Anmeldeformular für das 2. Koda- Camp Koda – Camp für hörende Kinder gehörloser Eltern im Alter von 13 – 17 Jahren Ort: Oberstaufen / Steibis (Bergpension Hubertushaus, 87534 Oberstaufen/Steibis) Zeitraum: 22. – 27. August 2016 (Montag – Samstag) www.hubertushaus.com Anmeldedaten des Kindes: Name: Vorname: Straße/Hausnummer: PLZ / Ort: Handynummer / Fax: E-Mail: Geburtsdatum / Alter: _____.______.______ Geschlecht: □13j. □14j. □15j. □16j. □17j. □ Männlich □ Weiblich Erziehungsberechtigte: Besonderheiten des Kindes: (Medikamenteneinnahme, Allergien, gesundheitliche Einschränkung, Verhaltensauffälligkeiten) Ich / Wir melde(n) mein / unser Kind mit dieser Unterschrift verbindlich für das Koda – Camp vom 22. – 27 August 2012 in Oberstaufen / Steibis an. Die Teilnahmebedingungen erkenne(n) ich / wir an. _______________ Ort, Datum _____________________ Unterschrift Dieses Anmeldeformular bitte an folgende Faxnummer senden: 089 / 74388681 oder per E-Mail an [email protected] Teilnahmebedingungen für das 2. Koda - Camp in Oberstaufen/Steibis vom 22. – 27.08.2016 I. Anmeldung Die Anmeldung erfolgt bis spätestens 30.04.2016 schriftlich über das entsprechende Anmeldeformular. Später eingehende Anmeldungen können ggf. nicht mehr berücksichtigt werden. Besonderheiten, die für die Betreuung des Kindes von Bedeutung sind, sind bereits mit der Anmeldung mitzuteilen (z.B. körperliche Einschränkungen, regelmäßige Medikamenteneinnahme, Verhaltensauffälligkeiten o. ä.). Die maximale Teilnehmerzahl beträgt 30 Kinder. Die Anmeldung gilt als angenommen, sobald die Anmeldebestätigung versandt wurde. Die Veranstalter des Koda - Camp behalten sich vor, das Koda - Camp aus Mangel an Teilnehmer-Innen (minimal 24 Kinder) oder anderen nicht zu vertretenden Gründen abzusagen. Bereits gezahlte Teilnehmergebühren werden in diesem Fall zurückerstattet. Weitergehende Ansprüche der angemeldeten Teilnehmer/innen bzw. ihrer Erziehungsberechtigten bestehen nicht. II. Bezahlung Die Zahlung der Teilnahmegebühr in Höhe von 290 € pro Person ist bis zum 30.04.2016 unter Angabe des Teilnehmernamens und dem Stichwort „Ko d a -Cam p “ auf folgendes Konto zu überweisen: Empfänger: Greipl IBAN: DE15720691550201809946 Raiffeisenbank Kissing-Mering eG BIC: GENODEF1MRI Ratenzahlung oder eine Zahlung zu einem späteren Termin sind nur nach gesonderter Vereinbarung möglich. III. An- und Abreise Die Anreise muss am 22. August 2016 bis spätestens 14 Uhr erfolgen. Die Abreise findet am 27. August 2016 im Zeitraum von 14 bis 16 Uhr statt. Es ist nicht möglich, das Kind einen oder mehrere Tage früher oder später an- bzw. abreisen zu lassen. Bitte planen Sie bei der Abholung des Kindes etwas Zeit für ein kleines Abschlussprogramm ein. IV. . Rücktritt Ein Rücktritt von der Teilnahme muss in schriftlicher Form erfolgen und ist nur bis zum 15.05.2016 kostenfrei möglich. Für einen Rücktritt nach dem 15.05.2016 bis zum 22.07.2016 werden aufgrund der entstehenden Unkosten Rücktrittsgebühren in Höhe von 203 EUR (70% der Teilnahmegebühr) einbehalten bzw. angefordert. Bei einem Rücktritt im Zeitraum zwischen den 22.07.2016 bis zum 22.08.2016 wird die volle Teilnahmegebühr vom Veranstalter einbehalten. Wir empfehlen den Abschluss einer Reiserücktrittsversicherung. Wird ein geeigneter Ersatzkandidat bzw. eine geeignete Ersatzkandidatin genannt, wird vom Veranstalter für den Rücktritt auch nach dem 15.05.2016 eine Bearbeitungsgebühr von 25 € erhoben. Bei verspäteter Anreise oder Abbruch der Teilnahme ist grundsätzlich keine Erstattung möglich. Diese Bedingungen sind verbindlich und werden mit der Anmeldung anerkannt. V. Mahnkosten Bei Zahlungsverzug erfolgt eine erste bzw. zweite Zahlungserinnerung. Für eine zweite Zahlungserinnerung erheben wir eine Mahngebühr von 5 €. Wird nach der zweiten Zahlungserinnerung kein Zahlungseingang festgestellt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir die angemeldete Person von der Teilnahme am Koda-Camp ausschließen und uns für die fälligen Rücktrittsgebühren die Einschaltung eines Rechtsbeistandes vorbehalten. VI. Betreuung Nach Absprache bekommen die Kinder gelegentlich einige Stunden zur freien Verfügung, in denen sie sich ohne Aufsicht vom Camp entfernen dürfen. Sofern auf der Anmeldung nichts Abweichendes vermerkt ist, besteht Einverständnis, dass ihr Kind auf eigene Gefahr an Bergwanderungen, der Fahrt mit einer Berg- bzw. Rodelbahn, am gemeinsamen Baden im Hallen- oder Freibad bzw. in Flüssen und Naturseen sowie weiteren körperlichen Aktivitäten teilnimmt. VII. Ausschluss vom Koda - Camp Die Kinder des Koda - Camp haben den Anordnungen der Betreuer/innen Folge zu leisten. Bei mehrmaligen groben Verstößen gegen die Anordnungen der Betreuer/innen bzw. bei körperlicher Gewaltanwendung oder Alkohol- bzw. Drogenmissbrauch können Kinder auf eigene Kosten nach Hause geschickt werden. VIII. Datenschutz Zur Abwicklung des Camps werden die Adressen elektronisch gespeichert. Diese Daten sind nur den Betreuer/innen und Person der Organisation des Koda-Camps zugänglich und werden nicht an Dritte weitergegeben. Die vorgenannten Teilnahmebedingungen sind verbindlich und werden mit der Unterschrift auf dem Anmeldeformular anerkannt.
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