1/2015/0001 Finanzsoftware Bewerberfragenkatalog

Bewerberfragenkatalog zur Ausschreibung der Landwirtschaftskammer Niedersachsen
Beschaffung einer Finanzsoftware einschließlich eines Dokumentenmanagementsystems für den Rechnungseingang und –bearbeitung.
Fragenkatalog Nr. 3
Hinweise: Sofern sich aufgrund von Bewerberfragen Änderungen/Ergänzungen an/zu den Vergabeunterlagen ergeben, werden Sie mit diesem Fragenkatalog hierüber informiert. Fragen und deren
Beantwortung werden zum Bestandteil des Verhandlungsverfahrens.
Nr.
Bezug
Fragetext
Beantwortung
1
Zur Ausschreibung im Allgemeinen
Wir bitten um Mitteilung, welche Materialien benötigt werden, welche Leistungen vergeben werden, welche Fristen zu
beachten sind und welche Anforderungen die Bieter zu erfüllen haben.
Die konkreten Modalitäten der Ausschreibung und Anforderungen
an die Bieter ergeben sich aus der Auftragsbekanntmachung und
den Vergabeunterlagen.
2
Zur Ausschreibung im Allgemeinen
Wir bitten um Mitteilung, welche Länder sich an der vorliegenden Ausschreibung beteiligen können.
Über die Mitgliedsstatten des Beschaffungsübereinkommens
(GPA) hinaus (vgl. II.1.7 der Auftragsbekanntmachung), können
sich in der Bundesrepublik Deutschland aufgrund des sog. „DreiMinister-Erlasses“ alle ausländischen Unternehmen an öffentlichen Ausschreibungen beteiligen. Eine Beschränkung aufgrund
des Herkunftslandes eines potentiellen Bewerbers besteht daher
auch im Rahmen dieser Ausschreibung nicht.
3
Zur Ausschreibung im Allgemeinen
Wie hoch ist der geschätzte Auftragswert?
Der geschätzte Auftragswert beträgt 400.000,00 EUR ohne
Mehrwertsteuer, vgl. II.1.4 der Auftragsbekanntmachung.
4
Zur Ausschreibung im Allgemeinen
Besteht eine Verlängerungsoption hinsichtlich der Teilnahmeantrags- und Angebotsabgabefrist?
Eine Verlängerung der Frist zur Stellung des Teilnahmeantrags
und der Frist zur Angebotsabgabe ist nicht geplant.
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5.
Zur Ausschreibung im Allgemeinen
Bestehen weitere Besonderheiten des Vergabeverfahrens
und die Möglichkeit einer Vorverhandlung?
Die gewählte Verfahrensart ist das Verhandlungsverfahren mit
vorherigem Teilnahmewettbewerb, vgl. § 3 Abs. 3 VOL/A-EG und
IV.1.1 der Auftragsbekanntmachung. Der konkrete Verfahrensablauf ergibt sich aus den Vergabeunterlagen.
6.
Zur Ausschreibung im Allgemeinen
Gerne hätten wir gewusst, ob wir bei Ihnen separate Ausschreibungsunterlagen bekommen und inwieweit die Unterlagen entsprechend gekennzeichnet und zusammengestellt
abzugeben sind.
Die Beauftragung der ausgeschriebenen Leistung erfolgt im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit einem EU-weiten Aufruf
zur Verfahrensteilnahme. Im Rahmen des Aufrufs zur Teilnahme
werden den Bewerbern die Eignungsanforderungen mitgeteilt.
Außerdem werden die gestellten Mindestanforderungen an die
Software übermittelt. Die Einhaltung dieser Leistungsmerkmale
muss im Wege einer Eigenerklärung versichert werden. Der Teilnahmeaufruf schließt mit der Überprüfung der Eignung der Bewerber auf Grundlage der vorgelegten Eignungsnachweise. Der
Auftraggeber wird sämtliche Bewerber, die ihre Eignung mit dem
Teilnahmeantrag nachgewiesen haben, mit weiteren Unterlagen
zur Abgabe eines Angebots auffordern und mit den späteren Bietern über den Auftragsgegenstand und den Angebotspreis verhandeln.
