ODEXTENSKODEX
Code of Conduct
Semperit Aktiengesellschaft Holding
Inhalt
1. EINLEITUNG .................................................................................................
2. FAIR PLAY ....................................................................................................
3. KAMPF GEGEN KORRUPTION ........................................................................
4. INTERESSENKONFLIKTE ...............................................................................
5. VERMEIDUNG VON GELDWÄSCHE .................................................................
6. GLOBALE ARBEITSSTANDARDS UND GELDWÄSCHE.........................................
7. SICHERHEIT UND GESUNDHEIT...............................................................................
8. KUNDENORIENTIERTES VERHALTEN ............................................................
9. UMWELT .......................................................................................................
10. UNTERNEHMERISCHE VERANTWORTUNG .....................................................
11. INSIDERRICHTLINIEN ..................................................................................
12. EXPORTKONTROLLEN UND SANKTIONEN .....................................................
13. KARTELL- UND WETTBEWERBSRECHT ..........................................................
14. SCHUTZ DES UNTERNEHMENSVERMÖGENS ...................................................
15. VERTRAULICHE INFORMATIONEN UND DATENSCHUTZ ................................
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
die Semperit AG Holding ("Semperit") ist eine weltweit führende Industriegruppe mit
Schwerpunkten in den Bereichen Medizin und Industrie. Das Unternehmen, das 1824
gegründet wurde, verfügt über umfassendes Know-how in der Entwicklung, Produktion
und im Verkauf von hochwertigen Kautschuk- und Kunststoffprodukten.
In einem Wirtschaftsumfeld, das durch rasanten Wandel und starken Wettbewerb
geprägt ist, sind wir stets bemüht, unsere Leistung zu verbessern und dabei unsere
Grundsätze nicht aus den Augen zu verlieren. Diese Grundsätze sind das Fundament
unseres Erfolgs. Es ist nicht nur wichtig, was wir tun, sondern auch, wie wir es tun. Nur
mit dieser Einstellung können wir erreichen, dass uns unsere Kollegen und Kunden
vertrauen und wir in unseren Märkten erfolgreich sind.
Als weltweit tätiges und nachhaltig agierendes Unternehmen hält sich Semperit an
nationale und internationale Gesetze, einschließlich jener, deren Ziel es ist, die
Korruption zu bekämpfen, einen fairen Wettbewerb zu fördern und die Menschenrechte
zu schützen. Semperit bemüht sich, in all seinen Handlungen ethische, ökologische und
soziale Interessen zu wahren.
Dieser Verhaltenskodex soll Ihnen dabei helfen, sicherzustellen, dass Sie sich immer
gesetzeskonform verhalten und die Werte von Semperit in all Ihrem Handeln hochhalten.
Die verpflichtenden Grundsätze sind allumfassend: Der Verhaltenskodex ist Bestandteil
des Compliance-Management-Systems. Er definiert die grundlegenden ethischen und
beruflichen Standards, die wir von allen Personen erwarten, die für Semperit arbeiten.
Alle Führungskräfte und Mitarbeiter müssen sicherstellen, dass ihr Verhalten dem
Verhaltenskodex und den geltenden Gesetzen entspricht.
Denken Sie immer an den Verhaltenskodex, und verwenden Sie ihn als Ausgangspunkt,
wenn Sie vor einem ethischen Dilemma stehen. Danke, dass Sie Verantwortung
übernehmen, indem Sie diesen Verhaltenskodex befolgen und seine Grundsätze leben.
Hochachtungsvoll
Der Vorstand
Thomas
Fahnemann
Johannes
Schmidt-Schultes
Richard
Ehrenfeldner
Declan
Daly
1. Einleitung
Einerseits spiegeln die Semperit Werte „YOU&US“ unsere Kultur aus
unternehmerischer Sicht sowie aus der Perspektive der Nachhaltigkeit wider.
Daher orientieren wir unser tägliches Handeln an folgenden Grundsätzen:
•
•
•
•
•
Vertrauen und Verantwortung
Wertschätzung und Verlässlichkeit
Initiative und Engagement
Fairness und Loyalität
Integrität und Aufrichtigkeit
Andererseits schafft dieser Verhaltenskodex verpflichtende Grundsätze, an die sich
alle unsere Mitarbeiter halten müssen. Er vermittelt Ihnen, wie Sie bei der
Befolgung dieser Grundsätze Situationen vermeiden, die Ihnen, Semperit oder
Dritten schaden könnten.
