Berliner Feuerwehr Anforderungsprofil Arbeitsgebiet 1. Allgemeine

Berliner Feuerwehr
Februar 2016
Anforderungsprofil
Arbeitsgebiet
Tätigkeit gemäß Verwendungsplanung
als Brandamtsrat ( BAR ) – S 13
Arbeitsgebiet:
Sachbearbeiter im Fachbereich 1 (Sachgebiet Aus- und Fortbildung).
Ansprechpartner für alle Mitarbeiter der Direktion und des Grundsatzbereiches in
organisatorischen und planerischen Angelegenheiten der Aus- und Fortbildung.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit werden im nachfolgenden Text allein
männliche Personenbezeichnungen verwendet, doch gelten diese Formulierungen
für weibliche und männliche Bewerber gleichermaßen.
1.
Allgemeine Kennzeichen der Position
Stellenbezeichnung:
Brandamtsrat
Anzahl der zu führenden Mitarbeiter
1
Fachvorgesetzte:
Direktionsleiter, Leiter
Einsatzorganisation
Besoldungsgruppe:
A 12 BBesG
Besonderheiten:
Eine uneingeschränkte
Feuerwehrdienstfähigkeit ist
Voraussetzung.
Eine Stabsausbildung (OPT 1
und OPT 2) wird gewünscht.
Anforderungsprofil BAR – FB 1 Direktion
Stand: März 2o11
2.
Beschreibung der Funktion
Der Sachbearbeiter Aus- und Fortbildung im Fachbereich Einsatzorganisation einer
Direktion ist verantwortlich für sein Arbeitsgebiet, es umfasst im Wesentlichen folgende
Aufgabenschwerpunkte:

Planung und Koordination der Aus- und Fortbildung der Berufsfeuerwehr und
Freiwilligen Feuerwehren im Bereich der Direktion

Definition und Vorgabe von Ausbildungsthemen für die Wachunterrichte.

Überwachung der Durchführung von Aus- und Fortbildung, qualitative sowie
quantitative Analyse der Aus- und Fortbildung (Qualitätsmanagement)

Personalmanagement im Bereich der Feuerwehrausbilder

Planung, Organisation und Durchführung von Einsatzübungen

Beschaffung von Geräten und Material für die Aus- und Fortbildung in der Direktion.

Teilnahme an Prüfungs- und Auswahlkommissionen sowie Arbeits- und
Projektgruppen

Führungsfunktion im Einsatzdienst und Katastrophenschutz

Sachgebietsübergreifende Beteiligung bei ausbildungsrelevanten Entscheidungen
innerhalb der Direktion
-2Anforderungsprofil BAR – FB 1
Stand: März 2o11
3. Ausgestaltung der Aufgabe
Die Aufgaben beinhalten:
Überwachung des ordnungsgemäßen Dienstbetriebes innerhalb der Direktion.

Terminierung und Planung von Lehrgängen der Berufsfeuerwehr und der Freiwilligen
Feuerwehren einschließlich der Bereiche Katastrophenschutz und TEL

Koordinierung der Beschickung von Fortbildungsveranstaltungen

Planung und Kontrolle externer Fortbildungen

Planung und Koordinierung von Lehrgängen in der mobilen Atemschutzstrecke
(MobAS)

Koordinierung der Rekrutierung, Betreuung und Schulung von Feuerwehrausbildern
der Direktion

Überwachung der Qualifikationen der Ausbilder.

Erstellung von Statistiken.

Erarbeitung von Vorschlägen zur Verbesserung der Organisation und der Arbeit in
der Aus- und Fortbildung.

Mitarbeit in Arbeits- und Projektgruppen zur Optimierung der Aus- und Fortbildung.

Zusammenarbeit, Erfahrungsaustausch und Kontaktpflege mit der BFRA und Ausund Fortbildung Sachbearbeitern der anderen Direktionen.

Betreuung von internen und externen Praktikanten im Bereich Aus- und Fortbildung
in der Direktion.

