Update-News - solutio GmbH

Update-News
Zwischenversion 8.62
Stand: 16.02.2016
solutio GmbH | Zahnärztliche Software und Praxismanagement | Max-Eyth-Straße 42
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© solutio GmbH 2016. Die Update-News 8.62 sind urheberrechtlich geschützt. Die
Nutzungsrechte liegen bei der solutio GmbH, insbesondere das Vervielfältigen
oder Verbreiten der Update-News 8.62 im Ganzen oder in Teilen ist – soweit nicht
durch das Urheberrecht zwingend erlaubt – untersagt.
Dokumentversion: 20160216.042934-UN-8.62-VW
Inhalt
Wichtige Informationen vor der Installation des neuen Updates
4
1
Mindestvoraussetzungen
8
2
Ihr Feedback zu CHARLY
8
3
Module der KZBV
9
4
CHARLY-Dienste: Originalrechnung archivieren (PDF-Dienst)
9
5
Textvorlagen
10
5.1
Änderungen an Textvorlagen
10
5.2
Suche in der Variablenliste
11
5.3
IBAN - Schreibweise nach DIN 5008
11
6
Laborauftrag mit Termin am selben Tag
12
7
Sonstiges
13
Update-News 8.62 – Seite 4
Wichtige Informationen vor der Installation
des neuen Updates
KZBV-Module
Das vorliegende CHARLY-Update in der Zwischenversion 8.62 enthält die
aktualisierten Abrechnungs- und Sendemodule der KZBV für das 1. Quartal 2016.
In der aktuellen CHARLY-Version 8.62 sind folgende KZBV-Module enthalten:
>
Knr12-Modul (Austauschversion 4.4a)
>
KCH-Abrechnungsmodul (Austauschversion 3.1a)
>
KCH-Sendemodul (Austauschversion 3.1a)
>
KFO-Abrechnungsmodul (Austauschversion 3.3a)
>
KFO-Sendemodul (Austauschversion 3.3a)
>
KBR-Abrechnungsmodul (Austauschversion 2.5b)
>
KBR-Sendemodul (Austauschversion 2.5a)
>
PAR-Abrechnungsmodul (Austauschversion 1.8a)
>
PAR-Sendemodul (Austauschversion 1.8a)
>
ZE-Abrechnungsmodul (Austauschversion 3.6b)
>
ZE-Sendemodul Abrechnung (Austauschversion 0.6a)
>
ZE-Sendemodul Statistik (Austauschversion 0.6)
>
ZE-Containermodul (Austauschversion 0.2)
Eine Übersicht über die integrierten Datenträgeraustauschmodule der KZBV
finden Sie in CHARLY in der Menüleiste unter »Hilfe« »Bema-Modul…«.
Informationen zum Installationszeitpunkt
Installieren Sie das CHARLY-Update 8.62, bevor Sie die monatlichen
Abrechnungen (KBR, PAR und ZE) starten.
Update-News 8.62 – Seite 5
Installation vorbereiten
Eine Checkliste für die Installation des CHARLY-Updates finden Sie auf Seite 7.
Lesen Sie die Update-News!
Installieren Sie das Update nur auf Ihrem CHARLY-Server!
1. Schalten Sie alle CHARLY-Arbeitsplätze (Clients) aus.
2. Führen Sie auf dem CHARLY-Server eine Datensicherung durch.
3. Deaktivieren Sie auf dem CHARLY-Server den Virenscanner für den Zeitraum
des Updates.
4. Schließen Sie auf dem CHARLY-Server alle Programme.
5. Starten Sie den CHARLY-Server neu.
6. Melden Sie sich mit Administratorrechten am CHARLY-Server an.
CHARLY-Update installieren
CHARLY-Server mit bestehender Internetverbindung
>
Haben Sie den CHARLY-Updater bereits installiert?
Führen Sie den CHARLY-Updater auf Ihrem CHARLY-Server aus und folgen Sie
den Anweisungen des CHARLY-Updater-Assistenten.
>
Der CHARLY-Updater ist in Ihrer Praxis noch nicht installiert?
Laden Sie sich den CHARLY-Updater einmalig unter dem folgenden Link auf
Ihrem CHARLY-Server herunter: http://www.solutio.de/downloads. Führen Sie
den CHARLY-Updater anschließend auf Ihrem CHARLY-Server aus und folgen
Sie den Anweisungen des CHARLY-Updater-Assistenten.
CHARLY-Server ohne bestehende Internetverbindung (mit Archiv-Datei)
1. Gehen Sie an einen Computer mit Internet-Zugang.
2. Klicken Sie auf den folgenden Link, um die Archiv-Datei „CHARLY-UpdaterArchiv.zip“ herunterzuladen:
https://charlyupdate.s3.amazonaws.com/archive/8620/CHARLY-UpdaterArchiv.zip
3. Kopieren Sie das „CHARLY-Updater-Archiv.zip“ auf den Desktop Ihres
CHARLY-Servers.
