Informationen zur Annahme von proFIT - Pro-fit-statt

Informationen zur Annahme von
proFIT-Gutscheinen – so einfach geht’s
Sie sind Partner im proFIT-Gesundheitsnetzwerk. Die Mitarbeiter unserer Firmenkunden erhalten proFIT-Gesundheitsgutscheine, die bei Ihnen als Partner für Gesundheitsdienstleistungen
eingelöst werden können.
Nachfolgend erhalten Sie nützliche Informationen zur Annahme der proFIT-Gutscheine.
Einreichung der Gutscheine
Ein Mitarbeiter legt Ihnen einen oder mehrere proFIT-Gesundheitsgutscheine vor.
1. Die Gutscheine sind personalisiert mit Mitarbeiter- und Firmennamen. Bitte überprüfen Sie vor
der ersten Einlösung (z.B. über den Ausweis, Führerschein), ob die vorlegende Person berechtigt ist, die Leistung zu empfangen.
2. Die Gutscheine haben ein Gültigkeitsdatum. Bitte nehmen Sie keine abgelaufenen Gutscheine
an. Gutscheine können max. 4 Wochen nach Ablauf bei uns eingereicht werden.
proFIT GmbH
fit statt fertig
Mettmanner Str. 25
40699 Erkrath
Geschäftsführerin: Claudia Thurn
Amtsgericht Wuppertal
HRB 23721
Telefon 0211 929 688-514
Fax
0211 929 688-599
E-Mail
[email protected]
Internet
www.pro-fit-statt-fertig.de
Abb. 1 - Gesundheitsgutschein Vorderseite
Keine Barauszahlung möglich.
Abb. 2 - Gesundheitsgutschein
3. Die auf den Gutscheinen angegebenen Nennwerte verrechnen Sie mit Ihren Leistungen (Kursgebühren, Mitgliedsbeiträge, Beratungen, Anwendungen, Gesundheitschecks, Eintritts-
preise etc.). Übersteigen die angebotenen Leistungen die Gutscheinwerte, erfolgt durch den Mitarbeiter eine private Zuzahlung.
4. Barauszahlungen sind nicht gestattet. Werden Ihnen Gutscheine übergeben mit einem der Leistung übersteigenden Wert, können Sie dem Mitarbeiter einen neuen Gutschein über den Restwert ausstellen oder ein Guthaben vermerken für erneute Besuche.
Hinweis:
Die Mitarbeiter unserer Kunden erhalten unterschiedliche Gutscheinbudgets.
Fragen Sie nach, damit Sie wissen, wie Sie Ihre neuen Kunden am besten binden können.
Möglichkeit 1:
Ein Mitarbeiter erhält einmalig im Jahr einen Betrag, z.B. 200 EUR gestückelt in
8x 25,00 EUR Gutscheinen.
ideal zur Begleichung oder als Zuzahlung,
z.B. für Kursgebühren, Anwendungen wie Massagen etc.
Möglichkeit 2:
Ein Mitarbeiter erhält jeden Monat einen Gesundheitsgutschein, i.d.R. über 44,00 EUR.
ideal zur Begleichung oder als Zuzahlung für Mitglieds- und Vereinsbeiträge.
Abrechnung der Gutscheine
Die Gesundheitsgutscheine rechnen Sie monatlich mit uns ab. Die Erstattung erfolgt i.d.R. innerhalb von 14 Tagen nach Eingang der Gutscheine. Sie brauchen uns keine Rechnung stellen, die
Abrechnung erfolgt automatisch durch unsere Software.
Es gibt 2 Möglichkeiten der Abrechnung.
Variante 1 - Übersendung der proFIT-Gutscheine auf dem Postweg
Bitte senden Sie uns die Gutscheine unter Angabe Ihrer Abrechnungsadresse und
Kundennummer an
proFIT GmbH – fit statt fertig
Freiheitstr. 11
40699 Erkrath
Abb. 3 - Abrechnung offline auf dem Postweg
Variante 2 - Übermittlung des Gutscheinwerts via Mail – als Scan oder Foto
Bitte senden Sie uns die Gutscheine elektronisch und unter Angabe Ihrer Abrechnungsadresse
und Kundennummer an [email protected]
Der QR-Code muss scharf sichtbar sein.
@
Abb. 4 - Abrechnung per Mail
Hinweis:
Weitere mobile Abrechnungsmöglichkeiten
(z.B. via App) sind in der Entwicklung.

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