Wir haben detaillierte Richtlinien in verschiedenen Bereichen ausgearbeitet, die
Ihnen dabei helfen sollen, alle Gesetze einzuhalten.
Der Verhaltenskodex ist als Orientierungshilfe gedacht; er kann jedoch nicht jede
Situation abdecken, in die Sie geraten könnten. Er entbindet uns nicht von unserer
Verantwortung, unseren gesunden Menschenverstand zu nutzen und
gegebenenfalls Rat zu korrektem Geschäftsverhalten einzuholen.
Semperit hat ein Compliance-Management-System eingeführt, das sich mit allen
Aspekten der Compliance, d.h. der Regelkonformität, befasst. Es wird eine
entsprechende Schulung der Semperit Mitarbeiter stattfinden. Der Group
Compliance Officer steht für alle Fragen zum Thema Compliance und/oder
Meldungen von Verstößen zur Verfügung.
2. Fair Play
Semperit hält sich sowohl im Inland als auch im Ausland an alle für sein Geschäft
geltenden Gesetze und Vorschriften. Da Gesetze unterschiedlich streng sind, hat
der Verhaltenskodex Vorrang vor weniger strengen Vorschriften.
Alle Mitglieder des Vorstands und des Aufsichtsrats sowie alle Manager,
Direktoren, Führungskräfte und sonstigen Mitarbeiter (gemeinsam die
„Mitarbeiter“) von Semperit müssen sich an den Verhaltenskodex halten.
Alle Lieferanten und sonstigen Geschäftspartner, die durch die Auslagerung von
Dienstleistungen, Prozessen oder sonstigen Geschäftstätigkeiten für uns oder in
unserem Namen tätig sind, werden aufgefordert, den Verhaltenskodex zu
befolgen. Unsere Kunden werden dazu ermuntert, unseren Verhaltenskodex
anzunehmen und vergleichbare Grundsätze und Standards einzuführen.
Verstöße gegen den Verhaltenskodex oder gegen Gesetze und Vorschriften, die
unser Geschäft regeln, können schwerwiegende Konsequenzen für die betreffende
Person und für Semperit haben und sogar zu einer strafrechtlichen oder behördlichen
Verfolgung führen. Wir haben ein Compliance-System eingeführt, das
gesetzwidriges bzw. unethisches Verhalten aufdecken und verhindern soll.
Verstöße werden entsprechend sanktioniert und können eine Kündigung des
Beschäftigungsverhältnisses nach sich ziehen.
Wenn Sie Grund zur Annahme haben, dass ein Verstoß gegen den
Verhaltenskodex vorliegt, liegt es in Ihrer Verantwortung, diesen unverzüglich
derentsprechenden Person, wie beispielsweise Ihrem Vorgesetzten oder einem
Compliance Officer ([email protected]), zu melden. Im Zweifelsfall
sollten Sie immer den Rat des zuständigen Compliance Officers einholen.
3. Kampf gegen Korruption
Semperit hält sich an Richtlinien und Gesetze zur Korruptionsbekämpfung. Das
direkte oder indirekte Anbieten, Bezahlen, Verlangen oder Annehmen von
Bestechungsgeldern, in welcher Form auch immer, ist untersagt. Keine Zahlung
(weder in bar noch auf eine andere Weise), die als Bestechung ausgelegt werden
könnte, darf je mit der ausdrücklichen oder stillschweigenden Bedingung, dass
daraus ein geschäftlicher Vorteil erwächst, an eine Person oder Organisation
getätigt, einer Person oder Organisation versprochen oder von einer Person oder
Organisation angenommen werden. Auch Schmiergeldzahlungen zur Beeinflussung
einer Einzelperson sind Bestechungsgelder und sollten nicht getätigt werden.
Besondere Zurückhaltung ist bei Amtsträgern geboten.
In den meisten Ländern ist es üblich, Kunden oder Geschäftspartnern gelegentlich
Geschenke zu machen oder für deren Unterhaltung zu sorgen. Dies sollte stets mit
Maß und Ziel erfolgen, sodass es nicht als Bestechung ausgelegt werden kann.
Semperit hat für diese Art von Begünstigung spezielle Grundsätze eingeführt.
Semperit leistet keine Beiträge (weder direkt noch indirekt) an politische Parteien,
Organisationen oder einzelne Politiker. Spenden müssen sich im gesetzlich
erlaubten Rahmen bewegen. Dies gilt auch für Sponsoringaktivitäten.
