Erläuterungen zur Checkliste Anschluss an OASIS GlüStV

Erläuterungen zur Checkliste Anschluss an OASIS GlüStV
Die Checkliste „Anschluss an OASIS GlüStV“ begleitet Sie durch den Antragsprozess. Die
nachfolgenden Erläuterungen ergänzen die Checkliste und sollen Ihnen die Abarbeitung der
einzelnen Schritte erleichtern. Die Erläuterungen folgen der Gliederung der Checkliste.
A.
Das ist zu tun:
1.
Entscheidung für die benötigte Lösung – OASIS WEB / OASIS WS:
Mit OASIS WEB steht Ihnen ein Programm zur Verfügung, dass Sie über Ihren
Internetbrowser (z.B. Internet Explorer) aufrufen. Hierfür erhalten Sie von uns einen Link
und Zugangsdaten, mit denen Sie das Programm starten können. Über entsprechenden
Eingabefelder, in die Sie die Daten Ihrer Kunden eingeben, können Sie dann Sperren
abfragen, aber auch Sperren eintragen, ändern und aufheben. Für eine Sperrabfrage, die
meistgenutzte Funktion, müssen Sie mindestens Vorname, Nachname und Geburtsdatum
in die Eingabefelder eintippen. Um bei gebräuchlicheren Namen zu einem eindeutigen
Ergebnis zu kommen, können Sie weitere Daten wie Geburtsort und Adresse eingeben.
Als Antwort auf eine Abfrage erhalten Sie vom Programm die Auskunft „Der Spieler ist
gesperrt“ oder „Der Spieler ist nicht gesperrt“.
Falls Ihnen diese von uns angebotene Lösung, die ein händisches Erfassen der
Kundendaten in das Programm erfordert, nicht ausreicht, haben Sie die Möglichkeit, sich
über eine eigene Programmlösung oder über die Programmlösung eines Dritten
(Dienstleisters) an OASIS anzuschließen. Hierfür steht Ihnen die Schnittstelle OASIS WS
zur Verfügung. Die Eigen- oder Fremdlösung kann dann z.B. die Übertragung der
Kundendaten an OASIS mit Hilfe eines Kartenlesegerätes ermöglichen, so dass ein
„Eintippen“ entfällt und es kann zusätzlich mit einem Zugangskontrollsystem verbunden
sein.
Es ist möglich, beide Lösungen zu kombinieren, in dem Sie die Eigen- oder Fremdlösung
beispielsweise nur zur Abfrage, ob der Kunde gesperrt ist, nutzen. Die bei Ihnen
beantragten Spielersperren können Sie dann über das von uns angebotene Programm
OASIS WEB verwalten (eintragen, ändern, aufheben).
2.
Technische Voraussetzungen prüfen
Das benötigen Sie mindestens an Technikausstattung zur Nutzung von OASIS:
a. Internetfähiger PC.
Stand: 12.08..2014
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Sie benötigen einen PC mit einer Verbindung ins Internet.
b. Für OASIS WEB sollte Ihr Webbrowser möglichst aktuell sein. Wir empfehlen
folgende Versionen:

Internet Explorer ab Version 8 bis 11 oder

Chrome ab Version 28.0.1500.71m bis 33.0 oder

Firefox ab Version 23.0.1/24.0. bis 28

Java-Script muss aktiviert sein
c. Für OASIS WEB sollte ihr Monitor eine Bildschirmauflösung von mindestens 1024 *
768 Bildpunkte aufweisen (dies ist Standard bei den meisten aktuelleren Modellen).
3.
Auf der Dienstleistungplattform (DLP) des Landes Hessen registrieren
Die
Dienstleistungsplattform
Hessen
https://dienstleistungsplattform.hessen.de/
erreichen
Sie
über
folgenden
Link:
Als erstes müssen Sie sich auf der Dienstleistungsplattform ein Konto anlegen
(registrieren).
Sie erhalten an die von Ihnen angegebene E-Mail Adresse Ihre Zugangsdaten zur
Dienstleistungsplattform.
Nun können Sie sich auf der Dienstleistungsplattform Hessen mit Ihren Zugangsdaten
anmelden
Wählen Sie zunächst die Funktion „Online-Antragstellung“ aus. Unter dem Punkt „Was
möchten Sie tun?“ finden Sie unter Nr. 10 die „Anträge zur Nutzung des OASIS
Sperrsystems“.
4.
