Berliner Feuerwehr Februar 2016 Anforderungsprofil Arbeitsgebiet Tätigkeit gemäß Verwendungsplanung als Brandamtsrat ( BAR ) – S 13 Arbeitsgebiet: Sachbearbeiter im Fachbereich 1 (Sachgebiet Aus- und Fortbildung). Ansprechpartner für alle Mitarbeiter der Direktion und des Grundsatzbereiches in organisatorischen und planerischen Angelegenheiten der Aus- und Fortbildung. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit werden im nachfolgenden Text allein männliche Personenbezeichnungen verwendet, doch gelten diese Formulierungen für weibliche und männliche Bewerber gleichermaßen. 1. Allgemeine Kennzeichen der Position Stellenbezeichnung: Brandamtsrat Anzahl der zu führenden Mitarbeiter 1 Fachvorgesetzte: Direktionsleiter, Leiter Einsatzorganisation Besoldungsgruppe: A 12 BBesG Besonderheiten: Eine uneingeschränkte Feuerwehrdienstfähigkeit ist Voraussetzung. Eine Stabsausbildung (OPT 1 und OPT 2) wird gewünscht. Anforderungsprofil BAR – FB 1 Direktion Stand: März 2o11 2. Beschreibung der Funktion Der Sachbearbeiter Aus- und Fortbildung im Fachbereich Einsatzorganisation einer Direktion ist verantwortlich für sein Arbeitsgebiet, es umfasst im Wesentlichen folgende Aufgabenschwerpunkte: Planung und Koordination der Aus- und Fortbildung der Berufsfeuerwehr und Freiwilligen Feuerwehren im Bereich der Direktion Definition und Vorgabe von Ausbildungsthemen für die Wachunterrichte. Überwachung der Durchführung von Aus- und Fortbildung, qualitative sowie quantitative Analyse der Aus- und Fortbildung (Qualitätsmanagement) Personalmanagement im Bereich der Feuerwehrausbilder Planung, Organisation und Durchführung von Einsatzübungen Beschaffung von Geräten und Material für die Aus- und Fortbildung in der Direktion. Teilnahme an Prüfungs- und Auswahlkommissionen sowie Arbeits- und Projektgruppen Führungsfunktion im Einsatzdienst und Katastrophenschutz Sachgebietsübergreifende Beteiligung bei ausbildungsrelevanten Entscheidungen innerhalb der Direktion -2Anforderungsprofil BAR – FB 1 Stand: März 2o11 3. Ausgestaltung der Aufgabe Die Aufgaben beinhalten: Überwachung des ordnungsgemäßen Dienstbetriebes innerhalb der Direktion. Terminierung und Planung von Lehrgängen der Berufsfeuerwehr und der Freiwilligen Feuerwehren einschließlich der Bereiche Katastrophenschutz und TEL Koordinierung der Beschickung von Fortbildungsveranstaltungen Planung und Kontrolle externer Fortbildungen Planung und Koordinierung von Lehrgängen in der mobilen Atemschutzstrecke (MobAS) Koordinierung der Rekrutierung, Betreuung und Schulung von Feuerwehrausbildern der Direktion Überwachung der Qualifikationen der Ausbilder. Erstellung von Statistiken. Erarbeitung von Vorschlägen zur Verbesserung der Organisation und der Arbeit in der Aus- und Fortbildung. Mitarbeit in Arbeits- und Projektgruppen zur Optimierung der Aus- und Fortbildung. Zusammenarbeit, Erfahrungsaustausch und Kontaktpflege mit der BFRA und Ausund Fortbildung Sachbearbeitern der anderen Direktionen. Betreuung von internen und externen Praktikanten im Bereich Aus- und Fortbildung in der Direktion. Durchführung von Ausbildungsnachbesprechungen. Mit dem Ziel der Qualitätsverbesserung in der Aus- und Fortbildung der Berufsfeuerwehr sowie der Freiwilligen Feuerwehren sind Nachbesprechungen im Sinne einer Schwachstellenanalyse vorzubereiten und durchzuführen. -3- Anforderungsprofil BAR – FB 1 Stand: März 2o11 Zur Qualitätssicherung sind die Ergebnisse in Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen in den entsprechenden Ausbildungsunterlagen zu fixieren. Vorbereitung von Einsatzübungen in der Direktion Mitarbeit in Prüfungs- und Auswahlkommissionen Einsatzdienst Führungsfunktion im Einsatzdienst als C-Dienst und OrgL Rettungsdienst. Mitarbeit in der TEL der Direktion bei Ausnahmezuständen, bei länger dauernden Großeinsätzen innerhalb oder außerhalb des Landes Berlins oder im Rahmen des Katastrophenschutzeinsatzes. Weiterhin werden folgende Aufgaben benannt: Direktionsübergreifende Zusammenarbeit mit den artverwandten Fachbereichen innerhalb der Behörde. Die Kontaktpflege zu in Arbeitsbeziehung stehenden Verwaltungen, Einrichtungen und Organisationen innerhalb des Aufgabenbereichs. Durch permanente eigene Fortbildung ist sicherzustellen, dass die eigene Fach- und Führungskompetenz den Erfordernissen des Aufgabengebietes gerecht wird. Dazu müssen Kenntnisse über - sämtliche Rechtsgrundlagen der Feuerwehr, des Rettungsdienstes und des Katastrophenschutzes - die Einsatzdienstorganisation der Berufsfeuerwehr und der Freiwilligen Feuerwehr - die Führungsstruktur der Feuerwehr und aller im Rettungsdienst beteiligten Organisationen - die Einsatztaktik und vorhandene Einsatztechnik - das Zusammenwirken von mehreren Behörden/Organisationen im Schadensfall vorhanden sein 4. Voraussetzungen Die nachfolgenden Ausführungen werden anschließend in einer bewerteten Kurzform als „Anforderungsprofil Sachbearbeiter Aus- und Fortbildung in der Direktion Süd“ tabellarisch zusammengefasst. -4Anforderungsprofil BAR – FB 1 Stand: März 2o11 4.1 Formale Voraussetzungen 4.1.1 der erfolgreiche Abschluss der Laufbahnprüfung für den gehobenen feuerwehrtechnischen Dienst 1.1 4.1.2 Es kommen hauptsächlich Brandamtmänner in Frage, die die Voraussetzungen des § 15 Abs. 4 Nr. 3 LfbG erfüllen, d.h. deren letzte Beförderung mindestens ein Jahr zurückliegt.1.2 4.1.3 Eine uneingeschränkte Feuerdiensttauglichkeit ist erforderlich [1.3] 4.2 Fachliche Kompetenz Folgende Kenntnisse und Fähigkeiten sind erforderlich, um alle funktionsgemäßen Aufgaben erledigen zu können: 4.2.1 Fundierte feuerwehrtechnische Fachkenntnisse in den Bereichen Einsatzdienst (Brandschutz, technische Hilfeleistung), Vorbeugender Brand- und Umweltschutz sowie Technik und Ausrüstung der Berliner Feuerwehr. [2.1] 4.2.2 Gründliche und umfangreiche Fachkenntnisse zur -Einsatzdienstorganisation und Einsatztaktik der Berliner Feuerwehr sowie über die Organisation, Aufbau- und Personalstruktur der Freiwilligen Feuerwehren, - Planung , Organisation und Durchführung von Einsatz- und Katastrophenschutzübungen, sowie Großveranstaltungen, - Erstellung und Aktualisierung von Einsatz-, Katastrophenschutz- und Feuerwehrplänen, sowie ausgewählter Einsatzunterlagen, - Durchführung von Einsatznachbesprechungen und Umsetzung der Ergebnisse, - einsatzbezogenen Handhabung von Belangen des Vorbeugenden Brand- und Umweltschutzes [2.2] 4.2.3 Fundierte Rechtskenntnisse - zum Feuerwehrgesetz, Rettungsdienstgesetz, Bauordnung, Katastrophenschutzgesetz, - zu den Feuerwehrdienstvorschriften und Geschäftsanweisungen der Berliner Feuerwehr, - zur GGO I, UVV, - zum Recht der Beschäftigtenvertretungen (PersVG, LGG, SGB IX) [2.3] 4.2.4 Fundierte Kenntnisse über Aufgaben und Struktur des Katastrophenschutzes sowie über die Aufgaben und die Funktion der Hilfsorganisationen. [2.4] 4.2.5 Umfangreiche Kenntnisse über die Verwaltungsstruktur und -abläufe in der Berliner Verwaltung, den