Durchführung von Ausbildungsnachbesprechungen.
Mit dem Ziel der Qualitätsverbesserung in der Aus- und Fortbildung der
Berufsfeuerwehr sowie der Freiwilligen Feuerwehren sind Nachbesprechungen im
Sinne einer Schwachstellenanalyse vorzubereiten und durchzuführen.
-3-
Anforderungsprofil BAR – FB 1
Stand: März 2o11
Zur Qualitätssicherung sind die Ergebnisse in Zusammenarbeit mit den zuständigen
Stellen in den entsprechenden Ausbildungsunterlagen zu fixieren.

Vorbereitung von Einsatzübungen in der Direktion

Mitarbeit in Prüfungs- und Auswahlkommissionen
Einsatzdienst

Führungsfunktion im Einsatzdienst als C-Dienst und OrgL Rettungsdienst.

Mitarbeit in der TEL der Direktion bei Ausnahmezuständen, bei länger dauernden
Großeinsätzen innerhalb oder außerhalb des Landes Berlins oder im Rahmen des
Katastrophenschutzeinsatzes.
Weiterhin werden folgende Aufgaben benannt:

Direktionsübergreifende Zusammenarbeit mit den artverwandten Fachbereichen
innerhalb der Behörde.

Die Kontaktpflege zu in Arbeitsbeziehung stehenden Verwaltungen, Einrichtungen
und Organisationen innerhalb des Aufgabenbereichs.