Auf der DLP „Antrag zur Nutzung der OASIS Informationsplattform“ stellen
Stellen Sie als erstes den Antrag zur Nutzung der OASIS Informationsplattform. Dort
stehen für Sie wichtige Informationen zur Verfügung, insbesondere finden Sie dort:
-
Die aktuelle Spezifikation OASIS WS, die zur Entwicklung einer Fremd- oder
Eigenlösung für den Anschluss an OASIS benötigt wird
-
Die aktuelle Anwenderanleitung OASIS WEB, die Sie bereits im Vorfeld über die
Funktionalitäten des Systems informiert
-
Alle Unterlagen zum Abschluss des öffentlich-rechtlichen Vertrages, der
Voraussetzung ist für den Zugang zum Produktivsystem OASIS
Sie erhalten an die von Ihnen angegebene E-Mail Adresse Ihre Zugangsdaten für die
OASIS Informationsplattform
Stand: 12.08..2014
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5.
Auf der OASIS Informationsplattform anmelden
Melden Sie sich auf der OASIS Informationsplattform an, damit Sie Zugriff auf die dort zur
Verfügung gestellten Informationen und Unterlagen erhalten.
6.
Sofern Sie einen Anschluss an OASIS WS entwickeln (lassen) wollen, stellen Sie auf
der DLP einen „Antrag auf Zugang zur OASIS Integrationstestplattform“
Sie müssen im Antragsprozess folgende Dokumente hochladen:
-
Nutzungsinteresse OASIS WS
Beschreiben kurz (z.B. in einem Worddokument), warum Sie einen Zugang zur
OASIS Integrationstestplattform benötigen (z.B. zur Entwicklung einer AnschlussLösung für Lotteriegesellschaften o.ä.)
-
Zertifikat
Das Zertifikat dient der Identifizierung bei der Anmeldung an OASIS.
Das elektronische Zertifikat muss folgenden Kriterien entsprechen:
-
Ausgestellt von einem Zertifizierungsdienstanbieter (z.B. GlobalSign oder
Symantec)
BASE64 enkodiertes X.509 V3 Zertifikat
Klasse 1 Zertifikat, E-Mail-Zertifikat, Persönliches Zertifikat
Achten Sie darauf, dass das Zertifikat über die Eigenschaft Client-Authentifikation
verfügt!
Bitte beachten Sie bei der Planung Ihrer internen Prozesse, dass diese Zertifikate
ein Ablaufdatum besitzen und regelmäßig erneuert werden müssen!
Zur Beschaffung, Installation und Bereitstellung von Zertifikaten nutzen Sie bitte die
ausführlichen
Informationen
im
Dokument
„Zertfikatseigenschaften,
-beschaffung und -installation OASIS”, das Sie auf der OASIS Informationsplattform
herunterladen können.
Sie müssen mit dem Land Hessen eine “Vertraulichkeits- und Sicherheitsvereinbarung“
abschließen. Das entsprechende Dokument finden Sie auf der OASIS
Informationsplattform. Bitte füllen Sie das Dokument aus und senden es – in zweifacher
Ausfertigung, original unterschrieben – auf dem Postweg an das Hessische Ministerium
des Innern und für Sport, Friedrich-Ebert-Allee 12, 65185 Wiesbaden.
7.
Freigabeerklärung für Eigen- oder Fremdlösung zum Anschluss an OASIS WS
Für die entwickelte Eigen- oder Fremdlösung benötigen Sie oder der Dienstleister vor
Einsatz der Eigen- oder Fremdlösung auf dem Produktivsystem eine Freigabeerklärung.
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Hierfür stellen Sie oder der DL auf der DLP einen Antrag auf Erteilung einer
Freigabeerklärung zur Nutzung von OASIS WS
Im Antragsprozess müssen folgende Dokumente hochgeladen werden:
-
Beschreibung der Fremdlösung
-
Ergebnisse der Qualifizierungstests
-
IT- Architekturskizze
-
Mengengerüst
-
Sicherheitskonzept
Die Schritte, die zur Erlangung einer Freigabeerklärung erforderlich sind, sind im
Dokument „Checkliste zur Freigabeerklärung OASIS WS“ beschrieben.
Dieses Dokument finden Sie auf der OASIS Informationplattform.
8.
Für den Zugang zum OASIS Produktivsystem stellen Sie einen „Anftrag auf
Anschluss an OASIS“ auf der DLP.
Stellen Sie zunächst alle erforderlichen Dokumente zusammen. Wir empfehlen, alle
Dokumente, die Sie für die Onlineantragstellung auf der DLP benötigen, an der selben
Stelle auf dem PC abzulegen.
