Das Kleingedruckte - bitte unbedingt sorgfältig durchlesen !!!

20. Sommerferienprogramm
Das Kleingedruckte - bitte unbedingt sorgfältig durchlesen !!!
Anmeldung
Für alle Angebote - außer für das Kinomobil in der Hebelhalle, der Kinderbibeltage der evangelischen
Kirchengemeinde und für die Zirkusvorstellung des Zirkus Klarifari auf dem Festplatz bei der Fahr-Kantine- ist eine
Anmeldung notwendig.
Bitte gebt auf der Anmeldung Krankheiten, Allergien oder besondere Essgewohnheiten (z.B. Vegetarier oder darf
kein Schweinefleisch essen) an, wenn diese für das Angebot relevant sind.
Bei allen Angeboten, die im oder am Wasser stattfinden, brauchen wir die Bestätigung Eurer Eltern, dass Ihr
Schwimmer seid und eine ausdrückliche Baderlaubnis.
Kinder und Jugendliche mit Behinderung sind herzlich willkommen. Bitte nehmt im Vorfeld Kontakt mit uns auf.
Bitte achtet beim Anmelden auf die angegebenen Altersgrenzen, die wir streng einhalten.
Anmeldungen, die von der Altersgrenze abweichen, werden vom Computerprogramm aussortiert.
Sucht Euch bis zu fünf Veranstaltungen aus und meldet Euch auf unserer Homepage oder mit dem gelben
Anmeldeformular aus diesem Heft an.
Am einfachsten und schnellsten für Euch und für das Ferienteam ist die Onlineanmeldung auf unserer Homepage
www.gottmadingen.de. Dort ist unter „Leben in Gottmadingen“ ->„Sommerferienprogramm“ ein Onlinemodul mit
allen Informationen und der Möglichkeit Euch online anzumelden abrufbar. Bitte lest Euch alle Informationen zur
Anmeldung genau durch, bevor Ihr die Onlineanmeldung durchführt.
Oder Ihr benutzt das gelbe Anmeldeformular in diesem Heft.
Das Formular müsst Ihr uns dann nur noch zukommen lassen:
- per Post / Einwurf in den Briefkasten:
Gemeinde Gottmadingen – Jugendpflege-, Johann-Georg-Fahr-Straße 10, 78244 Gottmadingen
- durch Einwurf in die bereitgestellte Urne (Rathaus in der Johann-Georg-Fahr-Straße 10, vor Zimmer 001)
- per Fax an: 07731 908-147
Anmeldeschluss ist Donnerstag, 9. Juli 2015, 12:00 Uhr
Gruppenanmeldung
Falls Ihr mit Geschwistern oder Freunden nur gemeinsam teilnehmen wollt, tragt die Namen „Eurer Gruppe“ auf
dem gelben Anmeldeformular unter Gruppenanmeldung ein, dann werdet Ihr nur gemeinsam an der Veranstaltung
teilnehmen.
Ihr könnt Euch natürlich auch Online als Gruppe anmelden. Lest dazu alle Informationen im Onlinemodul unter der
Rubrik „Anmeldung“ genau durch.
Aber: Wählt Eure Gruppengröße nicht zu groß, denn entweder bekommen alle einen Platz oder keiner!
Um eine möglichst gerechte Verteilung der Plätze zu gewährleisten, wird die Platzvergabe automatisch vom
Computer durchgeführt. Deshalb spielt es keine Rolle, an welchem Tag vor dem Stichtag die Anmeldung bei uns
eingeht.
Benachrichtigung
Nachdem die automatische Platzvergabe durch den Computer durchgeführt worden ist, bekommt jeder, der sich
angemeldet hat, per Post einen Teilnehmerausweis zugeschickt, in dem steht, an welchen Veranstaltungen er
teilnehmen kann und bei welchen Veranstaltungen er auf der Warteliste steht. Der Teilnehmerausweis gilt
gleichzeitig als Rechnung.
Teilnehmerbeiträge
Die rechtzeitige Überweisung der Teilnehmerbeiträge bis Freitag, 17. Juli 2015 auf das Konto
Gemeinde Gottmadingen
IBAN: DE 37692514450008010076
BIC: SOLADES1ENG
Sparkasse Engen-Gottmadingen
mit dem Verwendungszweck „Sommerferienprogramm TN-Beiträge NAME DES KINDES“ ist Voraussetzung für
die Teilnahme an den Programmpunkten.
Bitte überweisen Sie die Teilnehmerbeiträge erst nach Erhalt des Teilnehmerausweises.
Die Teilnehmerbeiträge können auch im Zeitraum vom 13. bis 16. Juli 2015 durch Barzahlung in der Gemeindekasse
(Altes Rathaus, Zimmer 004) beglichen werden. Bitte bringen Sie bei der Barzahlung den Teilnehmerausweis als
Beleg mit. Sollten die Teilnehmerbeiträge bis zum 17. Juli 2015 nicht eingegangen sein, werden die
Teilnehmerplätze anderweitig vergeben.
Restplätze
Gibt es nach dem Losverfahren noch freie Plätze, werden wir diese auf unserer Homepage und im „Gottmadingen
Aktuell“ bekannt geben. Anmeldeschluss für die Restplätze ist Donnerstag, 23. Juli 2015, 12:00 Uhr. Die
Restplätze werden nach Reihenfolge des Eingangs der Anmeldung vergeben.