Für den Transfer können Sie die ZIP-Datei beispielsweise auf einen USB-Stick
zwischenspeichern und die ZIP-Datei von dort auf den Desktop Ihres CHARLYServers kopieren.
Update-News 8.62 – Seite 6
Nachdem Sie die ZIP-Datei transferiert haben, löschen Sie die ZIP-Datei von
dem Computer, auf dem Sie die Archiv-Datei heruntergeladen hatten.
4. Entpacken Sie die Archiv-Datei auf dem CHARLY-Server:
Windows: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Archiv-Datei und
wählen in dem Kontext-Menü „Alle extrahieren“.
Mac: Entpacken Sie die Archiv-Datei mit einem Doppelklick.
5. Auf dem Desktop wird ein neues Verzeichnis angelegt. Es heißt entweder
„CHARLY-Update“ oder „CHARLY-Updater-Archiv“. Darin befindet sich der
CHARLY-Updater sowie alle für das Update benötigten Daten.
6. Öffnen Sie das Verzeichnis und starten die CHARLY-Updater.exe (Windows)
bzw. CHARLY-Updater.app (Mac) mit einem Doppelklick.
7. Das Update wird wie gewohnt mit Hilfe des CHARLY-Updaters installiert. Der
CHARLY-Updater stellt dazu keine Verbindung zum Internet her.
8. Löschen Sie anschließend das „CHARLY-Updater-Archiv.zip“ sowie das
entpackte Verzeichnis „CHARLY-Updater“ von dem Desktop Ihres Servers.
Installation nachbereiten
1. Starten Sie den CHARLY-Server neu und starten Sie CHARLY.
2. Fahren Sie die Arbeitsplätze (Clients) hoch und starten Sie CHARLY.
Update-News 8.62 – Seite 7
Checkliste – Installation von CHARLY-Updates
Um Ihr CHARLY-Update fehlerfrei zu installieren, führen Sie bitte jeden Schritt gewissenhaft durch, da es sonst zu
Problemen beim Update – bis hin zu einem nicht lauffähigen System nach dem Update – kommen kann.

01
Update-News lesen
02
Alle Arbeitsplätze (Clients) herunterfahren
03
Datensicherung vor dem Update auf CHARLY-Server durchführen
04
Virenscanner für den Zeitraum des Updates deaktivieren
05
Alle Programme auf CHARLY-Server schließen
06
CHARLY-Server neu starten
07
Mit Administratorrechten anmelden
08
Update auf dem CHARLY-Server installieren
09
CHARLY-Server neu starten
10
CHARLY auf dem CHARLY-Server starten
11
Arbeitsplätze (Clients) hochfahren und CHARLY starten
Update-News 8.62 – Seite 8
1
Mindestvoraussetzungen
In unseren Update-E-Mails sowie in den Update-News informieren wir Sie
regelmäßig über Änderungen der Betriebssystem-Mindestvoraussetzungen.
Aus aktuellem Anlass weisen wir Sie nochmals darauf hin, dass CHARLY seit dem
01.08.2015 mindestens die Java-Version 8 (interne Versionsnummer 1.8) benötigt.
Dies gilt sowohl für den Server, als auch für alle Arbeitsplätze der Praxis.
Ab diesem Update (CHARLY 8.62) setzt der CHARLY-Updater auf dem CHARLYServer endgültig die offizielle Java-Version 8 voraus. Daher können Sie das
aktuelle Update nur installieren, wenn Ihr CHARLY-Server diese
Mindestvoraussetzung erfüllt.
Bitte beachten Sie, dass auf den folgenden Betriebssystemen die offizielle JavaVersion 8 nicht installiert werden kann:
>
Mac OS X 10.6
>
Windows XP
>
Windows Server 2003
Aus diesem Grund hatten wir den Support dieser Betriebssysteme bereits zum
Ende des Jahres 2014 eingestellt.
Falls Sie Ihr Server-Betriebssystem upgraden müssen, wenden Sie sich bitte an
Ihren Systembetreuer.
Unsere aktuellen Systemanforderungen können Sie jederzeit auf unserer
Homepage unter http://www.solutio.de/systemvoraussetzungen/ nachlesen.