Erlaubnis/Konzession
Scannen Sie Ihre Erlaubnis ein (Formate: pdf, jpg, png, img, tiff u.ä.) und speichern Sie
diese auf Ihrem PC, um Sie im Rahmen der Antragstellung auf der Dienstleistungplattform
Hessen (DLP) später hochladen zu können. Es genügt, wenn aus den eingescannten
Seiten der Aussteller, die Laufzeit (Beginn/Ende, soweit befristet) und die Verpflichtung zur
Prüfung gegen die Sperrdatei hervorgehen.
Nutzungsvertrag OASIS GlüStV
Den Nutzungsvertrag OASIS GlüStV inklusive aller Anlagen („Formblätter“) finden Sie
auf der OASIS Informationsplattform.
Dort stehen auch die zugehörigen Nutzungsbedingungen mit allen Rechten und Pflichten
der Vertragsparteien sowie das Dokument „Leistungsübersicht und technische
Anforderungen“ zum Download bereit. Beides wird mit Unterzeichnung des Vertrages zum
Vertragsbestandteil.
Füllen Sie den Nutzungsvertrag sowie die benötigten Formblätter sorgfältig am PC aus.
und speichern Sie diese auf dem PC ab.
Folgende Hinweise sind beim Ausfüllen des Nutzungsvertrages und der Anlagen
(„Formblätter“) zu beachten:
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Im Nutzungsvertrag geben Sie oben in den Feldern für den Vertragspartner Ihren
Firmennamen an, anschließend (unter „vertreten durch“) den Namen des Firmeninhabers
bzw. der vertretungsberechtigten natürlichen Person, danach die Adresse des
Firmensitzes.
Unter Ziffer 2 Absatz 1 des Vertrages wählen Sie den auf Sie zutreffenden Veranstalter/Vermittlertyp nach GlüStV aus.
Sofern Sie als staatliche Lotteriegesellschaft (auch) Sportwetten anbieten, wählen Sie hier
bitte trotzdem „staatliche Lotteriegesellschaft“ aus. Der Anschluss erfolgt unabhängig von
der von Ihnen gegen die Sperrdatei geprüften Glücksspielart.
Unter Ziffer 2 Absatz 2 des Vertrages geben Sie bitte an, ob Sie nur Einzelabfragen an
OASIS schicken möchten oder auch ein Batchverfahren („Massenabfragen“) zu nutzen
beabsichtigen.
Unter Ziffer 3 des Vertrages kreuzen Sie die von Ihnen genutzten Anlagen=Formblätter
an (Erläuterungen hierzu siehe unten).
Unter Ziffer 4 des Vertrages geben Sie an, ob Sie OASIS WEB benötigen und/oder einen
Anschluss über OASIS WS (die Entscheidung haben Sie oben entsprechend der Ziff. 1
dieser Erläuterungen bereits getroffen).
Das „Formblatt Ansprechpartner OASIS GlüStV“ nutzen Sie, wenn Sie keine einzelnen
Standorte an OASIS anschließen möchten, weil Sie z.B. als Vertriebsweg nur das
Internet/Apps nutzen oder die für Sie tätigen terrestrischen Anbieter/Vermittler zentral über
Sie
als
Glücksspielanbieter
abfragen
(z.B.
Lottoannahmestellen,
Sportwettvermittlungsstellen).
In das Kopffeld (Nutzer) übertragen Sie die Daten aus dem Vertrag.
Als technischen Ansprechpartner geben Sie bitte die Person und einen Vertreter an, der
bei technischen Problemen mit unserer OASIS-Hotline Kontakt aufnehmen kann. Wenn
Sie sich mit einer Fremdlösung über OASIS WS anbinden und bei technischen Fragen der
Dienstleister einbezogen werden soll, geben Sie dessen Ansprechpartner an.
Als fachlichen Ansprechpartner tragen Sie die Person (und deren Vertreter) ein, die für
Fragen zu den von Ihnen eingetragenen Sperren Auskünfte erteilen kann.
Das „Formblatt Standort und Ansprechpartner“ nutzen Sie, wenn einzelne Standorte =
Spielstätten (z.B. Pferdewettbüro) an OASIS angeschlossen werden sollen. Füllen Sie in
diesem Fall das Formbaltt für jede Spielstätte separat aus.
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Gehen Sie beim Ausfüllen für jeden Standort = Spielstätte wie folgt vor:
In das Kopffeld (Nutzer) übertragen Sie die Daten aus dem Vertrag. Im nächsten Feld wird
der Spielstättenname und dessen postalische Anschrift eingetragen.
