Ablaufschema zur Absenzen

Ablaufschema zur Absenzen- und Urlaubsregelung
Voraussehbare Absenzen
Schüler/Schülerin
Urlaubsbegehren
(z. Bsp. wegen Fahrprüfung,
Sportanlass, J+S Kurs etc.)
Urlaubsgesuch 8 Arbeitstage
im Voraus mit Beilagen im
Sekretariat einreichen.
Arztbesuch
(in der Regel in der Freizeit)
Nachweis (Einladung
Arztbesuch) der
Abteilungslehrperson
vorgängig unterbreiten.
Berufsfindung
Uni-Infotage: Anmeldung über
Webuntis gemäss "Agenda
Studien- und Berufswahl".
Sportdispens
Abteilungslehrperson
Fachlehrperson
Sekretariat/Rektorat
Beurteilung des Gesuchs
durch Schulleitung.
Bei positivem Bescheid
Absenzeintrag ins el.
Klassenbuch durch Sekretariat.
Information an
Abteilungslehrperson.
Abwesenheit "Arztbesuch" im
el. Klassenbuch eintragen.
Abwesenheit nur wenn
Nachweis erbracht wird
entschuldigen.
Abwesenheit festhalten, falls
diese nicht durch
Abteilungslehrperson
vorgängig eingetragen werden
konnte.
Befreiung durch Sekretariat
gemäss Anmeldeliste bzw.
gemäss Berufsfindungskarte.
Individuelle
Berufsfindungsanlässe:
Berufsfindungskarte mit
Beilage im Sekretariat
einreichen.
Sportdispens der
Sportlehrperson vorweisen.
Sportlehrperson entscheidet
über Anwesenheit (Einsatz als
Helfer) oder Abwesenheit.
Sportlehrperson informiert
Schulleitung und
Abteilungslehrperson über lang
andauernde Dispensationen.
Eintrag der Abwesenheit durch
Sekretariat nach Erhalt der
Sportdispens durch
Sportlehrperson.
Ev. Einbezug der Schulleitung
Paragraph 38
Bezug des Paragraphen der
Abteilungslehrperson
mindestens 2 Arbeitstage im
Voraus schriftlich mitteilen mit
Unterschrift der
Erziehungsberechtigten (falls
nicht volljährig).
Fachlehrpersonen über
Abwesenheit informieren.
Kontrolle über den Bezug des
Paragraphen 38 führen.
Bezug des Paragraphen im el.
Klassenbuch eintragen.
Nicht voraussehbare Absenzen
Schüler/Schülerin
Krankheit
Sich beim Sekretariat vor
Schulbeginn abmelden (Tel.
oder Mail).
Bei Einzelunterricht sich bei
der Fachlehrperson abmelden.
Nach Krankheit
Entschuldigungsschreiben aus
el. Klassenbuch ausdrucken,
von Erziehungsberechtigten
unterschreiben lassen (wenn
nicht volljährig) und der
Abteilungslehrperson
unterbreiten.
Abteilungslehrperson
Fachlehrperson
Sekretariat/Rektorat
Abwesenheit festhalten, falls
Eintrag noch nicht durch
Sekretariat vorgenommen
wurde.
Allenfalls Verlängerung der
Abwesenheit vornehmen.
Sekretariat trägt Abwesenheit
ein.
Bei Exkursionen oder in
Sonderwochen abwesende
SuS dem Sekretariat mitteilen.
Sekretariat trägt Abwesenheit
ein.
Sekretariat/Rektorat
Fehlzeiten im el. Klassenbuch
entschuldigen, wenn die
Entschuldigungsschreiben
innerhalb von 8 Tagen
vorgewiesen werden,
ansonsten Fehlzeit als
unentschuldigt aufführen.
Verspätungen
Schüler/Schülerin
Abteilungslehrperson
Fachlehrperson
Verspätung begründen.
Verspätungen kontrollieren,
Verfehlungen besprechen und
allfällige Massnahmen treffen.
Verspätungen eintragen.
Bei Auffälligkeiten
Massnahmen treffen,
Abteilungslehrperson
informieren.
Schüler/Schülerin
Abteilungslehrperson
Fachlehrperson
Sekretariat/Rektorat
Absenzen begründen
Bespricht Ursachen, schlägt
Massnahmen vor, orientiert
Fachlehrpersonen und
Schulleitung.
Abteilungslehrperson
Fachlehrperson
Sekretariat/Rektorat
Verwarnung mit Orientierung
Pädagogische Massnahmen
Häufige Absenzen
Verstösse gegen Absenzen- und Urlaubsregelung
Schüler/Schülerin
der Erziehungsberechtigten.
Bei Bedarf Einbezug der
Abteilungskonferenz oder der
Schulleitung.
Ev. Anträge für disziplinarische
Massnahmen.
RA, 11.09.2015
(bei Verspätungen).
Pädagogische oder
disziplinarische Massnahmen.

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