Durch permanente eigene Fortbildung ist sicherzustellen, dass die eigene Fach- und
Führungskompetenz den Erfordernissen des Aufgabengebietes gerecht wird.
Dazu müssen Kenntnisse über
-
sämtliche Rechtsgrundlagen der Feuerwehr, des Rettungsdienstes und des
Katastrophenschutzes
-
die Einsatzdienstorganisation der Berufsfeuerwehr und der Freiwilligen Feuerwehr
-
die Führungsstruktur der Feuerwehr und aller im Rettungsdienst beteiligten
Organisationen
-
die Einsatztaktik und vorhandene Einsatztechnik
-
das Zusammenwirken von mehreren Behörden/Organisationen im Schadensfall
vorhanden sein
4.
Voraussetzungen
Die nachfolgenden Ausführungen werden anschließend in einer bewerteten Kurzform als
„Anforderungsprofil Sachbearbeiter Aus- und Fortbildung in der Direktion Süd“
tabellarisch zusammengefasst.
-4Anforderungsprofil BAR – FB 1
Stand: März 2o11
4.1
Formale Voraussetzungen
4.1.1
der erfolgreiche Abschluss der Laufbahnprüfung für den gehobenen
feuerwehrtechnischen Dienst 1.1
4.1.2
Es kommen hauptsächlich Brandamtmänner in Frage, die die Voraussetzungen des
§ 15 Abs. 4 Nr. 3 LfbG erfüllen, d.h. deren letzte Beförderung mindestens ein Jahr
zurückliegt.1.2
4.1.3
Eine uneingeschränkte Feuerdiensttauglichkeit ist erforderlich [1.3]
4.2
Fachliche Kompetenz
Folgende Kenntnisse und Fähigkeiten sind erforderlich, um alle funktionsgemäßen
Aufgaben erledigen zu können:
4.2.1
Fundierte feuerwehrtechnische Fachkenntnisse in den Bereichen Einsatzdienst
(Brandschutz, technische Hilfeleistung), Vorbeugender Brand- und Umweltschutz
sowie Technik und Ausrüstung der Berliner Feuerwehr. [2.1]
4.2.2
Gründliche und umfangreiche Fachkenntnisse zur
-Einsatzdienstorganisation und Einsatztaktik der Berliner Feuerwehr sowie über die
Organisation, Aufbau- und Personalstruktur der Freiwilligen Feuerwehren,
- Planung , Organisation und Durchführung von Einsatz- und
Katastrophenschutzübungen, sowie Großveranstaltungen,
- Erstellung und Aktualisierung von Einsatz-, Katastrophenschutz- und
Feuerwehrplänen, sowie ausgewählter Einsatzunterlagen,
- Durchführung von Einsatznachbesprechungen und Umsetzung der Ergebnisse,
- einsatzbezogenen Handhabung von Belangen des Vorbeugenden Brand- und
Umweltschutzes [2.2]
4.2.3
Fundierte Rechtskenntnisse
- zum Feuerwehrgesetz, Rettungsdienstgesetz, Bauordnung,
Katastrophenschutzgesetz,
- zu den Feuerwehrdienstvorschriften und Geschäftsanweisungen der Berliner
Feuerwehr,
- zur GGO I, UVV,
- zum Recht der Beschäftigtenvertretungen (PersVG, LGG, SGB IX) [2.3]
4.2.4
Fundierte Kenntnisse über Aufgaben und Struktur des Katastrophenschutzes sowie
über die Aufgaben und die Funktion der Hilfsorganisationen. [2.4]
4.2.5
Umfangreiche Kenntnisse über die Verwaltungsstruktur und -abläufe in der Berliner
Verwaltung, den Zuständigkeiten bei der Berliner Feuerwehr und der
Zusammenarbeit mit anderen Einrichtungen und Organisationen [2.5]
-5-
Anforderungsprofil BAR – FB 1
Stand: März 2o11
4.2.6
Langjährige Erfahrungen in Führungsfunktionen des Einsatzdienstes. [2.6]
4.2.7
Sichere Anwendung der Instrumente des Personalmanagements und besondere
Kenntnisse im Bereich der Personalbetreuung sowie des Dienstrechts [2.7]
4.2.8
Sichere Handhabung der internen und externen Informations- und
Kommunikationstechniken. [2.8]
4.3
Leistungsverhalten
Kenntnisse und Verhalten, um den Anforderungen eines Brandamtsrates gerecht zu