4. Interessenkonflikte
Unsere Mitarbeiter sollten Situationen vermeiden, in denen es zu einem Konflikt
zwischen den privaten Interessen des Mitarbeiters und seinen beruflichen
Aufgaben kommen könnte. In solche Konflikte können Kunden, Lieferanten,
(aktuelle und künftige) Mitarbeiter oder Mitbewerber involviert sein. Weder
Mitarbeiter noch Mitglieder aus dem engsten Familienkreis von Mitarbeitern sollten
geschäftliche, finanzielle oder sonstige Beziehungen zu Semperit, Kunden,
Lieferanten, (aktuellen und künftigen) Mitarbeitern oder Mitbewerbern
unterhalten, die die Erfüllung der Aufgaben des jeweiligen Mitarbeiters gegenüber
Semperit beeinträchtigen oder scheinbar beeinträchtigen könnten.
5. Vermeidung von Geldwäsche
Personen, die in kriminelle Handlungen wie Bestechung, Betrug, Drogenhandel,
Fälschung oder Terrorismus verstrickt sind, bedienen sich oft seriöser
Unternehmen, um illegale Gelder reinzuwaschen. Wir müssen sicherstellen, dass
weder wir noch unsere Projekte dazu missbraucht werden, um Geld, einschließlich
Bargeld, Reiseschecks, Geldanweisungen und Zahlungen von Konten Dritter, zu
waschen.
Wir überweisen Geld nur an natürliche und juristische Personen, deren Identität
wir kennen. Möchte jemand mit uns eine regelmäßige Geschäftsbeziehung
eingehen und seine Rechnungen durch derartige Zahlungen begleichen lassen,
sollte sein Hintergrund geprüft werden.
6. Globale Arbeitsstandards und Menschenrechte
Semperit unterstützt den Schutz und die Förderung der Menschenrechte. Wir möchten
sicherstellen, dass alle Mitarbeiter in Übereinstimmung mit den international anerkannten
Menschenrechten sowie den wesentlichen Arbeits- und Sozialstandards handeln. Zu diesen
Standards gehören die Allgemeine Erklärung für Menschenrechte, und die
Grundsatzerklärung der Internationalen Arbeitsorganisation (IAO) über Multinationale
Unternehmen und Sozialpolitik. Wir halten uns strikt an die für unsere Geschäftstätigkeit
geltenden lokalen Gesetze. Insbesondere verpflichten wir uns die folgenden
Arbeitsprinzipien zu beachten:
•
Wir tolerieren keine Diskriminierung von Arbeitnehmern und bieten
Chancengleichheit.
•
Wir achten auf angemessene und gerechte Vergütung unter Berücksichtigung der
lokalen Marktbedingungen.
• Wir stellen sicher, dass lokale Gesetze zu maximal zulässigen Arbeitszeiten
eingehalten werden.
• Wir tolerieren keine Kinderarbeit und auch keine andere Form der Ausbeutung von
Menschen.
• Wir stellen Arbeitnehmer mit schriftlichen Arbeitsverträgen und auf der Grundlage
dokumentierter Beschäftigungsverhältnisse in Übereinstimmung mit dem Gesetz ein.
• Wir achten das Recht unserer Arbeitnehmer auf freie Meinungsbildung undäußerung.
Semperit setzt sich aktiv dafür ein, dass entsprechend hohe Arbeits- und Sozialstandards
auch bei Lieferanten gelten. Unsere Prinzipien sind in der Lieferanten-Richtlinie der
Semperit-Gruppe definiert.
7. Sicherheit und Gesundheit
Unsere Mitarbeiter sind unser wertvollstes Gut. Ihre Fertigkeiten und Kompetenzen, ihre
Kreativität und ihre Bereitschaft, Veränderung zu akzeptieren, haben unserem Unternehmen
neue Wachstumschancen eröffnet. Für Semperit ist es wichtig, dass Mitarbeiter in einem
positiven Arbeitsklima arbeiten, in dem sich jeder Mitarbeiter gemäß seinen eigenen
Fähigkeiten weiterentwickeln kann. Wir geben Sicherheit immer Vorrang. Wir gewährleisten
ein gesundes und sicheres Arbeitsumfeld mit entsprechenden Maßnahmen zur Bewertung
und Minderung von Risiken sowie zur Vermeidung von Unfällen mit der Vision von null
Unfällen.