Zuständigkeiten bei der Berliner Feuerwehr und der Zusammenarbeit mit anderen Einrichtungen und Organisationen [2.5] -5- Anforderungsprofil BAR – FB 1 Stand: März 2o11 4.2.6 Langjährige Erfahrungen in Führungsfunktionen des Einsatzdienstes. [2.6] 4.2.7 Sichere Anwendung der Instrumente des Personalmanagements und besondere Kenntnisse im Bereich der Personalbetreuung sowie des Dienstrechts [2.7] 4.2.8 Sichere Handhabung der internen und externen Informations- und Kommunikationstechniken. [2.8] 4.3 Leistungsverhalten Kenntnisse und Verhalten, um den Anforderungen eines Brandamtsrates gerecht zu werden, sind folgende: 4.3.1 Pflichtbewusstsein 3.1 4.3.2 Ergebnisverantwortung 3.2 4.3.3 Selbstständigkeit und Engagement 3.3 4.3.4 Zweckmäßigkeit des Handelns 3.4 4.3.5 Lernbereitschaft, Lernfähigkeit 3.5 4.3.6 Ausdrucksvermögen 3.6 4.3.7 Belastbarkeit 3.7 4.3.8 Problemlöseverhalten 3.8 4.3.9 Bereichsübergreifendes Denken [3.9] 4.4 Sozialkompetenz Erforderliche Kenntnisse und Verhaltensweisen in zwischenmenschlicher Beziehung wie: 4.4.1. Kooperations- und Teamfähigkeit 4.1] 4.4.2. Kommunikationsverhalten 4.2 4.4.3. Konflikt- und Kritikfähigkeit 4.3 4.5 Adressaten- und kundenorientiertes Verhalten -6- Anforderungsprofil BAR – FB 1 Stand: März 2o11 4.5.1 Adressaten- und kundenorientiertes Verhalten 5.1 4.6 Führungsfähigkeit 4.6.1 Mitarbeiterführung 6.1 4.6.2 Entscheidungsverhalten 6.2 4.6.3 Vorbildverhalten 6.3 4.6.4 Förderung der Mitarbeiter 6.4 4.6.5 Selbstmanagement 6.5 4.6.6 Mitarbeiterführung im Einsatzdienst 6.6 4.7 Methodische Kompetenz 4.7.1 Didaktische Kompetenz 7.1 4.7.2 Präsentationskompetenz 7.2 4.7.3 Moderationskompetenz 7.3 -7Anforderungsprofil BAR – FB 1 Stand: März 2o11 Ausprägungen 1-4 Bewertete Kurzfassung: Sachbearbeiter Rettungsdienst im Fachbereich 1 (BAR) 1 2 3 4 1. Formale Voraussetzungen 1.1 der erfolgreiche Abschluss der Laufbahnprüfung für den gehobenen feuerwehrtechnischen Dienst 1.2 Es kommen hauptsächlich Brandsamtmänner in Frage, die die Voraussetzungen des § 15 Abs. 4 Nr. 3 LfbG erfüllen, d.h. deren letzte Beförderung mindestens ein Jahr zurückliegt.. 1.3 Eine uneingeschränkte Feuerdiensttauglichkeit ist erforderlich 2. Fachliche Kompetenz 2.1 Fundierte feuerwehrtechnische Fachkenntnisse in den Bereichen Einsatzdienst (Brandschutz, technische Hilfeleistung), Rettungsdienst, Vorbeugender Brand- und Umweltschutz sowie Technik und Ausrüstung der Berliner Feuerwehr. 2.2 Gründliche und umfangreiche Fachkenntnisse zur - Einsatzdienstorganisation und Einsatztaktik der Berliner Feuerwehr sowie über die Organisation, Aufbau- und Personalstruktur der Freiwilligen Feuerwehren, - Planung , Organisation und Durchführung von Einsatz- und Katastrophenschutzübungen, sowie Großveranstaltungen, - Erstellung und Aktualisierung von Einsatz-, Katastrophenschutz- und Feuerwehrplänen, sowie ausgewählter Einsatzunterlagen, - Durchführung von Einsatznachbesprechungen und Umsetzung der Ergebnisse, - einsatzbezogenen Handhabung von Belangen des Vorbeugenden Brand- und Umweltschutzes. März 2011 erforderlich wichtig sehr wichtig unabdingbar 4 3 2 1 -8Anforderungsprofil BAR – FB 1 Stand: März 2o11 Ausprägungen 1-4 Bewertete Kurzfassung: Sachbearbeiter Rettungsdienst im Fachbereich 1 (BAR) 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 1 2 3 4 März 2011 erforderlich wichtig sehr wichtig unabdingbar Fundierte Rechtskenntnisse - zum Feuerwehrgesetz, Rettungsdienstgesetz, Bauordnung, Katastrophenschutzgesetz, - zu