civitec – Zweckverband Kommunale Informationsverarbeitung

Zweckverband Kommunale
Informationsverarbeitung
Der Verbandsvorsteher
DATUM
S E IT E
19.11.2015
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Little Bird – Elternportal und Verwaltungsprogramm für die Vergabe von KITA-Plätzen
Im Sommer 2014 wurde beim civitec – Zweckverband Kommunale Informationsverarbeitung
– von mehreren Kommunen eine moderne IT-unterstützte Software für die Verwaltung der
KITA-Plätze angefragt. Auch ausgelöst durch die Reformen des Kinderbildungsgesetzes
(KiBiz) war es erforderlich, die Jugendämter bei Ihren Aufgaben mit mehr moderner Technik
zu unterstützen.
Gesucht wurde ein Programm, bei dem die Eltern direkt einbezogen werden können und das
die Kommunikation mit den Jugendämtern und den Betreuungseinrichtungen über Internet
und E-Mail ermöglicht.
Relativ schnell fiel die Auswahl auf das Programm Little Bird, das alle geforderten Kriterien
erfüllte. Little Bird wird mittlerweile bundesweit in vielen Verwaltungen eingesetzt. Die
Gründerin der Firma Little Bird GmbH, Anke Odrig, wurde mit diesem Produkt nominiert für
den Deutschen Gründerpreis 2015 in der Kategorie Aufsteiger.
(http://www.deutscher-gruenderpreis.de/preistraeger/2015/little-bird/ )
Das Programm Little Bird wird im Bereich des civitec zunächst bei 6 Jugendämtern
eingeführt. Weitere Jugendämter haben sich für eine Einführung im kommenden Jahr
entschlossen.
Die Kommunen der „ersten Welle“ sind die Städte Bad Honnef, Hennef, Königswinter, Lohmar
und Troisdorf sowie der Oberbergische Kreis. Diese haben unter der Federführung des
civitec einen Arbeitskreis gegründet, in dem die einzelnen Einführungsprojekte koordiniert
und abgestimmt wurden.
civitec
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Nachdem nun das Programm fertig eingerichtet worden ist, alle Betreuungseinrichtungen ihr
Angebot für das Internet aufbereitet haben, die Schulungen für alle Beteiligten erfolgt sind
und auch der Verwaltungsteil von Little Bird fertig konfiguriert ist, erfolgt ab 1.12.2015 der
Start des Programms unter https://portal.little-bird.de/ . Ab sofort also können sich die
interessierten Eltern über das Betreuungsangebot der KITA- und Tagespflege ihrer Stadt
(s.o.) im Internet informieren. Sie können sich auch online registrieren und ihre
Betreuungswünsche anmelden. Wobei am Ende natürlich nach wie vor immer das persönliche
Gespräch mit der Wunsch-KITA steht!
Last but not least wird auch den Belangen des Datenschutzes Rechnung getragen. Die
Anwendungen von LITTLE BIRD sind ausgestattet mit
-Zertifikaten
-Zertifikaten
n Rechenzentren als Hosting Partner
Die Datensicherheit war und ist für alle Projektbeteiligten ein wesentliches Kriterium für die
Programmauswahl.
(Autor: Rolf-Peter Halm, civitec)

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