Semperit bietet einen Sicherheits- und Gesundheitsplan an, der den üblichen Praktiken von
Unternehmen unserer Art entspricht. Er zielt darauf ab, Arbeitsunfälle und arbeitsbedingte
Erkrankungen auf ein Mindestmaß zu reduzieren. Unsere Gesundheitspolitik ist auf die
Verbesserung der physischen, psychischen und sozialen Arbeitsbedingungen ausgerichtet.
Die Leitlinien des Unternehmens sind in der QSHE-Richtlinie der Semperit-Gruppe
festgelegt.
8. Kundenorientiertes Verhalten
Semperit ist im Business-to-Business-Segment tätig. Unsere Kunden erwarten von
uns die erforderliche Qualität und Effizienz, um ihren Erfolg sicherzustellen.
Darüber hinaus möchten wir, dass unsere Kunden und Geschäftspartner dieselben
hohen ethischen Standards und Grundsätze wie wir einhalten. Wir wählen unsere
Geschäftspartner und Lieferanten auf der Grundlage von Qualitäts- und
Ethikstandards aus und arbeiten nur mit Lieferanten, die einen guten Ruf haben.
Wir behalten uns das Recht vor, Verträge zu kündigen und Schadenersatz zu
verlangen, wenn sie Gesetze und diesen Verhaltenskodex, sofern anwendbar, nicht
uneingeschränkt einhalten.
9. Umwelt
Semperit ist sich seiner Verantwortung für den Schutz der Umwelt bewusst und hat sich
dazu verpflichtet, geltende Umweltgesetze und -vorschriften einzuhalten. Dies gilt sowohl für
unsere Produkte als auch für unsere Verfahren und Arbeitsprozesse. Wir sind darum
bemüht, ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld zu schaffen, die Umwelt zu schützen,
Energie und natürliche Rohstoffe zu sparen und eine Verschmutzung der Umwelt zu
vermeiden, indem wir entsprechende Managementpraktiken und Technologien einsetzen.
So strebt Semperit eine Minimierung der Auswirkungen seiner Geschäftstätigkeit auf die
Umwelt an. Der sparsame und umsichtige Einsatz von natürlichen Rohstoffen hat in allen
Geschäftssegmenten einen hohen Stellenwert. Semperit möchte überdies seinen Rohstoffund Energieverbrauch reduzieren und so wenig Abfall und Ausschuss wie möglich
produzieren.
Luft, Wasser und Boden dürfen nur im Rahmen der von den verantwortlichen Behörden
erteilten Genehmigungen für gewerbliche Zwecke genutzt werden. Dasselbe gilt, wenn
Produktionsanlagen gebaut, betrieben, verändert oder erweitert werden. Jeder unerlaubte
Austritt von Substanzen ist zu vermeiden.
Abfälle müssen in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorschriften entsorgt werden.
Wenn dabei Leistungen Dritter in Anspruch genommen werden, muss sichergestellt sein,
dass auch diese die umweltrechtlichen Vorschriften und unsere unternehmensinternen
Standards erfüllen.
10. Unternehmerische Verantwortung
Als globales Unternehmen hält sich Semperit an die Grundsätze für eine nachhaltige
wirtschaftliche Entwicklung. Die Geschäftsführung des Unternehmens konzentriert sich auf
die langfristige Schaffung von Werten und zielt ihre Tätigkeiten auf die Förderung von
wirtschaftlichen, ökologischen und sozialen Interessen ab. Unsere Philosophie hinsichtlich
der unternehmerischen Verantwortung basiert auf den Vorstellungen, den Werten und
Prinzipien des Unternehmens: Es gilt, verantwortungsvolles Verhalten und respektvollen
Umgang untereinander, gegenüber der Gesellschaft und der Umwelt zu demonstrieren.
Semperit handelt seinen Interessengruppen gegenüber verantwortlich – in jeder regionalen
Geschäftseinheit und an jedem Unternehmensstandort weltweit.
Im Rahmen unseres gesellschaftlichen Engagements unterstützen wir aktiv
Ausbildungsprojekte in Schulen und Universitäten mit Bezug zu unserer Kernkompetenzen
sowie gemeinnützige Organisationen. Zudem fördern wir den offenen Dialog mit unseren
Nachbarn, Interessengruppen und Behörden.
Semperit hält sich an rechtskräftige Vorschriften, hat sich freiwillig zur Einhaltung des
österreichischen Corporate Governance Kodex verpflichtet und wird ihn auch in Zukunft
einhalten bzw. eventuelle Abweichungen vom Kodex rechtfertigen. Detaillierte Informationen
über die Corporate Governance finden Sie auf der Website von Semperit unter
www.semperitgroup.com/de/investor-relations/corporate-governance/.