den Feuerwehrdienstvorschriften und Geschäftsanweisungen der Berliner Feuerwehr, - zur GGO I, UVV, - zum Recht der Beschäftigtenvertretungen (PersVG, LGG, SGB IX) Fundierte Kenntnisse über Aufgaben und Struktur des Katastrophenschutzes sowie über die Aufgaben und die Funktion der Hilfsorganisationen. Umfangreiche Kenntnisse über die Verwaltungsstruktur und –abläufe in der Berliner Verwaltung, den Zuständigkeiten bei der Berliner Feuerwehr und der Zusammenarbeit mit anderen Einrichtungen und Organisationen. Langjährige Erfahrungen in Führungsfunktionen des Einsatzdienstes. Sichere Anwendung der Instrumente des Personalmanagements und besondere Kenntnisse im Bereich der Personalbetreuung sowie des Dienstrechts Sichere Handhabung der internen und externen Informations- und Kommunikationstechniken. -9Anforderungsprofil BAR – FB 1 Stand: März 2o11 Ausprägungen 1-4 Bewertete Kurzfassung: Sachbearbeiter Rettungsdienst im Fachbereich 1 (BAR) 3. Leistungsverhalten 3.1 Pflichtbewusstsein 1 2 3 4 Verhaltensweise/Fähigkeit 4 Berücksichtigt bei der Arbeit die dienstlichen Vorschriften Erscheint pünktlich zu vorgegebenen Terminen Gibt rechtzeitige Info bei Erkrankung bzw. Erkrankungsverlängerung. Geht ordentlich und pfleglich mit den ihm anvertrauten Arbeitsmitteln um. Erfüllt die ihm übertragenen Aufgaben sauber, planvoll und in angemessener Zeit. Übernimmt Verantwortung für seine Entscheidungen und das Ergebnis seines eigenen Handelns. 3.2 Ergebnisverantwortung 3.3 Selbstständigkeit und Engagement Setzt in Eigeninitiative die für seine Funktion notwendigen Schwerpunkte und handelt danach Setzt sich engagiert für selbst oder von außen gesetzte Ziele ein Gibt bei Widerständen nicht gleich auf 3.4 Zweckmäßigkeit des Handelns 3.5 Lernbereitschaft, Lernfähigkeit 3.6 Ausdrucksvermögen Bearbeitet Aufgaben nach KostenNutzungsgesichtspunkten Verhält sich kosten- und energiebewusst Handelt wirtschaftlich Nimmt an allen für seine Funktion bedeutsamen Ausund Fortbildungsmaßnahmen teil. Hält eigenes Wissen auf neuestem Stand. Hinterfragt eigenes Denken und Handeln Gliedert Schriftsätze übersichtlich Formuliert verständlich Stellt Sachverhalte eindeutig dar März 2011 erforderlich wichtig sehr wichtig unabdingbar 3 2 1 -10Anforderungsprofil BAR – FB 1 Stand: März 2o11 Ausprägungen 1-4 Bewertete Kurzfassung: Sachbearbeiter Rettungsdienst im Fachbereich 1 (BAR) B-WAL-BOI (S. 5/12) 4. 3.7 Belastbarkeit 3.8 Problemlöseverhalten 3.9 Bereichsübergreifendes Denken Sozialkompetenz 4.1 Kooperations- und Teamfähigkeit 4.2 Kommunikationsverhalten 4.3 Konflikt- und Kritikfähigkeit 1 2 3 4 März 2011 erforderlich wichtig sehr wichtig unabdingbar Behält bei hohem Arbeitsanfall, schwierigen Entscheidungslagen und in belastenden Situationen den Überblick und reagiert angemessen Erkennt Probleme, setzt sich damit auseinander und trägt konstruktiv zur Lösung bei. Setzt sich mit unbequemen Themen aktiv auseinander Berücksichtigt, soweit erforderlich, bei der Zielsetzung und Ausführung der Tätigkeit auch die Belange anderer Bereiche der Berliner Feuerwehr. Verhaltensweise/Fähigkeit 4 Arbeitet konstruktiv und vertrauensvoll mit Anderen zusammen. Verhält sich kollegial und hilfsbereit. Trägt von seiner Meinung abweichende Ergebnisse mit. Hat Verständnis für Stärken und Schwächen Anderer. Gibt Informationen weiter Hört anderen aktiv zu und zeigt Interesse am Kommunikationspartner Stellt klärende Fragen und lässt Nachfragen zu. Erkennt, wo und wodurch