Standortwechsel – Bestandserhalterische Aspekte eines Archivumzuges Daten – Abteilung Rheinland des Landesarchivs NRW • • • 100 lfd. km Archivgut Größtes regionales Archiv Deutschlands Zeugnisse aus dem 9. Jhrdt. bis in die Gegenwart Standortwechsel LAV NRW, Matthias Frankenstein - Rebecka Thalmann Daten – Abteilung Rheinland des Landesarchivs NRW Archivgut aus 6 Standorten in Düsseldorf und Brühl Standortwechsel LAV NRW, Matthias Frankenstein - Rebecka Thalmann Pergamenturkunden Standortwechsel LAV NRW, Matthias Frankenstein - Rebecka Thalmann Pergamenturkunden Standortwechsel LAV NRW, Matthias Frankenstein - Rebecka Thalmann Zimelien Standortwechsel LAV NRW, Matthias Frankenstein - Rebecka Thalmann Zimelien Standortwechsel LAV NRW, Matthias Frankenstein - Rebecka Thalmann Sicherung und dauerhafte Aufbewahrung Glasplatten liegend Standortwechsel LAV NRW, Matthias Frankenstein - Rebecka Thalmann Vorbereitung – bestandserhalterische Aspekte der Leistungsbeschreibung • Bildung einer AG – Umzug Verwaltung, Facharchivare, Bestandserhaltung, externer Logistiker und zeitweise Rechtsanwalt • Europaweite Ausschreibung zum Umzug des Gesamtarchivgutes der Abteilung Rheinland Gesamtvolumen: 800.000 € Standortwechsel LAV NRW, Matthias Frankenstein - Rebecka Thalmann Leistungsbeschreibung – Vorgaben Verpacktes und unverpacktes Archivgut wird waagerecht liegend bewegt und auf den Transportmitteln (Rollwagen, Paletten, etc.) transportiert. Ausgenommen sind lediglich Bücher. Diese können hochkant stehend bewegt werden. Während des gesamten Transportes von Regal zu Regal darf der Wert für Stoß- oder Erschütterungsereignisse nicht über 5 g liegen. Das Archivgut wird auf den Transportmitteln vor Verrutschen gesichert. Sämtliche mit Archivgut beladenen Transportmittel werden eingestretcht. Der Einsatz von Umzugshilfen (Rutschen etc.) für den Transport von Archivgut erfolgt nur in Absprache. Transportmittel, die nicht direkt in den Lkw verladen werden, sondern beispielsweise über Scherenhubbühnen aus dem Gebäude transportiert werden, müssen zusätzlich durch eine wasserdichte Abdeckung vor Feuchtigkeit geschützt werden. Standortwechsel LAV NRW, Matthias Frankenstein - Rebecka Thalmann Leistungsbeschreibung – Vorgaben Für den Transport besonders empfindlicher Kulturgüter ist ein Abpuffern der Klimaschwankungen und mechanischer Einflüsse von außen durch Klimakisten unbedingt erforderlich. Die Magazintemperatur im Ausgangslager (bei Pergamenturkunden, Handschriften und Zimelien 18° – 20° C; bei AV-Medien 8° bzw. 18° – 20° C) darf in der Klimakiste innerhalb von 5 Stunden um nicht mehr als 10° abweichen. Die Lagerung sowie das Öffnen der Klimakisten zum Befüllen und Entleeren erfolgen ausschließlich im Magazin. Zudem muss die Klimakiste eine zusätzliche Stoßdämpfung aufweisen, sofern diese nicht ohnehin durch die Isolierung gewährleistet wird. Standortwechsel LAV NRW, Matthias Frankenstein - Rebecka Thalmann Leistungsbeschreibung – Vorgaben Fahrzeuge: • Luftfederung • Ladungssicherung • Feste Laderaumwände • Klimatisiert • Möglichkeit der Verplombung Standortwechsel LAV NRW, Matthias Frankenstein - Rebecka Thalmann Der Umzug – Operative Begleitung Klimaboxeneinsatz Standortwechsel LAV NRW, Matthias Frankenstein - Rebecka Thalmann Der Umzug – Operative Begleitung Klima- und Erschütterungsmessungen Standortwechsel LAV NRW, Matthias Frankenstein - Rebecka Thalmann Der Umzug – Operative Begleitung Erschütterungsmessungen 11.02.-12.02.: Erschütterungen in Klimakiste Standortwechsel LAV NRW, Matthias Frankenstein - Rebecka Thalmann Der Umzug – Auswertung Erschütterungsmessungen Standortwechsel LAV NRW, Matthias Frankenstein - Rebecka Thalmann Der Umzug – Auswertung Erschütterungsmessungen Standortwechsel LAV NRW, Matthias Frankenstein - Rebecka Thalmann Der Umzug – Auswertung Klimamessungen 28.05.: Klima in Transportwagen 28.05.: Außenklima Standortwechsel LAV NRW, Matthias Frankenstein - Rebecka Thalmann Der Neubau in Duisburg Standortwechsel LAV NRW, Matthias Frankenstein - Rebecka Thalmann
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