ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN FÜR VERANSTALTUNGEN JEGLICHER ART AB 10 ZIMMERN / 10 PERSONEN 1. GELTUNGSBEREICH Die allgemeinen Geschäftsbedingungen sind massgebend für die Durchführung von Seminaren, Konferenzen, Banketten und allen in diesem Zusammenhang stehenden Bewirtungen im Waldhotel National. 2. PREISE Alle Preise verstehen sich in Schweizer Franken (CHF) inklusive Mehrwertsteuer. Preisangaben in Euro (€) dienen lediglich als Richtlinie. Für die Verrechnung gilt jeweils der Tageskurs zum Zeitpunkt der Konsumation. 3. VORAUSZAHLUNGEN Wir erlauben uns, 50 % der kalkulierten Gesamtkosten bis spätestens 90 Tage vor Anreise als Garantie in Rechnung zu stellen. Unsere Kontoangaben lauten: Graubündner Kantonalbank SWIFT Code: GRKBCH8870A IBAN: CH88 0077 4210 3331 4900 0 4. VORANREISEN / VERLÄNGERUNGEN Die offerierten Zimmerpreise sind bis maximal 3 Tage vor und nach dem Anlass buchbar. Ausserhalb dieses Zeitraumes gelten unsere Listenpreise für die jeweilige Saison. 5. RESERVATIONS-OPTION Kommt kein Vertrag über Nutzung von Räumlichkeiten und Dienstleistungen bis zur eingeräumten Optionsfrist zustande, kann von Seiten des Waldhotel National anderweitig über die reservierten Räumlichkeiten verfügt werden. 6. RÜCKBESTÄTIGUNG Nach schriftlicher Rückbestätigung sowie der vereinbarten Vorauszahlung garantiert das Waldhotel National die Bereitstellung der definitiv reservierten Zimmer, Räumlichkeiten und Dienstleistungen. 7. SCHADENERSATZPFLICHT DES VERANSTALTERS Entsteht dem Waldhotel National durch die nicht vertragsgerechte Beanspruchung der Zimmer und Räumlichkeiten (zu späte Annullationen, Nichterscheinen, verspätete Ankunft, vorzeitige Abreise) ein Schaden, hat der Veranstalter dafür aufzukommen. Waldhotel National Tomelistrasse CH – 7050 Arosa www.waldhotel.ch 8. ANNULLATIONSREGELUNG Wird die Reservation vollumfänglich abgesagt, verrechnet das Waldhotel National dem Veranstalter folgende Annullationskosten: Bis 120 Tage vor Ankunft: 100 % des Kontingents kostenfrei annullierbar 119 Tage bis 90 Tage vor Ankunft: 30 % der kalkulierten Gesamtkosten werden verrechnet 89 Tage bis 60 Tage vor Ankunft: 50 % der kalkulierten Gesamtkosten werden verrechnet 59 Tage bis 30 Tage vor Ankunft: 70 % der kalkulierten Gesamtkosten werden verrechnet weniger als 30 Tage vor Ankunft: 100 % der kalkulierten Gesamtkosten werden verrechnet Zu den Gesamtkosten zählen sämtliche gebuchten Übernachtungen inkl. Frühstück, Service, MwSt. und sämtliche Forderungen von Drittpartnern. REGELUNGEN FÜR WEITERE ANNULLATIONEN: Bis 90 Tage vor Anreise: 89 Tage bis 60 Tage vor Anreise: 59 Tage bis 30 Tage vor Anreise: 29 Tage und weniger: 9. 25 % des reservierten Zimmerkontingents kostenfrei annullierbar weitere 20 % des verbleibenden Zimmerkontingents kostenfrei annullierbar weitere 10 % der reservierten Zimmer kostenfrei annullierbar keine kostenfreien Annullierungen mehr möglich TEILNEHMERZAHL Die genaue Teilnehmerzahl inklusive einer vollständigen Namensliste sowie die genauen Zahlungsinstruktionen sind dem Waldhotel National bis spätestens 14 Tage vor Anreise mitzuteilen. Bei wesentlichen Änderungen der Teilnehmerzahl behält sich das Waldhotel National einen Austausch der Räumlichkeiten für Seminare und Bankette vor. 10. HAFTUNG DES VERANSTALTERS / VERSICHERUNG Die Versicherung für mitgebrachtes Material ist durch den Veranstalter abzuschliessen. Eine Haftung unsererseits wird ausgeschlossen. Bei Beschädigungen oder Verlust an Einrichtung und Inventar des Waldhotel National, behält sich das Hotel vor, die dadurch entstandenen Kosten dem Veranstalter zu verrechnet. 11. ZAHLUNG Die vom Waldhotel National gestellte Rechnung ist innerhalb von 15 Werktagen ab Rechnungsdatum – rein netto – zahlbar. Nicht bezahlte Rechnungen von Teilnehmern werden dem Veranstalter weiterverrechnet. 12. GERICHTSSTAND Ausschliesslicher Gerichtsstand ist der Sitz der Waldhotel AG. Die Waldhotel AG kann den Kunden jedoch auch an seinem Wohn- bzw. Geschäftssitz oder vor jedem anderen zuständigen Gericht belangen. Waldhotel National Tomelistrasse CH – 7050 Arosa www.waldhotel.ch
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