Konflikte entstehen und strebt mit den Beteiligten eine Konsenslösung an Begleitet die Umsetzung der gefundenen Lösungen und zieht, wenn erforderlich, externe Hilfe hinzu Nimmt Kritik an und kann angemessen kritisieren 3 2 1 -11Anforderungsprofil BAR – FB 1 Stand: März 2o11 Ausprägungen 1-4 Bewertete Kurzfassung: Sachbearbeiter Rettungsdienst im Fachbereich 1 (BAR) 1 2 3 4 März 2011 erforderlich wichtig sehr wichtig unabdingbar 5. Adressaten- und kundenorientiertes Verhaltensweise/Fähigkeit 4 Verhalten 5.1 Adressaten- und Begreift seine Aufgabe als Dienstleitung kundenorientiertes Verhalten Verhält sich freundlich und aufgeschlossen. Berücksichtigt die Sichtweise und Bedürfnisse seines Gegenübers. Handelt situationsgerecht und stellt Entscheidungsgründe verständlich dar. Gestaltet sein Äußeres der Aufgabe entsprechend Besitzt ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick 6. Führungsfähigkeit 6.1 Mitarbeiterführung Verhaltensweise/Fähigkeit 4 Motiviert durch Lob und Anerkennung. Erkennt die Leistungspotentiale seiner Mitarbeiter und berücksichtigt diese. Beteiligt Mitarbeiter an Entscheidungen. Kontrolliert und bewertet Arbeitsergebnisse situationsund sachgerecht. 3 2 1 3 2 1 -12Anforderungsprofil BAR – FB 1 Stand: März 2o11 Ausprägungen 1-4 Bewertete Kurzfassung: Sachbearbeiter Rettungsdienst im Fachbereich 1 (BAR) 1 2 3 4 6.2 Entscheidungsverhalten Trifft Entscheidungen und ist bereit dafür die Verantwortung zu übernehmen. Entscheidet angemessen, unter Berücksichtigung aller wichtigen Faktoren Entscheidet nachvollziehbar, zeitnah und klar Vertritt seine Entscheidung und ist bereit auf Veränderungen zu reagieren 6.3 Vorbildverhalten 6.4 Förderung der Mitarbeiter 6.5 Selbstmanagement Lässt an seinem Verhalten..... - positive Dienstauffassung - Pünktlichkeit - äußeres Erscheinungsbild - Zuverlässigkeit - Umgangston und -form - Engagement ...erkennen, daß er sich seiner Vorbildrolle bewusst ist. Fördert und unterstützt gezielt die Qualifikation und Motivation der Mitarbeiter - Erkennen von Fortbildungsbedarf - Unterbreitet Fortbildungsangebote Beurteilt seine Mitarbeiter leistungsgerecht Ergreift Maßnahmen zur Erhaltung seiner Führungsfähigkeit Betreibt Gesundheitsvorsorge z.B. durch sportliche Betätigung Nutzt Führungskräftezirkel und weitere Hilfsangebote März 2011 erforderlich wichtig sehr wichtig unabdingbar -13Anforderungsprofil BAR – FB 1 Stand: März 2o11 Ausprägungen 1-4 Bewertete Kurzfassung: Sachbearbeiter Rettungsdienst im Fachbereich 1 (BAR) 6.6 7. Mitarbeiterführung im Einsatzdienst Methodische Kompetenz 7.1 Didaktische Kompetenz 7.2 Präsentationskompetenz 7.3 Moderationskompetenz 1 2 3 4 März 2011 erforderlich wichtig sehr wichtig unabdingbar Kennt und berücksichtigt die Leistungspotentiale seiner Mitarbeiter - fachliche Fähigkeiten - psychische Belastbarkeit - physische Belastbarkeit Verhaltensweise/Fähigkeit 4 Bereitet Unterrichtsinhalte adressatenorientiert vor und legt Lernziele fest Setzt unterschiedliche Unterrichtsmethoden ein (Vortrag, Gruppenarbeit, Diskussionen etc.) Gliedert Aufgaben in Arbeitsschritte Teilt sich die zur Verfügung stehende Zeit ein Beherrscht mehrere Arbeitsmittel, Arbeitstechniken und moderne Medien Präsentiert adressatengerecht Führt Moderation und Diskussion Präsentiert Ansichten, Thesen und Ergebnisse Sorgt für einen geordneten Gesprächsablauf 3 2 1 -14Anforderungsprofil BAR – FB 1 Stand: März 2o11
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