Als technischen Ansprechpartner geben Sie bitte die Person und einen Vertreter an, der
bei technischen Problemen mit unserer OASIS-Hotline Kontakt aufnehmen kann. Wenn
Sie sich mit einer Fremdlösung über OASIS WS anbinden und bei technischen Fragen der
Dienstleister einbezogen werden soll, geben Sie dessen Ansprechpartner an.
Als fachlichen Ansprechpartner tragen Sie die Person (und deren Vertreter) ein, die für
Fragen zu den von Ihnen eingetragenen Sperren Auskünfte erteilen kann.
Im „Formblatt Einsatz Subunternehmer / Dienstleister“ übertragen Sie in das Kopffeld
(Nutzer) wieder die Daten aus dem Vertrag.
Als nächstes sind die Daten Ihres Dienstleisters, dessen Fremdlösung sie nutzen,
einzutragen.
Danach skizzieren Sie kurz, welche Leistungen der Dienstleister für Sie erbringt, z.B. zur
Verfügung Stellung eines Programms (Benennung des Programmnamens), technischer
Support o.ä.
Das „Formblatt Zentrale Sperrabfrage Mehrfachspielhallenkomplex“ können Sie
nutzen, wenn eine Gruppe von OASIS-Nutzern z.B. für ein gemeinsam betriebenes
Internetangebot eine zentrale Sperrabfrage über einen Nutzer (=Betreiber des
Internetangebotes) tätigen möchte. Das Eintragen, Ändern und Aufheben von Sperren
muss allerdings jeder nach GlüStV Verpflichtete selbst (über seinen eigenen OASISZugang) übernehmen.
Im „Formblatt Zentrale Sperrabfrage Mehrfachspielhallenkomplex“ übertragen Sie in das
Kopffeld (Nutzer) wieder die Daten aus dem Vertrag.
Danach beschreiben Sie kurz, in welchem Zusammenhang die gemeinsame Statusabfrage
steht (z.B. gemeinsames Internetangebot, durch einen Nutzer betrieben).
Tragen Sie anschließend alle an der gemeinsamen Sperrabfrage beteiligten Nutzer in das
Formblatt ein.
Schließlich ist noch anzugeben, welcher Nutzer (hier kann die Nummerierung der
vorhergehenden Felder genutzt werden) die Abfragen tätigen sollen.
Freigabeerklärung für die technische Lösung zur Anbindung an OASIS WS
Wenn Sie sich für eine Fremd/-Eigenlösung zur Anbindung über OASIS WS entscheiden,
muss für diese Lösung eine Freigabeerklärung durch das HMdIS erteilt werden.
Beachten Sie hierfür die unter Ziff. 7 gegebenen Hinweise.
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Zertifikat beschaffen, installieren und bereitstellen
Sie benötigen ein elektronisches Zertifikat für den Anschluss an OASIS
Das Zertifikat dient der Identifizierung bei der Anmeldung an OASIS.
Das elektronische Zertifikat muss folgenden Kriterien entsprechen:
-
Ausgestellt von einem Zertifizierungsdienstanbieter (z.B. GlobalSign oder
Symantec)
BASE64 enkodiertes X.509 V3 Zertifikat
Klasse 1 Zertifikat, E-Mail-Zertifikat, Persönliches Zertifikat
Achten Sie darauf, dass das Zertifikat über die Eigenschaft Client-Authentifikation verfügt!
Bitte beachten Sie bei der Planung Ihrer internen Prozesse, dass diese Zertifikate ein
Ablaufdatum besitzen und regelmäßig erneuert werden müssen!
Zur Beschaffung, Installation und Bereitstellung von Zertifikaten nutzen Sie bitte die
ausführlichen
Informationen
im
Dokument
„Zertfikatseigenschaften,
-beschaffung und -installation OASIS”, das Sie auf der OASIS Informationsplattform
herunterladen können.
Antrag „Anschluss an OASIS“ auf der Dienstleistungsplattform Hessen stellen
Um den elektronischen Antragsprozess „Anschluss an OASIS“ auf der
Dienstleistungsplattform Hessen durchführen zu können, benötigen Sie alle oben
genannten Unterlagen, die Sie auf Ihrem PC gespeichert haben sowie das/die Zertifikat/e.
Sie müssen für jeden Standort, der angeschlossen werden soll, einen eigenen
Antrag stellen.
