PENNY E E--Learning Learning HANDBUCH E-LEARNING ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN FÜR FÜHRUNGSKRÄFTE Zusätzliche Informationen für Führungskräfte (Marktleiter, Bezirksleiter) ............... 2 1.1. Wie melde ich mich als Führungskraft an? ................................ .................................................... .................... 2 1.2. Wofür ist der GastGast-User? ................................ ................................................................ ................................ ............................................... ............... 3 1.3. Wo finde ich das „Berichtswesen“? ............................................................... ............................................................... 4 1.4. Wie überprüfe ich den Lernstand meiner Mitarbeiter? ................................ ................................... 6 1.5. Wie weise ich einem Mitarbeiter einen Kurs zu? ................................ ........................................... ........... 7 2015-05 1 PENNY E E--Learning Learning Zusätzlich Zusätzliche e Informationen für Führungskräfte (Marktleiter, Bezirksleiter) 1.1. Wie melde ich mich als Führungskraft an? Auf der Startseite der Lernplattform finden Sie neben dem Anmeldefenster (siehe 1) den Bereich „Handbuch“. Dort finden Sie ein Handbuch für Mitarbeiter (welches Sie gerade lesen) und ein Handbuch mit zusätzlichen Informationen für Führungskräfte (ML, BL). Der Bereich mit dem Kurzfilm „Erste Schritte“ Schritte“ zeigt Ihnen wie Sie sich auf der Lernplattform anmelden und welche Möglichkeiten Sie dort haben. Im unteren Bereich der Startseite (siehe 2) können Sie sich über die Neuigkeiten zu den Online-Kursen Kursen informieren und erhalten eine Übersicht über neue neue und jährliche Pflichtkurse. Als Führungskraft tragen Sie in das obere Feld Ihre Personalnummer (siehe 3) und in das untere Feld Ihr persönliches Passwort (siehe 4) ein. Bitte ergänzen Sie Ihre Personalnummer am Anfang mit Nullen, falls Ihre Personalnummer aus weniger als acht Ziffern besteht. Das Initialpasswort ist Ihr Geburtsjahr, Geburtsjahr d.h. das ist das erste Passwort mit dem Sie sich einloggen. D Danach anach werden Sie aufgeforde aufgefordert rt ein eigenes, individuelles Passwort festzulegen festzulegen. Falls Sie schon ein persönliches Passwort besitzen, und auf „Anmelden“ „A nmelden“ klicken klicken, gelangen Sie direkt in die Kursübersicht („Meine ( Meine Kurse Kurse“). 2015-05 2 PENNY E E--Learning Learning Wenn Sie sich von zu Hause über das Internet anmelden, müssen Sie zusätzlich die Buchstaben Buchstaben- und Zahlenkombination aus der Sicherheitsprüfung in das dafür vorgesehene Feld eintragen. 1.2. Wofür ist der Gast Gast-User? Der Gast Gast-User User ist eine Übergangslösung für neue Mitarbeiter, deren Mitarbeiterdaten noch nicht in SAP angelegt sind und dadurch auch noch nicht an die Lernplattform übermittelt werden konnten. In diesem Fall soll der Mitarbeiter seinen Vorgesetzten darüber informieren und mit ihm absprechen, welche Kurse er übergangsweise m mit it dem Gast-User Gast User lernen soll (z.B. Kasse 2.0, Arbeitssicherheit, Hygiene und QS-Prüfsiegel) QS Prüfsiegel). D.h. der Mitarbeiter meldet sich mit der Personalnummer „penny“ und der Marktnummer „penny“ auf der Lernplattform an. Bitte beachten Sie, dass die Lernstände des „Gast „Gast-Users“ nicht gespeichert werden können können,, kein Zertifikat erworben werden kann und somit auch keine Erfassung im Berichtswesen möglich ist. ist Sobald der neue Mitarbeiter in SAP angelegt und seine Daten an die Lernplattform übertragen wurden, muss er diese Kurse über seinen persönlichen Zugang wiederholen holen. 