Ablauf Sortieren für die Kleiderkammer

Ablauf Sortieren für die Kleiderkammer Lieber Helfer, die Kleiderkammer ist sehr beliebt und notwendig, weil viele Bewohner mit sehr wenigen Kleidungsstücken die NUK erreichen. Es gibt feste Ausgabezeiten. Um die Verteilung möglichst gerecht zu halten, bitten wir euch keine Kleidung während der Sortierzeiten herauszugeben. Verschmutzte und kaputte Kleidung bitte sofort aussortieren und gerne am Ende der Schicht in die Mülltonnen am Tor wegwerfen. Nicht saisongerechte Kleidung muss auch streng aussortiert werden. Beschriftet dafür bitte Umzugskartons entsprechend und stellt sie unter die Tischtennisplatte. Sortierzeiten: montags, mittwochs & freitags 17-‐19 Uhr Sortierorte: unten im Erdgeschoss in der „Garage“ (in der Essenshalle) und oben im 1. Obergeschoss in der „Galerie“ (Kleiderausgabe) Ankunft in der Turnhalle und Beginn der Schicht Ihr könnt eure Wertsachen im Büro im Erdgeschoss einschließen lassen. Überlegt euch, wie ihr euch aufteilen wollt während der Schicht, z.B.: -‐ wenn alle eingeplanten Helfer vor Ort sind, können drei unten in der „Garage“ und drei oben in der „Galerie“ sortieren; ansonsten wird empfohlen sich je nach Bedarf aufzuteilen. Sortierort: Garage in der Essenshalle Bittet einen Mitarbeiter / jemanden von der Security die Garage aufzuschließen. Bekommt einen Überblick über den Aufbau der Regale und das Sortiersystem (Was befindet sich wo?) Kontrolliert, ob alle notwendigen Arbeitsmaterialien vorhanden sind: -‐ Notizblock und Stift (um anfallenden Bedarf zu notieren), -‐ Kreppklebeband und Eddingstifte (um die Kartons / Kisten zu beschriften). Fragt einen Mitarbeiter / jemanden von der Security nach dem Schlüssel für die Kleiderausgabe oben und holt die aktuelle Liste mit den benötigten Sachen oben ab (liegt auf dem Tisch beim Eingang). Wenn sich viele Bewohner in der Halle aufhalten, ist es gegebenenfalls besser die Garage beim Sortieren zu schließen, sonst werdet ihr wenig Ruhe finden. -‐ Alternativ könnt ihr euch eine Art „Vorbau“ aus den Bänken und Tischen bauen. Die müsst ihr dann aber zum Ende Schicht bitte wieder zurückstellen. Aufbau der Garage Am Eingang auf der linken Seite stehen die neuen zu sortierenden Sachen. Auf der gesamten linken Seite stehen Kleiderstangen mit Jacken. Dort hängen ebenfalls ein weißer Behälter mit Fächern (für die Arbeitsmaterialien) und ein rosafarbener Behälter, wo Socken, Handschuhe, Schals, Gürtel und andere „kleine“ Sachen vorsortiert werden. An der gegenüberliegenden Wand vom Eingang aus stehen zwei Regale. Das niedrige, längere ist gefüllt mit Erwachsenenkleidung und das höhere, schmalere mit Kindersachen (Babys, Kinder und Jugendliche) und Aufbewahrungssachen (Taschen, Rucksäcke etc.). 1 In der hinteren rechten Ecke sind die Kinderspielzeuge, die aber NICHT in die obere Kleiderausgabe gebracht werden. Daran folgt ein Regal, in dem Schuhe stehen. Am Eingang auf der rechten Seite steht ein großes Regal, in dem Bettwäsche, Bettbezug (für Decke & Kissen, Laken), Tagesdecken, Handtücher und Bademäntel sind. In der Mitte steht die Tischtennisplatte, sie dient als Sortierhilfe. Darunter stehen leere Kartons, Kartons mit aussortierter (nicht saisongerechter oder ungewaschener) Kleidung, ein Behälter mit Tüten und Behälter (große Mülltüten), in die die aussortierten Sachen zum Wegschmeißen reinkommen. Ablauf der Sortierschicht Wenn neue, unsortierte Kleiderspenden da sind, haben diese Priorität. Sie werden zunächst grob in die Bereiche sortiert, die der Aufbau der Garage hergibt. Tüten werden unter der Tischtennisplatte gesammelt. Kleiderspenden dürfen nicht in Tüten einsortiert werden. Jacken Jacken werden nach Geschlecht und Größe sortiert. Außerdem ist es hilfreich zu unterscheiden, ob es sich z.B. um Wintermäntel, Regenjacken oder anderes handelt. Erwachsenenkleidung Die Kartons, bzw. Kisten müssen so genau wie möglich vorsortiert und entsprechend beschriftet werden. Nachdem die Kleidung nach Geschlecht sortiert