7.
Ausschreibungsgegenstand –
Rechnungseingangsvolumen
Können Sie das jährliche oder monatliche Rechnungseingangsvolumen abschätzen?
Das jährliche Rechnungseingangsvolumen betrug 37.614 Rechnungen im Jahr 2013, 38.718 Rechnungen im Jahr 2014 und
23.730 Rechnungen von Januar bis einschließlich Juli 2015.
8.
Ausschreibungsgegenstand Rechnungseingangsvolumen
Auf wie viele Buchungskreise teilt sich das Rechnungseingangsvolumen auf?
Die Rechnungseingänge werden nicht auf verschiedene Buchungskreise aufgeteilt, sondern auf Kostenstellen und –träger.
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9.
Zu Ziffer IX. „Teilnahmeantrag“, Seite 21-33 der Vergabeunterlagen
10. Zu Ziffer II.2. „Gegenstand
des Auftrags“, Seite 5-6 der
Vergabeunterlagen
11. Zu den Angebotsvordrucken
Die von Ihnen bereitgestellten Unterlagen sind auf eine Bewerbergemeinschaft ausgerichtet. Wie ist mit diesen Unterlagen umzugehen, wenn eine Teilnahme als Einzelwettbewerber mit privilegiertem Nachunternehmer angestrebt wird?
Sollen die betreffenden Seiten (S. 26-33 des Dokumentes
„Teilnahmeantrag“, insbesondere Punkt 4.) dann jeweils
einmal für den Bewerber und einmal für den privilegierten
Nachunternehmer eingereicht werden?
Die bereitgestellten Unterlagen sind auf jede Form der Angebotsbeteiligung ausgerichtet, vgl. die Angaben zu Bewerbern gemäß
Ziffer IX. Punkt 1 und die Unterschriftenzeile gemäß Ziffer IX.
Punkt 6 des Teilnahmeantrags. Der Begriff des „privilegierten
Nachunternehmer“ ist hier nicht bekannt. Gleichwohl ist im Rahmen einer Einzelbewerbung der Einsatz von Nachunternehmern
selbstverständlich möglich. Der Teilnahmeantrag muss in diesem
Fall nur durch den Bewerber eingereicht werden. Für eingesetzte
Nachunternehmen hat der Bewerber zusätzlich zu seinem Teilnahmeantrag ein vollständig ausgefülltes Nachunternehmerverzeichnis gemäß der den Vergabeunterlagen beigefügten Anlage
beizufügen, vgl. Ziffer VIII. Punkt 9 „Besondere Bewerbungsbedingungen – Nachunternehmer“. Auf gesondertes Verlangen der
Vergabestelle sind für Nachunternehmer zusätzlich die erforderliche Ressourcenerklärung, sowie weitere Eignungsnachweise, die
von Nachunternehmen abgefordert werden sollen, vorzulegen,
vgl. Ziffer VIII. Punkt 9 „Besondere Bewerbungsbedingungen –
Nachunternehmer“.
Unter „2. Gegenstand des Auftrags“ in der VergabeunterlageTeilnahmewettbewerb ist angegeben, dass der Auftragsgegenstand den „Erwerb der Lizenzen“ vorsieht. Ist neben einer
„dauerhaften Überlassung“ (Kauf) auch eine „vorübergehende Überlassung“ (Miete) möglich?
Ist es möglich, die auszufüllenden Unterlagen in bearbeitbarer Form (z.B. Word) zu bekommen?
Ja, neben einer „dauerhaften Überlassung“ (Kauf) ist auch eine
„vorübergehende Überlassung“ (Miete) möglich. Die entsprechend
angepassten Vergabeunterlagen werden allen Interessenten zeitgleich übersendet.
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Ja, dies ist möglich. Die auszufüllenden Angebotsvordrucke in
bearbeitbarer Form werden wir allen Interessenten zeitgleich zukommen lassen.

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