2
Ihr Feedback zu CHARLY
In diesem Update haben wir die folgenden Anregungen aus Ihrem Feedback zu
CHARLY umgesetzt:
>
Archivieren einer stornierten oder gelöschten Originalrechnung in der Ablage
(PDF-Dienst) -> Kapitel 4
>
Suchfunktion in der Variablenliste der Textvorlagen -> Kapitel 5.2
>
IBAN auf Ausdrucken in der Schreibweise nach DIN 5008 -> Kapitel 5.3
>
Laborauftrag mit Termin für die Eingliederung am gleichen Tag -> Kapitel 6
Update-News 8.62 – Seite 9
3
Module der KZBV
Die Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung (KZBV) hat an dem ZE-Modul
Korrekturen vorgenommen. ZE-Abrechnungen, die negative Beträge oder die
Anzahl „0“ enthalten, sind wieder möglich.
4
CHARLY-Dienste: Originalrechnung
archivieren (PDF-Dienst)
Die CHARLY-Dienste wurden um den PDF-Dienst erweitert. Der PDF-Dienst
erzeugt von jeder Originalrechnung, die storniert oder gelöscht werden soll, eine
PDF-Datei und archiviert diese im Karteireiter »Ablage« im Reiter »Ablage
Rechnungen«.
Im Karteireiter »Ablage« können Sie mit einem Doppelklick auf das PDF die neu
implementierte PDF-Vorschau öffnen. Über die PDF-Vorschau haben Sie auch die
Möglichkeit, das PDF zu drucken. Fahren Sie dazu mit der Maus an den unteren
Bildrand der PDF-Vorschau. Damit blendet sich ein Menü ein, in dem sich auch die
Druckfunktion befindet.
Neue PDF-Vorschau mit eingeblendetem Menü am unteren Bildrand
Aktuell erzeugt CHARLY an den folgenden Stellen ein PDF der Originalrechnung:
>
Karteireiter »Rechnung« »Rechnungen«
>
Karteireiter »HKP« in einem HKP Kasse ZE mit Eigenanteil
>
Karteireiter »HKP« in einem HKP Kasse KFO mit Eigenanteil
Update-News 8.62 – Seite 10
Um den PDF-Dienst nutzen zu können, muss auf jedem Computer, an dem Sie mit
CHARLY PDF-Dateien erzeugen möchten, der kostenlose PostScript-Interpreter
Ghostscript installiert und konfiguriert sein.
In der „Anleitung Installation Ghostscript“ ist die Installation und Konfiguration
von Ghostscript beschrieben. Die Anleitung finden Sie jeweils für Windows und für
Mac auf unserer Homepage unter http://www.solutio.de/downloads.
Falls Ghostscript nicht installiert und/oder konfiguriert ist, erhalten Sie während
des Stornierens oder Löschens einer Rechnung die folgende Hinweismeldung:
Hinweismeldung beim Stornieren einer Rechnung
Für die Konfiguration des PDF-Dienstes wurden die Java-Einstellungen in den
»Stammdaten« unter »Sonstiges« »Einstellungen« »Computerspezifisch«
»Java« erweitert.
5
Textvorlagen
5.1
Änderungen an Textvorlagen
In den »Stammdaten« unter »Sonstiges« »Textvorlagen« können Sie jetzt
Änderungen an Textvorlagen nachvollziehen. Dazu wurde eine Datensatz-Info
implementiert.
Datensatz-Info einer Textvorlage
Update-News 8.62 – Seite 11
In dem Programmhilfetext „Textvorlagen“ ist die neue Funktion in dem Kapitel
„Änderungen an Textvorlagen nachverfolgen (Datensatz-Info)“ beschrieben. Den
Hilfetext öffnen Sie im Karteireiter »Stammdaten« »Sonstiges« »Textvorlagen«,
indem Sie dort auf das Fragezeichen klicken.
5.2
Suche in der Variablenliste
In den »Stammdaten« unter »Sonstiges« »Textvorlagen« können Sie jetzt die
Variablenliste durchsuchen. Dazu wurde im Bereich »Variablennamen« ein
Suchfeld implementiert. Durchsucht werden sowohl die Variablennamen als auch
die Beschreibung jeder Variable.
Bereich Variablennamen mit neuem Suchfeld
In dem Programmhilfetext „Textvorlagen“ ist die Suchfunktion in dem Kapitel
„Nach Variablen suchen“ beschrieben. Den Hilfetext öffnen Sie im Karteireiter
»Stammdaten« »Sonstiges« »Textvorlagen«, indem Sie dort auf das
Fragezeichen klicken.
5.3
IBAN - Schreibweise nach DIN 5008
In CHARLY wurden fünf neue Variablen implementiert, mit deren Hilfe Sie die
IBAN auf Ihren Ausdrucken nach DIN 5008 gruppieren können (Beispiel: DE34
1234 1234 1234 1234 12).