11. Insiderrichtlinien
Es ist ein grober Verstoß gegen die Grundsätze von Semperit, wenn sich ein
Mitarbeiter an marktmissbräuchlichen Handlungen beteiligt. Detailinformationen
dürfen nicht weitergegeben werden, (i) wenn sie nicht öffentlich zugänglich sind,
(ii) wenn sie sich direkt oder indirekt auf einen oder mehrere Emittenten von
Finanzinstrumenten beziehen und (iii) wenn sie im Falle einer Veröffentlichung
wesentliche Auswirkungen auf die Preise dieser Finanzinstrumente haben könnten.
Semperit hat detaillierte Richtlinien für die Einhaltung von Kapitalmarktregelungen
eingeführt, die im Internet unter www.semperitgroup.com/de/investorrelations/corporate-governance/compliance-code/ abgerufen werden können.
12. Exportkontrollen und Sanktionen
Exportkontrollen und Sanktionen können für Länder, natürliche und juristische
Personen sowie Waren gelten. Spezielle Gesetze übertragen Ländern die rechtliche
Kontrolle über den Verkauf, Versand oder Transport von Waren und
Dienstleistungen über nationale Grenzen hinweg. Sie müssen sich der möglichen
Auswirkungen von Gesetzen und Sanktionen in Bezug auf die Exportkontrolle
bewusst sein und darüber Bescheid wissen, welche Kontrollen oder Sanktionen
Ihre Art, Geschäfte zu machen, einschränken oder verbieten könnten. Semperit
hat diesbezügliche Grundsätze eingeführt.
13. Kartell- und Wettbewerbsrecht
Wir haben uns uneingeschränkt dazu verpflichtet, die Wettbewerbsgesetze in den
Ländern, in denen wir tätig sind, einzuhalten. Unter Befolgung dieses Grundsatzes
gilt es für uns, sowohl effizient als auch innovativ zu sein. Keiner unserer
Mitarbeiter darf sich an einer Kommunikation (ob schriftlich, elektronisch oder
mündlich) mit einem Mitbewerber beteiligen, in der versucht wird:
• Preise, Kreditbedingungen, Nachlässe oder Rabatte (oder andere
Preiskomponenten) zu vereinbaren, festzulegen, zu stabilisieren oder zu
kontrollieren;
• vertrauliche Geschäftsinformationen auszutauschen;
• Verträge, Kunden oder Vertragsgebiete untereinander aufzuteilen;
• bestimmte Kunden oder Lieferanten zu boykottieren oder
• die Produktions- oder Absatzzahlen eines Produkts bzw. die Menge oder den
Umfang einer Dienstleistung zu beschränken.
Ebenso unterlassen wir es, unsere Lieferanten oder Kunden in ihren Geschäften in
unangemessener Weise einzuschränken. Die Mitarbeiter müssen sicherstellen,
dass sie keine Geschäftsstrategien verwenden, die einen Missbrauch einer
beherrschenden Marktposition darstellen könnten.
14. Schutz des Unternehmensvermögens
Unsere Vermögenswerte und Ressourcen sollten ordnungsgemäß und
ausschließlich für den beabsichtigten Zweck verwendet werden. Vermögenswerte
umfassen Standorte, Ausrüstung, finanzielle Mittel, Geschäftsgeheimnisse, Patente
und Handelsmarken. Die Mitarbeiter müssen unsere Vermögenswerte vor Verlust,
Schäden, Missbrauch und Diebstahl sichern.
15. Vertrauliche Informationen und Datenschutz
Während ihrer Beschäftigung können Mitarbeiter in den Besitz von vertraulichen
Informationen in Verbindung mit unserem Geschäft gelangen. Diese Informationen
dürfen keinem Dritten, weder innerhalb noch außerhalb von Semperit,
preisgegeben werden, der nicht berechtigt ist, diese Informationen zu erhalten.
Bei der Durchführung einer ihm übertragenen Aufgabe muss der Mitarbeiter die
erforderliche Sorgfalt walten lassen, um personenbezogene Daten zu schützen.
Weitere Informationen
Semperit AG Holding
Markus Gajek, Group Compliance Officer
Modecenterstraße 22, 1030 Wien, Österreich
T: +43 1 79 777 300, F: +43 1 79 777 601
[email protected], www.semperitgroup.com
E-Mail-Adresse für Compliance-Angelegenheiten
[email protected]
© Copyright 2024 ExpyDoc
