Shopware-Plugin

RHIEM Intermedia GmbH
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Franz Rhiem
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46562 Voerde
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fax
0 28 55 / 97 00-20
[email protected]
www.rhiem.com
Shopware-Plugin
Automatische Dokumenterstellung
Version 1.0.0
Tuesday, June 09, 2015, Marco Spittka – RHIEM Intermedia GmbH – page 1
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Inhaltsverzeichnis
1 Inhaltsverzeichnis ............................................................................................................................ 2
2 Übersicht .......................................................................................................................................... 3
3 Installation ........................................................................................................................................ 4
3.1
Installation des Plugins ...................................................................................................... 4
3.2
Konfiguration des Plugins .................................................................................................. 5
4 Benutzung des Plugins .................................................................................................................... 6
5 Support ............................................................................................................................................ 8
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Übersicht
Dieses Plugin ermöglicht das automatische Erstellen und Versenden von Rechnungen
und Gutschriften. In der Plugin-Konfiguration ist einstellbar, für welche Bestellstatus
die jeweiligen Dokumente erzeugt und an den Kunden verschickt werden sollen. Alle
Einstellungen können für jeden Sprach- oder Subshop gesondert vorgenommen
werden.
Durch unterschiedliche E-Mail Versandoptionen (cc, bcc) können Sie sich die E-Mails
auch selbst zuschicken lassen und haben somit einen umfassenden Überblick über
die automatisch erstellten Dokumente.
Für den Inhalt der E-Mails nutzt das Plugin die Shopware E-Mail-Templates, sodass
sich die Texte, wie gewohnt, über das Shopware-Backend pflegen lassen
Mit diesem Plugin wird der manuelle Aufwand, den das Erzeugen und Versenden von
Dokumenten verursacht, erheblich reduziert. Sie als Shopbetreiber haben dann
endlich Zeit, sich auf wichtigere Dinge zu konzentrieren.
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Installation
3.1 Installation des Plugins
Installieren Sie das Plugin mit dem Plugin-Manager und hinterlegen Sie den
Lizenzschlüssel (Details zum Plugin-Manager finden Sie im Shopware Wiki unter
http://wiki.shopware.com/Plugin-Lizenz-Manager_detail_1337.html).
Nach der erfolgreichen Installation erscheint das Konfigurationsfenster des Plugins.
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3.2 Konfiguration des Plugins
In der Pluginkonfiguration können Sie die folgenden Einstellungen vornehmen:
Bezeichnung
Inhalt
Beispiel
Versandbestätigung
aktivieren
Aktiviert den Rechnungsversand per E-Mail
Ja
Trigger Status für E-Mail
Für Bestellungen mit diesem Status wird die
E-Mail versendet.
Komplett
ausgeliefert
Bestellstatus Update
Bestellstatus, der nach dem Versenden der
E-Mail gesetzt werden soll
Komplett
abgeschlossen
Rechnung mit versenden
Bestimmt, ob die Rechnung im Anhang der
E-Mail mitgesendet wird.
Ja
Rechnungsbezeichnung
der PDF Datei
Bezeichnung der PDF Datei. Dem Namen
wird automatisch „_{ordernumber}“ angefügt.
Rechnung
Versandkosten als
Position in Rechnung
Weist die Versandkosten als Position in der
Rechnung aus.
Ja
Alternative E-Mail
Adresse
Falls angegeben, wird die E-Mail nur an
diese Adresse, und nicht an die Kunden
Adresse geschickt.
E-Mail Cc
Weitere Empfänger der E-Mail
E-Mail Bcc
Weitere Empfänger der E-Mail (nicht
sichtbar)
Gutschriftversand
aktivieren
Aktiviert den Gutschriftversand per E-Mail
Ja
Trigger Status für E-Mail
Für Bestellungen mit diesem Status wird die
E-Mail versendet.
Storniert /
Abgelehnt
Bestellstatus Update
Bestellstatus, der nach dem Versenden der
E-Mail gesetzt werden soll
Komplett
abgeschlossen
Gutschriftbezeichnung
der PDF Datei
Bezeichnung der PDF Datei. Dem Namen
wird automatisch „_{ordernumber}“ angefügt.
Gutschrift
Alternative E-Mail
Adresse
Falls angegeben, wird die E-Mail nur an
diese Adresse, und nicht an die Kunden
Adresse geschickt.
E-Mail Cc
Weitere Empfänger der E-Mail
E-Mail Bcc
Weitere Empfänger der E-Mail (nicht
sichtbar)
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Benutzung des Plugins
Das Plugin „Automatische Dokumenterstellung“ wird durch die Shopware CronjobVerwaltung gesteuert. Prüfen Sie zunächst unter
„Grundeinstellungen/System/Cronjobs“, ob der Cronjob „AutoDocs“ angelegt und
aktiviert wurde.
Passen Sie im nächsten Schritt die E-Mail Vorlage „sRHIEMAUTOINVOICE“ für den
Rechnungsversand und die Vorlage „sRHIEMAUTOREFUND“ für den
Gutschriftenversand nach Ihren Bedürfnissen an.
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Die PDF-Dokumente werden aus den Standard PDF-Templates „Rechnung“ und
„Gutschrift“ erzeugt. Prüfen Sie die Dokumenten-Templates unter
„Grundeinstellungen/Shopeinstellungen/PDF-Belegerstellung“ und passen Sie auch
diese ggf. an Ihre Bedürfnisse an.
Weitere Anpassungen sind nicht mehr notwendig.
Die Dokumentenerstellung und der Versand werden nun automatisch vom Plugin
durchgeführt. Dabei greifen die, in den Konfigurationseinstellungen des Plugins,
hinterlegten Einstellungen.
TIPP: Falls Sie eine Rechnung oder Gutschrift nur erstellen möchten, ohne dass diese
an den Kunden gesendet wird, nutzen Sie das Feld „Alternative E-Mail Adresse“.
Hinterlegen Sie dort z.B. Ihre Admin E-Mail Adresse. Sie werden per Mail informiert,
sobald die Dokumente erzeugt wurden.
Falls Ihnen die Gesamtgutschriften im Shopware Standard nicht ausreichen und Sie
Teilgutschriften benötigen, empfehlen wir Ihnen unser Plugin „Premium Gutschriften“.
Die Plugins „Automatische Dokumenterstellung“ und „Premium Gutschriften“ sind
zueinander kompatibel und ergänzen sich in ihrem Funktionsumfang.
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Support
Sie haben Fragen oder wünschen eine individuelle Anpassung dieses Plugins auf ihre
Bedürfnisse? Sie benötigen Unterstützung bei der Umsetzung Ihrer ShopwareAnforderungen. Bitte nutzen Sie doch unser Kontaktformular unter
http://ecommerce.rhiem.com/kontakt
Schreiben uns eine email: [email protected]
oder rufen Sie uns an unter: +49 (0) 28 55 – 97 00 55
Wir freuen uns auf Sie!
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