subdomain unter
.notarnet.de (zum Beispiel mustermann.notarnet.de) oder notar.de eingerichtet werden (zum Beispiel mustermann.notar.de).
Domainname (Hauptdomain):
Neu einzurichtende E-Mail-Adressen mit jeweiligem Postfach
Hinweis: Umlaute (ä, ö, ü) und Sonderzeichen können nicht Bestandteil der E-Mail-Adresse/n sein, da viele E-Mailserver und E-Mail-Programme diese Zeichen nicht verarbeiten können.
Die Summe der ProTeam- und ProMail-Postfächer darf das bestellte Kontingent nicht überschreiten. Als Postfach-Typ
bitte T für ProTeam und M für ProMail ankreuzen.
E-Mail-Adresse
Anzeigename
Postfach-Typ
T
M
Büropostfach:

1.
Notarpostfach:
1.


2.


1.


2.


3.


4.


5.


6.


7.


8.


9.


10.


11.


12.


Mitarbeiterpostfach:
Vertragspartner:
NotarNet GmbH
Burgmauer 53, 50667 Köln
Telefon: 0800 3 550200
Kundenberatung und
Vertragsverwaltung:
Telefax: +49 221 277935-20
E-Mail: [email protected]
Bestellung_E-Mail_und_BürokommunikationBürokommunikation_V151127
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