TIPP 552 Automatische Korrekturen Zeit sparen mit automatischen Korrekturen der Word-Datei Nutzen Sie diese Tipps für automatische Korrekturen der Word-Datei Aufgabe Vorgehen 1. Nummerierung der Abbildungen aktualisieren 2. Nummerierung der Anhänge aktualisieren, falls vorhanden 3. Nummerierung der Tabellen aktualisieren 4. Nummerierung der Formeln aktualisieren, falls vorhanden 5. Aktualisierung des Inhaltsverzeichnisses 6. Aktualisierung des Abbildungsverzeichnisses 7. Aktualisierung des Tabellenverzeichnisses 8. Aktualisierung des Formelverzeichnisses, falls vorhanden 9. Aktualisierung des Anhangverzeichnisses, falls vorhanden 10. Aktualisierung von Verweisen auf Abbildungen und Tabellen 11. Sortieren des Abkürzungsverzeichnis Gesamten Text markieren, rechte Maustaste klicken, Verzeichnis aktualisieren, fertig! 12. Sortieren des Literaturverzeichnisses, falls ohne Literaturverwaltung 13. Zwei Leerzeichen zu einem Leerzeichen machen 14. Zwei Leerzeilen zu einer Leerzeile machen 15. Abstand nach Absatz vereinheitlichen 16. Überschriften noch mal kontrollieren und ggf. vereinheitlichen 17. Unterschiedliche Zeilenabstände in den Fußnoten vereinheitlichen 18. Unterschiedliche Schriftgröße in den Fußnoten vereinheitlichen 19. Hängende Abstände in den Fußnoten vereinheitlichen 20. Automatische Rechtschreibprüfung durchführen 21. Automatische Grammatikprüfung durchführen 22. Silbentrennung vereinheitlichen 23. Kommata ohne Leerzeichen danach korrigieren 24. Leerzeichen vor einem Punkt löschen 25. Klammern ohne Leerzeichen eliminieren Gesamten Text markieren, rechte Maustaste klicken, Verzeichnis aktualisieren, fertig! Gesamten Text markieren, rechte Maustaste klicken, Verzeichnis aktualisieren, fertig! Gesamten Text markieren, rechte Maustaste klicken, Verzeichnis aktualisieren, fertig! Verzeichnis markieren, rechte Maustaste klicken, Verzeichnis aktualisieren, fertig! Verzeichnis markieren, rechte Maustaste klicken, Verzeichnis aktualisieren, fertig! Verzeichnis markieren, rechte Maustaste klicken, Verzeichnis aktualisieren, fertig! Verzeichnis markieren, rechte Maustaste klicken, Verzeichnis aktualisieren, fertig! Verzeichnis markieren, rechte Maustaste klicken, Verzeichnis aktualisieren, fertig! Kompletten Text markieren, Rechte Maustasteklicken, Verzeichnis aktualisieren, fertig! Verzeichnis ist als Tabelle angelegt (2 Spalten), einfach Tabelle nach 1. Spalte sortieren Verzeichnis ist als Tabelle angelegt, einfach Tabelle nach 1. Spalte sortieren Suchen&Ersetzen nutzen, Eingabe Suchen: 2 Leerzeichen, Eingabe Ersetzen: 1 Leerzeichen Suchen&Ersetzen nutzen, Eingabe Suchen: ^p^p, Eingabe Ersetzen: ^p (am besten einzeln durchgehen) Formatvorlage Standard (oder Normal) zuweisen, andere Formatvorlagen im Text suchen (z. B. Standard 11, Times statt Standard Arial 12), alle markieren und Formatvorlage Standard Arial 12 zuweisen) Formatvorlage Überschrift 1 oder 2 oder 3 zuweisen, andere Formatvorlagen für Überschriften im Text suchen (z. B. Überschrift 1 Times 11, statt Überschrift 1 Arial 12), alle markieren und Formatvorlage Überschrift Arial 12, zuweisen) In die Fußnoten gehen, alle Fußnoten markieren, Absatz, Zeilenabstand vereinheitlichen, meist einzeilig In