Auch hier ist die rechtzeitige Überweisung der Teilnehmerbeiträge bis Mittwoch, 29. Juli 2015 auf das o.g. Konto
Voraussetzung für die Teilnahme an den Programmpunkten.
Die Teilnehmerbeiträge können auch im Zeitraum vom 24. bis 29. Juli 2015 durch Barzahlung in der Gemeindekasse
(Altes Rathaus, Zimmer 004) beglichen werden. Bitte bringen Sie bei der Barzahlung den Teilnehmerausweis als
Beleg mit.
Erstattung der Teilnehmerbeiträge über das Projekt „Sozialpass“
Die Gemeinde Gottmadingen fördert über das Projekt Sozialpass finanziell schwächere Familien aus Gottmadingen
und den Ortsteilen. Empfänger von
- Arbeitslosengeld I
- Hartz IV
- Sozialhilfe / Grundsicherung
- Wohngeld
können gegen Vorlage der entsprechenden Nachweise und dem zugesandten Teilnehmerausweis des
Sommerferienprogramms beim Sozialamt (Altes Rathaus, Zimmer 001) bis zu 80 % der Teilnehmerbeiträge erstattet
bekommen. Bitte beachten Sie, dass im Rahmen des Sozialpasses höchstens 125,00 € pro Person jährlich erstattet
werden können.
Ausschluss von Teilnehmern
Wir behalten uns vor, Teilnehmer auf Kosten der Eltern nach Hause zu schicken, die
- sich wiederholt nicht an die Anordnungen der Betreuer halten
- wiederholt gegen die geltende Hausordnung verstoßen
- sich und andere gefährden
- strafbare Handlungen begehen
Rücktritt
Wir behalten uns vor, bei geringem Interesse oder wetterbedingt Veranstaltungen abzusagen.
Bei Absagen durch das Ferienteam oder bei Vorlage eines gültigen Attests werden bereits bezahlte
Teilnehmerbeiträge bis zum 11. September 2015 im Rathaus, Johann-Georg-Fahr-Straße 10, Zimmer 001 bar
ausbezahlt. Teilnehmerbeiträge, die bis dahin nicht abgeholt wurden, gehen an die Veranstalter.
Bei Rücktritt der Teilnehmer erstatten wir die Teilnehmerbeiträge nur dann zurück, wenn der Rücktritt aus
Krankheit (mit gültigem Attest) erfolgt und der Teilnehmerbeitrag mindestens 5 € beträgt. Die Nichtüberweisung
der Teilnehmerbeiträge gilt nicht als Rücktritt. Das Ferienteam behält sich in solchen Fällen vor, den fälligen
Teilnehmerbeitrag komplett einzufordern.
Erstattungen der Teilnehmerbeiträge werden nicht vorgenommen, wenn die Teilnehmer z.B. krankheitsbedingt
vorzeitig den Programm-Ort verlassen müssen bzw. später kommen. Bei Unzufriedenheit mit dem Programmpunkt
kann der Teilnehmerbeitrag nicht zurückerstattet werden.
Bitte sprecht Euch grundsätzlich mit dem Ferienteam ab, wenn Ihr ein Angebot absagen müsst und eventuell
andere Kinder oder Jugendliche für Euch teilnehmen wollen.
Versicherung und Aufsicht
Für alle Teilnehmer besteht für die Dauer des jeweiligen Angebots eine Unfallversicherung über die Gemeinde
Gottmadingen. Die Teilnehmer müssen Mitglied einer Krankenkasse sein oder für die Dauer des Programms eine
Krankenversicherung abschließen. Die Aufsichtspflicht der Betreuer erstreckt sich nur auf die Dauer des jeweiligen
Angebots.
Erreichbarkeit während der Angebote
Eltern werden gebeten, bei der Anmeldung eine Telefonnummer anzugeben unter der sie während der Angebote
jederzeit erreichbar sind. Bedenken Sie, dass Sie auch während der Angebote immer „Rufbereitschaft“ für Ihr Kind
haben, Stellen Sie sich darauf ein, dass Sie Ihr Kind z.B. bei Krankheit, Verletzungen oder Heimweh bei mehrtägigen
Veranstaltungen kurzfristig abholen müssen.
Nutzung von Bildmaterial
Bei den einzelnen Veranstaltungen werden Fotos für die Presse, zur Präsentation beim Abschlussfest und auf
unserer Homepage, sowie zur Illustration der nächsten Programmhefte gemacht.
Wer mit einer Verwendung von Fotos zu diesen Zwecken nicht einverstanden ist, muss uns vorher Bescheid geben.
Nicht vergessen
Denkt bei allen Angeboten an angemessene Kleidung, Wetterschutz (Sonne und Regen), genügend Verpflegung und
bringt gute Laune mit.
Wenn Ihr noch Fragen habt, steht Euch das Ferienteam Daniela Angilletta und Steffen Raible gerne zur Verfügung.
Ihr könnt uns unter der Telefonnummer 07731 908-150 (Steffen Raible), 07731 908-153 (Daniela Angilletta), oder
per Mail: jugendpflege@gottmadingen erreichen.
Wir wünschen Euch gutes Wetter, schöne Ferien und viel Spaß!
Euer Ferienteam
Daniela Angilletta
Steffen Raible

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