wurde, werden folgende Kriterien unterschieden: -‐ Pullover -‐ Hosen -‐ Schlafwäsche -‐ T-‐Shirt kurzärmelig -‐ Röcke & Kleider -‐ Unterwäsche -‐ T-‐Shirt langärmelig -‐ Leggins/Strumpfhosen -‐ Socken bündeln und wenn möglich grob nach Größe sortieren (35-‐38, 39-‐42, 43-‐46). Baby-‐ und Kinderkleidung Babykleidung gilt bis Größe 98 (ca. 3 Jahre), Kinder-‐ & Jugendkleidung gilt bis Größe 176 (ca. 16 Jahre). Sie müssen nicht nach Geschlecht sortiert werden, aber nach Größe. Wenn möglich, haltet euch an die Kriterien der Erwachsenenkleidung. Schuhe Alle Schuhe müssen gebündelt werden (Schnürsenkel zubinden oder mit Kreppband umkleben). Einzelne, kaputte oder stark verschmutzte Schuhe werden aussortiert. Erwachsenenschuhe werden zunächst nach Geschlecht und dann grob nach folgenden Größen sortiert: 35-‐
38, 39-‐42, 43-‐46. Kinderschuhe müssen nicht nach Geschlecht, aber auch nach Größe sortiert werden: 19-‐22, 23-‐26, 27-‐30, 31-‐34. Bettwäsche etc. Die Kartons im Regal am Eingang auf der rechten Seite werden wie folgt sortiert: -‐ Bettwäsche Set (Kissen-‐ und Deckenbezug) -‐ Bettlaken -‐ Tagesdecken -‐ Kissenbezüge einzeln -‐ Deckenbezüge einzeln -‐ Handtücher -‐ Kissen -‐ Decken -‐ Bademäntel 2 Nach neu eingetroffenen Spenden schauen Wir bitten euch darum insgesamt 2x während der Sortierschicht bei der Security nach neu eingetroffenen Kleiderspenden zu fragen. -‐ Ca. 18 Uhr, um im Idealfall die Sachen gleich mit einzusortieren, -‐ zum Ende der Sortierschicht (ca. 19 Uhr); diese Sachen werden dann in die Garage an den Eingang, linke Seite gestellt. Sortierort: Galerie im 1. Obergeschoss Bittet einen Mitarbeiter / jemanden von der Security die Galerie aufzuschließen. Bekommt einen Überblick über den Aufbau der Regale und das Sortiersystem (Was befindet sich wo?) Kontrolliert, ob alle notwendigen Arbeitsmaterialien vorhanden sind: -‐ Notizblock und Stift (um anfallenden Bedarf zu notieren), -‐ Kreppklebeband und Eddingstifte (um die Kartons / Kisten zu beschriften). Aufbau der Galerie Bei der Tür handelt es sich um eine Sicherheitstür: -‐ verschließt man sie von innen, ist sie nur von außen abgeschlossen, -‐ sobald sie von innen geöffnet wird, ist sie auch von außen wieder geöffnet. Die Regale sind nach Möglichkeit in zusammenhängende Bereiche eingeteilt und entsprechend beschriftet. Ablauf der Sortierschicht Ihr bereitet sozusagen die Ausgabeschicht vor, indem ihr die durcheinandergeratenen Kleidungsstücke wieder ordentlich zusammenlegt und die leeren Regale auffüllt. Es empfiehlt sich zunächst aufzulisten, welche Sachen von unten aus dem Lager in der Garage hochgeholt werden müssen. Wichtig: Wenn ihr die Galerie verlasst, muss die Tür abgeschlossen werden! Willkommensbeutel Außerdem sollen die „Willkommensbeutel“ befüllt werden. Alle dafür benötigten Sachen findet ihr in dem Raum am Ende des Gangs. Dort liegt auch eine Liste aus, auf der die einzelnen Bestandteile notiert sind. Ende der Sortierschicht Falls euch bestimmte Dinge auffallen, die für die nächste Schicht (ggf. auch für die Ausgabe) von Interesse sind, schreibt das bitte auf einen Zettel und befestigt ihn gut sichtbar. Wenn ihr merkt, dass bestimmte Kleidungsstücke oder andere Sachen fehlen, gebt mit bitte ein kurzes Feedback unter folgender E-‐Mail-‐Adresse: kleiderkammer@nuk-‐wichertstrasse.de Wenn ihr eure Sortierschicht beendet, achtet darauf, dass ihre eure Sachen mitnehmt und sorgt bitte unbedingt dafür, dass die entsprechende Räumlichkeit (Garage oder Galerie) von einem Mitarbeiter oder der Security umgehend abgeschlossen wird. !!! Wichtig !!! Eure Unterstützung ist für die Bewohner und die Mitarbeiter der NUK von enormer Wichtigkeit und für einen gelingenden Ablauf unabdingbar. Uns ist es wichtig, dass es euch bei eurer ehrenamtlichen Tätigkeit in der NUK gut geht. Wenn ihr unzufrieden seid, sprecht bitte die Mitarbeiter vor Ort an oder schreibt an die oben stehende E-‐Mail-‐Adresse. 3

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