case study tuv-sud-is-at_BMW TCO

Referenzprojekt:
BMW AG
Einführung der TCO-Bewertung zur Lieferantenauswahl
Die Einführung der TCO-Bewertung unterstützt BMW, bei technischen Investitionen Potenziale zu erkennen und
seinem Effizienz- und Nachhaltigkeitsanspruch gerecht zu werden.
Herausforderung /Aufgabenstellung
Im Indirekten Einkauf der BMW AG wird in der Regel die
Auswahl von Lieferanten für Investitionen auf der Grundlage der Investitionskosten und einer qualitativen Bewertung der Angebote durchgeführt. Hierbei wurden die Betriebskosten, die zusätzlichen Anschaffungskosten und
sonstige Effekte nicht flächendeckend durchgängig bei
allen Vergabeentscheidungen quantitativ berücksichtigt.
Um eine höhere Kostentransparenz bereits vor der Investitionsentscheidung zu erhalten, entschied sich die
BMW AG im Rahmen eines Pilotprojektes eine Bewertung
der Angebote hinsichtlich der Total Cost of Ownership
(TCO – Gesamtkosten über Investitionslaufzeit) durchzuführen und daraus Schlussfolgerungen für das weitere
methodische und prozessuale Vorgehen abzuleiten.
PROJEKT-ÜBERBLICK
Kunde
BMW AG München,
Indirekter Einkauf
Branche
Automobilhersteller
Technische Eckdaten
Lackiererei des neuen BMW-Werks
in Mexiko
Herausforderung
Schaffung der Grundlagen für die
TCO-Bewertung der technischen Anlagen. Bewertung der Investitionen.
Unsere Leistungen
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Lösung
Ein Expertenteam von Mitarbeitern der TÜV SÜD Industrie
Service GmbH und der Ludwig Bölkow Systemtechnik GmbH
haben gemeinsam mit den zuständigen Mitarbeitern des
Indirekten Einkaufs, der Planungsabteilung und weiteren
Vertretern der Fachabteilungen der BMW AG die TCOBewertung für das Pilotprojekt „Lackiererei des neuen
BMW-Werks in Mexiko“ strukturiert und durchgeführt.
Hierzu war es zunächst erforderlich, die Kostentreiber auf
der Ebene der gesamten Lackiererei zu ermitteln. Neben
TÜV SÜD Industrie Service GmbH
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Ergebnis
Identifikation der Kostengruppen
(TCO-Einzelkosten)
Ermittlung der Einflussfaktoren
Erarbeitung eines Berechnungsalgorithmus für TCO
Entwicklung von Fragebögen und
Checklisten
Projektbewertung/Ermittlung der
TCO-Kosten für die Angebote
Aufdecken und Heben von Kosteneinsparpotenzialen durch verbesserte
Kostentransparenz. Effizienzsteigerung
durch Einführung der neu entwickelten
Arbeitshilfen und -tools.
betriebswirtschaftlichen Kenntnissen waren vor allem
technische Kenntnisse zur Bewertung der angebotenen
Anlagen erforderlich. Gemeinsam mit dem Indirekten Einkauf wurden die Kosten festgelegt, die bei der TCO-Bewertung berücksichtigt werden sollten (Definition der Systemgrenzen). Bei der Bearbeitung zeigte sich, dass Daten
sowohl von den Lieferanten als auch der BMW AG benötigt wurden. Zum Teil konnten diese nicht in ausreichender
Genauigkeit zu diesem frühen Zeitpunkt des Beschaffungsprozesses bereit gestellt werden, sodass Abschätzungen
getroffen werden mussten.
Investitionen angepasst und eingesetzt werden. Das Excelbasierte Berechnungstool für TCO- und Sensibilitätsanalysen
stellt eine gute Grundlage auch für die TCO-Berechnung anderer hoch komplexer Investitionsprojekte dar, da es mit
geringem Aufwand angepasst werden kann.
Zur Bewertung der Lieferantenangebote (Ermittlung der
TCO-Kosten) wurde ein Excel-Tool mit Cockpit und Eingabedatenbank entwickelt, das eine automatisierte Berechnung für den gesamten Betrachtungshorizont für
ausgewählte Lieferanten und Szenarien sowie Hintergrundanalysen ermöglicht. Unter Verwendung dieses
Tools erfolgte die Berechnung der TCO-Werte sowie
weiterer Kennzahlen und der Vergleich der Angebote.
Voraussetzung für eine TCO-Bewertung der Angebote ist
die Verfügbarkeit der erforderlichen Daten, die bereits mit
der Ausschreibung angefordert und kontinuierlich in der
Angebotsphase bis zum Vorliegen eines finalen Angebotes
erhoben werden sollten.
Das Pilotprojekt hat gezeigt, dass der Übergang der Lieferantenauswahl von einer Betrachtung der Investitionskosten zu einer TCO-Bewertung für komplexe Investitionen
sehr sinnvoll ist. Die höhere Kostentransparenz gestattet es,
langfristig Kosteneinsparungen zu erzielen.
Die im Rahmen des Projektes entwickelten Checklisten
und Fragebögen für Abfrage der erforderlichen Daten von
Kunden und Lieferanten können einfach für andere komplexe
Über uns
TÜV SÜD Industrie Service GmbH bietet Ingenieurund Prüfdienstleistungen sowie fachliche Unterstützung für Investoren, Bauherren, Planer, Betreiber und Hersteller von Anlagen, Gebäuden und
Infrastruktureinrichtungen. Weltweit. Vom Reißbrett bis zum Abriss begleiten unsere Experten
jede Phase und helfen Risiken zu minimieren, Verfügbarkeit zu erhöhen und Qualität zu sichern.
TÜV SÜD Industrie Service GmbH www.tuev-sued.de/is
Dr. Gerd Streubel Telefon +49 (0)351 4202-323 E-Mail: [email protected]
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Ergebnis
Die durchgeführte TCO-Bewertung der Lieferanten und
die Aussagen aus tiefergehenden Hintergrundanalysen
gestatten es auch, Aussagen hinsichtlich noch vorhandener Einsparpotenziale zu treffen, die Ansatzpunkte für die
Lieferantenverhandlungen darstellen.

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