Anleitung Raumbuchung

Informationen zur Raumbuchung
Zentrales Element bei der Buchung von Ressourcen ist der Kalender.
Anzeigen des Kalenders
1.
Klicken Sie im Fenster oben rechts auf Kalender.
Buchung von Ressourcen
1.
Klicken Sie linken Bereich oben auf Neues Ereignis
2. Wählen Sie über die Schaltfläche Raum hinzufügen den gewünschten freien Raum (Raum 113, Raum 4,
Raum 68, Notebooks Oberstufe, Notebooks Mittelstufe 1 oder Notebooks Mittelstufe 2) aus.
3. Geben Sie für Ereignis das Unterrichtsfach sowie die Klasse/den Jahrgang ein für die der Raum oder
Notebookwagen gebucht werden soll.
4. Wählen Sie für Start und Dauer jeweils ein geeignetes Datum sowie die Zeitdauer aus. Die Auswahl von
Benutzerdefiniert als Dauer erlaubt minutengenaue Buchungen.
5. Klicken Sie im Fenster oben links auf Senden.
6. Der Raum oder der Notebookwagen beantworte die Anfrage sofort. Sie erhalten unmittelbar nach dem
Senden der Anfrage die Ablehnung oder die Bestätigung.
Die Bestätigung wird zusätzlich als E-Mailzugestellt, bitte lesen Sie genau ob zu- oder abgesagt wurde.
7. Die Buchung wird als Termin in Ihren Kalender eingetragen. Zum Freigeben des Raumes löschen Sie den
Termin einfach aus Ihrem Kalender und senden dem Raum oder Notebookwagen die Absage.

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