werden, sind folgende:
4.3.1
Pflichtbewusstsein 3.1
4.3.2
Ergebnisverantwortung 3.2
4.3.3
Selbstständigkeit und Engagement 3.3
4.3.4
Zweckmäßigkeit des Handelns 3.4
4.3.5
Lernbereitschaft, Lernfähigkeit 3.5
4.3.6
Ausdrucksvermögen 3.6
4.3.7
Belastbarkeit 3.7
4.3.8
Problemlöseverhalten 3.8
4.3.9
Bereichsübergreifendes Denken [3.9]
4.4
Sozialkompetenz
Erforderliche Kenntnisse und Verhaltensweisen in zwischenmenschlicher Beziehung wie:
4.4.1.
Kooperations- und Teamfähigkeit 4.1]
4.4.2.
Kommunikationsverhalten 4.2
4.4.3.
Konflikt- und Kritikfähigkeit 4.3
4.5
Adressaten- und kundenorientiertes Verhalten
-6-
Anforderungsprofil BAR – FB 1
Stand: März 2o11
4.5.1 Adressaten- und kundenorientiertes Verhalten 5.1
4.6
Führungsfähigkeit
4.6.1
Mitarbeiterführung 6.1
4.6.2
Entscheidungsverhalten 6.2
4.6.3
Vorbildverhalten 6.3
4.6.4
Förderung der Mitarbeiter 6.4
4.6.5
Selbstmanagement 6.5
4.6.6
Mitarbeiterführung im Einsatzdienst 6.6
4.7
Methodische Kompetenz
4.7.1 Didaktische Kompetenz 7.1
4.7.2 Präsentationskompetenz 7.2
4.7.3 Moderationskompetenz 7.3
-7Anforderungsprofil BAR – FB 1
Stand: März 2o11
Ausprägungen
1-4
Bewertete Kurzfassung:
Sachbearbeiter Rettungsdienst im Fachbereich 1
(BAR)
1
2
3
4
1.
Formale Voraussetzungen
1.1
der erfolgreiche Abschluss der Laufbahnprüfung für den gehobenen feuerwehrtechnischen
Dienst
1.2
Es kommen hauptsächlich Brandsamtmänner in Frage, die die Voraussetzungen des § 15
Abs. 4 Nr. 3 LfbG erfüllen, d.h. deren letzte Beförderung mindestens ein Jahr zurückliegt..
1.3
Eine uneingeschränkte Feuerdiensttauglichkeit ist erforderlich
2.
Fachliche Kompetenz
2.1
 Fundierte feuerwehrtechnische Fachkenntnisse in den Bereichen Einsatzdienst
(Brandschutz, technische Hilfeleistung), Rettungsdienst, Vorbeugender Brand- und
Umweltschutz sowie Technik und Ausrüstung der Berliner Feuerwehr.
2.2
 Gründliche und umfangreiche Fachkenntnisse zur
- Einsatzdienstorganisation und Einsatztaktik der Berliner Feuerwehr sowie über die
Organisation, Aufbau- und Personalstruktur der Freiwilligen Feuerwehren,
- Planung , Organisation und Durchführung von Einsatz- und
Katastrophenschutzübungen, sowie Großveranstaltungen,
- Erstellung und Aktualisierung von Einsatz-, Katastrophenschutz- und
Feuerwehrplänen, sowie ausgewählter Einsatzunterlagen,
- Durchführung von Einsatznachbesprechungen und Umsetzung der Ergebnisse,
- einsatzbezogenen Handhabung von Belangen des Vorbeugenden Brand- und
Umweltschutzes.
März 2011
erforderlich
wichtig
sehr wichtig
unabdingbar
4
3
2
1
-8Anforderungsprofil BAR – FB 1
Stand: März 2o11
Ausprägungen
1-4
Bewertete Kurzfassung:
Sachbearbeiter Rettungsdienst im Fachbereich 1
(BAR)
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
1
2
3
4
März 2011
erforderlich
wichtig
sehr wichtig
unabdingbar
 Fundierte Rechtskenntnisse
- zum Feuerwehrgesetz, Rettungsdienstgesetz, Bauordnung,
Katastrophenschutzgesetz,
- zu den Feuerwehrdienstvorschriften und Geschäftsanweisungen der Berliner
Feuerwehr,
- zur GGO I, UVV,
- zum Recht der Beschäftigtenvertretungen (PersVG, LGG, SGB IX)
 Fundierte Kenntnisse über Aufgaben und Struktur des Katastrophenschutzes sowie über
die Aufgaben und die Funktion der Hilfsorganisationen.
 Umfangreiche Kenntnisse über die Verwaltungsstruktur und –abläufe in der Berliner