Die neuen Variablen sind:
>
«pat_bank_ibanDIN5008»
>
«praxis_iban1DIN5008»
>
«praxis_iban2DIN5008»
>
«za_iban1DIN5008»
>
«za_iban2DIN5008»
>
«hkp_za_iban1DIN5008»
>
«hkp_za_iban2DIN5008»
Update-News 8.62 – Seite 12
Die neuen Variablen stehen Ihnen in der »Liste Textvorlagen« für Textvorlagen
der folgenden Gruppen/Filter zur Verfügung:
>
Immer
>
Kostenvoranschlag
>
Mahnung
>
KFORechnung
>
Rechnung
>
ZERechnung
Wenn Sie die neuen Variablen nutzen möchten, passen Sie bitte Ihre Textvorlagen
an. Die Textvorlagen finden Sie wie gewohnt in den »Stammdaten« unter
»Sonstiges« »Textvorlagen« in der »Liste Textvorlagen«.
In dem Programmhilfetext „Textvorlagen“ ist das Austauschen von Variablen in
dem Kapitel „Variable in Textvorlage austauschen“ beschrieben. Den Hilfetext
öffnen Sie im Karteireiter »Stammdaten« »Sonstiges« »Textvorlagen«, indem Sie
dort auf das Fragezeichen klicken.
Die Erfassung und Darstellung der IBAN in CHARLY bleibt unverändert (Beispiel:
DE34123412341234123412).
6
Laborauftrag mit Termin am selben Tag
Für den Laborauftrag werden jetzt auch die Termine am selben Tag berücksichtigt
(z. B. bei Reparaturen). Dazu wurde in CHARLY die Funktionalität der Variablen
erweitert, deren Name mit „pat_alletermine“ beginnt.
Sofern Sie die erweiterte Funktionalität nutzen möchten, prüfen Sie bitte in den
»Stammdaten« unter »Sonstiges« »Textvorlagen« »Liste Textvorlagen« in der
Gruppe »Kostenvoranschlag« die folgenden Textvorlagen:
>
Eigenlaborauftrag_mit_Zahnschema
>
Eigenlaborauftrag_ohne_Zahnschema
>
Fremdlaborauftrag_mit_Zahnschema
>
Fremdlaborauftrag_ohne_Zahnschema
Diese Textvorlagen müssen eine der Variablen enthalten, die mit
„pat_alletermine“ beginnen. Bitte passen Sie die Textvorlagen bei Bedarf an.
In dem Programmhilfetext „Textvorlagen“ ist das Einsetzen bzw. Austauschen von
Variablen in den Kapiteln „Variable in Textvorlage einsetzen“ bzw. „Variable in
Textvorlage austauschen“ beschrieben. Den Hilfetext öffnen Sie im Karteireiter
»Stammdaten« »Sonstiges« »Textvorlagen«, indem Sie dort auf das
Fragezeichen klicken.
Update-News 8.62 – Seite 13
7
>
Sonstiges
Bei einer PA-Therapieergänzung wird wieder das Datum des Hauptplanes
übermittelt.
>
Bei der HKP-ZE-Erstellung für einen Patienten der BKK Siemens und der BKK
Deutsche Bahn AG werden wieder die korrekten Punktwerte übernommen.
>
In der Nebenansicht wird der Karteireiter »Patient« wieder korrekt
aktualisiert, wenn man aus dem Hauptbereich »Stammdaten« in den
Hauptbereich »Patient« wechselt.
>
CHARLY kann jetzt wieder mit großen Bilddateien (> 50 MB) umgehen.
>
Sterilisationsprotokolle des STATIM 2000 (SciScan) lassen sich wieder korrekt
einlesen.
>
An die aktuelle Version 1.4 von Medical EDA (IC Lercher Stockach) können jetzt
Daten übergeben werden.
Sofern Sie über eine Lizenz der solutio GmbH für Medical EDA verfügen,
ändern Sie folgende Einstellung: Gehen Sie in CHARLY in der Menüleiste unter
»Hilfe« auf »Zusätzliche Lizenzen«. Wählen Sie bei „MedicalEDA (I.C.Lercher
GmbH)“ in der neu implementierten Dropdownliste den Eintrag »Version 1.4«.
Schließen Sie das Fenster und starten Sie CHARLY neu.
>
Die aktuelle Version 4 von CMDcheck (dentaConcept) kann jetzt direkt aus
CHARLY geöffnet werden.
Ändern Sie folgende Einstellung: Gehen Sie in CHARLY in der Menüleiste unter
»Hilfe« auf »Zusätzliche Lizenzen«. Wählen Sie bei „CMDcheck
(dentaConcept)“ in der Dropdownliste den Eintrag »Version 4«. Schließen Sie
das Fenster und starten Sie CHARLY neu.
>
SegoSoft-Sterilisationsprotokolle können jetzt wieder einer bereits
abgespeicherten Sterilisation zugewiesen werden.

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