Wählen Sie für jeden Antrag zunächst die Funktion „Online-Antragstellung“ aus. Unter dem
Punkt „Was möchten Sie tun?“ finden Sie unter Nr. 10 „Anträge zur Nutzung des OASIS
Sperrsystems“. Wählen Sie die Nr. 10 aus.
Unter „Welchen Antrag möchten Sie stellen?“ selektieren Sie nun bitte „Antrag auf
Anschluss an OASIS“.
Den weiteren Punkt „Beantragen Sie einen Anschluss an OASIS-WS?“ beantworten Sie
bitte mit „Nein“ wenn Sie ausschließlich die Webanwendung OASIS WEB nutzen möchten.
Sollten Sie eine Fremdlösung in Anspruch nehmen oder sich mit einer Eigenlösung an
OASIS anbinden wollen (siehe Ziffer 1 dieser Erläuterungen), müssen Sie „Ja“ auswählen.
Bitte klicken Sie nun auf „Weiter“.
Bei „Eingangsbestätigung OASIS“ wählen Sie bitte „Dieses Dokument anfordern“ aus.
Bitte klicken Sie nun auf „Weiter“.
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Im Schritt „Zahlungsinformationen“ wählen Sie bitte „Weiter“ aus.
Unter dem 5. Punkt „Dokumente“ laden Sie bitte die auf Ihrem PC abgespeicherten
Dokumente jeweils durch Klick auf „Dokument hochladen“ hoch. Erforderlich sind:
-
Eingescannte Erlaubnis / Konzession (siehe Ziff. 8 dieser Erläuterungen)
Abgespeicherter ausgefüllter Nutzungsvertrag OASIS HSpielhG inklusive
Formblätter (siehe Ziff. 8 dieser Erläuterungen).
Ggf. die Freigabeerklärung für die Fremd- bzw. Eigenlösung bei Anschluss über
OASIS WS (siehe Ziff. 8 dieser Erläuterungen)
Standortbezogenes Zertifikat: Im Antragsprozess laden Sie den öffentlichen Teil
Ihres (Client) Zertifikats (*.CER Datei) hoch (siehe Ziff. 8 dieser Erläuterungen
sowie das Dokument „Zertfikatseigenschaften, -beschaffung und -installation
OASIS” auf der OASIS Informationsplattform.
Als letzten Punkt auf der Seite „Dokumente“ klicken Sie bitte auf „Formular ausfüllen“, um
den Onlineantrag zum Anschluss an OASIS zu vervollständigen.
Im Formular füllen Sie bitte die erforderlichen Felder aus und schließen die Bearbeitung
mit „Sichern“ ab.
Beenden Sie bitte den Schritt „Dokumente“ durch Klick auf „Weiter“.
Unter „Antrag einreichen“ schließen Sie den Antragsprozess durch Klick auf „Antrag
absenden“ ab.
9.
Übersendung des öffentlich rechtlichen Vertrages an das HMdIS
Drucken Sie abschließend den ausgefüllten Nutzungsvertrag und alle zugehörigen
Formblätter in zweifacher Ausfertigung aus. Unterzeichnen Sie beide Exemplare
(Nutzungsvertrag und alle Formblätter) an den vorgesehenen Stellen. Achten Sie darauf,
dass im Nutzungsvertrag der Name des Unterzeichners zusätzclih in Druckbuchstaben
anzugeben ist.
Beide Exemplare senden Sie auf dem Postweg an das Hessische Ministerium des Innern
und für Sport, Friedrich-Ebert-Allee 12, 65185 Wiesbaden (die Adresse finden Sie auch im
Vertrag).
B.
Rücklauf nach Antragsbearbeitung durch das HMdIS
Nach Antragstellung auf der Dienstleistungsplattform Hessen und dem postalischen
Eingang Ihres unterzeichneten Nutzungsvertrags OASIS HSpielhG in zweifacher
Ausführung im HMdIS gehen Ihnen nach erfolgreicher Prüfung der Unterlagen folgende
Stand: 12.08..2014
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Dokumente und Informationen zu:
Sie erhalten postalisch:
Nutzungsvertrag OASIS HSpielhG: Wir senden Ihnen postalisch ein
gegengezeichnetes Exemplar des von Ihnen vorgelegten Nutzungsvertrages OASIS
HSpielhG zu.
Den Link zur Produktivumgebung.
Ihre Zugangsdaten (Veranstalterkennung und Passwort des Super-Users) zur
Produktivumgebung für OASIS WEB und/oder für OASIS WS
Wenden Sie sich bei Fragen an unser OASIS-Funktionspostfach:
[email protected].
Ihr OASIS-Team
Stand: 12.08..2014
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