Verwaltung, den Zuständigkeiten bei der Berliner Feuerwehr und der Zusammenarbeit
mit anderen Einrichtungen und Organisationen.
 Langjährige Erfahrungen in Führungsfunktionen des Einsatzdienstes.
 Sichere Anwendung der Instrumente des Personalmanagements und besondere
Kenntnisse im Bereich der Personalbetreuung sowie des Dienstrechts
 Sichere Handhabung der internen und externen Informations- und
Kommunikationstechniken.
-9Anforderungsprofil BAR – FB 1
Stand: März 2o11
Ausprägungen
1-4
Bewertete Kurzfassung:
Sachbearbeiter Rettungsdienst im Fachbereich 1
(BAR)
3.
Leistungsverhalten
3.1
 Pflichtbewusstsein
1
2
3
4
Verhaltensweise/Fähigkeit
4
 Berücksichtigt bei der Arbeit die dienstlichen
Vorschriften
 Erscheint pünktlich zu vorgegebenen Terminen
 Gibt rechtzeitige Info bei Erkrankung bzw.
Erkrankungsverlängerung.
 Geht ordentlich und pfleglich mit den ihm anvertrauten
Arbeitsmitteln um.
 Erfüllt die ihm übertragenen Aufgaben sauber, planvoll
und in angemessener Zeit.
 Übernimmt Verantwortung für seine Entscheidungen
und das Ergebnis seines eigenen Handelns.
3.2
 Ergebnisverantwortung
3.3
 Selbstständigkeit und
Engagement
 Setzt in Eigeninitiative die für seine Funktion
notwendigen Schwerpunkte und handelt danach
 Setzt sich engagiert für selbst oder von außen
gesetzte Ziele ein
 Gibt bei Widerständen nicht gleich auf
3.4
 Zweckmäßigkeit des
Handelns
3.5
 Lernbereitschaft,
Lernfähigkeit
3.6
 Ausdrucksvermögen
 Bearbeitet
Aufgaben
nach
KostenNutzungsgesichtspunkten
 Verhält sich kosten- und energiebewusst
 Handelt wirtschaftlich
 Nimmt an allen für seine Funktion bedeutsamen Ausund Fortbildungsmaßnahmen teil.
 Hält eigenes Wissen auf neuestem Stand.
 Hinterfragt eigenes Denken und Handeln
 Gliedert Schriftsätze übersichtlich
 Formuliert verständlich
 Stellt Sachverhalte eindeutig dar
März 2011
erforderlich
wichtig
sehr wichtig
unabdingbar
3
2
1
-10Anforderungsprofil BAR – FB 1
Stand: März 2o11
Ausprägungen
1-4
Bewertete Kurzfassung:
Sachbearbeiter Rettungsdienst im Fachbereich 1
(BAR)
B-WAL-BOI (S. 5/12)
4.
3.7
 Belastbarkeit
3.8
 Problemlöseverhalten
3.9
 Bereichsübergreifendes
Denken
Sozialkompetenz
4.1
 Kooperations- und
Teamfähigkeit
4.2
 Kommunikationsverhalten
4.3
 Konflikt- und Kritikfähigkeit
1
2
3
4
März 2011
erforderlich
wichtig
sehr wichtig
unabdingbar
 Behält bei hohem Arbeitsanfall, schwierigen
Entscheidungslagen und in belastenden Situationen
den Überblick und reagiert angemessen
 Erkennt Probleme, setzt sich damit auseinander und
trägt konstruktiv zur Lösung bei.
 Setzt sich mit unbequemen Themen aktiv auseinander
 Berücksichtigt, soweit erforderlich, bei der Zielsetzung
und Ausführung der Tätigkeit auch die Belange
anderer Bereiche der Berliner Feuerwehr.
Verhaltensweise/Fähigkeit
4
 Arbeitet konstruktiv und vertrauensvoll mit Anderen
zusammen.
 Verhält sich kollegial und hilfsbereit.
 Trägt von seiner Meinung abweichende Ergebnisse
mit.
 Hat Verständnis für Stärken und Schwächen Anderer.
 Gibt Informationen weiter
 Hört anderen aktiv zu und zeigt Interesse am
Kommunikationspartner
 Stellt klärende Fragen und lässt Nachfragen zu.
 Erkennt, wo und wodurch Konflikte entstehen und
strebt mit den Beteiligten eine Konsenslösung an
 Begleitet die Umsetzung der gefundenen Lösungen
und zieht, wenn erforderlich, externe Hilfe hinzu
 Nimmt Kritik an und kann angemessen kritisieren