2015-05 3 PENNY E E--Learning Learning 1.3. Wo finde ich das „Berichtswesen“? Nachdem Sie sich angemeldet haben, wird Ihnen automatisch Ihre Übersicht „Meine Kurse“ angezeigt. In dieser Übersicht sehen Sie alle Kurse, die Ihnen zugewiesen wu wurden rden und als Pflichtkurse von Ihnen gelernt werden müssen. In der Menüleiste darüber können Sie die folgenden Themen durch Anklicken auswählen: Passwort Passwort, Kurszuweisungen, Kurszuweisungen Berichtswesen Bitte beachten Sie, dass diese Menüleiste nur M Marktleitern arktleitern und Bezirksleitern zur Verfügung steht - nicht den Marktmitarbeitern. Marktmitarbeitern Passwort Hier können Sie Ihr persönliches und individuell definiertes Passwort bei Bedarf ändern. Kurszuweisungen Siehe Kapitel 1.5 Berichtswesen Hier können Sie den Lernstand Ihrer Mitarbeiter Mitarbeiter überprüfen und auswerten (siehe auch Kapitel 1.4) 1.4). Mit Hilfe der oben angezeigten Filter können Sie das Berichtswesen individuell anpassen. So können Sie beispielsweise die Darstellungsart von absolute in prozentuale Zahlen ändern. 2015-05 4 PENNY E E--Learning Learning Auf der linken Seite wird Ihr Markt (Ansicht für Marktleiter) oder Ihre Märkte (Ansicht für Bezirksleiter) angezeigt (siehe 1). 1) Durch einen Klick auf das „Plus-Symbol“ „Plus (z.B. ) werden Ihnen die Mitarbeiter des Marktes in einer sogenannten „Baumstruktur“ angezeigt. Durch einen weiteren Klick auf einen der Mitarbeiter können Sie sich den Lernfortschritt des jeweiligen Mitarbeiters ansehen und z.B. eine Liste seiner offenen Kurse ausdrucken. Möchten Sie sich anschließend wieder den gesamten Markt bzw. Bezirk Bez irk anzeigen lassen, funktioniert dies mit einem weiteren weiteren direkten Klick auf den Markt bzw. Bezirk. Bitte beachten Sie, dass Filterkriterien (siehe 2) jeweils nur für den gerade angezeigten Bezirk/Mark Bezirk/Markt/Mitarbeiter t/Mitarbeiter angewandt werden. 2015-05 5 PENNY E E--Learning Learning 1.4. Wie überprüfe ich den den Lernstand meiner Mitarbeiter? Nachdem Sie sich angemeldet haben, wird Ihnen automatisch Ihre Übersicht „Meine Kurse“ angezeigt. In der Menüleiste darüber wählen Sie das Thema „„Berichtswesen Berichtswesen Berichtswesen“ aus. Bei dem angezeigten Filter „„Anzeige Anzeige nach nach“ (siehe 1) klicken klicken Sie auf den kleinen Pfeil und wählen den Punkt „„Mitarbeiter Mitarbeiter““ aus. Durch einen weiteren Klick auf die Schaltfläche „Bericht Bericht erzeugen erzeugen““ (siehe 2) erhalten erhalten Sie eine Übersicht über Ihre Mitarbeiter und die jeweiligen offenen Kurse. Diese Übersicht können Sie sich über die unten angezeigten Schaltflächen ausdrucken. 2015-05 6 PENNY E E--Learning Learning 1.5. Wie weise ich einem Mitarbeiter einen Kurs zu? ? Auf der Lernplattform gibt es Kurse, die Sie bei Bedarf an Ihre Mitarbeiter zuweisen können (z.B. die ZAM ZAM-Kurse) Kurse).. Der Kurs erscheint dann für Ihren Mitarbeiter in der Übersicht „Meine Kurse“ als weiterer Kurs,, den er absolvieren muss muss. 1. Personalisierte Anmeldung auf der EE Learning Learning-Plattform Plattform 2. Auswahl „Kurszuweisung“ Belege und Ihre Nutzung 5. Anzeige der möglichen Kurse, die dem ausge ausgewählten MA zugewiesen werden können. 6. Auswahl des Kurses, der zugewiesen werden soll (Beispiel hier: „Belege und ihre Nutzung“) durch Haken setzen. Klick auf Schaltfläche Kurse zuweisen oder Aktions-Schaltfläche Aktions Schaltfläche Kurs zuweisen betätigen. 2015-05 7 3. Auswahl des MA, dem der Kurs zugewiesen werden soll (Selektion Benutzername/ PersonalPersonal nummer oder Marktnummer nutzen). nutzen) 4. Klick auf Schaltfläche Kurse zuweisen Kurs zuweisen . bzw.
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