Outlook Kontakte

Outlook Kontakte
Exportieren von Kontakten
Sie kÄnnen Ihre Kontakte in eine Datei exportieren, die dann in andere
Anwendungen, z. B. Web-E-Mail-Clients, Excel-Tabellen oder
Datenbankanwendungen, importiert werden kann.
Am hÅufigsten wird als Dateiformat fÇr den Export eine CSV-Datei
verwendet. Zum Exportieren von Kontakten in eine weitere Kopie von
Outlook wird die im Folgenden in Schritt 6 beschriebene Outlook-Datendatei
(PST) empfohlen.
1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
2. Klicken Sie auf Optionen.
3. Klicken Sie auf Erweitert.
6. Klicken Sie unter Exportieren auf Exportieren.
8. Klicken Sie in Import/Export-Assistent auf In Datei exportieren, und
klicken Sie dann auf Weiter.
9. Klicken Sie unter Zu erstellender Dateityp auf den gewÇnschten
Exporttyp, und klicken Sie dann auf Weiter.
Der gÅngigste Dateityp ist Kommagetrennte Werte (Windows), auch als
CSV-Datei bezeichnet.
10.
WÅhlen Sie unter Aus diesem Ordner exportieren den zu
exportierenden Kontaktordner aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
Hinweis Sofern Sie nicht in eine Outlook-Datendatei (PST) exportieren, kann
nur jeweils ein Ordner exportiert werden.
8. Klicken Sie unter Exportierte Datei speichern unter auf Durchsuchen,
wÅhlen Sie einen Zielordner aus, und geben Sie im Feld Dateiname
einen Namen fÇr die Datei ein.
9. Klicken Sie auf OK.
10.
Klicken Sie im Dialogfeld In eine Datei exportieren auf Weiter.
11.
Klicken Sie auf Fertig stellen.
Importieren von Kontakten
Kontakte kÄnnen aus anderen Anwendungen oder aus exportierten OutlookKontakten in Outlook importiert werden. Diese Anleitungen setzen voraus,
dass Sie die Kontakte bereits aus einer anderen Anwendung exportiert
haben, z. B. einem Webclient, einer Excel-Kalkulationstabelle oder einer
Datenbankanwendung.
Hinweis Informationen zum Exportieren von Kontakten finden Sie unter
Exportieren von Kontakten.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
5. Klicken Sie auf Éffnen.
6. Klicken Sie auf Importieren.
7. Klicken Sie auf Aus anderen Programmen oder Dateien importieren
und anschlieÑend auf Weiter.
8. Klicken Sie unter Zu importierender Dateityp auf den Dateityp, der
importiert werden soll, und dann auf Weiter.
Der gÅngigste Dateityp ist Kommagetrennte Werte (Windows), auch als
CSV-Datei bezeichnet. Wenn Sie Kontakte importieren, die aus Outlook in
eine Outlook-Datendatei (PST) exportiert wurden, klicken Sie auf OutlookDatendatei (PST).
7. Klicken Sie unter Zu importierende Datei auf Durchsuchen, wÅhlen Sie
die zu importierende Datei aus, und klicken Sie auf OK.
8. Klicken Sie im Dialogfeld Datei importieren unter Optionen auf eine der
folgenden Optionen:
9. Duplikate durch importierte Elemente ersetzen Wenn ein OutlookKontakt bereits vorhanden ist, wird er durch die Informationen, die
importiert werden, ersetzt.
10.
Erstellen von Duplikaten zulassen Wenn ein Outlook-Kontakt
vorhanden ist, wird der importierte Kontakt als weitere Kontakt
erstellt.
11.
Keine Duplikate importieren Wenn ein Outlook-Kontakt
vorhanden ist, werden die Informationen des importierten Kontakts
nicht importiert.
10.
Klicken Sie auf Weiter.
11.
Klicken Sie im Dialogfeld Datei importieren unter Zielordner
auswÅhlen auf einen Ordner fÇr die importierten Kontakte und dann
auf Weiter.
Hierbei handelt es sich normalerweise um den Ordner "Kontakte", es sei
denn, Sie verfÇgen Çber mehrere Konten oder besitzen mehrere
Kontakteordner fÇr ein Konto.
11.
Klicken Sie auf Fertig stellen.
Importieren von Kontakten aus
einer Excel-Tabelle
Wenn Sie Çber zahlreiche GeschÅftskontakte oder private Kontakte in einer
Excel-Tabelle verfÇgen, kÄnnen Sie diese mit ein wenig Vorbereitung direkt
in Outlook importieren. Dazu mÇssen Sie drei grundlegende Schritte
ausfÇhren:
12.
Vorbereiten der Kontaktdaten fÇr den Import
13.
Importieren der Daten
14.
Zuweisen der Spalten der Excel-Tabelle zu den entsprechenden
Outlook-Feldern
Schritt 1: Speichern der Kontaktdaten aus
Excel in einer Datei, die in Outlook importiert
werden kann
Outlook kann CSV-Dateien (durch Trennzeichen getrennte Dateien)
importieren, nicht hingegen Arbeitsmappen mit mehreren ArbeitsblÅttern. In
Schritt 1 speichern Sie also Ihre Excel-Arbeitsmappe als CSV-Datei. Das geht
so:
9. Klicken Sie in der Arbeitsmappe auf das Arbeitsblatt mit den
Kontaktdaten, die Sie importieren mÄchten.
10.
Klicken Sie auf Datei > Speichern unter.
11.
Geben Sie an, wo die Datei gespeichert werden soll.
12.
WÅhlen Sie im Feld Dateityp den Eintrag CSV (Trennzeichengetrennt) (*.csv) aus, und klicken Sie auf Speichern.
