Solutions SAPERION ECM Compliance Suite for Microsoft SharePoint Die enge Integration der Microsoft Office-Produkte sowie ein sehr vielseitiger Funktionsumfang stellen die wesentlichen Vorteile der Microsoft SharePoint-Umgebung dar. SAPERION ECM for Microsoft SharePoint bietet zusätzliche Funktionen, die es erlauben, direkt aus SharePoint heraus geschäftsrelevante Informationen in das revisionssichere SAPERION ECM-Archiv abzulegen. Der Zugriff auf die archivierten Dokumente erfolgt für den Benutzer vollkommen transparent auf der vertrauten Benutzeroberfläche von Microsoft SharePoint. Neben den reinen Archivierungsfunktionen stellt die SAPERION ECM Compliance Suite for Microsoft SharePoint auch Funktionen zur Verfügung, die den Benutzer sehr einfach und bequem in Datenbeständen von Fremdsystemen recherchieren lassen. Microsoft SharePoint wird damit zur zentralen Umgebung für die Mitarbeiter. Gleichzeitig wird sichergestellt, dass alle geschäftsrelevanten Informationen gesetzeskonform und revisionssicher archiviert werden können. Revisionssichere Archivierung von SharePoint-Inhalten SAPERION ECM Compliance Suite for Microsoft SharePoint ermöglicht es, geschäftsrelevante Informationen, die In vielen Unternehmen wird Microsoft SharePoint bereits als zentrale Plattform für kollaborative Anwendungen eingesetzt. Entlastung des SharePoint-Servers Die SAPERION ECM Compliance Suite for Microsoft SharePoint erweitert Microsoft SharePoint, sodass Inhalte aus geschäftskritischen Prozessen revisionssicher archiviert und in das unternehmensweite Informationsmanagement integriert werden können. Die revisionssichere Aufbewahrung Ihrer SharePoint-Dokumente im SAPERION ECM-Archiv hat einen weiteren Vorteil: Durch die Auslagerung der Dokumente wird der SharePoint-Server entlastet. Dadurch lassen sich Steigerungen der System-Performance realisieren und Risiken wie z. B. Instabilitäten des SharePointSystems aufgrund großer Datenmengen vermeiden. SharePoint erstellt werden, gemeinsam mit allen anderen Schriftstücken in der zentralen Informationsplattform Ihres Unternehmens. Das bedeutet: einheitliche Richtlinien für alle Dokumente. Unabhängig von deren Entstehungsort können die Inhalte in die verschiedensten Anwendungen integriert werden. Integration ins unternehmensweite Informationsmanagement Gewohnte Arbeitsumgebung = Hohe Nutzerakzeptanz Die Schriftstücke in Ihrem Unternehmen entstehen in den verschiedensten Systemen. Neben Microsoft SharePoint sind ERP-Lösungen, E-Mail-Systeme und individuelle Fachanwendungen nur einige Beispiele für deren Herkunft. Mit der SAPERION ECM Compliance Suite for Microsoft SharePoint verwalten Sie die Dokumente, die über Microsoft Die Benutzer arbeiten wie gewohnt in Microsoft SharePoint. Komplexe Funktionen des SAPERION ECMSystems werden transparent und unkompliziert in der SharePointUmgebung angeboten. Für den Mitarbeiter bedeutet das: einfache Archivierung über die vertraute Bedienoberfläche. in Microsoft SharePoint erstellt worden sind, revisionssicher im SAPERION ECM-System zu archivieren. Damit ist der verantwortungsvolle und gesetzeskonforme Umgang mit Informationen in Ihrem Unternehmen sichergestellt. Solutions Komfortable Suchoptionen Flexible Geschäftsprozesse Direkter Zugriff auf Anwendungen Informationen im Unternehmen sind häufig auf verschiedene Systeme verteilt. SAPERION ECM Compliance Suite for Microsoft SharePoint integriert sich nahtlos in die Federated Search von Microsoft SharePoint 2010. Damit werden archivierte Inhalte – auch aus anderen Geschäftsanwendungen wie z. B. ERP- oder CRM-Systemen – schnell und einfach in der vertrauten Oberfläche von Microsoft SharePoint verfügbar. SAPERION ECM Compliance Suite for Microsoft SharePoint verbindet die Workflow-Welten von Microsoft SharePoint 2010 mit denen von SAPERION ECM. Mit den Modulen Office Bridge und Active Search erweitern Sie die Lösung. Für eine hohe Bedienerfreundlichkeit sorgt die nahtlose Integration von Informationen aus Fremdsystemen in MS Office und Outlook. Zusätzlich ermöglichen die individuell anpassbaren Recherchefunktionen im Archiv von MS SharePoint strukturierte Suchergebnisse. Sie verringern den notwendigen Schulungsaufwand und sorgen somit für eine höhere Produktivität der Mitarbeiter. Dokumente können gezielt über Microsoft SharePoint-Prozesse in SAPERION ECM archiviert werden oder unkompliziert in SAPERION ECM-Geschäftsprozesse eingebunden und dort weiter bearbeitet werden. IHRE VORTEILE AUF EINEN BLICK ++ Revisionssichere Archivierung von SharePoint-Inhalten ++ Komfortable Suchfunktionen erhöhen die individuelle Produktivität ++ Hohe Nutzerakzeptanz durch vertraute Bedienoberfläche ++ Integration von bestehenden Geschäfts- prozessen ++ Entlastung des SharePoint-Servers durch Auslagerung von Dokumenten ins Archivsystem Einfache Integration von SharePoint-Inhalten in das SAPERION ECM-System SAPERION AG | Steinplatz 2 | D-10623 Berlin Fon: +49 (0)30 600 61-0 | Mail: [email protected] | www.saperion.com Haftungsausschluss: Alle Rechte sowie Druckfehler, Irrtümer und Änderungen vorbehalten. Wir freuen uns darauf, Ihrem Unternehmen als Erfolgspartner zur Seite zu stehen. V2/07-2012
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