die Fußnoten gehen, alle Fußnoten markieren, Absatz, Schriftgröße vereinheitlichen, meist 10er Schrift, Falsch: Vgl. Fussnotentext, noch Text, noch Text, noch Text, noch Text, noch Text noch Text, noch Text, noch Text Richtig: Vgl. Fussnotentext, noch Text, noch Text, noch Text, noch Text, noch Text noch Text, noch Text, noch Text Einstellung: Absatz, Einzug, hängend (0,6 oder 0,75 sind gute Werte) Kinderleicht, Kinderleicht, Automatische Silbentrennung einstellen, Empfehlung: 0,3 falsch: wort,wort richtig: wort, wort Suchen&Ersetzen nutzen, Eingabe Suchen: ,(ohne Leerzeichen), Eingabe Ersetzen: , (mit Leerzeichen) Viele haben jetzt 2 Leerzeichen danach, die müssen wieder weg WICHTIGE KORREKTUR! Eingabe Suchen: , (zwei Leerzeichen), Eingabe Ersetzen: , (ein Leerzeichen) falsch: wort . richtig: wort. Suchen&Ersetzen nutzen, Eingabe Suchen: . (Leerzeichen + Punkt), Eingabe Ersetzen: . (Punkt ohne Leerzeichen) TIPP 552 Automatische Korrekturen Aufgabe Vorgehen 26. Klammern ohne Leerzeichen danach korrigieren falsch: (Text in der Klammer)sofort neues Wort richtig: (Text in der Klammer) sofort neues Wort Suchen&Ersetzen nutzen, Eingabe Suchen: ) (nur rechte Klammer), Eingabe Ersetzen: ) (rechte Klammer + Leerzeichen), Viele haben jetzt 2 Leerzeichen danach, die müssen wieder weg WICHTIGE KORREKTUR! Eingabe Suchen: ) (Klammer + zwei Leerzeichen), Eingabe Ersetzen: ) (Klammer + ein Leerzeichen) Das kommt vor, beim Löschen von Fußnoten. Niemand weiß warum. Ist auch egal, warum! Hauptsache, das Problem wird gelöst. Brachiale Lösung: kompletten Text markieren, ausschneiden, wieder einfügen Suchen&Ersetzen nutzen, Eingabe Suchen: vgl. , Eingabe Ersetzen: Vgl. (Einstellung Groß- und Kleinschreibung beachten), Einstellungen, Absatz, Zeilen- und Seitenumbrüche, Paginierung, Zeilenumbruch oberhalb Wie bei Standard mit Formatvorlagen Formatvorlage Aufzählungen oder Listen zuweisen, andere Formatvorlagen für Aufzählungen oder Listen im Text suchen (z. B. Aufzählungen oder Listen Times 11, statt Aufzählungen oder Listen Arial 12), alle markieren und Formatvorlage Aufzählungen oder Listen 12, zuweisen) Cursor in die eine Fußnote, alles markieren, kopieren in Zwischenablage, leere neue Datei öffnen, einfügen, die Fußnotenzeichen so eliminieren: Vgl. ersetzen mit Vgl. ^t (Tabulator), dann alles markieren, Tabelle im Menü: Text in Tabelle konvertieren, mit Tabulatoren, dann sind es zwei oder drei Spalten, Korrekturen vornehmen, erste Spalte löschen, sortieren, fertig ist die Liste der Fußnoten Suchen&Ersetzen nutzen, Eingabe Suchen: www., Eingabe Ersetzen: http://www. Viele haben jetzt 2 mal http://, die müssen wieder gelöscht werden WICHTIGE KORREKTUR! Eingabe Suchen: http://http://www. Eingabe Ersetzen: http://www. 27. Unterbrochene Nummerierung Fußnoten korrigieren der 28. vgl. mal klein geschrieben, mal groß geschrieben 29. Beginn eines Kapitels auf der ersten Ebene auf neuer Seite 30. Aufzählungen mit Bullet-points oder Spiegelstrichen vereinheitlichen 31. Fußnoten extrahieren und mit Quellenverzeichnis abgleichen (falls keine Literaturverwaltung wie Citavi verwendet wird) 32. URLs- vereinheitlichen www. statt http://www.
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