Excel gibt die folgende Meldung aus: "Der ausgewÅhlte Dateityp unterstÇtzt
keine Arbeitsmappen, die mehrere BlÅtter enthalten". Dies bezieht sich auf
eine EinschrÅnkung von CSV-Dateien; an der ursprÇnglichen Arbeitsmappe
(der XLSX-Datei) werden keine Önderungen vorgenommen.
12.
Klicken Sie auf OK.
Excel gibt die folgende Meldung aus: "Einige Features in der Arbeitsmappe
gehen mÄglicherweise verloren, wenn Sie sie als 'CSV (Trennzeichengetrennt)' speichern". Dies bezieht sich auf eine EinschrÅnkung von CSVDateien und kann ignoriert werden.
12.
Klicken Sie auf Ja, um das aktuelle Arbeitsblatt als CSV-Datei zu
speichern. Die Originalarbeitsmappe (die XLSX-Datei) wird
geschlossen.
13.
SchlieÑen Sie die CSV-Datei.
Damit sind alle Schritte in Excel erledigt. Nun kÄnnen Sie mit dem
Importvorgang in Outlook beginnen.
Schritt 2: Starten des Imports
Hinweis Informationen zum Importieren der CSV-Datei in ein Outlook.comKonto (oder ein anderes Exchange ActiveSync-Konto) in Outlook 2013 finden
Sie unter Importieren von Kontakten in ein Outlook.com-Konto.
12.
Klicken Sie in Outlook auf Datei > Éffnen und exportieren >
Importieren/Exportieren.
Hiermit wird der Import/Export-Assistent geÄffnet.
2. WÅhlen Sie Aus anderen Programmen oder Dateien importieren aus,
und klicken Sie dann auf Weiter.
3. WÅhlen Sie Kommagetrennte Werte aus, und klicken Sie auf Weiter.
4. Navigieren Sie zu der CSV-Datei, die Sie importieren mÄchten.
5. WÅhlen Sie unter Optionen aus, ob doppelt vorhandene EintrÅge
(vorhandene Kontakte) ersetzt werden sollen, ob Duplikate der
Kontakte erstellt oder Duplikate nicht importiert werden sollen.
6. Klicken Sie auf Weiter, und wÅhlen Sie den Zielordner fÇr die Kontakte
aus. Kontakte sollte standardmÅÑig ausgewÅhlt sein. Wenn nicht,
fÇhren Sie einen Bildlauf nach oben oder unten durch, um nach dem
Ordner zu suchen. Sie kÄnnen auch einen anderen Ordner auswÅhlen
oder einen neuen Ordner erstellen.
7. Klicken Sie auf Weiter.
8. Vergewissern Sie sich, dass das KontrollkÅstchen neben
"MeineKontakte.csv" importieren aktiviert ist (vorausgesetzt, dies ist
der Name Ihrer Datei).
9. Klicken Sie noch nicht auf Fertig stellen, denn Sie mÇssen zuvor noch
einige der Spalten in der CSV-Datei den Kontaktfeldern in Outlook
zuordnen. Dadurch kÄnnen Sie sicherstellen, dass die importierten
Kontakte wie gewÇnscht dargestellt werden.
Schritt 3: Zuordnen der Spalten in der CSVDatei zu Outlook-Kontaktfeldern
1. Klicken Sie auf die SchaltflÅche Benutzerdefinierte Felder zuordnen.
Das Dialogfeld Benutzerdefinierte Felder zuordnen wird angezeigt.
 Unter Von sehen Sie ein Feld mit den Spaltennamen aus der CSV-Datei,
die Sie importieren.
 Unter Zu sehen Sie die Standardfelder, die Outlook fÇr Kontakte
verwendet. Wenn ein Feld einer Spalte in der CSV-Datei entspricht,
wird die Spalte unter Zugeordnet aus angezeigt.
 Die Felder Name, Vorname und Nachname sind Standardfelder fÇr
Kontakte in Outlook. Wenn die Kontaktdaten in Ihrer Datei einen
dieser Kontaktnamen aufweisen, kÄnnen Sie fortfahren.
2. MÄglicherweise mÇssen Sie einige Zuordnungen manuell vornehmen.
In dieser importierten Datei beispielsweise befindet sich die
Handynummer des Kontakts in der Spalte "Handynr". HierfÇr gibt es in
Outlook keine exakte Entsprechung. Aber Sie kÄnnen eine passende
Entsprechung in Outlook finden, indem Sie wie folgt vorgehen:
1. FÇhren Sie im Bereich auf der rechten Seiten einen Bildlauf nach
unten durch, bis Sie auf den Eintrag Weitere Adresse stoÑen,
neben dem ein Pluszeichen (+) angezeigt wird.
2. Klicken Sie auf das Pluszeichen, um die sich darunter
befindenden EintrÅge anzuzeigen. Dort finden Sie dann die
passende Entsprechung: Mobiltelefon.
3. Ziehen Sie Handynr aus dem Bereich auf der linken Seite auf
Mobiltelefon im Bereich auf der rechten Seite.
Handynr erscheint nun neben Mobiltelefon in der Spalte Zugeordnet aus.
4. Ziehen Sie die restlichen Werte nacheinander aus dem linken Bereich
auf die entsprechenden Outlook-Felder im rechten Bereich. So kÄnnen
Sie Anschrift entweder auf StraÑe privat oder auf StraÑe geschÅftlich
ziehen, je nach Art der Anschrift Ihrer Kontakte.
5. Klicken Sie auf Fertig stellen.
Damit wurden Ihre Kontakte erfolgreich in Outlook importiert.
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