3
2
1
-11Anforderungsprofil BAR – FB 1
Stand: März 2o11
Ausprägungen
1-4
Bewertete Kurzfassung:
Sachbearbeiter Rettungsdienst im Fachbereich 1
(BAR)
1
2
3
4
März 2011
erforderlich
wichtig
sehr wichtig
unabdingbar
5.
Adressaten- und kundenorientiertes
Verhaltensweise/Fähigkeit
4
Verhalten
5.1
 Adressaten- und
 Begreift seine Aufgabe als Dienstleitung
kundenorientiertes Verhalten  Verhält sich freundlich und aufgeschlossen.
 Berücksichtigt die Sichtweise und Bedürfnisse seines
Gegenübers.
 Handelt
situationsgerecht
und
stellt
Entscheidungsgründe verständlich dar.
 Gestaltet sein Äußeres der Aufgabe entsprechend
 Besitzt ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick
6.
Führungsfähigkeit
6.1
 Mitarbeiterführung
Verhaltensweise/Fähigkeit
4
 Motiviert durch Lob und Anerkennung.
 Erkennt die Leistungspotentiale seiner Mitarbeiter und
berücksichtigt diese.
 Beteiligt Mitarbeiter an Entscheidungen.
 Kontrolliert und bewertet Arbeitsergebnisse situationsund sachgerecht.
3
2
1
3
2
1
-12Anforderungsprofil BAR – FB 1
Stand: März 2o11
Ausprägungen
1-4
Bewertete Kurzfassung:
Sachbearbeiter Rettungsdienst im Fachbereich 1
(BAR)
1
2
3
4
6.2
 Entscheidungsverhalten
 Trifft Entscheidungen und ist bereit dafür die
Verantwortung zu übernehmen.
 Entscheidet angemessen, unter Berücksichtigung aller
wichtigen Faktoren
 Entscheidet nachvollziehbar, zeitnah und klar
 Vertritt seine Entscheidung und ist bereit auf
Veränderungen zu reagieren
6.3
 Vorbildverhalten
6.4
 Förderung der Mitarbeiter
6.5
 Selbstmanagement
 Lässt an seinem Verhalten.....
- positive Dienstauffassung
- Pünktlichkeit
- äußeres Erscheinungsbild
- Zuverlässigkeit
- Umgangston und -form
- Engagement
...erkennen, daß er sich seiner Vorbildrolle bewusst ist.
 Fördert und unterstützt gezielt die Qualifikation und
Motivation der Mitarbeiter
- Erkennen von Fortbildungsbedarf
- Unterbreitet Fortbildungsangebote
 Beurteilt seine Mitarbeiter leistungsgerecht
 Ergreift
Maßnahmen
zur
Erhaltung
seiner
Führungsfähigkeit
 Betreibt Gesundheitsvorsorge z.B. durch sportliche
Betätigung
 Nutzt Führungskräftezirkel und weitere Hilfsangebote
März 2011
erforderlich
wichtig
sehr wichtig
unabdingbar
-13Anforderungsprofil BAR – FB 1
Stand: März 2o11
Ausprägungen
1-4
Bewertete Kurzfassung:
Sachbearbeiter Rettungsdienst im Fachbereich 1
(BAR)
6.6
7.
 Mitarbeiterführung im
Einsatzdienst
Methodische Kompetenz
7.1
 Didaktische Kompetenz
7.2
 Präsentationskompetenz
7.3
 Moderationskompetenz
1
2
3
4
März 2011
erforderlich
wichtig
sehr wichtig
unabdingbar
 Kennt und berücksichtigt die Leistungspotentiale seiner
Mitarbeiter
- fachliche Fähigkeiten
- psychische Belastbarkeit
- physische Belastbarkeit
Verhaltensweise/Fähigkeit
4
 Bereitet Unterrichtsinhalte adressatenorientiert vor und
legt Lernziele fest
 Setzt unterschiedliche Unterrichtsmethoden ein
(Vortrag, Gruppenarbeit, Diskussionen etc.)
 Gliedert Aufgaben in Arbeitsschritte
 Teilt sich die zur Verfügung stehende Zeit ein
 Beherrscht mehrere Arbeitsmittel, Arbeitstechniken
und moderne Medien
 Präsentiert adressatengerecht
 Führt Moderation und Diskussion
 Präsentiert Ansichten, Thesen und Ergebnisse
 Sorgt für einen geordneten Gesprächsablauf
3
2
1
-14Anforderungsprofil BAR – FB 1
Stand: März 2o11

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