Risikomanagement: IT-Anforderungen für externe

Risikomanagement: IT-Anforderungen für
externe Probenlagerung
10.12.2015
Sara Y. Nußbeck
[email protected]
Fragestellung
• Minimierung des Risikos eines Probenverlustes durch
Auslagerung der Proben an andere Standorte
• Welche Anforderungen an die IT bringt dies mit sich?
16.12.2015
Sara Y. Nußbeck – [email protected]
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Rahmenbedingungen
Hannover
Unified Biobank
UMG Biobank
16.12.2015
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Technische Rahmenbedingungen
Hannover Unified Biobank
16.12.2015
UMG Biobank
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Organisatorische Rahmenbedingungen
• Röhrchen können trotz der Unterschiede zw. den Standorten am jeweils
anderen Standort einzeln gepickt werden
• Die Probenauslagerung an einen anderen Standort wird als Service angeboten
• Die Probenauslagerung ist durch die jeweiligen Einwilligungserklärungen
abgedeckt
• Hannover speichert die Proben aus Göttingen unter „Projekt Göttingen“ und
Göttingen unter „Projekt Hannover“
16.12.2015
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Identifizierte Workflows
1. Auslagern von Proben an den anderen Standort
2. Zurückholen von Proben
16.12.2015
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16.12.2015
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16.12.2015
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Dr. Sara Nußbeck
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Abgeleitete IT-Anforderungen
• Unterscheiden sich nicht von den normalen Biobankprozessen, die eine
Biomaterialverwaltungssoftware unterstützen sollte (Einlagerung, Auslagerung,
Versandtracking, Anforderung von Proben).
• Für die Quittierung bestimmter Schritte durch die jeweils andere Biobank,
wären automatisierte Datentransfers bei hohen Probenzahlen sinnvoll und
müssten einzeln betrachtet werden.
• Größte Herausforderung wird es sein, die Logik, mit der Proben zur
Auslagerung an die andere Biobank ausgewählt werden sollen, zu definieren.
16.12.2015
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Fazit
Die externe Lagerung von Proben als
Teil des Risikomanagements für jede
Biobank sollte von IT-Seite mit relativ
geringem Aufwand durchführbar sein.
16.12.2015
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